综合部日常事务管理工作流程

合集下载

综合管理部相关事务流程

综合管理部相关事务流程

综合管理部相关事务流程
为了使日常行政的相关工作能够有序的进行,现就有关事物的处理流程制定如下,请总经理及各位股东确认。

一、机票预订的流程
1、股东的机票预订只需经过代董事长或者总经理其中之一的确
认即可在综合管理部指定人员处预订机票。

2、非股东人员的机票预订须经过代董事长和总经理两位共同确
认,之后由综合管理部分管领导安排其部门指定人员预订机
票。

二、印鉴的管理及使用流程
1、行政公章由综合管理部管理,财务章由财务部管理,工程章由
工程部管理。

2、行政公章的盖印须在综合管理部指定处登记相关的日期和内
容,标注清楚经手人和分管领导的确认后,综合管理部分管领
导请示总经理后方可盖印。

三、日常行政事务的流程
日常的行政事务须先向部门分管领导请示汇报,待分管领导得到总经理的确认后即可实施,不得越级汇报。

如遇特殊紧急事务,可越级汇报,待紧急事务处理完毕后,应在第一时间向分管领导汇报。

综合管理部
二0一一年十二月二十二日。

综合部工作流程和内容

综合部工作流程和内容

综合部工作流程和内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!综合部是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调、沟通、管理和支持等多项职责。

综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程一、文件管理。

在综合部,文件就像调皮的小精灵,得好好管着。

新文件进来的时候,要赶快给它找个“家”,也就是要分类存放。

不管是纸质文件还是电子文件,都得这么干。

纸质文件呢,就按照不同的项目、部门或者类型放进相应的文件夹里,可别搞混了哦。

电子文件也不能马虎,在电脑里建立清晰的文件夹体系,像什么行政文件、人事文件之类的,各归各位。

而且呀,要定期清理那些没用的文件,就像打扫房间一样,把那些占地方的“垃圾”文件扔掉,这样才能让文件管理这个小天地井井有条。

二、会议组织。

开会可是综合部的大事。

先得确定会议的主题,这就像给一场聚会定个主题一样,大家才知道要干嘛。

然后就是确定参会人员,可不能漏了谁,不然就像请客吃饭没请全一样尴尬。

场地的选择也很重要呢,要根据参会人数和会议的性质来定。

要是小范围的讨论,找个小会议室就好;要是全公司的大会,就得找个宽敞的地方啦。

会议时间也要安排合理,不能太早也不能太晚,要照顾到大家的工作和生活节奏。

在会议之前,还要把相关的资料准备好,就像给大家准备小礼物一样,让参会人员能提前了解会议内容。

会议进行的时候,综合部的小伙伴要在旁边“保驾护航”,确保设备不出问题,记录会议内容也不能忘,这可是很重要的“回忆”呢。

三、办公用品管理。

办公用品就像综合部的小宝贝们。

要定期盘点,看看哪些快没了,哪些还有很多。

采购办公用品的时候,可不能瞎买,要根据实际需求来。

而且要货比三家,找到性价比最高的,毕竟咱也要省钱呀。

新的办公用品来了之后,要做好入库登记,就像迎接新成员一样。

然后再合理地分配给各个部门,让每个小伙伴都能用到需要的东西。

如果有办公用品损坏了,要及时维修或者处理,不能让大家工作的时候没工具可用。

四、接待工作。

有人来公司参观或者洽谈业务的时候,综合部就是公司的“门面”啦。

要提前了解来访人员的基本信息,比如他们的人数、来意之类的。

然后把接待的场地布置得温馨又专业,就像迎接远方来的好朋友一样。

综合管理员工作流程

综合管理员工作流程

综合管理员工作流程作为一名综合管理员,其主要职责是负责公司各项行政管理工作,包括人事管理、财务管理、物资管理、办公室管理等。

下面是一份综合管理员的工作流程。

一、日常事务管理1.1 写日报、周报、月报每天要写日报,每周要写周报,每月要写月报,以记录工作内容和进度。

日报内容通常包括每天的工作安排、完成情况以及遇到的问题;周报内容通常包括本周工作总体进展情况、项目进度、高亮事件和存在的问题和展望;月报内容通常包括工作概述、主要工作任务以及目标和计划。

