IT设备及网络管理办法
it信息及设备管理制度
it信息及设备管理制度是企业管理体系中的重要组成部分,用于规范企业信息化管理行为,保障企业信息化建设的顺利进行。
以下是一个IT信息及设备管理制度的示例,供您参考:一、总则1.为了加强公司的信息化建设,提高信息化水平,保障信息化建设的顺利进行,特制定本制度。
2.本制度适用于公司所有与信息化有关的设备、软件、网络及数据管理。
二、设备管理1.设备采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。
采购部门根据申请进行采购,确保设备质量可靠、价格合理。
2.设备验收:采购回来的设备应进行验收,确保设备符合要求。
验收合格后,设备应进行登记并纳入公司固定资产管理。
3.设备使用与维护:员工在使用设备时,应遵守操作规程,确保设备正常运行。
设备出现故障时,应及时报修。
三、软件管理1.软件采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。
采购部门根据申请进行采购,确保软件质量可靠、价格合理。
2.软件验收:采购回来的软件应进行验收,确保软件符合要求。
验收合格后,软件应进行登记并纳入公司资源管理。
3.软件使用与维护:员工在使用软件时,应遵守相关规定,确保软件正常运行。
软件出现故障时,应及时报告并联系供应商解决。
四、网络管理1.网络建设:公司应根据业务需求建设网络,确保网络覆盖全面、传输稳定。
2.网络维护:网络管理员应对公司网络进行定期维护,确保网络设备正常运行。
3.网络使用:员工在使用网络时,应遵守相关规定,不得进行未经授权的访问和传输。
五、数据管理1.数据存储:公司应建立数据存储管理制度,规范数据的存储和使用方式。
重要数据应进行备份和加密处理。
2.数据保护:公司应采取必要的技术和管理措施,保护数据的安全和隐私。
未经授权,任何人不得泄露或传播敏感数据。
IT管理规范
IT管理规范引言概述:IT管理规范是指在信息技术领域中,为了确保IT系统和网络的安全性、可靠性和有效性,制定的一系列规定和标准。
这些规范旨在规范IT管理行为,提高IT 管理水平,保障企业信息安全和业务运行的顺利进行。
本文将从五个方面详细阐述IT管理规范的重要性和具体内容。
一、IT设备管理规范1.1 硬件设备管理:包括IT设备的采购、验收、入库、分配和报废等流程的规范化管理,确保设备的安全和有效使用。
1.2 软件授权管理:规定软件的购买和使用流程,确保软件的合法性和授权合规性,避免非法使用和版权纠纷。
1.3 设备维护管理:制定设备维护计划,定期对设备进行检修和保养,提高设备的可靠性和使用寿命。
二、网络安全管理规范2.1 网络访问控制:建立网络访问权限管理制度,明确不同岗位的权限和访问范围,防止未授权人员访问敏感信息。
2.2 防火墙和入侵检测系统:配置防火墙和入侵检测系统,实时监控网络流量,及时发现并阻挠潜在威胁和攻击。
2.3 数据备份和恢复:制定数据备份策略,定期备份重要数据,并建立数据恢复机制,防止数据丢失和灾难发生。
三、信息安全管理规范3.1 安全策略制定:制定信息安全策略,明确安全目标和控制措施,确保信息安全管理的一致性和有效性。
3.2 用户权限管理:规定用户权限申请和审批流程,限制用户的权限范围,防止误操作和非法操作。
3.3 安全培训和意识提升:开展信息安全培训,提高员工的安全意识和应对能力,减少安全事故的发生。
四、项目管理规范4.1 项目立项和需求分析:规定项目立项和需求分析的流程和标准,明确项目目标和需求,确保项目的可行性和有效性。
4.2 进度和质量控制:建立项目进度和质量控制机制,监控项目发展和质量,及时调整和解决问题,保证项目按时交付和质量达标。
4.3 项目文档管理:规定项目文档的编写、归档和管理规范,确保项目文档的完整性和可追溯性。
五、IT服务管理规范5.1 服务级别协议:与用户制定服务级别协议,明确服务水平指标和责任,提供优质的IT服务,满足用户需求。
公司IT管理规范
公司IT管理规范一、引言IT管理规范是为了确保公司的信息技术系统的安全性、稳定性和高效性而制定的一系列规范和流程。
本文将详细介绍公司IT管理规范的各个方面,包括网络安全、设备管理、软件管理、数据备份与恢复、用户权限管理等内容。
二、网络安全1. 网络设备安全a. 所有网络设备必须安装最新的安全补丁和防病毒软件,并定期更新。
b. 网络设备的管理口必须设置强密码,并定期更换密码。
c. 禁止未经授权的人员接触和操作网络设备。
2. 网络访问控制a. 所有员工必须使用个人账号登录公司网络,并定期更改密码。
b. 禁止使用弱密码,密码复杂度要求包括大小写字母、数字和特殊字符。
c. 禁止员工在未经授权的情况下使用公司网络资源。
3. 网络流量监控a. 安装网络流量监控系统,实时监测网络流量,及时发现异常情况。
b. 对异常流量进行分析和处理,确保网络的正常运行。
三、设备管理1. 设备采购与报废a. 设备采购必须按照公司的采购流程进行,确保设备的质量和合规性。
b. 设备报废必须按照公司的报废流程进行,确保数据的安全删除和环境的友好处理。
2. 设备维护与保养a. 定期对设备进行维护和保养,包括清洁、散热、硬件检测等工作。
b. 及时修复设备故障,确保设备的正常运行。
3. 设备使用规范a. 员工必须按照设备使用规范正确使用设备,禁止私自安装非法软件或者修改系统设置。
b. 禁止将设备用于非工作目的,包括游戏、娱乐等。
四、软件管理1. 软件采购与授权a. 软件采购必须按照公司的采购流程进行,确保软件的合法性和安全性。
b. 禁止使用盗版软件,确保软件的合法授权。
2. 软件安装与更新a. 软件安装必须经过授权,禁止私自安装未经批准的软件。
