学生会现行体制存在问题与改进建议

学生会现行体制存在问题与改进建议

摘要：本文旨在研究高校学生会现行体制（包括指导思想、人才培养方案、选拔机制、运行机制、传承机制、考评机制），根据所发放调查问卷的统计结果，用目标管理的理论进行分析，从而得出现行体制存在的问题及改进建议。

关键词：学生会体制目标管理

近年来，人才的竞争愈加激烈，各大高校作为人才培养的主要载体，也受到了越来越广泛的关注。对于各高校而言,不仅要注重学生专业知识的培养,更应该为社会提供高素质的青年人才。而学生会作为人才培养的主要平台，更加成为了人们关注的焦点。但由于学生会现行体制不完善、学生会成员目标不统一等因素，学生会的工作逐渐显现出了一些问题。

本文从学生会现行体制存在的问题出发，引入现代企业管理学中目标管理(management by objectives）的理论，针对相关调查问卷的统计分析结果，对问题进行分析并提出相应的改进建议。

首先，根据目标管理的理论，将学生会的相关工作分为plan do see三个板块。其中plan是指明确组织目标、制定完成目标的手段与计划并且明确任务、制定出时间表。这一板块包括学生会工作中指导思想的确立以及人才培养方案的制定。do是指按照上一环节所制定的目标具体实施。这一板块包括人才选拔、日常运行、文化以及经验传承等工作。see是指收集上一环节的运行数据并分析工作成果，对工作进行评价以及对人员进行考评。

其次，根据目标管理的理论，分别对以上三个板块中所出现的问题进行分析并提出相应的改进建议。

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目前高校学生会大都以国家颁布的学生会章程为指导思想，并由管理学生会工作的教师制定具体的人才培养方案。但目标管理的理论指出，在制定目标时，不单是管理者的任务，更要让下级，尤其是参与执行的下级充分参与到目标的制定中来。所以，在制定具体的人才培养方案时，至少应让历届主席团参与意见，并充分考虑他们的意见，从而制定出更为人性化、更为切实可行的一套方案。而且，此方案应根据每年学生会招收人才的差异而不断改进，使方案更加具有针对性。

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选拔机制：人才选拔是学生会建设的基础，能否把合适的学生选拔到合适的岗位对学生会工作有重要意义。然而，现行的选拔机制大多缺乏规范性和民主性：

在历届主席团选举过程中，主要是负责学生会工作的教师和往届主席团成员通过对各个竞选者平时工作情况的观察以及竞选当日的表现来决定用人名单。缺乏必要的民主制度和民主程序，透明度不高。

学生会成员的选拔大多由现有学生会主席团以及部长来负责，这些人缺乏相关人力资源的基本知识与技巧，不能通过面试来发掘最合适的人才，也不能给新进职员进行准确的定位。这妨碍了学生会

招收那些有潜力且合适学生工作的同学，也导致新进职员不能发挥自己的潜在优势，在合适自己的职位上得到应有的锻炼。

所以，各高校学生会应制定出规范的选拔标准以及制度，在选拔过程中做到公正、民主、透明，并应聘请人力资源管理方面的教师来协助人员选拔的工作。

运行机制：高校学生会旨在开展对学生的有效管理和全面培养。然而，学生会的工作效率却受到了多方质疑。

经分析，这主要是由于学生会内部成员目标不统一。大多数学生会成员更看重自身能力的锻炼以及自我目标的实现，而忽略了学生会整体目标的实现。

此外，学生会内部成员经验不足。刚入职的学生会成员没有工作经验，又缺乏系统、有效的培训，对于工作流程不够熟悉，从而导致工作效率低下。同时学生会主席团以及各部部长作为管理者也缺乏相应的经验。他们大多没有接受过管理类的培训，对任务传达、工作分配和人员激励等日常工作缺乏系统的规划，从而导致沟通不利，影响了工作的完成。

最后，各部门之间缺乏沟通。在举办高校各种活动的过程中，各个部门需要分工合作才能有效地完成工作。但由于学生会各个部门之间缺乏有效的沟通，导致了分工合作不利，从而影响了整体工作的进行。

因此，学生会应有意识的培养学生会成员的归属感，充分给予学生会成员应有的权利并让他们参与到学生会目标的制定中，让他们

感受到自己是这个整体的一份子，从而让他们的个人目标向学生会的整体目标靠拢。此外，各大高校应对刚入职的学生会干事进行系统的培训，使其迅速熟悉学生会的工作理念与工作流程，并在培训过程中传授各部门工作所需的相关技能以及工作经验和技巧。对于主席团成员，学生会应培训其管理能力以及沟通能力，使他们对自己重新定位并使他们在管理学生会干事时具有系统而明确的理念。最后，学生会应经常组织一些集体活动（春游、素质拓展等），并要求不同部门的人员参加，从而加强各个部门之间的协调与沟通。传承机制：学生会一个突出的特点是人员流动性大。人员的频繁流动扩大了参与学生工作的人员范围，使更多的同学得到了锻炼。但是流动性大也带来了一个突出的问题--不利于组织文化和工作经验的传承。

解决这一问题，首先可以将下一届的主席团换届安排在上一学期期末，这样刚刚卸任的主席团可以有较为充分的时间和下一届的主席团成员交流；此外，在下一学年刚开始的一段时间里，可以让上一届的主席团以顾问组的身份为下一届的学生会在工作起步阶段提供必要的帮助，从而促进新老两届主席团间的交流，实现核心文化的传承。其次，学生会干事的选拔也应提早进行，使他们有足够的时间做好准备工作（为自己今后的工作制定明确的总体目标和阶段性目标、熟悉自己部门的基本活动等）。此外，最好有一名学生会干部在大二下学期进入主席团担任副主席，并由此人肩负承上启下的责任。

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在学生会运行过程中，评价的作用非常重要，是管理者和执行者在整个目标实现过程中进行自我控制的重要工具。而且，通过评价，成员不断的总结经验和教训，为以后的工作打下基础。

但在现行学生会体制下，考评制度往往被大家忽视。不仅缺乏公正公开的考评体系也缺乏具体的奖罚措施。努力工作的成员在学习之余承担了大量工作，却没有得到任何奖励或表扬，无所事事的成员也没有得到相应的惩罚。这使得成员们缺乏对自己以及学生会工作的认同感，从而打击了他们工作的积极性。

因此，学生会应制定具体、明确、公正的考评制度，如在期末奖学金考评时有相应加分或经民主投票，评选出”明星成员”或”最佳成员”等并在期末总结大会上对他们进行表彰等。

参考文献：

[1]jaman目标管理项目组目标管理决定成败 [m] 北京傅羽弘

郭美辛译科学出版社

[2]彼得·德鲁克管理的实践 [m] 北京齐若兰译机械工工业出版

[3]彼得·德鲁克成果管理 [m] 北京齐若兰译机械工业出版社

作者简介：郭佳（1990-），女，汉族，西南财经大学经贸外语学院本科生，研究方向：英语。