1.2 组织会议安排并组织公司内部会议和活动,包括部长会议、员工培训、公司年会等。

1.3 招聘和入职管理负责发布招聘信息、选聘候选人、与应聘者沟通、协调邀请面试、签订合同及新员工入职手续。

二、人事管理2.1 员工档案管理负责员工档案管理工作,包括档案归档、资料整理、记录员工聘用信息、离职信息等管理工作。

为确保员工信息的保密性,应实行机密管理措施。

2.2 工资管理负责工资管理,包括制定工资计算规则、记录员工考勤情况、计算员工薪资、制定工资结算流程、协助工会解决工资异议等。

同时,负责及时缴纳社会保险公积金,确保员工的福利待遇得到保障。

2.3 绩效评估及管理负责组织公司绩效评估,评定每个员工的绩效评分,并制定相应的激励政策。

三、财务管理3.1 财务报表负责制定预算、编制财务报表以及财务审计等财务工作。

及时把握公司财务状况,规划公司财务发展策略。

3.2 成本管控负责公司各项费用的管理、核对、控制,合理运用财务资源,降低公司成本和增加收入。

此外,还需要制定预算和资金使用计划,并对执行情况进行监督和控制。

四、物资管理4.1 采购管理负责公司的采购工作,包括创建采购计划、制定采购流程、寻找供应商并开展采购谈判等工作。

此外,要跟进供应商的供货情况,并做好供应商之间的协调工作。

4.2 物资管理负责办公用品、设备和资产的管理,包括采购、保管、维修、报废等工作。

五、办公室管理5.1 办公室设施管理负责公司办公室设施的维护保养,包括室内设备的维修保养、门窗、墙面装修等。

综合部工作手册

综合部工作手册

综合部工作手册1. 引言本文档旨在为综合部的成员提供一份全面的工作手册,以帮助大家更好地了解综合部的职责和工作流程。

综合部是公司的核心部门之一,负责协调公司内部各个部门之间的沟通和合作,使公司的运营更加顺畅高效。

2. 综合部职责综合部的主要职责包括:•协调各个部门之间的工作,促进信息流通;•组织各类会议和活动,确保公司内部外部的交流和协作;•处理与公司外部合作伙伴的沟通,维护公司的形象;•管理公司的办公环境和设施,确保公司的基础设施正常运行;•提供行政支持,协助解决员工的日常工作问题。

3. 工作流程综合部的工作流程如下:3.1. 信息沟通与协调•综合部负责协调各个部门之间的信息沟通,确保信息的及时传递和共享;•每周召开综合部会议,与各部门负责人共同讨论并解决涉及的问题;•维护公司内部通讯录,及时更新员工联系信息;•协助组织各类会议,确保会议的顺利进行。

3.2. 活动组织与协调•协助公司各部门组织各类活动,如年会、团建活动等;•确保活动的顺利进行,包括场地预订、物品采购等;•协调活动的各项细节,如会议议程、嘉宾邀请等。

3.3. 外部合作与形象维护•维护与公司外部合作伙伴的良好关系,保持良好的沟通;•协助处理与合作伙伴的合同签订和履行事宜;•组织公司对外交流活动,提升公司形象和知名度。

3.4. 办公环境与设施管理•管理公司的办公环境,确保办公场所的整洁和舒适;•维护公司的基础设施,包括电脑、打印机、网络等;•负责采购办公用品和设备,并及时更新。

