生产管理指导原则
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企业生產管理【ANDREW】
一、生產管理的指導原則
企業的生產活動是企業整個經營活動中的基本活動,它要將企業所期望的理想經營目標,通過產品的製造過程而轉化為現實,即從目標,產品轉化為現實產品要打到這一目的需要做大量的生產管理工作.制定出正確的工作指導原則,使生產的指揮管理者,按照公司即定方針、準則去正確地管理,是實現生產目標任務的根本保證.
2. 管理職責
公司高層管理者,應按照本原則精神制定生產管理的各項政策制度和工作要求,並應在整個管理層統一思想認識.尤其應嚴格督導生產管理心痛的各級管理人員,按照本原則指導生產管理各項工作.
生產作業系統各層級的指揮者、管理者應堅決遵循公司所確立的生產管理原則,在具體工作中按照各項原則的要求思考問題,解決問題,確保生產管理活動在正確的指導方針和準則的規範條件下,能更好地完成生產目標任務.
3.主題釋意與分析
生產管理是對企業日常生產活動的計畫、組織和控制,是和產品製造密切有關的各項管理管理工作的總稱.它是整個企業管理的重要組成部分.要做到正確認識和理解生產管理的指導原則,首先應瞭解生產管理系統在整體經營活動過程中所處的地位,及生產系統的運行規律.
a)生產管理在企業管理系統中的地位
i.生產管理和經營決策的關係
從企業管理的分層看,經營決策處於企業的上層,即領導層,生產管理處於企業中層,即管理層.生產的具體任務是根據企業的經營決策所確定的經營目標計畫來制定的.所以,他們之間是決策和執行的關係.生產管理對經營決策起保證作用.處於執行性地位.
ii.生產管理和技術開發管理的關係
技術開發管理是生產管理必須具有的一項前提條件,因為生產管理活動,要實現計畫任務,需要技術開發部門提供先進的產品設計圖紙,先進的工藝方法,先進的技術手段,先進的原材料等.如果沒有技術開發部門作為後盾,生產管理就沒有活力.生產活動就處於停滯和軟弱無力的狀態.當然管理也要為技術開發管理提供資訊和條件,他們在企業管理系統中處於執行地位,保持著密切的協作關係.
iii.生產管理和銷售管理的關係
生產管理是銷售管理的前提條件,它為銷售部門提供用戶滿意適銷對路的產品,銷售部門要提高產品的市場佔有率,需要生產管理工作作後盾.當然,要使生產管理適應銷售管理的要求,銷售部門必須及時向生產管理部門提供可靠的市場訊息,他們之間也需要保持十分緊密的協作關係.
b)生產管理系統運行規律分析
生產管理系統的運作規律就是輸入生產要素,經過生產過程,輸出產品或勞務,並且在生產過程的進行中不停地進行資訊回饋.可見生產管理系統由產品或勞務,生產要素,生產過程,
資訊回饋四個部分組成.
i.產品或勞務
產品是由一定的產品要素構成的,產品要素有品種、數量、品質、交貨期、成本等. 企業生產出什麼樣的產品或勞務,主要取決予用戶和市場的需要.所以,生產的滿足社會需要產品或勞務,就成為生產管理的目標.不言而喻,這個目標就是品種對路,品質優良,價格便宜(即成本低),數量滿足需要以及交貨及時.
ii.生產要素
在現代化大生產的情況下,生產要素包括以下內容;
A.人: 這是指參與生產過程的生產者與管理者.
B.財: 這是指投入到生產中的資金.
C.物: 這是指生產過程應具備有的廠房、設備、工藝、裝備、原材料、能源等.
D.信息: 這是指計畫、工藝圖紙、工作指令、情報等.
生產要素的作用,一方面它是從事生產活動必須具有的前提條件;另一方面要素,在品質、數量、時間等方面必須符合生產過程的需要;其二,生產要素在生產過程中必須有效地結合起來,使生產活動按照預定的計畫和工藝方法使機器設備和工具作用予勞動對象;其三.生產要素,在生產過程中的結合還要形成一個彼此的關係,密切協作的,有序的,高效的完整體系.
iii.生產過程
生產過程是企業的產品製造過程,也是人力、物力、財力的消耗過程.為了保證實現生產管理目標,就需要在產品的生產過程中採用最經濟的生產方式,使投入的資源消耗儘量可能最小,而獲取最佳的產出;只要對生產產品的品種、數量、品質、交貨期、成本等產品要素先行周密的具體的計畫,並使它落導實處.
iv.資訊回饋
這是指把生產過程輸出的資訊返回到輸入的一端.目的是使生產管理人員掌握生產過程的運行情況,使出現的問題能夠及時地解決;以保證生詞過程的正常運行和生產計畫任務的完成.資訊回饋在生產管理系統中,對生產過程的控制起著調節促進的作用.
