综合审单

三、运输单据的审核
9．包装件数是 否与其他单据保 持一致；
10．运输标志 是否与其他单 据相—致
三、运输单据的审核
11．全套正本 提单是否都有承 运人的签字和盖 章； 13．应加背书 的海运提单，须 12．海运提单 加背书。 的签发人必须表 明其身份；
三、运输单据的审核
(二)海运提单审核中常见的不符点 ： 1．的港与信用 证规定不符； 3．是否可以转运与信用证 规定不符；
一 、审单
审单工作不是简单的文字核对，进 出口企业必须从整笔业务出发对单据进 行审核。 首先汇集信用证项下要求的所有单 据，不可遗漏；其次，对每一份单据的 项目、格式、内容、文字、签发日期、 签字及其他事项进行认真审核，确保与 信用证的要求保持一致；
一 、审单
第三，以商业发票为中心对全套 议付单据的一致性进行审核。此外， 如果单据审核中发现任何错误，必须 顾及到单据更改过程中涉及到的一系 列具体问题，如同一内容出现在不同 的单据上；有些内容的更改必须得到 相关部门的同意等。
案例分析 我某公司凭即期不可撤销信用证出口马达一 批，合同规定装运期为2002年8月份。签约后， 对方及时开来信用证，我方根据信用证的要求 及时将货物装运出口。但在制作单据时，制单 员将商业发票上的商品名称以信用证的规定缮 制为： “MACHINERY AND MILL WORKS，MOTORS”， 而海运提单上仅填写了该商品的统称： “MOTORS”。 问：付款行可否以此为由拒付货款？为什么？
单货一致
• 即单据上记载的内容应与实际货物内容 相一致。单货不一致极易造成所交货物 与合同不相符，从而导致违约情况的发 生。另一方面，单货不一致也会在报关、 检验时遇到麻烦。
单单一致
• 出口单据的缮制一般以发票为基础展开。 海关发票、产地证、投保单及报关需要 的托运单、报关单等单证一般都是按发 票内容缮制的。各单据的填制内容除提 单用概括性的商品统称外，须在措辞和 用语方面保持一致。
三、运输单据的审核
10．提单的运 输标志与其他 单据或信用证 不符； 12．货物的重量 与尺码与装箱单 或其他单据不一 致； 11．信用证规 定应在提单上 注明的内容没 有标注；
三、运输单据的审核
• 装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期，但不得早 装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期， 于发票日期。 于发票日期。 • 一般产地证日期不迟于提单日期。普惠制产地证书号码和 一般产地证日期不迟于提单日期。 日期须按正式商业发票填写， 日期须按正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商 签署日期不得早于发票日期。 签署日期不得早于发票日期。 • 为确定货物经检验合格后才装船，商检证书日期不应晚于 为确定货物经检验合格后才装船， 提单日期，但也不能过分早于提单日期， 提单日期，但也不能过分早于提单日期，特别是某些鲜活 商品和容易变质的商品， 商品和容易变质的商品，以免使买方因检验时间太早而怀 疑商品质量与检验结果不符。 疑商品质量与检验结果不符。 • 出口许可证日期应早于或等于提单日期 • 受益人证明或声明往往在装船后出具。因此，其日期应等 受益人证明或声明往往在装船后出具。因此， 于或晚于提单日期。 于或晚于提单日期。 • 信用证中若规定“卖方装船后立刻发电报给买方”，则电 信用证中若规定“卖方装船后立刻发电报给买方” 报抄本日期应等于或晚于提单日期， 报抄本日期应等于或晚于提单日期，且必须在提单日期之 后的3天之内， 卖方至少在装船后XX XX天发电 后的3天之内，若证中规定 “卖方至少在装船后XX天发电 报给买方” 则电报抄本日期须为装船后XX 报给买方”，则电报抄本日期须为装船后XX 天。 • 因装船后才能证实已装数量、重量的，船长收据或证明及 因装船后才能证实已装数量、重量的， 须提供具体数据的有关单据日期应等于或晚于提单日期。 须提供具体数据的有关单据日期应等于或晚于提单日期。 • 船运公司证明证实船籍、船龄、航程的日期应早于或等于 船运公司证明证实船籍、船龄、 提单日期；运费收据日期应早于或等于提单日期。 提单日期；运费收据日期应早于或等于提单日期。