b. 定期更新软件,确保软件的安全性和性能。
3. 软件许可证管理a. 对公司使用的软件许可证进行统一管理,确保许可证的合规性和有效性。
b. 定期进行软件许可证的审查和更新,避免因许可证过期而影响正常运行。
IT部信息安全管理与网络设备使用规范
IT部信息安全管理与网络设备使用规范在现代信息技术高度发达的背景下,信息安全管理以及网络设备使用规范成为IT部门不可忽视的重要课题。
本文将探讨IT部门在信息安全管理和网络设备使用方面的规范要求,旨在确保企业网络环境的安全稳定运行。
一、信息安全管理规范1. 密码安全首先,IT部门应制定并严格执行密码安全规范。
包括但不限于以下要求:(1)密码复杂度要求:密码应包含至少8位字符,包括大写和小写字母、数字以及特殊字符;(2)定期更改密码:用户密码应定期更改,建议每3个月更换一次;(3)禁止共享密码:严禁用户将密码共享或泄露给他人,用户需对自己的账号和密码的安全负责。
2. 系统访问控制为确保系统的安全性,IT部门需建立健全的系统访问控制规范,包括但不限于以下方面:(1)权限管理:根据岗位职责和业务需求,将用户划分为不同的权限组,且权限应按需授权,严禁赋予不必要的权限;(2)访问日志记录:系统应具备完善的访问日志记录功能,记录用户的登录和操作行为,以便日后审计和追责;(3)远程访问控制:对于需要远程访问的用户,应采取额外的安全措施,如VPN等加密通道进行连接。
3. 数据备份与恢复IT部门应制定数据备份与恢复规范,确保数据的安全可靠性,以应对意外数据丢失或系统故障等情况。
具体规范如下:(1)定期备份:对关键数据进行定期备份,备份频率根据数据的重要性而定;(2)备份验证:备份数据应进行验证以确保备份文件完整无误,备份文件的存储位置应安全可靠;(3)灾难恢复计划:IT部门应制定完善的灾难恢复计划,包括数据恢复的流程、责任人以及测试和演练等。
二、网络设备使用规范1. 设备配置管理IT部门应建立网络设备配置管理规范,以确保设备的合理配置和安全运行。
具体规范包括但不限于以下要求:(1)设备命名规范:对设备进行统一的命名标准,以便管理和维护;(2)设备登记备案:对每台设备进行登记备案,记录设备的基本信息、购买时间、保修期限等;(3)设备配置备份:对设备的配置进行备份,以便在需要时能够快速恢复设备配置;(4)设备升级和维护:定期检查设备的版本信息,及时进行升级和维护,确保设备的安全性和稳定性。
公司IT管理规范
公司IT管理规范一、引言公司IT管理规范是为了确保公司的信息技术系统的正常运行和安全性,提高工作效率和数据保护而制定的。
本规范适合于公司内部所有员工和外部合作火伴,在使用公司的信息技术设备和系统时必须遵守。
二、设备管理1. 所有IT设备(包括电脑、服务器、网络设备等)必须经过登记并贴上资产标签,建立设备清单并定期进行更新。
2. IT设备的采购、维护和报废必须按照公司的规定程序进行,确保设备的合理使用和安全处置。
3. 禁止私自安装未经授权的软件或者硬件设备,以免引起安全隐患或者系统故障。
4. IT设备的使用应遵循公司的使用规定,不得进行违法活动或者伤害公司利益的行为。
三、网络安全1. 公司网络的接入权限必须进行严格控制,惟独经过授权的员工才干使用公司网络。
2. 网络设备的配置和维护必须按照安全标准进行,确保网络的稳定和安全。
3. 禁止未经授权的访问和使用他人账号,员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。
4. 禁止在公司网络上传播病毒、恶意软件或者其他危害信息安全的内容。
5. 禁止未经授权的网络入侵行为,如未经授权的端口扫描、黑客攻击等。
四、数据管理1. 公司的重要数据必须进行备份,并存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或者损坏。
2. 禁止私自复制、传播或者删除公司的机密信息和数据。
3. 员工在处理公司数据时应遵守数据保护法律法规,确保数据的安全和隐私。
五、软件管理1. 所有软件的采购、安装和升级必须经过授权,并按照公司的规定程序进行。
2. 禁止使用盗版软件或者未经授权的软件,以免引起法律纠纷或者安全风险。
3. 软件的使用应遵循软件许可协议和公司的规定,不得进行非法复制、传播或者修改。
六、安全意识培训1. 公司应定期组织员工参加信息安全意识培训,提高员工对信息安全的认识和防范意识。
2. 员工应及时了解和掌握最新的安全威胁和防范措施,遵循公司的安全政策和规定。
七、违规处理对于违反公司IT管理规范的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
公司IT管理规范
公司IT管理规范一、背景介绍随着信息技术的快速发展,公司的IT系统已经成为企业运营和管理的重要组成部分。
为了确保公司的信息技术系统的安全、稳定和高效运行,制定一套科学合理的IT管理规范是至关重要的。
二、目的和范围本文档的目的是为公司IT部门和员工提供一套明确的IT管理规范,以确保公司IT系统的正常运行和信息安全。
本规范适用于公司所有的IT设备、网络、软件和数据等相关资源。
三、IT设备管理1. 所有IT设备(包括计算机、服务器、打印机等)的购置、维护和报废必须按照公司的采购和资产管理制度执行。
2. IT设备必须定期进行巡检和维护,确保其正常运行和安全性。
3. 对于重要的IT设备,必须进行备份和灾备措施,以防止数据丢失和系统故障。
四、网络管理1. 公司网络必须进行合理划分和隔离,确保不同部门和员工的网络访问权限符合其工作职责。
2. 网络设备必须进行定期巡检和维护,确保其正常运行和安全性。