以上四個部分構成了生產管理系統,他們之間互相影響,又互相制約,從整個系統的運行規律看出,生產管理的任務就是運用組織計畫控制的只能,把投入生產過程的各種生產要素有效地結合起來,形成有機體系,按照最經濟的方式,生產出滿足社會需要的產品(或勞務).
4. 生產管理的指導原則
指導原則就是人們進行工作的指導方針,或者說是準則。要搞好生產管理,必須要遵循經濟性、適應性、科學性和均衡性四項原則。其中經濟性是基本的,其他三項是為經濟服務的。
4.1 講經濟效益的原則
這也就是經濟性原則,要求企業用最少的勞動消耗和資金佔用,生產出近可能多的適銷對路的產品。
4.1.1 在生產管理中貫徹講求經濟效益的原則,具體體現在實現生產管理的目標上,就是做到數量多、品質好、交貨及時、成本低。為此,在生產管理中要防止片面追求產量、速度而忽視品質、成本的傾向。這不僅要求生產管理部門要高度重視,負好責任,同時也要求企業的品質
管制部門和成本管理部門進行嚴格管理,並負好責任。
4.1.2 講求經濟效益指的是綜合經濟效益。由於產品的各要素之間是彼此影響的,比如,生產某鐘產品要求品質高,成本就會升高,數量就會減少,交貨期就會延長;反之,如果要求價格便宜,品質相對就會降低,數量就會增多,交貨期也就塊些。所以,講求綜合的經濟效益,就要根據市場需求和企業的生產條件,對生產要素進行權衡,找出他們各自最佳點,制定出正確的生產政策。
4.2 堅持以銷定產的原則
這也可以說是適應性原則,即要求企業根據產品銷售訂貨的情況,來安排生產計畫任務。要以銷定產,要做好一下幾點:
4.2.1 要加強對生產管理人員的教育,樹立正確的經營思想,防止生產計畫任務脫離市場需求的錯誤做法,克服不重視銷售的單純生產觀念。
4.2.2 要正確地生產同銷售的關係。生產要為銷售服務,滿足銷售需要,這是生產的方向。但要堅持這個方向,生產又必須從企業的實際出發,揚長避短,才能辦到。所以在處理這個關係時,要防止兩種片面性,一是只講為銷售服務,不顧企業的生產條件,如職工的技術水準、機械設備條件等;二是過分強調生產中的困難和條件,不願努力改進工作為銷售服務。
4.2.3 要不斷提高生產管理對市場的適應能力.因為市場的需求是經常變化的,用戶對產品的要求越來越高.要滿足用戶需求,就要不斷地增強生產管理的適應能力.為此,要做許多工作,如搞好市場動態分析;發展新產品,建立雄厚的技術儲備;採用更加靈活的生產組織形式、計畫和控制方法等.
4.3 實行科學管理的原則
隨著科學技術的進步、生產力的發展生產管理將逐步採用許多現代的管理理論、方法和手段在科學化的基礎上向現代化的管理方向發展。企業要實行科學管理要做的工作很多,但首先應將一些基礎工作做好。
4.3.1 必須建立統一的生產指揮系統,進行組織、計畫和控制,以保證生產過程能夠正常地運行。
4.3.2 建立和貫徹各項規章制度。如工藝規程、操作規程、設備維護和維修規程、安全技術規程以及崗位責任制等。
4.3.3 要建立和實行各種標準。如品質標準、各項定額、期量標準等。
4.3.4 要加強資訊管理,做好各項原始記錄的整理、加工和分析工作。
4.3.5 加強職工培訓,不斷地他們的專業技能和科學技術知識。
4.4 生產均衡性原則
生產的均衡性,是指出產成品或完成某些工作,在相等時間內,在數量上基本相等或穩定遞增。比如工廠將全月生產任務的完成量安排在上旬完成30%,中旬完成30%,下旬完成40%。均衡生產是又節奏、按比例生產。
4.4.1 組織均衡生產能夠取得比較好的經濟效益。因為均衡生產有利於保證設備和人力的均衡負荷,提高設備利用率和工時利用率;有利於建立正常的生產秩序和管理秩序,保證產品品質和安全生產;有利於節約物資消耗,減少在製品佔用,加速流動資金周轉,降低產品成本。
4.4.2 要組織均衡生產,需要生產的組織管理者搞好生產計畫安排,加強生產調度工作和在製品管理等。另一方面也需要爭取外部條件的支援和配合,建立起比較穩定的供應管道和密切的協作