谈谈你对建立法律风险防范体系和企业发展关系的认识
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1.谈谈你对建立法律风险防范体系和企业发展关系的认识
从防范企业法律风险产生的管理流程的动态层面考察,企业各项权力行使的不受控性、法律风险控制的敏感度不足或法律风险控制能力不足,是企业法律风险爆发的基本根源。规模越大、多元化、跨区域发展的企业,由于管理力度、管理经验、守法经营理念等原因,法律风险受控的面与度都普遍趋弱,潜在的法律风险会越来越大。
因此,在企业发展的设立、经营及重组等过程中,很有必要依据各种调查方法(问卷法、风险等级衡量法、访问调查法、个案分析法等)对企业既存的管理流程深入解剖,揭示企业整体的法律风险存在的现象与原因,以便寻求解决之道。
法律风险防范体系的建立是指企业根据法律风险的特性,建立起行之有效的避免承担经济损失或者其他风险的制度、流程、表格和文本。法律风险防范体系是管理学与法学有机结合的跨学科的研究成果,旨在提高企业管理的规范化水平,明确责权利,注重效率和创新。
有效防范企业法律风险,是企业参与市场竞争的客观需要。在当今世界,国际国内市场竞争空前激烈,企业面临的法律风险越来越多。企业要在参与市场竞争中取得优势,必须有效防范企业法律风险,以最大限度地减少和控制损失的发生。
有效防范企业法律风险,是企业自身发展壮大的重要保障。企业发展壮大,必须不断积累资产和财富,减少因法律风险造成的损失。
企业法律风险防范体系建立的主要指导思想:1、规范化:建立制度,理顺流程。制度是企业的基本行为规范,企业的一切人和事都要在制度下进行活动;流程是企业实现目标必须遵循的过程方法,要讲时间效率,还要讲投入产出。2、特色化:与企业实际紧密结合,具有本行业、本企业的鲜明特点。不同的行业,不同的企业,除基本制度、基本流程、基本体例以外,可以具有不同的文件组合,不同的文件内容。3、合同化:将合同引入企业内部管理,上下级之间、上下位部门之间以合同的形式协商、确定相互间的权利义务关系。相对于制度化而言,合同化更明确,更人性化,更易接受和执行。
2.谈一谈增强法律意识、提高法律素养,对个人工作与生活的影响和意义。
法律意识是社会意识的一种形式,它是人们的法律观点和法律情感的总和,其内容包括对法的本质、作用的看法,对现行法律的要求和态度,对法律的评价和解释,对自己权利和义务的认识,对某种行为是否合法的评价,关于法律现象的知识以及法制观念等。
广大群众对法、法律或其现象的反应形式,即心理、知识、观点和思想,包括对法律的情感、认知、评价和信仰等的内心体验。
随着社会制度的不断完善,与国际化的进程,法律的作用日趋重要;
1、能有效的维护自身的合法权益;
2、能约束自己的行为规范,
3、遇事能更加理性,不会盲目冲动。
4、在工作中能促进公平的合理竞争,维护大家共同的经济环境。
(二)企业法律风险防范与控制体系的主要内容
企业法律风险防范体系主要包括:
1、公司治理结构。协助管理层制定科学合理的公司管理制度、授权制度、监察制度并协助完善公司治理结构。
2、公司人力资源法律保障体系。协助管理层制定完善的人事管理制度、保密制度和竞业禁止制度等,有效防范劳动用工法律风险。
3、知识产权和商业秘密保护体系。通过制定商标、字号、专利、著作权、商业秘密在内的整体知识产权管理制度,避免企业被侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值。
4、经营合同管理体系和商帐管理体系。通过协助管理层制定安全、高效的信用管理制度、合同和应收帐款管理制度,有效防范因合同订立及履行过程中的不完善导致的坏帐和索赔风险。
5、公司法律风险预警和救济机制。建立诉讼仲裁管理制度,在诉讼仲裁即将或已经发生时能避免损失扩大。
另外,还有公司重大经营和重组项目风险防范体系,企业信用管理体系,公司法律培训体系,公司法律风险年度评估报告等,限于篇幅,不再一一详解。
(三)企业法律风险防范体系的建立方法
企业法律风险防范工作是一项系统性和整体性工作,需要企业各个专业部门提高专业水平、在相关流程中分工负责把关,比如:财务部门对资金支付的控制管理,人事部门的人员录用、考核、解聘等事项的管理,工程管理部门对工程发包、预决算的管理等等。因此,企业法律风险防范体系的建立必须从完善企业各项管理制度、规范管理流程以及提高各部门、各级员工风险控制意识等方面入手。
企业法律风险防范体系是基于防范法律风险的经营管理系统,既是跨学科的理论研究成果,又是实践经验的科学总结,因此,建立企业法律风险防范体系,离不开具有理论和实践经验的法律专家的作用。建立企业法律风险防范体系的基本方法有两种:一是专家指导,企业自行建立和运行;二是专家建立,并指导企业运行。
一般来说,法律专家首先要对企业所存在的法律风险进行评估,在完成对企业的整体法律风险作出评估后,将通过对现有企业管理制度、管理流程、各部门和员工风险控制意识的梳理和整合,提供系统性和规范性风险防范法律意见,对涉及企业法律风险防范的静态层面(制度和部门规章)和动态层面(管理流程)进行合理性规划,以增强企业风险控制力、提高企业应变和处理法律风险能力