3. 网络安全防护措施必须得到有效实施,包括防火墙、入侵检测系统、安全认证等。
五、软件管理1. 所有软件的购买、安装和使用必须符合相关的法律法规和合同约定。
2. 软件必须进行合法授权,并定期进行更新和升级,以确保其功能和安全性。
3. 禁止私自安装未经授权的软件,禁止使用盗版软件。
六、数据管理1. 公司的数据必须进行备份和存储,确保数据的完整性和可恢复性。
2. 对于重要的数据,必须进行加密和权限控制,确保数据的机密性和安全性。
3. 禁止私自复制、删除、篡改或泄露公司的数据,必须按照相关规定进行数据的处理和传输。
七、安全管理1. 公司IT部门必须建立健全的安全管理制度,并定期进行安全演练和培训。
2. 禁止未经授权的人员进入IT设备房间和机房,必须进行严格的门禁和监控措施。
3. 对于IT系统的安全事件和漏洞,必须及时进行跟踪和处理,确保系统的安全性。
八、违规处罚对于违反本规范的行为,将按照公司相关制度进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
it管理制度文件
it管理制度文件第一章总则第一条为规范和加强公司IT管理,提高公司信息化管理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司IT管理制度是公司对整个IT管理工作所做的详细规范和具体要求,具有法律约束力,并适用于公司内所有IT相关工作。
第三条公司IT管理制度涵盖了IT设备、IT安全、IT服务等方面的管理规定,包括但不限于:计算机硬件设备、网络设备、软件系统的管理和维护,信息安全的保障和保护,IT服务的运营和支持等。
第二章 IT设备管理第一节计算机硬件设备管理第四条公司内所有计算机硬件设备都属于公司资产,必须由专人进行统一管理。
对于新购置的计算机硬件设备,应进行入库管理,并建立台账记录。
第五条对于旧有的计算机硬件设备,应定期进行巡检和维护,及时发现并排除故障,确保设备运行正常。
第六条对于计算机硬件设备的更新换代,应根据设备使用寿命和性能需求进行适时的更新,提高设备性能,并确保设备处于良好的工作状态。
第七条对于计算机硬件设备的报废处理,应按照公司规定的程序进行处理,确保设备的信息安全和环境友好。
第二节网络设备管理第八条公司网络设备应由专人进行统一管理,对于网络设备的配置、维护和升级,应严格按照相关规定进行操作,以确保网络的正常运行和安全性。
第九条对于网络设备的监控和日志记录,应建立相应的监控系统,及时发现并解决网络问题和安全隐患,保障网络运行的稳定性和安全性。
第十条对于网络设备的安全管理,应建立安全防护机制,保护公司网络免受恶意攻击和病毒侵袭,确保公司信息的安全。
第十一条对于网络设备的更新换代,应根据设备使用寿命和性能需求进行适时的更新,提高设备性能,并确保网络处于良好的工作状态。
第十二条对于网络设备的报废处理,应按照公司规定的程序进行处理,确保设备的信息安全和环境友好。
第三章 IT安全管理第一节信息安全管理第十三条公司的所有信息资源都属于公司的重要资产,应对信息资源进行有效的保护和管理,保障信息的机密性、完整性和可用性。
IT系统及网络管理制度
IT系统及网络管理制度一、总则为了规范和管理企业的IT系统及网络,确保信息安全、提高工作效率,订立本制度。
本制度适用于企业全体员工在办公环境中使用的IT系统及网络。
二、IT系统管理1. 硬件设备管理1.全部IT硬件设备必需由企业统一采购,并进行编码和资产登记。
2.员工在领用或归还IT硬件设备时,应填写领用或归还登记表,并经相关部门审核。
3.IT硬件设备的保养和维护和修理工作由特地的维保人员负责,员工在遇到故障时应及时上报,严禁私自拆卸或修复设备。
4.企业IT硬件设备彻底报废后,应进行数据清除和设备安全销毁,确保信息不被泄露。
2. 软件应用管理1.企业内部的软件应用必需遵从相关法律法规,并购买正版授权。
2.安装和卸载软件应由IT部门负责,员工不得私自安装和卸载软件。
3.使用企业内部软件时,应遵守相关规定和操作流程,严禁私自修改、删除或传播软件。
4.员工对外部软件的使用需要提前经过IT部门的审批,并遵从相关安全规定。
3. 数据和信息管理1.企业内部的各类数据和信息都属于企业的资产,员工应对数据和信息进行严格保密。
2.数据备份工作由IT部门负责,并定期进行备份和恢复测试,确保数据可靠性和完整性。
3.员工对数据进行操作时应采用相应的权限掌控措施,避开数据泄露和误操作。
4.严禁私自外传或擅自复制企业数据,禁止使用外部存储设备连接企业设备。
三、网络管理1. 网络设备与拓扑管理1.企业网络设备由专职人员进行配置和管理,包含路由器、交换机、防火墙等设备。
2.网络设备的拓扑结构应符合企业需求,确保网络的稳定性和安全性。
3.网络设备的配置文件应进行备份和存档,保证在设备故障或需求更改时能够及时恢复。
4.严格管控网络设备的账号和密码,定期更改密码,避开密码泄露。
2. 网络安全管理1.企业网络必需安装合法的防火墙设备,并定期升级和配置规定,防止未经授权的访问。
2.网络管理员应对网络进行监控和日志记录,及时发现和处理网络安全事件。
IT系统与网络设备使用管理制度
IT系统与网络设备使用管理制度一、总则为规范公司内部IT系统与网络设备的使用,提高员工工作效率和信息安全性,订立本管理制度。
该制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴。
二、使用权限1.公司将依据岗位职责和工作需要,予以员工相应的IT系统和网络设备使用权限。
2.全部员工必需遵守权限调配规定,不得未经授权擅自修改、删除、复制或传播IT系统和网络设备中的信息。
3.员工须通过个人账号和密码登录IT系统和网络设备,不得借用他人账号及密码。
