关于出版企业财务集中管理的思考

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二、出版企业实施 财务集中管理的必要性 出版 企业 的财 务集 中管理 是指通过对 出版企业 实行 财务集 中 审 批 、资 金 集 中 运 营 、 资 金 统 一 结 算 管 理 之 类 的方 式 来 达 到 有 效 降 低 出 版 企 业 财 务 风 险 的 目 的 。 出 版 企 业 实 施 财 务 集 中 管 理 具 有 极 为 重 要 的 作 用 和 意 义 ： 一 方 面 ， 由 于 我 国 的 出 版 企 业 长 期 受 到 计 划 经 济 体 制 的影 响 ， 导 致 经 常 发 生 资金 使 用 效 率 低 下 、负 债 较 多 、 部 门之 间分 割 较 为 严 重 、资 金 管 理 不 力 等 现 象 ， 使 得 出版 企 业 的 财 务 管 理水 平 大 打 折 扣 ，受 到 了 严 重 的 影 响 。 实 施 财 务 集 中 管 理 ， 能够 将 企 业 所 有 的 资金 进 行 集 中 管 理 、 集 中使 用 ， 优 化 配 置 了企 业 资 金 ，有 效 地 加 强 了 出 版 企 业 的财务控制 能力 。另一方面 ，出版企业长期 以来 都就没有采用 精 细型 的财 务管理方式 ，而采 用的是粗放型 的财 务管理方式 ， 这种粗放型 的方式很容易 导致 出现财务分析方法 不规范 、企业 执 行 力 度 较 差 、 严 重 堵 塞 财 务 信 息 沟 通 渠 道 等 问题 ，不 能 实 现 财 务 管 理 的 科 学 化 。 出版 企 业 实 施 财 务 集 中 管 理 ， 能 够 使 出版 企 业 存 经 营 过 程 中受 到 财 务 管 理 的支 持 力 度 ， 保 障 出版 企 业 在 监 督 、预 算 、 分 析 、 管 理 等 方 面 达 到 高效 化 、 科 学 化 、 规 范 化 的 日标 ， 出 版 企 业 财 务 部 门 能 够 对 企 业 所 辖 所 有 分 支 机 构 、所
个 出版企业财务的规范管理 。 （ ）转变观念 ，加强财务人员的培训 ３ 是坚 定信心 ，转 变观念 。出版企业实行 财务集 中管理之
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财 会 天地
后 ， ， 因 为 是 一 件 新 生 事物 ， 困 难 不 断 ，运 行 以 后 会 改 变 大 家 传 统 的 财 务 管 理 习 惯 和 流 程 ，所 以一 定 要 坚 定 信 心 ， 转 变 观 念 ，出版 企业全体 员工 一定要树立财务集 中管理 工作势在必行 的观念 ，不能 “ 开天 窗”、走旁路 ，只能坚定信 ， ｌ ｆ，全力 以赴 开 展 好 财 务 集 中 管 理 建 设工 作 。 二 是 继 续 加 强 培 训 工 作 ， 加 速 推 进 财 务 集 中 管 理 建 设 工 作 。其 一是加强对各所 属单位的 的业务操作 指导 ，定期集 中培 训 ， 或 是 安 排 实 施 顾 问 进 行 巡 回 指 导 培 训 ； 其 二 是 逐 步 建 立 完 善 网 上 的 培 训 机 制 ，在 出 版 企 业 总 部 网站 上 不仅 提 供 相 应 的操 作 手 册 和 用 户 指 南 ，而 且 ， 逐 步 制 作 各 种 多媒 体 课 件 ， 以便 于 学 习掌 握 。 在 财 务集 中管 理 的实 施过 程 中 ，应 该 结合 企业 的实 际情 况 ，梳 理 大 量 的 业 务 流 程 、 制 定 明 确 的 数 据 规 范 。 在 此 基 础 上 ， 各 主 管 部 门今 后将 逐 步 完 善 并 制 定 统 一 的 业 务 流 程 规 范 ， 统 一的数据编码规 范，统一的财务管理制度 规范 ，逐步形成 出 版企业切 实有效的财务集中管理标准 。 （ ）实现 复 杂组 织 架 构 管 理 。 ４ 通 过 设 置 不 同 类 型 的组 织 架 构 ， 从 不 同 的财 务 组 织 、利 润 中 心 、 成 本 中心 等 进 行 汇 总 统 计 。如 通 过 财 务 组 织 查 询 出版 企 （ ）推 行 财 务 主 管委 派 制 度 ，实 现 监 督 管 理 ５ 出版 企业应该 实行财务主 管委派制度 ，要 明确委派 的财务
