简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
传真功能的基本用法及使用中的注意事项
传真（facsimile）是利用电话线路（通常是公用电话网络）将图文文件或者照片以“像”的形式进行传输的一种电报服务，是传播信息的有效渠道，是企业运作的必备实用工具之一。下面简述传真功能的基本用法及使用中的注意事项。
一、传真功能的基本用法
1、准备传真文件：准备要发送的传真文件，这可以是文本文件、图片文件或多媒体文件。
2、设置传真机：设置传真机，先确定接收传真的打印机与传真机使用的是同一协议，并通过连接线将打印机和传真机连接起来。
3、选择传真模式：根据需求选择速度、清晰度、文件类型等传真模式，并输入要传输的传真机的号码（包括国家码、区号、号码）。
4、开始传真：最后按下开始传真按钮，然后等待传真机发出提示信号，表示传真发送成功。
二、使用中的注意事项
1、保持传真机清洁：传真机是复杂的电子设备，使用时要注意保持传真机的清洁，尽量不要有灰尘、水渍等物质堆积在机器上，以免影响机器的正常工作。
2、检查传真机电源：检查传真机的电源线是否牢固，避免断电，这样可以避免传真机的损坏。
3、检查传真机的连接线：传真机发送及接收时要检查与电脑、
打印机、传真机之间的连接线是否牢固，保持良好的信号传输。
4、检查速度和清晰度：传真速度+清晰度都是传真的质量的重要指标，发送传真时要注意检查传真机的速度和清晰度是否正确。
5、保存发送的传真：发送的传真文件可以保存到电脑中，这样在收到对方确认传真接收成功后，就可以随时获取发送的传真文件，有效避免发送传真的文件丢失。
CimFAX 传真服务器基本功能简介
CimFAX 传真服务器基本功能简介 产品简介 CimFAX 传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器。专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。它整合了传真、电话和网络技术，可以接管传统纸介质传真机的全部工作；它拥有强大的中央处理器和高速网络接口，使其能作为一台网络服务器而独立运行，可以同时为企业所有电脑提供传真服务，让多人共享1条或多条电话线路收发传真。 产品特点 CimFAX传真服务器采用软硬件一体化设计，无需另配电脑，即插即用（网线接入局域网即可），免安装、免维护，可以24小时不间断稳定运行；同时它拥有超小体积、超低功耗（每周仅需一度电），更好地满足企业降低经营成本的要求；与Internet传真相比，CimFAX沿用电话线路收发传真，延续了传统传真机的安全性和实时性，而且无需更换传真号码，更易为广大传真用户接受。 系统组成 先尚无纸化传真系统由CimFAX传真服务器与电脑客户端软件两部分组成。CimFAX传真服务器负责传真收发、IVR语音、任务队列及用户安全管理；客户端软件负责向服务器提交传真发送任务、接收并查看服务分发过来的传真。 连接图 传真收发过程示意图
工作原理 CimFAX传真服务器可与普通传真机实现双向收发，完全兼容普通传真机，无需改变传真号码，无需额外费用。电脑客户端发送传真会上传到传真服务器进行智能调度，以最经济高效的方式发送到全球各地的传真机上。同样，来自普通传真机的传真也将接收到传真服务器上，并按预设规则自动分发到用户的电脑中。 功能说明 ●网络共享 局域网上安装一台传真服务器，相当于每台用户电脑上都有一台自己的专用数码传真机。为每个用户虚拟专用的传真分机号，服务器根据分机号将收到的传真自动分发到用户电脑。 ●自动队列 发送传真时，会自动在服务器上排队发送，无需用户守候，发送状态实时反馈。 ●虚拟打印 所有能打印的电脑文档都能通过客户端软件的虚拟打印技术直接发送传真，无需纸张。 ●电子签名签章（支持边缝章/骑缝章） 用户可以直接在电脑上完成签名盖章，签章库高强度加密保护，安全可靠。 ●扫描发送 纸类票据文档可通过扫描仪发送传真，一键扫描，无需设置，简单易用，轻松解决传统传真机遇到较薄的票据无法发送或纸张质量差造成对方收到的传真模糊等问题。 ●定时发送 可指定传真的发送时间，服务器将按计划自动开始发送；发送国际传真时，可解决时差问题，并可选择费用优惠时段发送。 ●群发传真 一份传真可同时输入多个联系人，可以用Excel导入传真号码，服务器将自动逐一发送。 ●失败重发 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数及重发规则。 ●发送状态监控 自动将传真发送的每一阶段的各种状态向用户汇报，并能实时显示当前已经完成发送的百分比，传真发送全程把握。 ●传真内部转发 收到传真可以内部互相转发，实现文件内容的审核、签章等流程化功能。 ●传真发送优先级别 重要的传真将发送级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。 ●ORC方式文字备注 根据OCR方式自动识别文章题目加以备注，方便使用者查找以发送传真。 ●自动IP拨号 服务器能为外地号码自动使用IP拨号，降低通讯费用。 ●实时语音监听 CimFAX集成高性能语音芯片，可通过电脑客户端实时监听服务器的传真语音，有利于更准确判断收发失败的原因。 ●统一传真页眉 可以服务器上指定所有发送传真的页眉格式，规范传真格式，统一企业形象。