4.离职或转岗员工的账号及密码将及时注销或进行权限调整,确保信息安全。
三、保密要求1.员工在使用IT系统和网络设备过程中,应严格遵守公司的保密要求,禁止泄露公司机密、客户信息以及个人隐私等紧要信息。
2.员工不得将公司内部的机密信息通过IT系统和网络设备传输到未经授权的外部设备或网络。
3.员工对于在IT系统和网络设备上存储的紧要信息,应采取适当的加密和备份措施,以防止信息丢失或被非法取得。
四、网络安全1.公司供应的网络设备仅限职务所需使用,不得滥用网络资源,包含但不限于大流量下载、私人网站访问等。
2.员工应遵守安全使用网络的规范,不得制作、复制、传播或使用病毒、木马和其他恶意软件,以保障网络和系统的安全。
3.员工禁止未经授权访问他人电脑和网络设备,禁止试图破坏网络设备、系统和数据的完整性。
4.员工离开工作岗位时,应及时关闭电脑和网络设备,以减少安全风险。
五、IT系统使用规范1.员工在使用IT系统时,应遵守相关的操作规范和公司订立的使用流程,不得进行违规操作。
2.员工不得使用IT系统从事非法活动,包含但不限于非法取得他人资料、侵害他人隐私、传播违法内容等行为。
3.员工不得在IT系统上进行个人经营活动、发布广告或其他商业宣传行为,以保证IT系统的正常运作和内部秩序。
六、责任与违规处理1.公司将定期进行IT系统和网络设备的安全检查,如发现违规行为,将依据公司规定进行追责处理。
2.对于违反本制度的行为,公司将予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、降级、罚款、辞退等处理措施。
IT设备和网络使用规范管理制度
IT设备和网络使用规范管理制度1. 前言为了规范企业员工对于IT设备和网络的使用,保障信息安全和保密工作的顺利进行,特订立本规范管理制度。
本制度适用于本企业全体员工,在使用IT设备和网络时必需严格遵守。
2. 员工责任2.1 员工应妥当使用IT设备,不得进行未经授权的操作或修改设备的配置信息。
2.2 员工必需保护IT设备的安全,不得随便移动或摆放在易受损的地方。
2.3 员工不得将个人账号和密码泄露或告知他人,应定期更换密码并确保密码的多而杂性。
2.4 员工应妥当保管存储在IT设备上的紧要文件和敏感信息,不得将其外传或存储在个人设备中。
2.5 员工应依照规定对IT设备进行定期的维护和检查,如发现问题应及时报告IT部门。
3. 网络使用规范3.1 员工在使用企业网络时,应遵守相关网络安全法律法规,不得进行任何违法违规的网络活动。
3.2 员工不得通过企业网络传播或查阅任何含有非法、破坏性、淫秽或令人反感的信息。
3.3 员工不得利用企业网络进行未经授权的网络攻击、侵入或破坏行为。
3.4 员工不得滥用企业网络资源,包含但不限于下载、观看非工作相关的视频、音乐等。
3.5 员工在使用企业网络时,应注意网络安全,不得随便插入移动存储设备或外部设备。
4. 电子邮件和通信工具使用规范4.1 员工在使用企业电子邮件和通信工具时,应严格遵守企业相关政策和规定。
4.2 员工不得利用企业电子邮件和通信工具进行广告、垃圾邮件或其他无意义的发送行为。
4.3 员工在使用企业电子邮件和通信工具时,应保护与工作相关的信息的机密性。
4.4 员工不得利用企业电子邮件和通信工具进行传播谣言、泄露机密或侵害他人隐私的行为。
4.5 员工应妥当保管紧要的电子邮件和通信记录,不得随便删除或窜改。
5. 违规处理方法5.1 对于违反本制度的员工,将视情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等处理。
5.2 对于冒犯相关法律法规的行为,将依法移交相关机构处理。
公司IT管理规范
公司IT管理规范引言:在当今信息化时代,IT管理对于公司的发展至关重要。
一个规范的IT管理可以提高公司的运营效率、保障信息安全以及提升员工的工作效率。
本文将从IT设备管理、网络安全管理、数据备份与恢复、软件授权管理以及员工培训等五个方面,详细阐述公司IT管理规范的重要性和具体内容。
一、IT设备管理:1.1 硬件采购与维护:- 根据公司需求制定硬件采购计划,确保采购的设备符合公司的业务需求和质量标准。
- 建立设备维护计划,定期检查和维护设备,确保其正常运行,并及时更新硬件驱动和固件。
1.2 资产管理:- 建立设备资产清单,包括设备的名称、型号、购买日期、保修期限等信息,便于跟踪设备的使用情况和维护需求。
- 实施资产盘点制度,定期对设备进行盘点,确保设备的数量和状态与资产清单相符。
1.3 资源共享与分配:- 建立设备使用规范,明确员工对设备的使用权限和责任。
- 实施资源分配策略,根据员工的岗位需求和工作性质,合理分配设备资源,提高工作效率。
二、网络安全管理:2.1 网络访问控制:- 建立网络访问策略,限制员工对互联网的访问权限,防止访问非法网站和下载不安全的文件。
- 配置防火墙和入侵检测系统,监控网络流量,及时发现和阻挠潜在的网络攻击。
2.2 数据安全保护:- 建立数据备份策略,定期备份重要数据,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
- 加密敏感数据,限制对敏感数据的访问权限,防止数据泄露和非法访问。
2.3 员工安全意识培养:- 组织网络安全培训,提高员工对网络安全的认识和防范意识。
- 建立安全政策和操作规范,明确员工在使用网络和处理数据时的责任和义务。
三、数据备份与恢复:3.1 数据备份策略:- 制定数据备份计划,包括备份频率、备份介质、备份存储位置等,确保数据的及时备份和安全存储。
- 定期测试备份数据的可恢复性,确保备份数据的完整性和可用性。
