问题员工管理培训教材
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“我能帮助你什么” “聚焦:澄清期望目标” “假设:目标分值化,现 在所 处境况及分值” “达到预期分值解决办法”
脾气急躁的“问题员工”
特征 直率、为人豪爽
情绪易激动 易发生冲突
管理 表示理解他(她)的情绪 以支持性的语言共同讨论解
决问题的方法 说明自己的立场和方法
Tips:建议良好的关系
推诿责任的“问题员工”
管理者自我反省弱点,通过 培训或自我管理获得提高
指派任务,给予平台,认识 自身不足和团队合作
SWOT
优势 Strength
团队
机会 Opportunities
自信 充分发挥自身的优势和潜能,淋漓尽职 严谨 继续沿袭五楼一贯的好传统 善良 遇事多为病人着想,同情关爱人 相互欣赏相互鼓励、团结协作,快乐的工作 年轻富有朝气
管理
尊重对方的性格特点
给予适当的耐心和热情
注意谈话的方式(封闭式至 开放式)
鼓励并培训其说出自己的感 受
一分钟表扬
TIPS:我们得到的赞扬就是我们的工薪 ------莎士比亚
表扬三要素: 及时、具体、与同事一起分享
麦格雷戈的X和Y理论
X理论的假设
人性懒惰
对工作不感兴趣 或不负责任
个人目标与组织 目标相矛盾, 靠外力严加管 制
不合格 不合适
Management
既合格 又合适
仅占20%
优化淘汰
人尽其用
培训弥补不足
合适 不合格
Tips:问题员工的绩效与管理者的沟通成正比
合格 不合适
用人之长
问题表现
功不可没型 能干、出色,不服人
完美主义型 细致、缜密,不变通
对别人要求也高
埋头苦干型 稳定、耐心, 过于敏感,缺乏主见 及应变能力
SO
新主任的调入,带来无限生机 我们拥有充足的资源 护士分阶段培训/全科教育
劣势 Weakness
细节化操作有待于强化 科研未成气候 知识面的深度和广度需继续深入
WO
挑战 Threats
ST
WT
知识深度:完善专科分阶段培训/有机会送护士到国内知名医院进修 知识广度:在科室业务学习上,进行全科培训,会邀请相关的带教上课 迎战最大的挑战---科研-----胸部外科术后患侧肩关节的功能锻炼 照顾好家庭,让孩子健康快乐成长/月奖金提升至****/月
“问题员工”管理
用人之长 容人之短
讲述他的故事
他在小学时英语很 差,中 学没考好所以只能 报考私 立中学音乐班;曾 经因为 成绩差被同学瞧不 起,高 考两次考试结果为 专业分 过,文化课没过,
Definition
问题 需解决的矛盾 要求回答或解释的题目 事故:毛病 问题是用来描述其偏离主题事件的程度,有 问题不一定是坏事.问题本质是客观存在 的.发现问题是我们及时修正纠偏的前提
做经济上获利的 事
X假设的管理 胡萝卜+大棒 金钱收买与刺激 控制、监督、惩
罚
麦格雷戈的X和Y理论
Y理论的假设
Y假设的管理
愿意工作,喜欢 成就,工作是 一种满足
自我管理和自我 控制
解决组织问题时, 发挥较高的想 象力、聪明才 智和创造力
创造一个发挥才 能的环境
激励方式
给与更多的自主 权,实行自我 控制
完美主义型
特征
工作细致入微
思维缜密、始终如一
有条不稳,要求完美
缺点:不善于变通、时间管 理差、对别人要求也是水 涨船高
管理 放大完美主义优点 关注敏感性,避免受伤害 采取周到的有条不紊的方法 列出计划的时间限定 保持自身的良好形象
埋头苦干型
特征
稳定、耐心、同情心
同事协作协调好
恪尽职守、善于倾听
缺点:过于敏感、缺乏主见, 不善于透露自己真实的想 法
特征 躲避责任 做事拖拉
管理
管理者自身寻找原因
是否存有:没有正确地分 派职责;没有明确责任
SMART目标管理(Specific、 Measurable、Attainable、 Relevant、Time-based)
培养积极主动的精神
Tips:明确责任和职责(The right way,the right person)
真正忧虑的事情仅占4%
10% 8% 12%
30%
未曾发生
40%
忧虑曾经发生
担忧别人想法
无关紧要
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ值得考虑
焦点解决模式