佳能传真机的使用方法_传真机的安装方法和保养方法
佳能传真机的使用方法_传真机的安装方法和保养方法 作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作，传真机可以快速的传递各种信息，让双方避免信息传递的失误。下面店铺给大家分享一下传真机的使用技巧，希望能帮到大家。 佳能传真机使用方法 1、自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。 接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示;不成功，则会有出错信息显示或告警。 2手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。 传真机的发展历程 传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展。近十几年来，它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。 钟摆的启示 传真技术的起源说来很奇怪，它不是有意探索新的通信手段的结果，而是从研究电钟派生出来的。1842年，苏格兰人亚历山大·贝恩研究制作一项用电控制的钟摆结构，目的是要构成若干个钟互连起来同步的钟，就像现在的母子钟那样的主从系统。他在研制的过程中，敏
重庆电信网络传真使用手册
重庆电信网络传真用户使用手册
目录 1一、产品简介 (3) 2二、基本功能 (3) 三、使用指南 (3) 3.1系统登录 (4) 3.2传真用户功能 (7) 3.2.1发送传真 (7) 3.2.2收取传真 (14) 3.2.3发件箱 (18) 3.2.4通讯录管理 (19) 3.2.5资料维护 (22) 3.2.6归档管理 (23) 3.2.7统计信息 (25)
一、产品简介 网络传真业务是互联网和传统电话网相结合的高效传真收发业务，用户无需传真机，即可通过网络传真的网站实现与普通传真机之间的传真收发，可大幅度提高企业的办公效率、节约办公成本。 二、基本功能 本业务具备传统传真的全部功能； 无需传真机，即可提供传统传真无法实现的强大扩展功能； 1、群发传真：通过网络可把一份传真同时发给多部传真机，支持多种格式 的传真文件； 2、传真信使：能及时对收发方通过短信（灵通文字）、语音和Email多种 方式报告传真收发状态； 3、联系人管理：可建立自己的传真联系人/单位通讯录，方便管理； 4、模板定制：可根据客户需求灵活设置传真发送模板； 5、子帐号管理：可根据企业内部组织机构办理开通子帐号功能，实现多个 传真机的功能； 6、电子章管理：系统提供简单实用的电子盖章功能； 7、传真文档管理：用户可管理已发传真和接收传真历史文档。 三、使用指南 用户申请的网络传真业务成功开通后，可以按照以下步骤操作即可实现传真收发。
3.1系统登录 企业开通网络传真后，获得企业编号，用户名及密码 登录地址：https://www.360docs.net/doc/b219154827.html,/，输入企业编号，用户名及密码即可以登录。 3.1.1 账号授权操作（如果不做本次操作，将无法使用产品） 1）登陆成功后显示如下界面： 2）选择左方“功能菜单”列表中的“客户服务”栏，点击“启用ASP应用”，在中间板块中选中要启用的产品—“网络传真”，点击保存。
计算机基础
一，信息技术的基本概念及其发展。 1，信息技术：（IT） （1），扩展感觉器官功能的感测（获取）与识别技术。 （2），扩展神经系统功能的通信技术。 （3），扩展大脑功能的计算（处理）与储存技术。 （4），扩展效应器官功能的控制与显示技术。 2，信息处理系统： 现代信息技术的主要特征是以数字技术为基础的，以计算机及其软件为核心，采用 电子技术（包括激光技术）进行信息的收集、传递、加工、储存、显示与控制，它 包括通信、广播、计算机、微电子、遥感遥测、自动控制、机器人等诸多领域。 3，微电子技术： 微电子技术是信息技术领域中得关键技术，是发展电子信息产业和各项高技术的基 础。微电子技术是实现电子电路和电子系统超小型化和微型化的技术，它以集成电 路为核心。早期的电子技术以真空电子管为基础原件，子这个阶段产生了广播、电 视、无线电通信、电子仪表、自动控制和第一代电子计算机。1984年，晶体管的 发明，再加上印制电路组装技术的使用，使电子电路在小型化方面前进了一大步。 集成电路（IC）是20世纪50年代出现的，它以半导体单晶片作为材料，经平面工 艺加工制造，将大量晶体管、电阻、电容等元器件及互连线构成的电子线路集成在 基片上，构成一个微型化的电路或系统。现代集成电路使用的是半导体材料主要是 硅。 4，通信技术和计算机技术： 各种信息的传递均可成为通信。但现代通信指的是使用电波或光波传递信息的技