12．其他不符信 用证的规定。
11．在商业发票需要 签署时，签署方式不 符信用证的要求；
二、装箱单据的审核
装箱单据是商业发票的补充 单据，是对商业发票上商品包装 情况的描述。装箱单据详尽地说 明货物的装箱情况，包括货物的 包装种类、包装件数、装箱方式 以及货物的毛重、净重及尺码等。 装箱单据中最常见的是装箱单。
审单
• 在信用证方式下，审单的依据是信用证的条款；在托收方式下， 审单的依据是买卖合同。审单不是简单的文字核对，要从安全收 汇和整个合同的全面履行出发，既要考虑单证本身的正确性，又 要涉及单证更改过程中牵涉的一系列具体问题。 • 单证审核的基本要求 • 及时。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时 发现、及时更正，有效地避免因审核不及时造成的各项工作 的被动。 • 各种单据份数符合合同和信用证要求，内容和签章完整。 • 各种单据的名称和内容与信用证相符。 • 各种单据之间内容相互一致。 • 各种单证的签发日期没有矛盾。
一、商业发票的审核
(一)商业发票的审核要点 1．商业发票的抬头 人是否符合信用证的 规定； 2．商业发票的签 发人是否是信用证 中的受益人； 3．商业发票上对货 物的描述是否与信用 证上的规定相符；
一、商业发票的审核
4．商业发票上商品 的数量是否符合信用 证的规定； 5．商业发票上商品的 单价及总金额是否符合信 用证的要求； 6．如信用证要求列 出费用细目，商业发票 是否按规定列出；
三、运输单据的审核
国际贸易中的运输 单据，随不同的贸易方 式而异。常见的有：海 运提单、航空运单、承 运货物收据、铁路运单 及邮包收据等。其中最 常见的是海运提单。
三、运输单据的审核
(一)海运提单的审核要点 1．海运提单上是否有不良批注； 2．若信用证要求提供“已装船” 提单，提单上是否注明“已装船” 字样；
二、装箱单据的审核
4．装箱单所列 的发票号码和日 期与发票不一致；
5．有关货物的 描述不符信用证 的规定；
6．包装种类 不符信用证的 规定；
二、装箱单据的审核
7．在信用证有要求 时，未列明每箱的毛 重、净重及尺码；
8．运输标志和装箱 方式与其他单据不一 或与信用证不符;
二、装箱单据的审核
9．货物的重量和体积与其他单据不符; 10．货物的箱号和件数有矛盾； 11．信用证中规定的其他事项未被遵守。
一、商业发票的审核
4．品名规格与信 用证要求不符； 5．商品数量 和金额与信用 证要求不符； 6．商业发票上 的单价与信用证 规定不符；
一、商业发票的审核
7．商业发票漏打贸易术语；
9．商业发票未按信用 证的要求作声明、签证 或证实等；
8．运输标志中 的号码与货物件 数不符；
一、商业发票的审核
10．所交的商 业发票份数不 足；
（三）海运提单 （四）保险单 产地证明书（ Origin） （五）产地证明书（Certificate of Origin） 普惠制单据（ （六）普惠制单据（Genernalized System of Documents） Preferences Documents） 装箱单（ List）尺码单（ （七）装箱单（Packing List）尺码单（Measurement List）和重量单（ Memo） List）和重量单（Weight Memo） （八）检验证书
正确、完整、及时、 简明、整洁
三、制作并审核结汇单据的基本原则 单据的出单顺序 发票、装箱单；产地证、检验证；保险单； 提单；汇票
1、买卖双方履行进出口合同各自需要做哪 些工作？ 2、修改信用证注意哪些事项？ 3、处理单证不符点有哪些方法？ 4、出口结汇有哪些方法？
任务：综合审单
一、商业发票的审核 二、装箱单据的审核 三、运输单据的审核 四、保险单据的审核 五、金融单据的审核
海关发票是进口国海关要求出口 商填写的一种发票。
二、主要进出口结付汇单据
商业发票（ ） （一）汇票（B/E） 商业发票（Commercial Invoice） 海关发票（ 海关发票（Customs Invoice） ） （二）发票
