实用各行业比稿招标邀请文件

北京xxxx股份有限公司宣传片（业务方向）

邀请比稿文件

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目录

第一部分比稿邀请 (3)

比稿人须知前附表 (4)

第二部分比稿人须知 (5)

A 说明 (5)

B 比稿文件说明 (5)

C 比稿文件的编写 (7)

D 比稿文件的递交 (8)

E 比稿和评比 (8)

F 授予合同 (9)

附件一 (11)

比稿函 (11)

附件二 (12)

法人代表授权书 (12)

附件三 (13)

服务团队人员名单 (13)

附件四 (14)

比稿命题 (14)

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第一部分比稿邀请

北京xxxx股份有限公司集团品牌部现邀请合格的比稿商就xxxx宣传片（业务方向）项目进行密封比稿，具体内容如下：

1.比稿地点：北京市xxxxxxx

2.项目名称：xxxx宣传片（业务方向）项目

3.现场比稿时间：2021年08月20日上午9:30开始

4.项目联系人及沟通原则；如有需要，请按照以下原则以邮件方式与我们进行沟通。

北京xxxx股份有限公司

2019年08月

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比稿人须知前附表

注意事项：

1、每位比稿人的陈述时间为30分钟、答疑交流时间为10分，请合理安排讲稿时间。

2、请遵守会议时间，由组织方按照签到顺序进行安排，并现场通知预计讲稿时间，请提前做好讲稿准备。

3、根据公司管理规定，严禁在办公楼内吸烟、喧哗。

4、在标书密封袋上标明：2021年08月20日上午9:30分前拆封无效。

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第二部分比稿人须知

A 说明

1.适用范围：

本比稿文件仅适用于xxxx比稿邀请中所叙述的xxxx宣传片（业务方向）项目招标比稿。

2.比稿组织方：

指组织本次活动的机构，即集团品牌部。

3.比稿参加方（比稿参加单位）：

指向比稿组织方提交xxxx宣传片（业务方向）项目比稿文件的单位。

4.合格的比稿参加方：

4.1比稿参加单位必须是独立的法人实体，具有独立签定合同能力的独立法

人资格，有实施完成比稿内容能力，且收到比稿方邀请函的企业单位。

4.2比稿参加方应遵守有关中国法律和规章制度。

4.3如比稿参加方不是法定代表人，须持有《法人代表授权书》（格式见附

件）。

B 比稿文件说明

1.比稿文件的构成：

1.1比稿文件用以阐明所需服务及比稿参加方需要提供材料等内容，比稿文件由下述部分组成：

第一部分比稿邀请书

第二部分比稿参加方须知

第三部分附件（一、二、三、四）

1.2比稿文件以中文彩色编印，需胶装。

2.比稿文件的澄清：

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比稿参加方对比稿文件如有疑点，可要求澄清，应在收到比稿文件1天内按比稿邀请书中载明的地址以邮件形式通知到比稿组织方。比稿组织方将情况确定后，采用适当方式予以澄清或以邮件形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的答复发给已收到比稿文件的每一比稿参加方。

3.比稿文件的修改：

3.1在比稿截止日期1个工作日前，比稿组织方可依据比稿参加方要求澄清的问题而修改比稿文件，并以邮件形式通知所有比稿参加方，比稿参加方在收到该通知后应立即以邮件的形式予以确认。

3.2为使比稿组织方在准备比稿文件时有合理的时间考虑比稿文件的修改，

比稿组织方可酌情推迟比稿截止时间和比稿时间，并以邮件形式通知每一比稿参加方。

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C 比稿文件的编写

1.要求：

1.1比稿参加方应仔细阅读比稿文件的所有内容，按比稿文件的要求提供比稿文件，并保证所提供的全部资料的真实性，参与比稿即视为认同比稿文件中所有条款。

1.2行业内享有较好口碑，拥有丰富的市场营销活动策划、设计及执行能力。

1.3拥有稳定、专职、专业的创意团队及执行团队，项目服务期间保证不少于6-8人的服务团队。

2.比稿文件的组成：

2.1 基础资料

2.1.1 比稿函（见附件一）

2.1.2 法人代表授权书（见附件二）

2.1.3 服务团队人员名单（见附件三）

2.1.4 公司业务范围说明(见附件四）

2.2 比稿提案

2.2.1 项目方案根据招标简报要求提供（见附件五）

2.2.2 服务承诺，优惠内容

2.3 其他需提报资料（请涵盖但不限于下列内容）

2.3.1 公司介绍（含公司营业执照复印件等）

2.3.2 提案内容（依据招标简报中的具体要求，进行提案内容的提交,要求ppt 版本）

2.3.3 曾经服务的客户及以往服务过的成功案例展示

2.3.4 服务团队人员资历介绍（包括策划、设计、执行等方面配置情况）

2.3.5 其他竞争优势

2.3.6 提出服务合约的服务承诺

2.3.7 比稿中涉及到的费用报价

通过以上工作，呈现服务公司在以下方面的优势：

●展现较为丰富的从业经验、从业资质、区域优势

●展现突出的策略、优秀的策划能力及合理的服务团队架构

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●展现充分理解品牌精髓、品牌欲打造的品牌资产，并将这种理解能

力转换为方案策略、创意及设计的能力

●展现成功的案例，以显示突出的创意及执行能力

3.比稿文件的签署及规定:

3.1比稿参加方应准备比稿文件正本一份和副本五份，在每一份比稿文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。

3.2比稿文件正本需彩色打印，副本可黑白打印，并由比稿方盖章和经正式授权的比稿方代表签字。

3.3除比稿方对错误作必要修改外，比稿文件中不许有加行、涂抹或改写。如有增删修改，需有企业法人代表签字盖章。

3.4电话、传真、电子邮件等形式的比稿概不接受。

D 比稿文件的递交

1.比稿文件的密封和标记:

1.1比稿参加方应将比稿文件正本和副本分别用信封密封，并标明正本和副本。

1.2为方便比稿价格比较，比稿参加方应将比稿中涉及到的报价单、法人代表授权书单独密封在正本信封中。

1.3每一密封信封上注明“于二〇二一年八月二十日九点之前不准启封”的字样。

1.4如果未按上述规定进行密封和标记，比稿组织方对比稿文件的误投或提前拆封不负责任。

2.迟交的比稿文件:

比稿组织方有权拒绝在比稿截止时间后收到的比稿文件。

E 比稿和评比

1.比稿和评选:

1.1比稿组织方按照比稿邀请规定的时间和地点公开比稿。比稿参加方法定代表人或授权比稿方派代表现场参加。

1.2比稿现场，查验比稿文件密封情况，确认无误后按签到顺序依次进行比稿。

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