文档管理个人工作自我总结

文档管理个人工作自我总结

在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。

1、生成期文件的管理

本人热心、自信、上进心强，工作认真负责，具有良好的团队合作精神与较好的个人亲和力;举止优雅，有亲和力，精力充沛，做事有条理，责任感强;具有优秀的思维、沟通和学习能力，热爱团队工作。

生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。

按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方建立“保存中心”。

3、文件的废弃

4月20日，在区政务中心五楼大会议室召开了共青团伍家岗区第五次代表大会，会议以“新伍家新青年”为主题，提出了未来三年伍家岗区共青团的历史使命、指导思想和总体要求，为今后三年共青团工作指明了方向。在会上，机关团支部书记黄鸥当选为团区委委员、常委，周腾华、杨军和陈文建同志当选为团区委候补委员。

把自己做过的工作罗列出来，有成绩的突出写一下，不要吹牛，要写有一些成绩但还

有不足需要改进，写自己的成绩也得到了领导的支持和同事的帮助，总之不要吹

保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。

坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照

之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行：

(1)、按文件进行废弃;

(2)、按文件夹进行废弃;

(3)、按项目进行废弃;

(4)、按颜色进行废弃。

通过各种形式了解情况，先后召开了学生座谈会，资料员座谈会，找馆内每位同志交

谈等。将图书馆存在的问题及时向领导和相关部门汇报。

我于20xx年X月X日成为公司的试用员工，作为一个应届毕业生，初来公司，曾经

很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上

的企业文化，让我很快完成了从学生到职员的转变，让我较快适应了公司的工作环境。在

本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务。不懂的问

题虚心向别人学习请教，不断提高充实自己，希望可以为公司做出更大的贡献。当然，初

入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不

断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部

门的领导对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

通过学习，我认识到，个人在工作作风方面存在的问题，决不是小事，绝不能忽视。

它能妨碍信用社政策的贯彻执行，损害信用社和人民的关系，影响信合干部在群众中的威信。分析自身存在的问题，自己决心从以下方面进行整改：

随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。

对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。

1、对电子文件要进行分门别类地管理，要进行科学的分类。通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。

充分发挥行业质量工作促进会作用。行业质量工作促进会先后组织召开了加强食品行

业质量安全自律管理座谈会、纺织品质量安全座谈会、轻工行业质量安全座谈会和建材产

品质量状况分析会，与行业协会共同座谈产品质量安全全问题，探讨进一步完善市场经济

体制过程中，政府部门和行业协会如何沟通、协作，使本市产品质量安全水平与上海的国

际化大都市的定位相符合。还通过上海市行业质量工作促进会平台，推动了更多的行业协

会及控股(集团)公司开展质量状况分析工作，进一步增强质量状况分析的广度和深度，提

高质量状况分析报告的质量。

2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术故障导致的文件丢失。

(四)事业单位参照管理登记全面开始。截止目前，我市行政机关所属事业单位已批准

为参照公务员法管理单位224个，除30个单位已进行人员登记考核外，纳入首批集中审

批登记的194个事业单位已按照参照管理要求全面实施过渡登记工作。为此，我们严格按

照市委、政府领导和巴公法会〔20xx〕第1号会议纪要要求，坚持“统一划线，按编登记，合格优先，阳光运行”的原则，全市1182名同志参加过渡考试，按照划定的50分为合格

分数线，共1117名合格，65名同志不合格。目前，南江、通江的考核和考试考核合格人

员已经按要求全面完成了登记工作。尚有巴州区、平昌县未在20xx年内报送参照单位人

员登记工作。可望在2020年初对上述单位进行催办审批。

生活上，本人尊敬领导，团结同事，生活俭朴，以党员的行为准则来严格要求自己，

自觉遵守公安部“五条禁令”和的一系列制度法令，自强自信，自尊自爱，廉洁自律，

努力做一名有益于国家和社会的人民-警-察。

3、由于电子文件利用途径的多样化，尤其是在网络高度发达的今天，要做好电子文

件的保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。