3.2 灾难恢复计划:- 制定灾难恢复计划,明确各种灾难情况下的应急措施和恢复步骤。
公司IT设备管理办法
公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。
6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
公司IT管理规范
公司IT管理规范一、引言随着信息技术的迅速发展,公司IT系统的管理变得日益重要。
为了确保公司IT系统的安全性、稳定性和高效性,制定本公司IT管理规范。
二、适用范围本规范适用于公司所有IT系统的管理,包括硬件设备、软件应用、网络设施等。
三、IT设备管理1. 购置与报废:- 所有IT设备的购置必须经过IT部门的审批,并按照公司采购流程进行采购。
- IT设备报废必须经过IT部门的审批,并按照公司规定的报废流程进行处理。
2. 资产管理:- 对所有IT设备进行资产登记,并定期进行盘点核对。
- IT设备的使用人员必须妥善保管设备,并在离职或调岗时进行交接。
3. 维护与保养:- IT部门负责定期对IT设备进行维护和保养,并建立维护记录。
- IT设备的保养包括清洁、防尘、散热等工作,以确保设备的正常运行。
四、软件管理1. 软件采购与授权:- 所有软件的采购必须经过IT部门的审批,并按照公司采购流程进行采购。
- 禁止使用盗版软件,必须使用合法授权的软件。
2. 软件安装与更新:- 所有软件的安装必须经过IT部门的授权,并按照公司规定的安装流程进行操作。
- 定期对软件进行更新和升级,以确保系统的安全性和稳定性。
3. 软件许可证管理:- IT部门负责对软件许可证进行管理,并建立许可证台账。
- 禁止私自更改、复制或传播软件许可证。
五、网络管理1. 网络设备管理:- IT部门负责对网络设备进行配置、维护和监控,并建立设备台账。
- 禁止私自更改网络设备的配置,必须经过IT部门的授权。
2. 网络安全管理:- IT部门负责制定网络安全策略,并对网络进行安全防护。
- 禁止未经授权的访问、攻击或侵入公司网络。
3. 数据备份与恢复:- IT部门负责对重要数据进行定期备份,并建立备份记录。
- 定期测试数据备份的恢复能力,以确保数据的安全性和可恢复性。
六、用户管理1. 用户权限管理:- IT部门负责对用户账号进行管理,包括创建、修改和删除。
it管理规章制度
it管理规章制度在现代企业中,IT部门一直扮演着重要的角色,他们负责管理和维护公司的计算机系统和网络设备,确保企业的信息技术能够正常运行。
为了提高IT部门的工作效率和保障信息安全,制定一些IT管理规章制度是至关重要的。
本文将介绍一些常见的IT管理规章制度。
一、计算机资产管理1.资产登记制度为确保公司计算机设备的正常运行和管理,IT部门应建立一套资产登记制度。
该制度包括对所有计算机设备进行登记,包括设备型号、配置、购置日期、领用人等信息。
这样可以方便IT部门进行资产管理和维护,并及时了解设备的使用情况。
2.资产领用与归还规定IT部门应建立资产领用与归还规定,对员工领用公司的计算机设备进行管理。
规定员工领用设备的流程,包括填写相关申请表、经过上级审批等。
同时,规定员工离职或更换设备时的归还程序,以确保资产的安全和合理利用。
二、网络安全管理1.网络接入与权限控制公司应建立网络接入和权限控制规定,对不同的员工和岗位进行网络权限控制。
避免未授权人员接入公司内部网络,防止信息泄露和外部攻击的风险。
2.密码管理规定IT部门应制定密码管理规定,要求员工使用安全且复杂的密码,并强制定期更换密码。
密码应定期加密存储和备份,以保障账户的安全。
3.网络安全培训制度IT部门应定期组织网络安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。
培训内容可以包括防范网络攻击、识别网络钓鱼等。
三、数据备份与恢复1.数据备份规定IT部门应制定数据备份规定,包括备份策略和备份频率。
重要数据应备份到不同位置和媒介,以防止数据丢失或损坏。
2.数据恢复规定IT部门应建立数据恢复规定,包括数据恢复流程和责任分工。
当数据发生意外丢失或损坏时,能够迅速、准确地恢复数据。
四、软件和硬件管理1.软件安装和更新规定IT部门应制定软件安装和更新规定,规范员工安装软件的流程和权限。
所有软件应经过合法渠道获取,并在安装前进行安全扫描。
2.硬件设备维护规定IT部门应制定硬件设备维护规定,包括对计算机设备和网络设备的日常维护和保养。
IT设备及网络系统管理制度
IT设备及网络系统管理制度第一章总则第一条为了加强IT设备及网络系统的管理,保障公司信息系统的正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 IT设备及网络系统管理应当遵循以人为本、安全第一、规范操作、持续改进的原则。
第三条 IT设备及网络系统管理范围包括:公司内部所有IT设备、网络设备、软件应用系统及信息安全等方面。
第四条公司各级部门及全体员工应当共同遵守本制度,并对IT设备及网络系统的安全运行负责。
第二章 IT设备管理第五条 IT设备采购应当严格按照公司采购管理制度进行,并确保设备质量及售后服务。
第六条 IT设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。
第七条 IT设备应当定期进行维护和保养,确保设备处于良好状态。
维护保养工作应当由专业人员进行。
第八条 IT设备出现故障时,使用者应当及时报告,并由专业人员进行维修。
维修记录应当详细记载。
第九条 IT设备更换、报废应当严格按照公司资产管理制度进行,并办理相关手续。
第十条严禁将IT设备用于非法用途,严禁泄露公司机密信息。