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础 保 障 ；银 行 存 款 按 金 融 机 构 核 算 ， 金 融 机 构 由 出版 企 业 统 设 置 ， 银 行 账 户 由 企业 设 定 ； 营 业 收 入 明 细 项 目 ， 由 出版 企 业 统 一 确 定 ，根 据 不 同 的 企 业 实 际 情 况 ，分 配 使 用 。财 务 数 据 大 集 中 后 ，查 询 更 加 便 捷 ，出 版 企 业 可 实现 从 集 团公 司报 表 到 子 公 司 报 表 ，冉 到子 公 司 账 簿 凭 证 的 穿透 联 鱼 。 如 从 集 团 公 一层 Ｊ 面 查 询 科 目余 额 时 ， 可 查 询 到 各 单 位 情 况 ，进 一 步 可 以跟 踪 查 询 明 细 账 和 会 计 凭 证 ， 可 以随 时 掌握 财 务 信 息 数 据 ，及 时 发 现 异 常 现 象 。另 外 ， 出 版 企 业 还 应 该统 一 规 范 财 务 报 表 体 系 ， 设 置 报 表 模 板 、报 表 内部 及 报 表 间 的勾 稽 关 系 ，分 配 下 发 给 各 公 司 使 用 。合 并 范 围 内的 子 公 司 ， 自动 生 成 报 表 上 报 ， 出 版 企 业 审 核 接 收 ，编 制 内 部 往 来 、权 益 投 资 、 内部 销 售 等 抵销 分 录 ， 生 成 合 并 报 表 ， 这 样 一 来 能够 大 大 提 高 了 合 并 报 表 速 度 和 质 １
有 部 门实 行 远程 ｌ 督控 制 和 远 程 账 务 处 理 。 监
－ 三，如何有效实现 出版企业的财务集中管理 － － （ ） 实现 出版 企 业 财 务 数 据 的大 集 中 管 理 。 １ 出 版 企 业 财 务 所 有 数 据 存 储 在 出版 企 业 服 务 器 的 数 据 库 中 ， 实 现 所 有 核 算 位 的 统 一 管 理 。 各 企 业 只 安 装 客 户 端 ， 通过 网络传递数据 ，数据加工处理 由服 务器端完成 。财 务数据 的集 中 管 理 ，既 保 证 了 数 据 的安 全 ， 同 时 大 大 减 轻 了系 统 维 护 的工作 量 。同时，通 过集中 的财务数据 ，将系统所有 的基础资 料进行 统一管理 ，统 一会计政策 （ 会计科 目、会 计期间、外 如 币 、 计 提 坏 账 准 备 方 法 、 折 旧政 策 等 ）， 为 集 中管 理 提 供 了基
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前 言 随着我 国体制改革进 程的不 断深 入和市场经 济水平 的不 断 提 高 ， 我 国 出 版 行 业 也 取 得 了 快 速 的发 展 ， 目前 我 国 已经 先 后 组建 了多家 出版集 团，这 也体现 了我 国出版 企业正在从过去计 划经济 的体 制中走 出来， 向现代企业经 营方向发展 ，已经开 始 种 新 的 、 与 市 场 经 济 结 合 的 运 作 和 管 理模 式 。但 是 在 这 个 转 化 的过 程 中 ， 出版 企 业 将 面 临 着 越 来 越 复 杂 的 现 金 流 动 和 财 务 活 动 ， 过 去 那 种 分 散 的 财 务 管 理 方 法 和 财 务 管 理 体 制 已经 无 法 满 足 市 场 经 济 的要 求 和 出版 企 业 规 模 的 扩 张 ， 出版 企 业 亟 待 需 要 进 行 财 务 集 中管 理 。 本 文 就 出版 企 业 财 务 集 中管 理 进 行 思
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管 理 两 个 模 块 ， 实 现 了财 务 与其 他 业 务 的 无 缝 集 成 ， 并 存 此 基 础 上 实 现 了全 面 预 算 管 理 的 事前 预 警 与 事 中控 制 。 同 时 ，要 务 必实现业 务核 算与控制 的集 中，实现 Ｈ版企业 总部制定统一 的 ｛ 分 销 管 理 政 策 、 财 务 核 算 政 策 、 资 产 管 理 政 策 及 管 理 制 度 ， 下 级 的各 级 单位 均 无 权 随 意 更 改 ， 必 须 严 格 执 行 ， 从 而 实 现 了整