注：发票的抬头栏是 收货人” 指“收货人”
领事发票（ 领事发票（Consular Invoice） ） 厂商发票（ 厂商发票（Manufacturer’s Invoice） ） 形式发票（ 形式发票（Proforma Invoice） ）
一、主要进出口操作单据
（一）报验单 一 报验单也称检验申请书，是指根据我国《商检法》的规定，针对法定检验的 进出口货物向指定商检机关填制和申报货物检验的申请单。 其内容一般包括：品名、规格、数量、包装、产地等项。 报关单是向海关申报进出口货物，供海关验关估税和放行的法定单据，也是 海关对进出口货物统计的原始资料。 （二）报关单 （三）投保单 投保单是进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书，也是保险公司 据以出立保险单的凭证，保险公司在收到投保单后即缮制保险单 （四) 货物托运单 1．海运托运单 2 陆运托运单 3 空运托运单 （五） 大副收据 （六) 出口收汇核销单 （七） 出口货物退税单
一、商业发票的审核
7．如信用证不允许分批 装运，商业发票上是否记载 着信用证项下的全部货物；
8．提交的正副本份数 是否符合信用证的要求；
一、商业发票的审核
9．有无加列与信 用证要求一致的条 文或证明；
10．若信用证要求签 字的商业发票，则其 签字方式是否符合信 用证的要求。
一、商业发票的审核
(二)商业发票审核中常见的问题: 1．商业发票不是 由信用证中指定的 受益人签发的； 2．商业发票的抬 头人不是信用证的 开证申请人； 3．商业发票中受 益人或申请人的名 称或地址有误；
出口方应进口方要求开立的一种非正式的参考性发票， 供进口方向本国申请进口许可证和外汇之用。
提单日期是确定其他各种单据签发日期的焦点， 各种单据签发日期应保持合理，具有逻辑性， 并符合国际惯例。
• 汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚 于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货 后收款的一般交易原则。 • 商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期， 但必须在交单日期内。海关发票的签发日期不应迟 于提单日期；形式发票日期应先于装运日期；领事 发票的日期不得迟于汇票和提单日期，以满足其提 前办理进口手续或出口报价的需要。 • 提单日期不得迟于信用证装运期，也不得早于规定 的最早装运期。 • 保险单日期一般应早于或等于提单日期，以符合装 运前投保的要求。若投保日期晚于提单日期，应经 信用证特别许可，注明保险责任何时生效。
三、运输单据的审核
3．起运地、转运 地、目的地是否符 合信用证的规定；
4．装运日期／出单 日期是否符合信用证 的规定；
三、运输单据的审核
5．收货人和被 通知人是否符合 信用证的规定； 6．商品名称可使用货 物的统称，但不得与信 用证的规定或其他单据 的描述有矛盾
三、运输单据的审核
7．“运费预付” 或“运费到付”必 须按规定表明； 8．正副本份数 是否符合信用证 的要求；
二、装箱单据的审核
(一)装箱单审核要点信用证中 对装箱单有无特殊的规定或要求装 箱单的各项内容是否有矛盾；各个 品种货物的数量和件数是否吻合； 与商业发票的相关内容是否一致； 与海运提单的相关内容是否一致。
二、装箱单据的审核
(二)装箱单审核常见的问题: 1．单据的名称不符合信用证的要求； 2．装箱单的签发人与商业发票不一致； 3．装箱单上的买方名称与商业发票不一致；
三、运输单据的审核
4．提单上有“包装破裂” 等类似的批注； 5．提单上货物的描述 与信用证规定不一致； 6．提单上该注明“已装船” 字样而未注明；
三、运输单据的审核
7．装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日；
9．所交提单的 份数不符信用证 的要求；
8．未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致；