PROJECT软件使用教程

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WBS编码
?定义WBS编码
? 目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 ? 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 ? 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
WBS。
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安排任务进度
?操作说明
? 在甘特表的“工期”列直接输入。 ? 在“任务信息”对话框中输入。 ? 在甘特图中用鼠标拖动。
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建立任务链接
?在组合视图中设置
? 选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
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练习－创建“新产品策划”项目
? 要求
? 在新建的项目中启用项目向导； ? 项目开始时间设为2012年9月1日； ? 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； ? 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
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任务的限制类型
?任务的限制类型会影响项目的进度安排
? 在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 ? 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
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建立任务链接
?设置任务关系的各种方法
? 快捷按钮 ? “任务信息”对话框 ? 在“前置任务”列输入 ? 组合视图 ? 鼠标拖动
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建立任务链接
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投入比导向
?定义
? 将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延 长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
?应用范围：
? 添加到任务的资源或从任务中删除的资源 ? 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
?备注
? 应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
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?MS Project简介
第1章
管理视图
资源管理
成本控制
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管理视图
?甘特图
? 由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 ? 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
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?Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows 的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与 Project Server 交互。
?Microsoft Office Project Professional 2007
?使用快捷按钮
? 操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 ? 说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
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建立任务链接
?在甘特表中设置
? 操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
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建立任务链接
?在“任务信息”中设置
? 操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
? 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
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报表
? 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
? 可视报表
– Excel – Visio
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第2章
?在Project中创建项目文件
? 新建和定义项目 ? 设置项目日历 ? 创建项目任务 ? 建立任务链接
还有使用 Project Server 时需要的项目团队计划和通信功能。
?Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网 ?Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer ?Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ?界面介绍
良的项目管理却会是失败的成因之一。 ? 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的
“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。 ? Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 ? 日程安排引擎
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?要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以 ?何种顺序执行？ ?应于何时执行每一个任务？ ?谁来完成这些任务？ ?成本是多少？ ?如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ ?对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 ?式是什么？
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
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管理视图
?日历视图
? 使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
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资源管理
?资源工作表
? 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 ? 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
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资源管理
?资源使用状况视图
? 启用项目向导 ? 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
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设置常规工作时间
?操作说明
? 启用项目向导 ? 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
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设置假期
?操作说明
? 启用项目向导 ? 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
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新建项目
? 操作说明
? 选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 ? 根据向导完成创建项目的操作。
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启动项目向导
?操作说明
? 选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 ? 根据向导完成定义项目的操作。
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设置项目开始时间
?操作说明
项目管理软件Project 2007 应用
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内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
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前言
? 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 ? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不
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百度文库
创建任务 ?操作说明 ? 在即时编辑栏中输入。 ? 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
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创建任务
?在“任务信息”中输入任务
? 双击“任务名称”单元格。 ? 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
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任务大纲结构
?任务升级和降级
? 点击工具栏快捷按钮。 ? 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务