主 管人员的权利与职 责，委派人 员可以通过监督所在 部 门或者 子 公司的各项财务运 作情况 、参与拟 定其会计规章制度 等方式
以保 障 其 财 务 活 动 必 须 符 合 出版 企 业 的 财 务 战 略 。 与此 同 时 ， 出版 企业 也应 该实 施会 计委 派人 员离任 审 计制度 和 轮换 制度 等 ，建 立 健 全 相 应 的升 迁 和 考 核 制 度 ， 实 现监 督 管理 。 四 、结 语 总之，通过运用 现代化手段 ，实现对 出版企业财 务的集 中 管 理，能够大大提 高出版企业财务 管理 的质量与水平 ，从而达 到对 出版企业财务进行有效管控的 目的。 参考文献 ：
（ ）推 进 财 务 信 息 化 建 设 ， 统一 出版 企 、 务 甲 台管 理 。 ２ 财 推 进 财 务信 息 化 建 设 是 实 现 出版 企 业 财 务 集 中 管 理 的 基 本 前提 ，但是这个 过程是较为 复杂和 艰难的 ，是一项 工作量 巨大 的 系 统 工 程 。 首 先 ，我 国 出版 企 业所 辖 的 子 公 司 人 多 足 通 过 政 府 有 关 部 门 的 行 政 指 令 来 进 行 整 合 而 形 成 的 。 各个 了 公 司 所 使 用 的财 务 管 理 软 件 品牌 不 一一 、版 本 不 一 ，标 准 和 规 范 也 各 不 相 同 ，软 件 与 软 件 之 间没 有 相 互 兼 容 的 接 口进 行 数 据 转 换 和 数 据 交 流 ，造 成 出 版 企 业 总 部无 法 有 效 加 强 对 子 公 司 的 财 务 管 理 情 况 的监 管 ，不 能 实 现 信 息共 享 ； 其 次 ， 由 于 长 期 以来 出版 企 业 的信 息化 水 平 都 较 低 ， 下 属 企 业 的各 项 财 务 活 动 从 上 报 ， 到 审 批 ， 再 到 下 达 一 般 都 需 要 很 长 的 一 段 时 间 ， 这 样 一 来 就 导致 难 以发 挥财务预算 的协调 作用 ，出版企业 总部也无法有效监 控所 辖 部 门和 子 公 司 的财 务 活 动 。 此 ，推 进 财 务 信 息 化 建 设 ， 统 出版 企 业 财 务 平 台管 理 已经 是 迫 在眉 睫 。 笔 者 建 议 出版 企 业 可 以 与 知 名 的 财 务 管 理 企 业 一 起 合 作 ， 来 引 进 或 者 共 同开 发财 务 平 台管 理 。 结合 出 版 企 业 财 务 管 理 的 特 点 ，建 设 完 成 的财 务 信 息 化 系 统 的 主 要 应 该 包 括 以 下 内 容 ： 总账管理 、预算 管理、资金计划 管理 、贷款及票据管 理、应付 款管理 、应收款 管理、 固定 资产 管理、项 目成本 管理 、往来账 管 理 等 财 务 核 心模 块 ，并 集 成 了物 资 核 心 业 务 中 的 采 购 与 库 存
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关于 出版企业财务集中管理 的思考
经 济 科 学 出版 社 谭 志 军
摘要： 出版企业 面临着越来越复杂的现金 流动和财务活动 ，过去那种分散 的财务管理 方法和 财务 管理体制 已经无法满足 市场经济的要求和 出版企业规 模的扩 张 ，出版企业亟待 需要进行 财务集中 管理 。本文首先分析 了出版企业 实施财务集 中管理的必要 性 ，其次，结合 笔者的实际工作 经验 ， 从 实现 出版企 业财务数据 的大集 中管 理；推进 财务信 息化 建设 ；转 变观念 ，加 强财 务人 员的培 训 ；实现复 杂组织架构管 理；推行财务主管委派制度 ，实现监督 管理等方面就如何有 效实现 出版 企业的财务集 中管理进行 了 深入 的探讨和思考 ，具有 一定 的参考价值 。 关键词： 出 企业 财务集中管理 思考 版