术，通常称为电信，如电报、电话、传真等。利用书、报、杂志、磁带、光盘、等传递信息均不属于现代通信的范围。广播和电视也使用电波传递信息，不过它们主要是从单点向多点发送信息的单向通信。 （1）数字通信。 最早是被长途电话系统采用的。 （2）光纤通信和无线通信。 光纤通信主要用于传输数字信号。无线通信通过自由空间的电磁波去传播信 息，有中波、短波、超短波、微波。中波适用广播和海上通信、短波适用环 球通信、超短波和微波只能作为视距或者超视距中继通信。 （3）移动通信。 包括蜂窝移动、集群调度、无绳电话、寻呼系统和卫星系统。与固定通信相 比，移动通信能克服通信终端位置对用户的限制，快速和及时地传递信息， 提高工作效率方便日常工作。最有代表性的是手机。第一代移动通信采用的 是模拟技术，使用频段为800/900MHz。第二代移动通信使用频段为900MHz 到1800MHz。目前我国使用的GSM、CDMA等都是第二代移动通信系统。 第三代移动通信（3G）正在兴起，实现高质量的多媒体通信，如话音通信、 数据通信和图像通信等。 5，信息化的基本含义： 信息化就是工业社会向信息社会前进的过程，也是加快信息高科技发展及其产业化，提高信息技术在经济和社会各领域的推广应用水平并推动经济和社会发展的过程。 6，信息化建设的内容及信息化指标体系。
传真机的使用方法
传真机的工作原理相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单 一。 目前市场上常见的传真机是热敏纸传真机。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。 热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。 还有一个比较大的优点就是自动识别模式。 当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。 如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。 这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。 但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页的传。 但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。 2．传真机的安装与设置（1）传真机安装的一般要求安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。
①传真机对安装环境的要求A．应安装在无阳光直射的工作平台上，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。 周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面： 传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。 B．交流电源应符合说明书要求，一般为220V土10％。 在电源电压经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器；C．传真机周围不要有大功率的用电设备： 应远离空调、电冰箱和电热水器等设备。 大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。 尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。 空气相对湿度一般应为35％—85％；D．装机位置不宜距电话线和市电电源过远： 传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。 安装场所应有便于安装的专线或电话线。 要有良好的接地线。 根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：
夏普m753n使用教程(一)