若干理念
事出未必有因
“问题”的背后有正向功能
相信本人是他自己问题的专 家
保持简单、有效的“滚雪球” 效应
合作和沟通是解决问题的关 键
沟通 改“找问题”为“找目标”
改问“怎么办”而不是 “为什么” 四步骤
据统计“问题员工”在企业员工中所占的比例超过40%
Objectives
了解“问题员工”的概念和范围 了解“问题员工”的类型 了解常见“问题员工”的特征和管理 熟悉“问题员工”管理中常用工具
质量/安全生态环境
Culture 文化
Processes 过程
People 人员
Tools 工具
管理原则
Tips:重点员工的个性化管理是团队发展的核心力量
功不可没型
特征
能干、勤奋
工作出色
对科室中有威信
缺点:不服管理者,他(她) 不认可的制度和新规定, 执行力较差
管理
赞扬肯定他(她)的工作, 要求他(她)遵守制度, 作出表率
经常沟通,新规范或决策事 先协商
对他(她)进行SWOT分析, 较易找出实施领导和管理 的部分
Tips:激励就是做加法,会发生神奇的效应
容人之短
爱抱怨
消极悲观
“问题员工”
推诿责任
脾气急躁
光说不干
爱抱怨的“问题员工”
特征
乐于思考事务
敢于发表自己的看法
热衷科室的建设
缺点:容易看到事物的负性 面,并夸大影响周围同事 对事件的看法
管理 多沟通、明白事物的两面性
引导体念事物的积极面 直面问题,敦促致力于解决
光说不干的“问题员工”
特征 有能力完成工作 没有强烈的意愿把工作做好
管理“问题员工” ,
并不是淘汰这些员工,
而是要尽力达到一种
和谐的境界。
管理原则
子贡曰:“君子之过 也 ,如日月之食焉,过也 ,人皆见之,更也,人 皆仰之。”
Identify---员工的类型
合格又合 适的员工
合适但不合 格的员工
不合适 不合格的员工
合格但不合 适的员工
Tips:性格缺陷的员工不属于问题员工
问题的方法与程序上 指派任务,多给于认可
Tips:引导体念快乐地工作
悲观消极的“问题员工”
特征 缺乏目标 害怕失败 埋怨与责怪 对未来悲观
管理
明确地写出心中忧虑的事
采用聚焦模式解决,快乐解 决问题
清楚地认识到成功需要时间、 过程、努力
不断鼓励的过程
Tips:真正忧虑的事情仅占4%,不断鼓励,激发潜能
脾气急躁的“问题员工”
特征 直率、为人豪爽
情绪易激动 易发生冲突
管理 表示理解他(她)的情绪 以支持性的语言共同讨论解
决问题的方法 说明自己的立场和方法
Tips:建议良好的关系
推诿责任的“问题员工”
管理者自我反省弱点,通过 培训或自我管理获得提高
指派任务,给予平台,认识 自身不足和团队合作
SWOT
优势 Strength
团队
机会 Opportunities
自信 充分发挥自身的优势和潜能,淋漓尽职 严谨 继续沿袭五楼一贯的好传统 善良 遇事多为病人着想,同情关爱人 相互欣赏相互鼓励、团结协作,快乐的工作 年轻富有朝气
管理
尊重对方的性格特点
给予适当的耐心和热情
注意谈话的方式(封闭式至 开放式)
鼓励并培训其说出自己的感 受
一分钟表扬
TIPS:我们得到的赞扬就是我们的工薪 ------莎士比亚
表扬三要素: 及时、具体、与同事一起分享
麦格雷戈的X和Y理论
X理论的假设
人性懒惰
对工作不感兴趣 或不负责任
个人目标与组织 目标相矛盾, 靠外力严加管 制
不合格 不合适
Management
既合格 又合适
仅占20%
优化淘汰
人尽其用
培训弥补不足
合适 不合格
Tips:问题员工的绩效与管理者的沟通成正比
合格 不合适
用人之长
问题表现
功不可没型 能干、出色,不服人
完美主义型 细致、缜密,不变通
对别人要求也高
埋头苦干型 稳定、耐心, 过于敏感,缺乏主见 及应变能力
SO
新主任的调入,带来无限生机 我们拥有充足的资源 护士分阶段培训/全科教育
劣势 Weakness
细节化操作有待于强化 科研未成气候 知识面的深度和广度需继续深入
WO
挑战 Threats
ST
WT
知识深度:完善专科分阶段培训/有机会送护士到国内知名医院进修 知识广度:在科室业务学习上,进行全科培训,会邀请相关的带教上课 迎战最大的挑战---科研-----胸部外科术后患侧肩关节的功能锻炼 照顾好家庭,让孩子健康快乐成长/月奖金提升至****/月