第三章网络系统管理第十一条网络系统管理应当确保网络的安全、稳定、高效运行,满足公司业务需求。
第十二条网络设备采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。
第十三条网络设备的安全配置应当符合国家有关规定,并及时更新安全补丁。
第十四条网络设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。
第十五条网络系统应当建立健全日志管理、入侵检测、防火墙、病毒防护等安全措施。
第十六条网络系统出现故障时,应及时采取措施进行修复,并详细记录故障处理过程。
第十七条网络系统升级、扩容、改造等工作应当提前制定方案,并进行风险评估。
第四章软件应用管理第十八条软件应用管理应当确保软件系统的稳定性、安全性、可用性,满足公司业务需求。
第十九条软件采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。
机房it管理制度
机房it管理制度第一章总则第一条为规范机房IT管理行为,维护机房IT设备和信息安全,保障企业信息系统正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的机房IT管理工作,包括机房IT设备、网络设备、服务器、数据库等。
第三条机房IT管理应遵循法律法规,遵守公司相关规定,履行管理职责,维护企业利益。
第四条机房IT管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,严格执行本管理制度。
第二章机房IT设备管理第五条机房IT设备包括但不限于服务器、网络设备、存储设备、安全设备等。
第六条机房IT设备应有专门的维护人员负责,保证设备正常运行。
第七条机房IT设备应定期进行维护和保养,保持设备的正常运行。
第八条机房IT设备应定期进行巡检和清理,防止灰尘积聚和故障发生。
第九条机房IT设备应设有监控系统,对设备进行实时监控和报警处理。
第十条机房IT设备应定期进行安全检测和防护,保障设备和信息安全。
第三章机房网络管理第十一条机房网络应有专门的网络管理员负责,保证网络的稳定和安全。
第十二条机房网络应定期进行维护和优化,保持网络的正常运行。
第十三条机房网络应进行安全加固和防御,保障网络的信息安全。
第十四条机房网络应实行分段管理,实现数据的隔离和安全传输。
第十五条机房网络应设有网络监控系统,对网络进行实时监控和报警处理。
第十六条机房网络应进行定期漏洞扫描和安全检测,保障网络的安全。
第四章机房安全管理第十七条机房应设有专门的安全管理员负责,保障机房的安全和秩序。
第十八条机房应设有完善的门禁系统,对机房进行进出和出入监控。
第十九条机房应进行定期的安全检查和巡视,保障机房的安全和稳定。
第二十条机房应设有完善的消防设备,保障机房的消防安全。
第二十一条机房应定期进行安全培训和演练,提升员工的安全意识和应急处理能力。
第五章机房温度和湿度管理第二十二条机房应设有恒温空调系统,保证机房的温度稳定。
第二十三条机房应设有湿度调控系统,保证机房的湿度适宜。
IT设备管理办法 (2)精选全文
可编辑修改精选全文完整版IT 设备管理办法总则第一条为了确保良好的网络信息环境,加强公共IT设备的管理,提高其使用效益,特制定本办法。
第二条公司内部相关IT设备均为公司财产,应充分挖掘现有IT设备潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
IT设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享。
添置、更换第三条设备添置更换流程所有的IT设备及耗材由公司专人统一管理,负责IT设备及耗材的采购、验收、入库、领用、更新、更换及维护。
负责对所有的IT设备及耗材列入资产台帐,定期登记。
具体添置更换流程如下:1.由需求人员填写《购买申请单》,提出目前遇到的困难和所需设备性能要求;2.部门负责人签字;3.总经理签字;4.资讯部分析IT设备需求,形成设备采购方案,如需采购则依照公司采购标准进行采购。
5.所有独立IT设备,应按规定在资讯部办理固定资产登记,同时填写《电脑配置及使用统计》进行备案。
当设备需要升级或更换配件时,填写《购买申请单》,资讯部购买后,领用时,填写《物品领用单》进行登记。
6.资讯部对公司所有IT设备进行统计登记,填写资产统计,并对此表格进行更新和维护。
7.对新旧设备按各部门需求情况进行调拨。
8.所有设备必须精心使用,妥善保管。
正常使用损坏或到使用年限,须由专人填写《设备修复/报废表》说明情况后,报总经理,将其修复或以旧换新。
管理与维护第四条每台设备都应有专人负责保管(包括说明书及有关附件),在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理,并切实负起保管、维护责任。
遇到问题时及时向资讯部反馈,由资讯部给予合理的解决方案。
第五条在使用IT设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册后方可进行相关操作。
第六条爱护IT设备,做好防尘、防水、防磁、防震等工作。
未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。
IT设备若出现故障,应及时向资讯部反映,由资讯部及时查明原因,组织维修。
第七条未经授权同意,任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
公司网络及电脑管理制度
公司网络及电脑管理制度一、网络管理网络作为企业信息流通的主动脉,其稳定性和安全性至关重要。