3.5. 行政支持•协助解决员工的日常工作问题,提供行政支持;•处理员工的请假、报销等事务;•负责员工培训和福利的安排。

4. 工作注意事项为了更好地履行职责,综合部的成员需要注意以下事项:•时刻保持良好的沟通和合作,与各个部门保持良好关系;•要具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作和解决问题;•细心和耐心是必备的品质,处理各类细节;•时刻关注办公环境和设施的使用情况,及时反馈问题并解决;•要保持积极、主动的工作态度,愿意帮助他人解决问题。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程综合部是一个企业中的核心部门之一,主要负责协调与管理公司各个职能部门之间的工作流程,确保企业的运营顺利进行。

下面将详细介绍综合部的工作职责及流程。

一、综合部的工作职责:1.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利等人力资源管理工作,确保公司具备合适且高素质的人力资源。

2.行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境维护、设备采购与管理、用品储备等,以保证公司的正常运转。

3.公共关系管理:与公司外部的各种利益相关者进行沟通,维护公司与合作伙伴的关系,提升公司形象和声誉。

4.安全与保障工作:负责企业的安全管理工作,包括消防安全、网络安全、劳动保障等,确保员工和公司资产的安全。

5.组织文化建设:负责公司文化的传达与宣传,推动公司价值观念的树立和共同遵守,以形成积极向上、和谐团结的工作氛围。

6.经营分析与报告:对公司的经营状况进行分析和评估,定期向公司高层提供经营报告,为决策提供依据。

二、综合部的工作流程:1.调研与规划阶段:综合部首先对公司的运营情况进行调研,了解企业的需求和问题,制定综合管理的规划和目标。

2.部门沟通与协调:综合部与各个部门进行沟通,了解各部门的需求和工作进展,协调各部门之间的关系,解决问题。

3.各项工作的执行与监督:根据公司的需求和规划,综合部负责各项工作的实施和监督,确保工作的高效与协调。

4.数据分析与报告:综合部收集、整理、分析各项工作的数据,制定详细的报告与分析,向公司高层汇报经营状况和问题,提供决策依据。

5.问题解决与改善:综合部及时处理各个方面的问题,通过各种措施和方法进行改善,提升公司的整体管理水平和效率。

6.资源管理与预算控制:综合部通过对各项资源的管理,确保资源的合理配置和利用,同时负责对预算的控制和监督,保证公司的运营符合预期。

7.远景规划与创新:综合部负责公司未来的规划与发展,根据市场趋势和公司需求进行创新,提出可行性方案,推动公司的持续改进与创新。

综合管理部工作流程

综合管理部工作流程

综合管理部工作流程综合管理部是企业中非常重要的一个部门,它负责着企业内部各项事务的协调和管理工作。

综合管理部的工作流程是指该部门在日常工作中所需遵循的一系列操作步骤和管理流程。

下面将从综合管理部的职能、工作内容和工作流程三个方面来详细介绍综合管理部的工作流程。

一、综合管理部的职能1. 综合规划:负责企业发展规划、年度计划和预算编制等工作,确保企业各项工作有序进行。

2. 人力资源管理:负责企业员工的招聘、培训、考核、激励和福利待遇等工作,保障企业人力资源的合理配置和有效利用。

3. 行政管理:负责企业内部行政事务的管理,包括办公用品采购、设备维护、后勤保障等工作,为企业的日常运转提供支持。

4. 综合协调:负责企业内部各部门之间的协调和沟通工作,协助解决部门间的矛盾和问题,保持企业内部的和谐稳定。

5. 安全管理:负责企业内部安全事务的管理,包括安全生产、消防安全、环境保护等工作,确保员工的人身安全和企业的正常生产经营。

二、综合管理部的工作内容1. 制定综合规划:根据企业发展战略,制定年度综合规划和预算,明确各项工作目标和任务。

2. 人力资源管理:招聘符合企业需求的人才,制定培训计划和激励政策,进行员工考核和福利管理。

3. 行政管理:负责办公用品、设备的采购和维护,协调后勤保障工作,保障企业的日常运转。

4. 综合协调:协调企业内部各部门之间的工作,解决部门间的矛盾和问题,确保企业内部的和谐稳定。

5. 安全管理:制定安全生产计划和应急预案,加强对员工的安全教育和培训,确保企业内部安全事务的管理。

三、综合管理部的工作流程1. 制定年度综合规划:综合管理部根据企业发展战略和市场需求,制定年度综合规划和预算,明确各项工作目标和任务。

2. 人力资源管理流程:包括招聘流程、培训流程、考核流程、激励流程和福利管理流程等,确保员工的能力和积极性得到充分发挥。

3. 行政管理流程:包括办公用品采购流程、设备维护流程、后勤保障流程等,为企业的日常运转提供支持。

综合管理部部门管理流程

综合管理部部门管理流程

综合管理部部门管理流程一、人员管理。

咱们综合管理部啊,就像一个大家庭一样。

在人员管理这一块呢,那可是很有讲究的。

新员工来的时候呀,可不能让人家觉得孤单无助。

得有个热情的老员工带着,就像师傅带徒弟似的。

带的过程中呢,老员工要把部门里的各种小规矩、小习惯都告诉新员工。

