坏账损失的核算方法

坏账损失的核算方法

坏账损失的核算方法有两种：一是直接转销法；二是备抵法。

估计坏账损失，则有三种方法可供选择，即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。

以上是说法坏账损失的核算方法到底有几个？备抵法与年末余额百分比法是一样的吗？

坏帐bad debt

坏帐的概念

坏帐是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失，称为坏账损失。坏帐损失的核算一般有两种方法，即直接转销法和备抵法。

坏帐损失的核算

(1)直接转销法

直接转销法是指在实际发生坏帐时，确认坏帐损失，计入期间费用，同时注销该笔应收帐款。

借：管理费用

贷：应收帐款

如果已冲销的应收帐款以后又收回时：

借：银行存款

贷：应收帐款

同时：

借：应收帐款

贷：管理费用

(2)备抵法：

备抵法是按期估计坏帐损失，形成坏账准备，当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。

采用这种方法，一方面按期估计坏账损失记入管理费用；一方面设置“坏账准备”科目，待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额，使资产负债表上的应收账款反映扣减估计坏账后的净值。

计提坏账准备时：

借：管理费用——坏账损失

贷：坏账准备

发生坏账准备时：

借：坏账准备

贷：应收账款

已确认并已转销的坏账损失，如果以后又收回

借：应收账款

贷：坏账准备

同时：

借：银行存款

贷：应收账款

(3)采用备抵法核算时，计提坏账损失的三种方法

应收账款余额百分比法

根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率据此提取取坏账准备。会计期末，企业应提的坏账准备大于其账的百余额的，按其差额提取；企业应提取的坏账准备小于其账面余额的，按其差额冲回坏账准备。

账龄分析法

账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。虽然应收账款能否收回以及能收回多少，不一定完全取决于时间的长短，但一般来说，账款拖欠的时间越长，发生坏账的可能性就越大。

销货百分比法

是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。

我国现行行业制度规定，提取坏账准备的企业，采用应收账款余额百分比法，可以于年度终了，按照年末应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。

坏帐的原因

坏帐的发生一般情况下是由于债务人无法偿还到期债务、或者诚信准备抵赖此笔货款，从而使债权人发生呆帐的。这是从债务人方面来看的。但是如果从债权人的角度看，发生呆帐主要有如下原因：

1）销售管理不当

许多企业以销售量而制定业务人员的提成，造成业务人员一门心思搞销量。没有很好地调查对方的诚信程度、财务状况、偿债能力等。同时有些企业为了获得高额差价，制定的价格过高，造成积压。在此情况下，企业把回款问题当成相对次要问题了，久而久之、日积月累，从而形成企业的呆帐积压。

2）调查过程过于草率

有些销售人员仅仅听过别人说过对方资金和诚信如何如何好，而没有采用进一步的调查措施，如亲身观察、与对方尽可能多的相关客户交流等，就开始了销货措施。

3）合同内容不严谨

由于合同知识的欠缺，致使对于合同内容过于草率和疏忽，从而导致合同漏洞，为对方抓住把柄。同时对财务票据也没有必要的知识，特别是支票的处理上没有知识或经验，没有预防空头支票、虚假帐票等知识，就开具相关的无余地的认可收据，从而导致追索不能，造成呆帐。

4）质量问题引起纠纷

对方在接货后，可能提出质量借口，致使因为质量问题而买卖双方各不相让，导致局面的僵持，日久天长造成呆帐。

其次，我们从债务人的角度再看一下呆帐发生的原因

1）存心讹诈

这是债务人的品质问题。

2）不良债务过多

由于对方不注意呆帐管理，从而引起不良债务过多，最终偿还无力。由于债务企业其自身不良债务过多，或者金融政策收紧，企业贷款困难，造成企业资金运转不畅，产能不足、费用加大，从而获利能力低，市场萎缩造成恶性循环。

3）行业萎缩与经营方针失误

由于行业竞争激烈导致市场销售利润率降低。同时公司的经营方针上出现偏差或错误，如过多资金投入到基础建设中，造成资金周转不灵。

坏帐的处理

一、建立客户信用制度

根据客户信用管理的5c制度，即资金(capital)、品行(character)、能力(capacity)、担保(collateral)、现状(condition)五个方面建立相应的客户信用制度。

1）确定信用等级制度管理方法；

2）实施信用调查程序，包括对于相关客户组织、历史、销售现状、资本结构和主要经营者的品行等方面进行直接与间接的调查；

二、注意客户方的相关迹象

根据在业务联系过程中，相关客户所表现的各种迹象进行判断，以便防止可能发生的呆帐行为：

1）经营者状况：能力如何、精神状态如何、公款处置是否公司分明、董事会权利是否过于集中等；

2）组织状况：组织是否冗员过多、工作情绪是否低落、责任是否分明；

3）销售管理：是否管理严格、回款状况如何、市场竞争力如何；

4）库存状况：是否采购没有章法、库存是否超量、采购价格是否过高、下脚料如何处理的；

5）财务状况：资金状况如何、现金流量如何、负债率如何、是否投资过大、资金是否没有恰当运用、是否经常有催讨资金现象；

6）劳动力状况：是否从业人员素质偏低、原料浪费是否严重、是否没有品质概念。

根据以上内容的调查，然后综合分析出其目前的客户信用度状况。

三、把握呆帐的预兆

除非储意的恶意破产与卷逃行为，对于一般企业可能经营每况愈下，出现呆帐的行为的预兆有如下一些内容：

1）经营者是否心情恍惚；

2）财务人员是否急匆匆处理有关银行帐务；

3）上层人员是否突然辞职；

4）是否工资拖欠太久；

5）有关人员是否意见很大；

6）是否没有正当理由地大批进货；