“问题员工”管理
用人之长 容人之短
讲述他的故事
他在小学时英语很 差,中 学没考好所以只能 报考私 立中学音乐班;曾 经因为 成绩差被同学瞧不 起,高 考两次考试结果为 专业分 过,文化课没过,
Definition
问题 需解决的矛盾 要求回答或解释的题目 事故:毛病 问题是用来描述其偏离主题事件的程度,有 问题不一定是坏事.问题本质是客观存在 的.发现问题是我们及时修正纠偏的前提
做经济上获利的 事
X假设的管理 胡萝卜+大棒 金钱收买与刺激 控制、监督、惩
罚
麦格雷戈的X和Y理论
Y理论的假设
Y假设的管理
愿意工作,喜欢 成就,工作是 一种满足
自我管理和自我 控制
解决组织问题时, 发挥较高的想 象力、聪明才 智和创造力
创造一个发挥才 能的环境
激励方式
给与更多的自主 权,实行自我 控制
完美主义型
特征
工作细致入微
思维缜密、始终如一
有条不稳,要求完美
缺点:不善于变通、时间管 理差、对别人要求也是水 涨船高
管理 放大完美主义优点 关注敏感性,避免受伤害 采取周到的有条不紊的方法 列出计划的时间限定 保持自身的良好形象
埋头苦干型
特征
稳定、耐心、同情心
同事协作协调好
恪尽职守、善于倾听
缺点:过于敏感、缺乏主见, 不善于透露自己真实的想 法
特征 躲避责任 做事拖拉
管理
管理者自身寻找原因
是否存有:没有正确地分 派职责;没有明确责任
SMART目标管理(Specific、 Measurable、Attainable、 Relevant、Time-based)
培养积极主动的精神
Tips:明确责任和职责(The right way,the right person)
真正忧虑的事情仅占4%
10% 8% 12%
30%
未曾发生
40%
忧虑曾经发生
担忧别人想法
无关紧要
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ值得考虑
焦点解决模式
若干理念
事出未必有因
“问题”的背后有正向功能
相信本人是他自己问题的专 家
保持简单、有效的“滚雪球” 效应
合作和沟通是解决问题的关 键
沟通 改“找问题”为“找目标”
改问“怎么办”而不是 “为什么” 四步骤
据统计“问题员工”在企业员工中所占的比例超过40%
Objectives
了解“问题员工”的概念和范围 了解“问题员工”的类型 了解常见“问题员工”的特征和管理 熟悉“问题员工”管理中常用工具
质量/安全生态环境
Culture 文化
Processes 过程
People 人员
Tools 工具
管理原则
Tips:重点员工的个性化管理是团队发展的核心力量
功不可没型
特征
能干、勤奋
工作出色
对科室中有威信
缺点:不服管理者,他(她) 不认可的制度和新规定, 执行力较差
管理
赞扬肯定他(她)的工作, 要求他(她)遵守制度, 作出表率
经常沟通,新规范或决策事 先协商
对他(她)进行SWOT分析, 较易找出实施领导和管理 的部分
Tips:激励就是做加法,会发生神奇的效应
容人之短
爱抱怨
消极悲观
“问题员工”
推诿责任
脾气急躁
光说不干
爱抱怨的“问题员工”
特征
乐于思考事务
敢于发表自己的看法
热衷科室的建设
缺点:容易看到事物的负性 面,并夸大影响周围同事 对事件的看法
管理 多沟通、明白事物的两面性
引导体念事物的积极面 直面问题,敦促致力于解决
光说不干的“问题员工”
特征 有能力完成工作 没有强烈的意愿把工作做好
管理“问题员工” ,
并不是淘汰这些员工,
而是要尽力达到一种
和谐的境界。
管理原则
子贡曰:“君子之过 也 ,如日月之食焉,过也 ,人皆见之,更也,人 皆仰之。”
Identify---员工的类型
合格又合 适的员工
合适但不合 格的员工
不合适 不合格的员工
合格但不合 适的员工
Tips:性格缺陷的员工不属于问题员工
问题的方法与程序上 指派任务,多给于认可
Tips:引导体念快乐地工作
悲观消极的“问题员工”
特征 缺乏目标 害怕失败 埋怨与责怪 对未来悲观
管理
明确地写出心中忧虑的事
采用聚焦模式解决,快乐解 决问题
清楚地认识到成功需要时间、 过程、努力
不断鼓励的过程
Tips:真正忧虑的事情仅占4%,不断鼓励,激发潜能