夏普m753n使用教程(一) 夏普M753N使用教程 本教程将详细介绍夏普M753N的使用方法和注意事项。 使用必读 在使用夏普M753N之前，请确保您已经阅读并理解以下内容： •确保设备已经正确连接到电源和网络。 •了解设备的基本操作按钮和功能。 •安装并设置适当的驱动程序和软件。 步骤1：开机与关机 1.将电源线插入电源插座，并连接到设备的电源接口。 2.打开电源开关，夏普M753N将开始启动。 3.当设备启动完成后，您可以进行相应的操作。 4.关机时，点击设备上的关机按钮，然后按照屏幕提示完成关机过 程。等待设备完全关闭后，关闭电源开关，并拔掉电源线。 步骤2：基本操作 夏普M753N设备具有一些基本的操作按钮和功能，包括但不限于：
•开/关机按钮：用于开启或关闭设备。 •屏幕操作：触摸屏幕进行选择和设置。 •导航按钮：用于在菜单和选项之间进行导航。 •功能按钮：设备的不同功能按钮可以根据需要进行操作。 确保您熟悉这些基本操作，以便更好地使用设备。 步骤3：打印和复印 使用夏普M753N打印或复印文件的步骤如下： 1.将要打印或复印的文件放置在扫描仪上。 2.如果您想要复印多份文件，请在复印设置选项中设置所需的份数。 3.通过操作面板上的按钮或屏幕上的菜单选择打印或复印选项。 4.根据需要选择其他打印设置，例如纸张类型和打印质量。 5.点击确认或开始按钮开始打印或复印过程。 请注意，具体的操作步骤可能因设备型号或驱动程序而有所不同，请参考设备的用户手册或操作指南。 步骤4：扫描文档 使用夏普M753N进行文档扫描的步骤如下： 1.将您要扫描的文档放置在设备的扫描仪上。 2.按下设备上的扫描按钮，或通过屏幕上的菜单选择扫描选项。
传真机的使用方法和技巧
传真机的使用方法和技巧 传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫瞄仪把文件的内容转化成数码影像，调制解调器则把影像资料透过电话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。 传真机工作原理 传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。 传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。总结一下就是发送时:扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。 不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。现在市场上主要有两种传真机即：
热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。 激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。 另外，现在市场上还有一种平板式喷墨多功能一体机，虽然自身硬件并未提供传真功能，但它们可使用相关软件来实现电脑收发传真 使用方法： 如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿
复印机使用说明书
复印机使用说明书 一、产品概述 本说明书详细介绍了复印机的功能、操作方法和维护等内容，帮助 用户正确使用和维护复印机，确保其正常运行和延长使用寿命。 二、产品特点 1. 多功能：本复印机除了基本的复印功能外，还配备了扫描、打印、传真等功能，满足您各种办公需求。 2. 高效省力：复印机具有高速复印功能，每分钟可复印多份文件， 提高工作效率，同时还可以实现自动双面复印，节省纸张使用。 3. 高质量输出：复印机采用先进的打印技术，保证输出质量清晰、 色彩鲜艳，满足您的高要求。 4. 网络连接：本复印机支持局域网连接，可与其他设备进行联动， 方便共享和打印文件。 三、使用方法 1. 开机准备： a. 确保电源插头插入正常，电源线接好并插入电源插座。 b. 按下电源开关，待复印机启动后，等待几秒钟，使其正常预热。 2. 复印操作： a. 将要复印的文件放入进纸器，调整好纸张边缘对齐。
b. 按下复印按钮，选择所需的复印模式、份数和缩放比例。 c. 确认设置无误后，按下确认键开始复印。若需要连续复印多份 文件，请选择多次复印功能。 3. 扫描操作： a. 将要扫描的文件放在扫描仪上，并确保文件纸张平整。 b. 打开设备上的扫描软件，选择扫描设置，包括文件格式、分辨 率和目标存储位置。 c. 确认设置后，按下扫描按钮，复印机将开始扫描文件。完成后，您可以通过电脑查看扫描结果。 4. 打印操作： a. 通过计算机连接复印机，确保打印机与计算机处于正常连接状态。 b. 打开需要打印的文件，按下打印按钮，选择适当的打印设置， 如纸张大小和打印质量。 c. 确认设置后，按下打印按钮，复印机将开始打印文件。 5. 传真操作： a. 连接传真线缆和电话线，确保复印机与电话线路正常连接。 b. 将要传真的文件放在进纸器中，按下传真设置，选择传真号码 和传真模式。
