小企业会计核算存在的问题及其完善

2010年第9卷第7期

我国的小企业数量众多，分布面广，是促进市场竞争和市场经济的基本力量，在我国市场经济中具有非常重要的作用，是我国经济增长的重要推动力量。但在实际工作中，一大部分小企业各项财务管理制度不规范，会计机构不健全，会计人员素质相对较低，企业会计信息质量有待提高，怎样规范小企业的会计核算，具有非常重要的现实意义。

一、小企业会计核算方面存在的问题

（一）会计基础工作不规范。一是原始凭证方面填制内容不完整、填制错误，如购买文具，不填写品名、单价、数量等，只填写“办公用品”，或者大小写金额不一致，涂改严重，甚至斯下发票由取得发票人自己填写，严重违反了发票使用管理办法。由于经济业务的需要，必须自制的原始凭证，如工资、奖金等的发放单、各种财产物资的验收单、领料单等必须具有原始凭证的基本内容，应填制经济业务内容、时间、金额、经办人、验收人、证明人、审批领导等，但在具体业务发生时往往缺少经办人、填制内容过于简单，大量收据代替发票，甚至白条抵账，缺乏严肃性。二是记账凭证不完整。一些企业凭证摘要不清与会计科目不能相互呼应，签章不全甚至没有，同一张凭证附件张数多、乱、记录不准，装订、汇总凭证封面项目不全等等。三是账簿登记方面。账簿选用不规范，明细账格式混乱，记账方面也存在不规范，经常出现不及时登账、不定期进行账实核对，银行存款日记账与银行对账不符，对未达账项无核对，有时没有调节表。

(二)财务管理工作水平偏低。主要表现在：一是企业资产管理混乱，如小企业的固定资产许多没有发票，无法入账，计提折旧很不规范；现金管理混乱，银行多头开户，产品采购、销售大量以现金交易；应收账款的管理不规范，经常有货款回笼不能及时入账，造成应收账款居高不下；存货管理混乱，许多小企业没有建立完整的材料、产品仓库明细账以及规范化的盘存制，造成存货成本不实。二是财务人员素质参差不齐，许多都没有经过正规的专业学习，缺乏工作经验或学习更新财务知识的能力不足，或是因为身兼数职无暇学习，另外种种原因使得财务人员流动频繁。

（三）财务报告以及会计信息披露不规范。小企业财务报表在实际当中问题也很多，比如会计报表内容不全，缺少报表附注，财务情况说明书反映问题不真实等。分析的数据不准确，日期不规范，存在提前和拖后结账的情况，会计信息披露重复，很多企业建立两套账隐瞒收入，偷逃税款，应付政府监督部门的检查。

二、小企业会计核算的规范

（一）加强会计基础工作规范建设。第一，设立恰当的岗位，将出纳和会计岗位分开；第二，严密会计凭证制度，每一笔经济业务都要填制凭证并按规定的程序传递，并在入账前认真审核，保证其正确性和合法性；第三要建立一套合理的会计记录程序，包括凭证填制、传递、审核、账簿的登记，报表的编制等；第四，严格日常核对制度，包括账证核对、账账核对、账实核对等对保证会计记录的真实、完整具有至关重要的作用。

小企业会计核算存在的问题及其完善

□孙绍谦

【摘要】目前我国小企业会计处理上普遍存在不规范，这就严重影响了国家税收收入及时足额的取得，也严重阻碍了企业自身的进一步发展，小企业的会计处理必须规范。针对这一问题，本文提出了促进小企业会计处理规范化的几点设想。【关键词】小企业;会计处理;规范