因此,公司应制定严格的网络使用规范,包括但不限于以下几点:1. 网络接入管理:所有员工必须通过授权的方式接入公司网络,严禁未经授权的设备连接公司内部网络。
2. 数据安全:员工在使用网络时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站,不得下载或传播未经授权的软件和数据。
3. 网络安全意识:公司应定期对员工进行网络安全教育和培训,提高员工的安全防范意识和能力。
4. 网络监控与应急响应:建立网络监控系统,实时监控网络状态,一旦发现异常情况,应立即启动应急响应机制,确保问题及时得到解决。
二、电脑管理电脑作为员工日常工作的重要工具,其管理的合理性直接影响到工作效率和公司资产的安全。
以下是电脑管理的基本规范:1. 资产登记:公司应对所有电脑设备进行编号和登记,明确责任人,确保资产的可追踪性。
2. 使用规范:员工应合理使用电脑资源,避免不必要的浪费。
非工作时间应关闭电脑或切换至节能模式。
3. 软件管理:公司应制定软件安装和使用的标准,禁止私自安装非授权软件,以免引入安全风险。
4. 硬件维护:定期对电脑硬件进行检查和维护,确保设备的正常运行,减少因设备故障导致的工作中断。
三、责任与监督为了确保网络及电脑管理制度的有效执行,公司应明确各级管理人员的责任,并建立健全的监督机制。
具体措施包括:1. 责任分配:根据管理层级和职责范围,明确各部门和个人在网络及电脑管理中的责任。
2. 监督检查:定期进行网络和电脑的检查,评估制度的执行情况,及时发现并解决问题。
3. 违规处理:对于违反网络及电脑管理制度的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚,以起到警示和教育的作用。
总结。
IT部信息安全与网络使用管理规定
IT部信息安全与网络使用管理规定一、总则为规范IT部的信息安全管理和网络使用行为,保障机构信息安全,提高技术资源的有效利用,特制定本《IT部信息安全与网络使用管理规定》(以下简称“规定”)。
本规定适用于所有IT部员工和相关人员,在IT部内部以及与外部网络的使用中均适用。
二、信息安全管理1. 信息安全责任IT部门负责制定、实施和监督信息安全管理制度,并明确相关责任人。
IT部负责人对IT部门信息安全承担总体责任,各岗位负责人对其岗位信息安全承担责任,员工应严格遵守信息安全管理制度。
2. 信息分类与保密级别根据信息的重要性和敏感程度,对信息进行分类,并确定相应的保密级别。
包括但不限于:机密、秘密、内部和公开等级。
各级别信息的传输、存储和处理需要符合相应级别的安全要求,未经授权人员严禁接触和泄露。
3. 隐私保护IT部门应遵守个人隐私保护相关法律法规,并建立健全的隐私保护制度。
在使用与处理个人信息时,应确保合法性、安全性和隐私保密性。
4. 安全意识培训IT部门应定期开展信息安全意识培训,提高员工对信息安全的重视程度和风险意识,加强信息安全技能培训,使员工具备应对信息安全事件的能力。
三、网络使用管理1. 访问权限控制IT部门应对网络资源进行访问控制和权限管理。
所有员工必须遵守权限原则,按需获取对应权限,并及时关闭不再需要的权限,禁止滥用权限和私自共享账号。
2. 网络设备管理IT部门对网络设备进行统一管理,设置强密码,定期更新设备的软件和固件,确保设备的稳定和安全。
未经许可,禁止私自添加、删除、修改或重置网络设备。
3. 网络访问管理IT部门应制定合理的网络访问策略,在保证员工正常工作需求的前提下,控制员工上网行为,禁止访问不安全、不良、非法的网站和下载未经授权的软件。
4. 信息备份与恢复IT部门应定期对重要数据进行备份,并确保备份数据的可靠性和安全性,以防止数据丢失或被篡改。
在数据发生异常情况时,应及时进行恢复和处理,保障业务的连续性。
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IT设备及网络管理办法
1 目的
为保证公司各部门正常开展工作,合理使用IT设备,提高IT设备的使用效率,保持其设备性能,根据公司实际情况制定本办法。
2 范围
公司所有电脑(包括笔记本和台式电脑)、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管理。
3 职责
3.1 信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行;
3.2 公司各部门人员负责本管理办法的执行。
4 具体管理要求
4.1办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理
4.1.1 各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备,使用人填写《IT设备领用申请》,详细说明用途及要求,经所在部门负责人审批后提交到信息部;
4.1.2 信息化部进行设备资源的调配,如需购买,网管与相关供应商联络报价,必须按市场优惠价提供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核,总经理批准后购置;
4.1.3 IT设备采购回来后由网管验收,验收合格后到仓库办理入库手续, 并由网管签字领出。
4.1.4 对IT设备类固定资产(如电脑,打印,复印,传真机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行设备编号,并贴设备标签,个人领购的IT设备由个人签字领用,以部门名义配置的IT设备由部门主管签字领用,网管建立《个人财产管理卡》,列入资产管理。