一体机的使用方法
一体机的使用方法 一体机是一种集成了打印、复印、扫描和传真功能的办公设备。使用一体机可以提高办公效率，节省空间和成本。下面是一体机的使用方法的详细说明： 一体机的基本结构和功能： 一体机通常由以下几个基本部件组成： 1.打印部分：一体机可以直接从计算机或存储设备中打印文档。 2.复印部分：一体机可以复印纸质文档。 3.扫描部分：一体机可以将纸质文档转换成数字格式，保存到计算机或其他设备中。 4.传真部分：一体机可以发送和接收传真。 在使用一体机之前，请确保你已经阅读并了解以下事项： 1.熟悉一体机的使用说明：请阅读一体机的用户手册，熟悉各个功能的使用方法和技巧。 2.熟悉一体机的安全操作：请务必注意一体机的安全操作规定，避免任何不必要的伤害和事故。 3.利用适当的纸张：请确保使用与你要处理的任务相匹配的纸张类型和尺寸。不要使用过厚或者过薄的纸张。 4.维护和保养：请定期清洁一体机的各个部件，以保持其良好的工作状态。另外，及时更换耗材（如墨盒和色带）。
打印功能的使用方法： 在使用一体机的打印功能时，请按照以下步骤进行操作： 1.确保连接：将一体机连接到计算机或者你要打印的设备上，确保一 体机和计算机之间的连接正常。 2.打开文档：在计算机上打开你需要打印的文档。 3.选择打印选项：在打印设置中，选择合适的打印选项，如纸张类型、打印质量等。 4.打印预览和设置：在打印预览中查看文档的外观，确认无误后，点 击“打印”按钮。 5.确认打印机设置：在弹出的打印机设置对话框中，选择一体机作为 默认打印机，点击“打印”按钮。 复印功能的使用方法： 在使用一体机的复印功能时，请按照以下步骤进行操作： 1.打开盖子：打开一体机的复印部分的盖子，将要复印的纸张放入拷 贝板上。 2.设置复印选项：在一体机面板上选择合适的复印选项，如打印质量、放大或缩小比例等。 3.选择复印数量：在一体机面板上选择希望复印的份数。 4.开始复印：在一体机面板上点击“开始”或“复印”按钮，开始进 行复印。 扫描功能的使用方法：
mfc-1919nw发传真
mfc-1919nw发传真 摘要： 一、引言 二、mfc-1919nw传真一体机的简介 三、mfc-1919nw传真一体机的使用步骤 1.安装传真模块 2.设置传真参数 3.发送传真 4.接收传真 四、mfc-1919nw传真一体机的优势和注意事项 正文： 一、引言 在现代办公室中，传真作为一种传统的信息传输方式仍然被广泛应用。mfc-1919nw传真一体机作为一款功能强大的办公设备，集打印、复印、扫描和传真于一体，为用户提供了便捷的一站式办公解决方案。本文将详细介绍mfc-1919nw传真一体机的使用方法及其优势。 二、mfc-1919nw传真一体机的简介 mfc-1919nw传真一体机是一款由知名品牌推出的多功能传真设备，支持黑白打印、复印、扫描和传真功能，适用于中小型办公室和家庭办公环境。其具备高分辨率打印能力，输出速度快，可满足用户高效办公的需求。 三、mfc-1919nw传真一体机的使用步骤
1.安装传真模块 首先，需要确保mfc-1919nw已经安装好传真模块。如果尚未安装，请根据设备说明书进行安装。 2.设置传真参数 在开始传真之前，需要设置一些基本的传真参数，例如：传真号码、传真速率、传真分辨率等。这些参数可以根据用户的需求进行调整。 3.发送传真 将需要传真的文件放入传真机进纸盒，然后按照设备上的操作提示进行发送。在发送过程中，请注意保持电话线路的畅通。 4.接收传真 当传真机正在接收传真时，设备会自动将传真文件输出到出纸盒。用户可以在传真接收完成后，查看传真的内容。 四、mfc-1919nw传真一体机的优势和注意事项 1.优势 mfc-1919nw传真一体机具有以下优势： - 一机多用，节省空间和成本； - 高分辨率打印，保证传真质量； - 操作简单，方便用户快速上手。 2.注意事项 使用mfc-1919nw传真一体机时，请注意以下事项： - 确保传真模块安装正确； - 定期清理设备，保证其正常运行；
mp3554sp说明书
mp3554sp说明书 MP3554SP是一种多功能打印机，具有高速打印、扫描、复印和传真 等功能。本说明书将为您提供关于该打印机的详细介绍、使用方法和注意 事项。在阅读和使用本说明书之前，请确保您已经正确安装和连接了打印机。 1.打印机介绍： MP3554SP是一台办公室多功能打印机，适用于中小型企业和个人办 公室使用。它具有高达35页/分钟的打印速度，可以快速处理打印任务。 同时，它还支持双面打印，可以节省纸张和成本。 2.打印机的基本功能： -打印功能：MP3554SP可以打印各种文档，包括文字文档、图片和表格。它支持不同尺寸和类型的纸张，并且可以打印出高质量的图像和文字。 -复印功能：MP3554SP可以实现快速、高质量的复印。您只需将要复 印的文件放在扫描台上，选择复印选项，就可以迅速获得复印件。同时， 它支持自动双面复印功能，可以节省纸张。 3.打印机的使用方法： -打印功能使用方法：将要打印的文件保存到计算机中，打开打印机 驱动程序，在打印设置中选择所需选项（如纸张大小、打印质量等），然 后点击“打印”按钮即可完成打印。 -扫描功能使用方法：将要扫描的纸质文件放在扫描仪上，打开扫描 软件，选择扫描设置，点击“扫描”按钮即可完成扫描。
