重庆图书馆数字化民国文献检索系统功能及服务模式探讨

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重庆 图书馆数 字化 民国文献检索 系统是重庆 图 书馆对馆藏三大 特色文献之一 的民国时期 出版物进 行 开发 利用 ， 深度挖掘其使 用价值 的一项创新 工程 ，
快捷 。截 至 ２ １ ， ０ ０年 数字化 民国文献 数据库 共收 录 有民 国 时 期 期 刊 ５ ７ ７册 ， 含 Ｐ ２ 包 ＤＦ全 文 文 档
５ 增 补录 入期 刊 目录 ， 供 基 于 目录 提 的篇章 下载链 接
系统 目前对期 刊 提供 两种 方式 的下 载 ， 种是 一
一
工作人 员逐步排查并重新拷 贝文 档。
３ 提供 可复制文 字的文件 的在 线 阅览
篇文章封装成一 个 Ｐ Ｆ文档 ， Ｄ 另一 种是 一整本 期
和下载 ， 以及 图片的 ＴＦ文件 Ｉ
像 的 Ｐ Ｆ文档远不能满 足读 者 的要 求 ， 且大 量 民 Ｄ 而 国资料 由于年代久远 ， 张损毁严 重 ， 纸 或因为纸 张质
整刊。经过实践检 验 ， 以说 这种 灵活 的下 载模 式 可 是很 有作用和效果 的。根据整 刊检索 出的结果信 息 中没有 目录信息 ， 要完 善 ， 需 补充 录入 数 据库 ， 者 笔 进 一步建议在 目录上加入对应文章 的 Ｐ Ｆ文档的下 Ｄ 载链 接 ， 这样 系统功 能更 全 面 ， 用更 便捷 ， 使 用户更
容 提要 、 页数 、 内 目次等很 多字段 的信 息 （ 书 图书 和
期刊， 所设 字段会 有所不 同） 应 该说 设置 的字段 比 ，
较合 理 ， 数量也 是 足够 了 。但 经过 多 年来 读者 实 际 使 用情 况来看 ， 息录入错误率 较大 ， 信 信息 不全 的问 题也很 突出 ， 特别 是关 于期刊文 章 的信 息 ， 多都 没 很 有 录入 ， 对读 者决 定是 否下 载 带来很 大 不便 。在有 偿 服务 模式下 ， 种矛盾更加 突出 。工程 前期 ， 大 这 将
献 ５。
关 键 词 民 国文 献 中图分类号
全 文检 索
Ｐ Ｆ文 档 Ｄ
重 庆 图书 馆 Ｂ
（ ５ ． ； ４９ ２
文献标识码
Ｓｕ ｙＯ ｅ ｉ ａ Ｓｓ ｍ ｕ ｃ ｏ ｎ ｅｖ ｅ ｄ ｆ ｉ ｔ ｎ ｅ ｉ ｒｔｒ ｔｄ ｎＲ ｔ ｅ ｌ ｙｔ Ｆ ｎ ｔ ｎａｄＳｒｉ ｅ ｇ ａ Ｍｉｇ ｏＬｔ ａ ｅ ｒｖ ｅ ｉ ｃ Ｍｏ ｏ Ｄ ｉ ｌ ｅｕ ｉ ｈ ｎ ｑ ｇＬｂａｙ ｎＣ ｏ ｇ ｉ ｉｒｒ ｎ ．
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目前我馆将 民国文献通 过扫描加 工制作成 两种 格式 的文档 ， 分别是 Ｐ Ｆ和 ＴＦ 均采用 光盘存 储 和 Ｄ Ｉ，
备份 。Ｐ Ｆ由于数据量小 ， 为应用 级 ， 贝入 服务 Ｄ 作 拷 器， 向读者提供在线阅览 和下 载 ， ＴＦ则作 为典藏 而 Ｉ
刊封装成 一个 Ｐ Ｆ文 档。这 两种 封装 方 式 相互 补 Ｄ
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需求 。因此笔者 认为有 必要 完 善系 统功 能 ， 重读 尊
者实际需求 ， 为读 者提供可获取并 方便处 理的文 字。
技 术实现方法可 以采用 为现有 Ｐ Ｆ增 加文 字层 ， Ｄ 制 作 多层 Ｐ Ｆ 或直 接制 作 ｗ ｒ Ｄ ， ｏ ｄ文档 （ 甚至 ｔ 文 档就 ｘ ｔ
索入 口和检索 值输 入框 置于 首 页 ， 掉 读者 点击 链 省 接打开二级页 面的多余 步骤 和时 间。在 帮助文 档页 面 中的操作说 明也 可 以进一 步详 细 化和 通俗 化 ， 应
ｌ 完善 网站结构 和界面设计
现有 民国文献检索 系统 专题 网站首 页将相关 行
附注等多种字段 在 内的检 索入 口， 读者 可 以对制 作
成 的 Ｐ Ｆ文档进行 在线 阅览或下载 ， Ｄ 操作简单 ， 方便
３ ４
业新 闻置 于中间位置 ， 实读 者可 以 自行上 网获 取 其
这类信息 ， 要造 成版 面 浪费 。我们 应 在第 一 时 没必
读 者对计算机 操作 不熟 练 ， 不具 备排 除 意外 技术 故 障的相关知识 的特 点。
２ 排查简 介、 索引 、 目录等相 关信 息录 入错误及 空下 载链接错误
目前系统在检索结果列 表 中向读者提 供关 于选
