公司内部管理系统方案

内部管理系统（人事管理系统+客户关系管理系统）

需

求

分

析

说

明

书

2015.10.9

一、人事管理系统部分

1、系统人员类型

公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：

2、系统基本功能图解

2.1 基本机构图

2.2用例图解

3、功能详情

3.3.1 登录页面

需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时，查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面

3.3.2 查询员工资料

该模块主要查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。

主要功能包括：

●查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经

理、分机和自我介绍等

●修改自己的自我介绍

●修改自己的登录密码

●查询、搜索其他同事的相关信息

3.3.3 员工资料管理

人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等）录入到数据中，并打印一份报道单给员工，上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。

主要功能包括：

●添加/修改/删除员工

●按任意条件搜索员工（支持模糊查询）

●打印员工报道单

上传/修改员工的照片。

3.3.4请假模块

请假申请：

员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括：

●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数

●用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日

查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。

请假审核：

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请。

主要功能包括：

●显示经理下属名单

●显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小

时数、请假理由

显示当前所有待批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

请假管理：

人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。

主要功能包括：

●设定国定假日

●按部门汇总某段时期内的请假记录。

请假功能流程图：

3.3.5 考勤管理

员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午5:30下班，不能迟到或早退。如果一个员工一个月迟到多于3次，则按公司章程扣除薪资。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括：

●员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）

●经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录

经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。

人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用指纹考勤机，本模块需要把Excel表导入数据的功能。

主要功能包括：

●输入/修改/删除/查询员工的考勤记录

●显示当日迟到、缺勤明细

●统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息

Excel历史数据导入。

考勤流程图：

.

3.3.6 加班模块

提交加班申请：

项目紧张时需要员工加班，此时员工可以选择将加班折算成同等时间的年假或是加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求，查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。人事部门可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工考勤记录比较，查看加班是否真实有效。

主要功能包括：

●用日历的方式显示可以加班的时间，并突出显示国定节假日

●计算加班的小时数

●选择加班折算方式

查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。单击某

条记录可显示详情信息（包括加班理由）。

加班审核：

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。

主要功能包括：

●显示下属名单

●显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工

●显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作，显示某个员工加班的明细

记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）

..

加班管理：

人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。员工的加班报酬会计入到薪资中。

主要功能包括：

●核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工津贴或年假

●按部门显示某段时间内加班汇总信息

●显示某个员工的某段时间内加班明细信息

3.3.7业绩评定

公司员工按照公司规定的时间评定一次业绩，先有员工填写业绩报告表，该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。人事部根据部门经理的评分做为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩。

主要功能包括：

●员工填写工作总结，进行自我评分

●显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工未填写过，则不显示该

部分

●显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分

●员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限。

●经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分

●员工查询最终的业绩评分

●员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息

经理查看某次业绩评定的所有下属汇总信息。