-复印功能使用方法：将要复印的文件放在扫描仪上，打开复印设置，选择所需的复印选项（如复印张数、放大缩小等），点击“复印”按钮即 可完成复印。 4.注意事项： -在使用打印机时，请确保安装正确的驱动程序，并与计算机正确连接。 -使用打印机时，请使用适当尺寸和类型的纸张，并调整打印设置以 获得最佳的打印效果。 -使用扫描功能时，请确保扫描仪平台清洁，纸张正常放置，并选择 适当的扫描设置以获得清晰的扫描图像。 -在清洁打印机时，请勿使用酒精或其他化学物质，只需用柔软的干 净布轻轻擦拭即可。 -在使用打印机时，请注意节约用纸，选择双面打印、多页打印等功 能以降低成本和环境影响。
传真机安装与使用方法
传真机安装与使用方法 传真机的安装与使用方法如下： 1. 安装传真机： a. 在使用传真机之前，确保传真机的电源线插头与电源插座相连接，并打开传真机的电源开关。 b. 通过传真机配套的连接线，将传真机与电话线连接起来。一端插入传真机的"LINE"或"LINE IN"插孔，另一端插入电话线插孔。 c. 确保传真机与电话线的连接稳固，并没有松脱或断裂。 2. 配置传真机： a. 打开传真机的设置界面。不同型号的传真机可能具有不同的设置方式，您可以通过传真机的使用手册查看详细步骤。 b. 设置传真机的日期、时间、语言等基本信息。 c. 根据需要，设置传真机的传真传输速度、传真接收模式等功能。 3. 使用传真机： a. 编写要传真的文件。可以打印出纸质文件，或者使用电脑软件创建传真文件，并将其保存为支持传真格式的文件（如PDF）。 b. 将文件放置在传真机的自动供纸器中，确保文件正确放置，并调整供纸器的宽度和长度以适应文件尺寸。 c. 在传真机上输入目标传真机的电话号码。有些传真机可以通过网络或电话
簿直接查找电话号码，也可以手动输入号码。 d. 确认无误后，按下传真按钮或相关功能键开始传真。传真过程中，传真机会通过电话线将文件传输给目标传真机。 e. 等待传真完成。传真成功后，可以听到短暂的嘟嘟声。 4. 接收传真： a. 当有传真发送给您时，传真机会自动接收传真。您可以在传真机上设置接收模式，如传真自动接收或手动接收。 b. 如果设置为手动接收，当传真机发出响铃声时，您需要手动按下相关按钮，接受传真。 c. 传真接收完成后，传真机会打印接收到的传真文件。 注意事项： - 在安装和使用传真机时，请阅读并遵守传真机的使用手册中的操作指南和安全注意事项。 - 需要定期检查传真机的墨盒、纸张等耗材，并及时更换。 - 传真机在长时间不使用时，应断开电源和电话线连接，以防止电器故障和雷击等意外情况的发生。
传函仪使用方法
传函仪使用方法 （原创实用版2篇） 目录（篇1） 1.传函仪的概述 2.传函仪的基本结构 3.传函仪的使用方法 4.传函仪的维护与保养 5.传函仪的安全注意事项 正文（篇1） 一、传函仪的概述 传函仪，全称为传真函件仪，是一种将文件、图片、文字等信息通过电话线或网络传输到对方设备的电子设备。传函仪广泛应用于政府机关、企事业单位、酒店等场合，为人们提供快速、便捷的通信手段。 二、传函仪的基本结构 传函仪主要由以下几个部分组成： 1.控制面板：包括显示屏、操作按钮等，用于设置参数、查看信息、进行操作等。 2.扫描部件：负责将文件、图片等物理信息转换为电子信号。 3.存储部件：用于暂时存储待发送的传真。 4.调制解调器：负责将数字信号转换为模拟信号，以便在电话线上传输。 5.打印部件：将接收到的传真打印出来。 三、传函仪的使用方法
1.开机：接通电源，打开控制面板，使设备进入工作状态。 2.设置参数：根据需要，设置传真速度、分辨率、传输方式等参数。 3.放入文件：将要传送的文件、图片等放入扫描部件。 4.开始扫描：按下“开始”按钮，扫描部件开始工作。 5.发送传真：确认传真内容无误后，按下“发送”按钮，传函仪将自动完成传真过程。 四、传函仪的维护与保养 1.定期清洁：使用柔软的布轻轻擦拭设备表面，保持设备清洁。 2.避免阳光直射：设备应放置在避免阳光直射的地方。 3.确保通风：设备周围应保持良好的通风环境。 4.定期检查：定期检查设备运行状况，发现异常及时处理。 五、传函仪的安全注意事项 1.使用时，确保设备接地良好，避免触电事故。 2.不要在设备附近使用易燃易爆物品，防止火灾事故。 3.传真过程中，不要离开设备，以防止传真卡纸、故障等意外情况。 目录（篇2） 1.传函仪的概述 2.传函仪的基本结构 3.传函仪的使用步骤 4.传函仪的注意事项 5.传函仪的维护与保养 正文（篇2）