中结果的书名 、 者 、 版地 、 作 出 出版社 、 出版 时 间 、 内
笔者 自负责该 系统运 行 维护 工作 以来 ， 收到 不 少 民国文献 阅览室工作人员及 相关 读者 的反馈 意见 和建议 ， 结合 自己在 技术 支持 和系统 管 理工 作 中的 体验和思考 ， 进一 步提 高该 系统 的检 索和 下载 功 对 能 以及优化其服务效率提 出如下几点 建议 ：
间给读者最重 要 的信 息 ， ： 藏 民国文 献 的情 况 、 如 馆 检索系统及其 数据库介绍 ， 等等 。另外 ， 以参 考专 可
业数字资源 网站和 搜索 网站 通用 的 做法 ， 简单 检 将
和意见反馈来看 ， 对能 方便获 取并 处理 文 字 的需 求 要远远超过 保 留纸质资料 原貌获得传统 阅读体验 的
是 数字 图书馆技 术和 网络技术发展 带来的产 物 ， 也是珍贵纸质文献 资料 开发利 用的一个重要 趋势。重庆 图书 馆 在这一方 面工作起步 比较早 ， 了较深入的研究和有价值 的实践探 索。本 文就 重庆图书馆 现行 数字化 民国 作
文献检 索系统提 出几点改进意见 ， 此可为特 色数字 资源建设和专题数据库服务 等相 关工作提 供参考。参考文
索引信息文本化 加工 、 数据 加工 等一 系列 数字 化 元 加工处理后 ， 构建 数字化民 国文献 Ｐ Ｆ数据库 ， Ｄ 并建 设 了相应专题 网站 ， 向读 者提 供包 括 书名 、 名 、 刊 作 者、 出版 者、 出版 地 、 出版时 间、 索书 号 、 国钧分 类 刘 号、 中图法分 类号 、 关键词 、 条码 号、 意字段 、 任 文摘 、
充 ， 浪费存 储空间 。不 同的读 者需求 不同 ， 并不 目标
精 确度不 同， 的读 者有 很 明确 的需要 某本 期 刊上 有 某 篇具体文章 的 目标 ， 的读 者则 需要 在一 本确 定 有 的整刊范 围内再 细查某几篇 文章或者直接需要 一本
级， 其特点是数据 量 庞大 ， 图片 分辨 率高 ， 真实 反 映 纸质 资 料 的 原 貌 。系 统 设 计 之 初 ， 没 有 考 虑 为 并 Ｐ Ｆ加上 文字 层 ， Ｄ 因此 不 能 向读 者 提 供 文 字 复 制 。 最初 的功能设 计是读 者若有 需求 ， 只提供 Ｐ Ｆ文档 Ｄ 的打 印。但 根据 实 际使 用情 况来 看 ， 只提供 基 于 图
片 已经制 作 了相应 的高 质量 的 ，Ｆ文件 ， 全可 以 Ｉ ’ Ｉ 完
根据 申请 向其提供 发送 邮件 或者 到馆 浏览 、 打印甚 至拷 贝文件 的服务。
４ 增加检 索入 口。 提高检 索命 中率
系统现有检 索入 口虽 也 不少 ， 因 为有 了上述 但 第三点所述 的文字 录入 工作作 为基 础 ， 加数 据库 增
考虑到从 事历史文献 资料研究和 相关工作 的大多数
已足够 ， 以更加 节省存储 空 间） 向读者 提供 两种 可 ， 格 式 的文档下 载 （ 当然 ， 无论 哪种方 法 ， 将面 临浩 都
繁 的文字录入 工作 ） 。而对 于 图片有 特殊需 求 的读 者， 例如原始纸质资料 中有 不少 图片 ， 因为对这些 图
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重庆图情研究
Hale Waihona Puke Baidu
２１ ０２年第 １ 总第 １ 卷第 ４ 期（ ３ ７期
重庆 图书馆数字化 民国文献 检 索系统功 能及服务模式探讨
黄 登
（ 重庆 图 书馆 ， 重庆 ，０ ０ ７ ４０ ３ ）
摘 要 将珍 贵纸质文献 资料数 字化 ， 作专题数据库 、 制 建立 网站 ， 向读 者提供 电子文档 的阅览和下载 ，
１ ４ ２篇， ４ ４ 收录民国时期图书６ ４ 册， ４ ０ １ ７ 数据总量 ７
达 ４ Ｂ以 上 。 Ｔ
为现代 图书馆探 索对珍 贵纸 质历 史文 献 资料保 护 ， 同时对 其充分加 以利用提供 了可资借鉴 的模式 。
该系统结构原 理是 将纸 质 资料 经过 图片 扫描 、
量数据从 光盘拷 贝进 服务 器时 ， 由于技 术 原 因遗 留 的空文 件夹造成的空链接 ， 致使 文档无 法下载 ， 需要
的检索入 口， 比如 全文 检索 、 要 内容检 索 等 ， 摘 在技 术上完全可 以实现 。增加 检索 人 口， 者 检索 起来 读 更加灵活 ， 可以随意扩大或缩小 检索 范围 ， 高检索 提 命 中率 。