比如说,咱们这儿早上都喜欢先喝杯咖啡再开始工作,这虽然不是啥硬性规定,但也是一种小文化嘛。

在员工培训方面,不能搞得太死板。

不要那种干巴巴的讲座式培训,得有点互动。

可以让有经验的员工分享自己的实战经历,大家一边听着有趣的故事,一边就把知识学到了。

而且呢,要经常鼓励员工去学习新东西,要是谁学了个新技能回来,得给他机会展示展示,就像小朋友得了小红花一样,可自豪了呢。

员工之间要是有了小矛盾呀,可不能放任不管。

咱们得像居委会大妈一样,去调解调解。

把两个人拉到一起,心平气和地说说各自的想法。

有时候可能就是一点小误会,说开了就好了,大家还是好同事,还能一起愉快地工作。

二、工作安排。

说到工作安排呀,这就像是分糖果一样。

要根据每个员工的特长来分。

会写文章的,就多安排一些文案工作;擅长和人打交道的,就去负责对外联络之类的事儿。

而且呢,工作任务不能一下子堆得像小山一样高,得循序渐进。

要是看到谁忙得晕头转向的,就得赶紧调整调整,别把人给累垮了。

在工作分配的时候,还得给员工一点自主权。

不能规定得死死的,比如说这个任务必须要按照这五个步骤做,有时候员工可能有更好的点子呢。

咱们要鼓励他们创新,要是他们的新方法又快又好,还得给点小奖励,像请喝杯奶茶之类的,虽然不贵重,但也是一种认可呀。

还有哦,工作的进度要随时掌握。

不能等到最后期限到了才发现事情还没做多少。

可以时不时地问问员工,进展咋样啦?有没有遇到啥困难呀?要是有困难,大家一起想办法解决,可不能让员工一个人在那儿干着急。

三、资源管理。

综合管理部的资源管理也是个大事儿呢。

像办公用品这些东西呀,可不能浪费。

咱们不是守财奴,但也不能大手大脚的。

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-综合部日常事务管理工作流程一、综合部具体工作流程(一)日常事务处理综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。

总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。

否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。

(二)执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

(三)后勤服务保障综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。

(四)执行处理突发事件公司各种突发事件出现后,综合部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。

在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。

(五)执行上级交办事务:优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。

(六)执行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。

(七)执行人力资源管理现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。

随着社会经济的发展,人们越来越认识到,人力资源是社会经济财富创造必备的条件。

现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程

综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。

综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。

1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS 情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。

综合部的工作流程

综合部的工作流程

综合部的工作流程综合部作为企业中的重要部门,承担着多方面的工作职责,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。

其工作流程的顺畅与否直接影响着企业的运转效率和员工的工作环境。

下面我们将详细介绍综合部的工作流程。

一、人力资源管理1. 招聘流程:综合部首先会根据公司的招聘需求制定招聘计划,确定招聘岗位和要求。

然后发布招聘信息,筛选简历,进行面试,确定候选人,最终发放录用通知。

2. 培训流程:新员工入职后,综合部会安排入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容。

此外,综合部还会组织员工参加各类培训课程,提升员工的专业技能和综合素质。

3. 绩效考核流程:综合部负责制定绩效考核标准和流程,定期进行员工绩效评估,对员工的工作表现进行评定,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。