00346办公自动化原理及应用
00346办公自动化原理及应用 [多项选择题] 1、从网络的覆盖范围与规模分类，可以将网络分为（） A.企业内部网 B.城域网 C.广域网 D.局域网 E.Internet 参考答案：B,C,D [填空题] 2公文管理自动化能够克服手工管理的哪些主要弊端？ 参考答案：（1）掌握信息不完全、不及时。 （2）控制办文手段的不足。 （3）公文统计难度大。 （4）不必要的重复劳动。 （5）办文效率低。 [单项选择题] 3、属于发文办理的是（） A.跟踪 B.注册 C.拟办 D.修改 参考答案：D [填空题] 4在印刷步骤中，将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程称为（）。 参考答案：制版 [单项选择题] 5、CANON FAX-T22传真机操作面板上，用以稿件发送、复印、传真机接收和各项功能设定的按键是（） A.“功能”键
B.“接收”键 C.“启动/复印”键 D.“单触式快拨”键 参考答案：C [填空题] 6系统维护包括硬件维护、软件维护和（）。 参考答案：数据维护 [填空题] 7使用WORD编辑文书文件时，字符排版和段落排版如何设置？ 参考答案：（1）用鼠标设置。首先用鼠标选定要编排的文字块；然后选“格式”下拉菜单中的“字体”项，即展开字体设置对话框，用户可以进行字体、字号、字形、字加粗、加下画线、字变斜体格式及上标、下标等设置和操作。如果在输入文字之前设定字体、字号，则这种字体、字号将应用于以后输入的每一个字。 （2）使用格式栏。首先用鼠标选定要编排的文字块；然后使用格式栏功能图标按钮也可以实现字体、字号、字形、字加粗、字加下画线、字变斜体格式等的设置。段落排版包括的内容及设置方法：在WORD中，段落是指一定数量的文本，可以是一个字符、一行文字、一个句子或若干句子。作为排版对象，段落一段是指处于两个硬回车之间的内容。 （1）行宽设置：行宽是指文书文件每行的宽度。行宽设置是设定每行文字的左、右边界。如果在编写一篇文章之前设定了行宽，则整篇文章写下来，都是统一的行宽。如果对已编写过的文本重新设定行宽，可以首先用鼠标拖拉，选择待重新排版的一段文本，然后再重新设置行宽。通常设置行宽最简便的方法是利用鼠标器和标尺。在水平标尺上有三个滑块，重新设置行宽时，需利用鼠标移动这三个滑块的位置。具体操作方法是：将鼠标器光标指向水平标尺上的滑块，按住鼠标左键不放，此时从滑块向文本显示一条垂直虚线，从这条虚线可以清楚地看到滑块所指示的边界位置。然后用鼠标器拖拉滑块，移 动到一个新的位置，这个新位置就是段落新的边界位置。至此，行宽设置操作完成。 （2）改变字间距和行间距 ①改变字间距操作步骤：首先选定字符，或在以新间距输入字符的地方设置插入点；然后从“格式”菜单中选择“字体”项，进入“字体”对话框；在“字体”对话框中点“字符间距”按钮，进入“字符间距”对话框，在此处的对话框中可以设置“间距”选项。 ②改变行间距操作步骤：首先选定待定行距的段落，或在将以新行距输入的段落之前设置插入点；然后从“格式”菜单中选择“段落”项，进入“段落”对话框；在“段落”对话框中有行距设置选择，用户直接选定行距即可。 ③段落对齐排版具体操作方法有两种：其一，利用“格式”菜单：从“格式”菜单中选择“段落”可以进入段落设置对话框，在对话框中“对齐方式”栏选择段落对齐方式。其二，利用“格式栏”。
常用办公设备使用与维护电大
一、填空题（每空3分，共30分） 1. 办公自动化是指_办公过程_和办公过程的自动化。 2. 引起计算机系统故障的原因很多，一般可归纳为电源性故障、电磁性故障、温度过高过低、灰尘过多、腐蚀作用、带电维护、日常维护使用不当所导致的故障等。 3. 复印机按用途可分为办公用复印机、工程图纸复印机、_全彩色复印机_、特殊用途复印机等类型。 4. 数码照相机除了有传统照相机的镜头、光圈、快门、调焦装置等部件外，还有以下不同的部件：光电传感器、_存储器_、液晶显示器、白平衡调整装置和输出接口等。 5. 目前平板电脑按结构设计大致可分为“_纯平板电脑_”、“旋转型平板电脑”和“混合型平板电脑”。 1. 管理型办公自动化系统由_计算机设备_与软件系统、计算机设备_、通信设备、数据库等构成。 2. 目前市场上的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和多功能一体机。 3. 目前市场上常见的两种显示器是_ CRT显示器_和液晶显示器。 4. 计算机网络的主要功能有资源共享、数据传送、分布式处理_、提高计算机的可靠性和可用性。 5. 文件传真机按技术特性和速度可分为一类机、二类机、三类机和四类机，目前使用最多、最广泛的是三类机_。 6. 