如有人为损坏、遗失,领用人负责赔偿。
4.1.5 人员异动(调动或离职),网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认,须确认配置的正确性及使用情况的正常性,在《离职(调动)申请单》上签字。
由网管注销员工账号,ERP工程师注销应用软件账号。
4.1.6 员工领用电脑时,网管开通腾讯通。
4.2资产维修与报废
4.2.1办公设备出现故障时,可联系网管维修,若公司内部无法修复,需申请委外维修,须由网管填写《IT设备维修申请》,经信息总监审批后方可进行;价格在2000元以上的须总经理批准。
4.2.2 所有办公设备无法维修或老化需要更换时,由网管填写《IT设备报废申请单》,按照流程报废或变卖处理。
4.3IT设备使用管理规定
4.3.1所有IT设备均归公司所有,信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配,领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。
4.3.2公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施,其上所有资料属公司所有。
4.3.3 网管负责光盘的刻录。
4.3.4 ERP权限、网络及USB接口开通规定:
4.3.4.1各部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限,须提交《应用系统权限申请表》,经部门负责人审核,信息总监批准后,ERP工程师协助进行相关操作处理。
部门主管以上职务的操作权限由总经理审批。
4.3.4.2公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件,其他任何人员需开通互联网、USB接口、即时通讯软件,提交《网络权限申请表》,信息总监审核,部门主管以上职务的权限由总经理签字审批,网管协助进行相关操作处理。
4.3.4.3 QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。
4.3.5 计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:
4.3.
5.1妥善保管计算机的密码,对计算机上资料的保密性负责;
4.3.
5.2 不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等;
4.3.
5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆;
4.3.
5.4 不得擅自拆除主机箱盖板;
4.3.
5.5不得更换计算机配件(如鼠标,键盘,耳麦等);
4.3.
5.6 不能删除计算机操作系统;
4.3.
5.7 不得使用带病毒的计算机软件;
4.3.
5.8 禁止外来人员操作计算机;
4.3.
5.9 不得随意删除计算机内的系统软件;
4.3.
5.10 发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理;
4.3.
5.11 不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘;
4.3.
5.12 不得为外来单位人员拷贝软件;
4.3.
5.13 不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等;
4.3.
5.14 不得访问不明网站或黄色、反动信息网站;
4.3.
5.15 除服务器外,其他所有计算机下班后必须关机并切断电源,禁止软关机;
4.3.
5.16遵守公司的保密制度,公司信息不得随便上网共享;
4.3.
5.17 禁止拷贝公司数据,因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意,列入文件管理;
4.3.
5.18 外来人员进入公司须有指定人员陪同,不得让外来人员观看电脑处理业务过程;
4.3.
5.19禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入内网,须经信息总监批准。
5 处罚规定
5.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50-300元,情节严重者,作开除或移交司法机关处理,责任人的部门主管负有管理责任,根据所造成的后果处以50-300元处罚。
5.2网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP管理权限,擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,第一次罚款200元,第二次以自动离职论。
5.3 本规定自签发之日起生效。
6 记录表格
序号名称编号保存部门保存期限
1 IT设备领用申请表信息部一年
2 IT设备购置申请表信息部一年
3 IT设备使用记录表信息部三年
4 IT设备维修记录表信息部三年
5 IT耗材领用记录表信息部一年
6 IT设备报废申请表信息部长期
7 计算机配置清单信息部长期
8 网络权限申请表信息部长期
9 应用系统权限申请表信息部长期
10 互联网及软件产品登记表信息部长期
11 即时通讯用户账号登记表信息部长期
12 外带电脑入网申请信息部长期
13 设备标签信息部
14 打印机维护标签信息部
IT设备领用申请表
保存部门:信息化部保存期限:一年
IT设备购置申请表
保存部门:信息化部保存期限:一年。