二、行政管理1. 办公用品采购流程:综合部会根据各部门的需求制定采购计划,选择合适的供应商进行询价比较,确定采购方案,签订采购合同,最终完成办公用品的采购工作。

2. 办公设施维护流程:综合部会定期对办公设施进行巡检和维护,包括空调、电脑、打印机等设备的维修保养,确保员工的工作环境良好。

3. 员工福利管理流程:综合部会负责员工福利政策的制定和执行,包括员工的社保福利、节假日安排、团建活动等,为员工营造良好的工作氛围。

三、综合事务管理1. 会议管理流程:综合部负责公司各类会议的组织和协调工作,包括会议议程的制定、会议室的预订、会务支持等工作。

2. 文件管理流程:综合部会建立健全的文件管理制度,负责公司文件的归档、整理和保管工作,确保文件的安全性和便捷查阅。

3. 应急预案管理流程:综合部会制定公司的应急预案,包括火灾、突发事件等应急处理流程,组织应急演练,提高员工的应急处理能力。

以上便是综合部的工作流程,其工作涉及到人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面,需要综合部门的工作人员具备较强的组织协调能力和综合管理能力,才能保证工作的顺利进行。

(完整版)集团综合部管理规范及流程

(完整版)集团综合部管理规范及流程

目录第一章综合部组织结构图 (3)第二章综合部岗位职责 (4)一、部门岗位职责 (4)二、部门员工岗位职责 (4)第三章综合部管理流程 (8)1.预约客人来访接待工作流程 (8)2.来电转接流程 (9)3.信函收发工作流程 (10)4.寄送信函、快件工作流程 (11)5.传真发文工作流程 (12)6.传真收文工作流程 (13)7.重要接待流程 (14)8.入住酒店管理流程 (15)9.前台接待流程 (16)10.发文管理流程 (17)11.收文管理流程 (18)12.档案归档流程 (19)13.档案借阅归还流程 (20)14.档案销毁流程 (21)15.印章制刻申请流程 (22)16.印章使用流程 (23)17.公司证照管理流程 (24)18.会议管理流程 (25)19.办公用品购买审批流程 (25)20.办公用品领用流程 (26)21.车辆使用流程 (27)第四章综合部管理表格 (28)1.公司前台来访客人登记表 (28)2.信函与快件签收登记表 (28)4.收文登记表 (29)5.拟文处理签 (29)6.文件处理签 (30)7.周例会签到表 (30)8.用印审批表 (31)9.发文目录表 (31)10.文件档案借阅登记表 (31)11.办公用品采购审批单 (32)12.办公用品台账 (32)13.办公用品领用表 (33)14.外出员工登记表 (33)15.车辆出入登记表 (33)16.油卡登记表 (33)17.车辆登记列表 (34)18.车辆登记卡 (34)19.车辆请修表 (35)20.保养记录表 (35)21.住宿登记表 (36)22.公务接待审批表 (36)第一章综合部组织结构图第二章综合部岗位职责一、部门岗位职责1.根据领导意图和集团公司发展战略,负责重要文稿的起草工作;2.负责对集团所属各公司综合事务的监督及指导工作;2.负责集团公司资料、证照、资质、印章、信息、宣传报道等日常行政事务管理工作;3.组织制定公司有关规章制度;4.公司会议组织、记录及记录归档工作;5.负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作;6.负责公司日常安全保卫及消防管理工作;7.负责公司车辆调动管理工作;8.负责公司总务后勤管理工作;9.负责公司对外宣传工作、公关工作;10.完成公司高层临时交办的工作。

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程综合部日常事务管理是指对公司内部各项日常工作进行有效组织、协调、指导和监督的工作。