使用摄像机时非常讲究拍摄技法，常见的三种持机方法是_扛机立摄、举机立摄_、抱持式拍摄。 1. 通信类办公设备包括电话机、传真机、局域网、_传真机_、集团电话、自动交换机、微波通信设备、卫星地面站等。 2. 机械类办公设备包括打印机、绘图仪、数字化仪、_扫描仪_、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面印刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸机、折页机和_装订机_等。 3. 信息的输出的形式和方法包括：显示器显示输出、打印机打印输出、绘图仪绘制输出、声音和视频输出和电子通信输出。 4. 打印机的选购应从打印类型、打印环境、打印精度、_打印速度_、打印成本几方面考虑。 5. 扫描仪的性能指标主要有_分辨率_、色深、感光器、扫描速度、接口和扫描幅面等几项。 6. 传真机按用途分为相片传真机、_报纸传真机_、气象传真机和_文件传真机_。 7. 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。 8. 数码相机存储卡的种类主要有：记忆棒、CF卡、SD/MMC卡、XD卡等。 1. 信息的复印，是指利用_复印机_、多功能一体机、_快速油印机_、一体化速印机和胶印机等对信息进行复制。 2. 目前市场上的打印机主要有针式打印机、喷墨打印机、_激光打印机、和多功能一体机。 3. 不间断电源（UPS）主要包括蓄电池、_充电器_、逆变器和_转换开关_四部分。 4. 办公设备系统供电电压的允许波动范围一般是额定电压值的_±5%_。 5. 安装插座时必须保证一定的安装高度，规定：明插座离地的高度为_1.3_～1.5m，暗插座离地的高度为0.2～_0.3_m。 6. 传真机的基本功能有：电话、收发传真和_复印_功能。
办公自动化设备使用与维护(第二版)习题答案
办公自动化设备的使用与维护（第二版） 习题 1 1．何谓办公自动化？它有哪些特点？ 2．实现办公自动化有哪些意义？ 3．谈谈对自动化办公设备和技术发展趋势的看法。 4．办公自动化系统具备哪些主要功能？ 5．简述事务处理型办公自动化系统的构成。 习题1 参考答案 1．何谓办公自动化？它有哪些特点？ 答：办公自动化是指办公过程或办公系统的自动化。它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人机信息处理系统。现代办公区别于传统办公有两个明显的特征：一是应用先进的科学技术；二是使用现代化的自动办公设备。 2．实现办公自动化有哪些意义？ 答：实现办公自动化意义主要表现在以下几个方面。 （1）办公自动化是对传统办公方式的变革。随着计算机的广泛运用和网络技术的飞速发展，人们办公中接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变，使传统的办公方式发生了巨大的变革。 （2）办公自动化提供了沟通、协调、控制的有效手段。通过互联网，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可在网上进行，不仅速度快，而且效率高。 （3）办公自动化有效降低办公成本。办公自动化系统全部建成后，内部的文件和信息不再通过纸介质进行传递和保存，各部门的复印机也不是必须存在，打印机可以在网上共用。办公自动化不仅节约了人力资源，而且还提高了设备和人力资源的使用效率。 （4）办公自动化实现了办公活动的人机智能化。办公自动化系统是一个人机系统，办公管理人员通过使用先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高办公事务的准确性。 （5）办公自动化有利于实现资源共享。计算机、网络及数据库技术的应用，使得信息部门有什么，用户就可以用什么，办公人员中可以充分利用网络上的信息，实现资源的共享。 （6）办公自动化是科学管理的必由之路。办公自动化的发展，从以单项业务处理为中心发展到以信息处理为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心，其目的是为了获得应用知识，实现管理的科学化。 3．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。 答：随着计算机技术和通信技术的发展，随着社会的进步所带动的对改善工作环境的要求，必将使现代办公设备与技术不断发展，并呈现许多新的发展趋势。 （1）现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。新的现代办公设备将不断推向市场和被广泛应用。 （2）现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。主要体现在多媒