它涉及到各种综合性事务,如行政管理、人力资源管理、财务管理、办公室管理等。

下面是一个典型的综合部日常事务管理工作流程的介绍:一、制定年度工作计划和目标综合部在每个年度初制定年度工作计划和目标,明确各项工作的重点和时间安排。

该计划和目标需要与公司的总体战略和目标相一致,为其他部门提供有效的支持和服务。

二、制定月度工作计划和目标根据年度工作计划和目标,综合部每月制定具体的工作计划和目标。

包括进行各项综合性工作的具体安排,明确工作重点和时间节点,确保按时完成各项工作任务。

三、进行日常事务管理3.1行政管理综合部需要负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施的管理和维护、行政文件的管理、会议和活动的组织和协调等。

还需要管理办公用品和设备,提供员工出差和住宿的支持服务。

3.2人力资源管理综合部需要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘和录用新员工、进行员工培训和绩效考核、制定和执行人力资源政策和流程等。

还需要处理员工的入职手续、离职手续和社会保险等相关事务。

3.3财务管理综合部需要协助财务部进行财务管理工作,包括预算编制和执行、费用报销和发票管理、资金管理和项目审计等。

还要确保公司的财务制度和流程的有效执行,保证财务活动的合规性和准确性。

3.4综合性事务管理综合部还需要处理一些其他综合性事务,如会议室的预定和管理、商务合作伙伴的联络和协调、各类证照和资质的管理等。

还需要处理员工的投诉和纠纷,妥善处理各类突发事件和危机。

四、不断改进和提高工作效率综合部需要定期进行工作总结和评估,发现存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。

还需要不断提高工作效率,通过引入信息化技术和提高工作流程的标准化程度,提高工作效率和质量。

总之,综合部日常事务管理的工作流程需要高度组织性和协调性,确保各项工作的有序进行和有效完成。

通过不断改进和提高,可以提高综合部的工作效率和质量,为公司的发展提供有力保障。

综合办公室行政工作流程

综合办公室行政工作流程

综合办公室行政工作流程第一阶段:接收和处理日常事务2.文件管理:综合办公室将管理和维护组织的文件和档案。

这包括文件的分类、存储和检索,以及保护敏感信息的安全。

3.处理日常申请:综合办公室可能需要处理各种各样的申请,如请假申请、报销申请等。

工作人员将审查申请并根据政策和流程进行处理。

4.会议和活动管理:综合办公室将协助组织和安排内部会议和外部活动。

这包括预订会议室、安排参会者、制定议程和提供必要的设备和资源等。

第二阶段:支持行政工作1.行政支持:综合办公室将为组织的高层管理人员提供行政支持。

这可能包括制定报告、处理文件、安排商务旅行和预订酒店等。

2.办公设备和供应品管理:综合办公室将负责管理和维护办公设备和供应品,如打印机、传真机、复印机、办公文具等。

他们将与供应商合作维护设备和及时补充供应品。

3.电子设备和系统管理:综合办公室将协调和维护组织的电子设备和系统。

这包括计算机、服务器、网络和软件等。

他们还将负责管理用户帐户、权限和访问控制等。

4.办公室维护:综合办公室将负责日常办公室的维护和清洁工作。

这包括保持办公室的整洁、安全和有序,确保设备和设施的正常运作。

第三阶段:协调和沟通1.内部协调:综合办公室将在各个部门之间进行协调和沟通,以确保信息的流通和工作的顺利进行。

这可能包括组织跨部门的会议和项目组,解决部门间的问题和协助各部门完成任务。

3.内部沟通:综合办公室将负责内部沟通的协调和支持。

这可能包括定期发布公司新闻、组织内部培训和活动,并与员工保持良好的沟通。

第四阶段:管理和改进1.流程管理:综合办公室将负责制定和管理各种行政工作的流程和标准。

他们将评估现有流程的效率和有效性,并提出改进措施以提高工作效率和质量。

2.绩效评估:综合办公室将参与绩效评估和考核的过程,确保绩效标准的制定和实施。

他们将收集和分析数据,并为管理层提供报告和建议。

3.培训和发展:综合办公室将协助组织开展培训和发展活动,提供员工的培训需求和解决方法。

综合部日常工作管理制度

综合部日常工作管理制度

第一章总则第一条为规范综合部日常工作秩序,提高工作效率,确保部门工作有序、高效、规范地进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于综合部全体员工,以及其他与综合部工作相关的部门和人员。

第三条综合部日常工作管理制度遵循以下原则:1. 以人为本,注重员工成长与团队建设;2. 规范管理,确保各项工作流程清晰、明确;3. 高效执行,追求工作质量与效率的统一;4. 严谨作风,确保部门形象和信誉。

第二章组织架构与职责第四条综合部设部长一名,副部长一名,下设若干科室,具体如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、档案管理、后勤保障等工作;2. 人事科:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动争议处理等工作;3. 财务科:负责部门财务收支、成本控制、税务申报等工作;4. 信息科:负责部门信息化建设、网络安全、数据管理等技术支持工作;5. 综合科:负责综合协调、项目管理、对外联络等工作。

第五条各科室职责:1. 办公室:负责日常行政事务、文秘工作、会议组织、档案管理、办公用品采购与管理等;2. 人事科:负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订、绩效考核、薪酬福利、员工关系维护等;3. 财务科:负责财务预算编制、报销审核、成本控制、税务申报、财务报表编制等;4. 信息科:负责信息系统建设、网络维护、数据安全、技术支持、信息化培训等;5. 综合科:负责部门内部协调、项目管理、对外联络、接待安排、活动组织等。

第三章工作流程与规范第六条综合部日常工作流程:1. 工作计划:根据部门年度工作计划和领导指示,制定月度、周度工作计划;2. 任务分配:根据工作计划,合理分配工作任务,明确责任人和完成时限;3. 执行与监控:按照工作计划,执行工作任务,并对工作进度进行监控;4. 汇报与反馈:定期向上级汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题;5. 总结与改进:对完成的工作进行总结,分析不足,提出改进措施。

第七条工作规范:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度;2. 严谨工作作风,确保工作质量;3. 做好保密工作,不得泄露公司及部门内部信息;4. 积极主动,团结协作,提高工作效率;5. 服从领导,听从指挥,执行公司及部门安排。

综合职位一天的工作流程

综合职位一天的工作流程

综合职位一天的工作流程一、早上到公司。

每天早上到公司就像一场小战斗呢。

一般我会提前个十几分钟到,这样可以有时间调整下状态。

进公司门的时候,还会和保安大叔打个招呼,大叔总是特别热情,感觉这一天就从这个小温暖开始啦。

到了自己的工位,先把电脑打开,然后把包包放好。

这个时候我会去接一杯水,接水的时候还能和同事聊几句,比如问问今天有没有什么特别的事儿呀,或者吐槽下早上挤地铁有多痛苦。

接完水回来,坐在椅子上,打开我的小本子,看看今天有哪些紧急的任务要做。

这时候就像是在整理自己的“作战计划”一样,心里默默给自己打气,新的一天又要加油干啦。

二、上午的工作。

上午的工作那可真是像陀螺一样转个不停呢。

如果有会议的话,我就得赶紧去会议室。

到了会议室,和同事们嘻嘻哈哈地坐下,不过一旦会议开始,就得认真起来啦。

有时候是领导在上面讲一些新的项目计划,我就会拿着笔在本子上不停地记,重要的地方还会画上小圈圈。

要是有什么不懂的,也会直接举手问,可不会不懂装懂,毕竟这关乎到后面的工作呢。

如果没有会议,那就是各种文件的处理啦。

回复邮件是很重要的一项,有些客户的邮件特别着急,我就得快速浏览然后给出准确的回复。

有时候邮件里的要求还特别复杂,我就得在电脑前琢磨好久,一边看一边小声嘀咕,这可咋整呢。

不过我也不会轻易放弃,总会想办法解决的。

还有就是整理一些内部的文件,像是把各个部门交上来的数据进行汇总。

这个时候就会发现,每个部门的数据格式还都不太一样,我就得像个小侦探一样,把它们都整理成统一的格式,这个过程虽然有点繁琐,但看到最后整整齐齐的数据,心里还是挺有成就感的。

三、中午休息。

忙了一上午,中午休息可太重要啦。

到了中午,我就和几个关系好的同事一起去食堂吃饭。

食堂的饭菜有时候好吃,有时候一般般,但大家围在一起边吃边聊天就特别开心。

我们会聊最近看的电视剧,或者是哪里有新开的好吃的店。

吃完饭后,要是天气好,我们还会在公司附近散散步,消消食。

这时候就感觉整个人都放松下来了,把上午工作的疲惫都抛到九霄云外去了。

综合部日常事务管理工作操作规范

综合部日常事务管理工作操作规范

综合部日常事务管理工作操作规范一、前期准备工作1.设定明确的工作目标和计划,确保每一项工作都有具体的目标和时间节点。

2.充分了解和熟悉各项工作的背景和要求,确保对工作内容有清晰的认识。

3.确定工作所需的资源和人员,提前做好人员调配和物资准备工作。

1.工作安排a.根据工作计划,将工作分配给相关人员,并明确工作内容、时间和目标。

b.确保工作分配合理,避免人员负荷过重或资源浪费。

c.每位员工应按照工作安排的时间节点和要求,及时完成任务。

2.信息管理a.建立健全的信息管理系统,确保信息的收集、整理和传递的流程清晰、高效。

b.对于重要信息,及时向相关人员进行通报,并保留相应的备份。

c.严格遵守信息保密的原则,确保机密信息不被泄露。

3.文件管理a.建立完善的文件归档体系,确保文件的存档和查阅工作有序进行。

b.对于重要文件,应妥善保存,并根据要求进行备份。

c.对于文件的修改和更新,应及时进行整理和更新,确保信息的准确性和完整性。

4.会议组织a.根据需要,组织各类会议,包括日常工作会议、部门例会、培训会议等。

b.提前制定会议议程,并发送给参会人员,确保会议的目标和议题清晰明确。

c.会议纪要应及时整理和发送给参会人员,确保会议内容被准确记录和传达。

5.人员管理a.建立健全的绩效考核体系,对部门人员进行定期评估和考核,确保人员工作质量和效率。

b.给予员工合理的激励和奖励,提高员工的工作积极性和满意度。

c.对于工作不达标或出现问题的人员,进行及时指导和培训,帮助其改进工作。

6.工作总结a.对每一项工作或项目,及时进行总结和评估,总结经验和教训,提出改进意见和建议。

b.组织部门内部经验分享,促进团队学习和成长。

c.将工作总结和改进意见及时反馈给上级领导,为部门的持续发展提供参考。

三、日常工作注意事项1.保持良好的工作态度,对工作认真负责,不偷懒、不推诿,积极配合和支持团队合作。

2.注意工作效率,合理安排工作时间和工作量,提高工作效率和质量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合部日常事务管理工
作流程
Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
综合部日常事务管理工作流程
一、综合部具体工作流程
(一)日常事务处理
综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。

总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。

否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。

(二)执行文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

(三)后勤服务保障
综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。

(四)执行处理突发事件
公司各种突发事件出现后,综合部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。

在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。

(五)执行上级交办事务:
优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。

(六)执行公司合同管理
合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。

(七)执行人力资源管理
现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。

随着社会经济的发展,人们越来越认识到,人力资源是社会经济财富创造必备的条件。

现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。

(八)日常制度监督执行管理
公司综合管理部是公司行使监察职能的部门,负责公司各部门、各员工对公司制度的贯彻情况以及经营中各具体事宜的执行情况进行监察。

综合部每日对十大绩效考核制度进行监督抽查,并将异常情况记录在当,每周在OA上发布一次,每月在考勤机旁张贴出来月绩效考核执行情况。

相关文档
最新文档