【作者简介】孙绍谦，河北日报报业集团计划财务处处长

2010年第9卷第7期

(二)加强会计监督。首先对小企业要加强外部监督。大部分小企业经济业务少，纳税也少，所以有关部门不够重视,监控力度不大，经营者和会计人员都存在侥幸的心理。因此要强化对小企业的外部监督，充分发挥会计师事务所、审计师事务所等中介机构的作用。有关部门更要深入企业内部认真核实小企业的收入费用和利润，帮助企业规范会计核算，改善经营管理。其次也要加大会计内部监督的力度，小企业往往为了降低成本,尽量减少员工，使得工作无法细分，一个人做多个岗位的工作，所以建立健全的内部控制制度,加强内部监督，有利于会计工作的程序化和规范化，提高效率和质量。

(三)加快会计电算化进程。会计电算化大大提高了企业的管理水平，会计电算化取代手工记帐是时代发展的必然。有条件的小企业应加大计算机和财务软件的投入，同时需要提高从业人员的整体素质，对会计人员进行培训，提高其操作技能，更新业务知识，相关部门要通过各种形式介绍会计电算化的重要和成功经验，改变经营者的观念，使其认识会计电算化的重要性和优越性。同时，对对会计人员定期培训，更新知识，提高财务人员的整体素质也是实现电算化的基本前提。

(四)实行代理记账。对小企业代理记账财政部有专门规定，凡不具备配备专职会计人员条件的小型企业，应当建账的个体工商户等可委托代理记账公司、会计师事物所或者其他社会咨询机构办理代理记账业务。建议这些小企业聘请有资质的代理机构的会计人员记账，委托双方可在相互协商的基础上，根据委托合同办事，内容明确，责任清楚。其次，对小企业实行代理记账，支付的代理费不会比聘请专职会计人员的费用高，而且代理记账机构业务水平较高，对于小企业内部的各种会计种类都能胜任，有利于会计秩序的规范化，并且会提出问题和合理化建议，对于小企业本身的发展有利。

（五）简化当前小企业会计信息披露。小企业会计信息的供需存在特殊性，第一，会计信息需求的特殊性。企业提供的会计信息应该满足信息使用者的要求，而不是以提供信息的多少为标准。小企业实力较弱在经营中存在较大的经营风险，经营者为了能稳健的经营企业，就需要更多更全面的财务信息。而小企业会计信息的外部使用者相对较少，主要是税务部门和债权人。小企业受政府的行政干预较少，其主要手段是税收征管，税务部门要求小企业提供企业经营成果等方面的信息；同时因为融资问题银行需要小企业提供财务状况和经营成果的会计信息。第二，会计信息供给的局限性。小企业经营规模小，内部组织机构简单，有的很不规范，甚至没有会计机构。小企业自身的发展前景、就业稳定性和社会保障等方面远远不如大企业，很难吸引优秀的会计人员。导致其在提供会计信息方面有很大的局限性，有很多会计信息由于会计人员的会计技术不够而无法提供或无法正确提供。因此应当适当简化当前小企业会计信息披露，使小企业的财务人员能够掌握其方法，恰当提供会计信息。第三，小企业的财务报表的主要使用者也就是小企业的经营者，对于大多数小企业经营者来说，专业复杂的语言已超出他们的理解能力，过量的信息也使得他们没有能力运用。针对这种情况，简缩型财务报告有大量浓缩的财务报表和概括型财务评述构成简明扼要的财务报告和会计信息披露，使企业经营者看起来一目了然，也更容易理解，简约型财务报告已在世界很多国家和组织得到广泛运用。

三、结语

综上所述，我国小企业会计处理上普遍存在不规范现象：会计基础工作不规范，财务管理不完善，做假现象严重，偷逃税款。因此，要加强小企业会计基础工作，加强会计监督，从根本上提高小企业财务人员的整体素质，对一些小企业进行代理记账制度，从而达到规范会计处理的目的。另外，对小企业财务报告进行适当简化，有利于提高会计信息质量，节约社会资源，也符合小企业经营的特点。

【参考文献】

1.田金玉.构建和谐环境推进“小企业会计制度”实施[J].中国农业会计,2005,6

2.徐金仙.小企业会计制度实施过程若干问题的探讨[J].会计之友（下），2006,2

3.陈永凤，李哲.小企业会计制度学习讲话[M].北京:中国物资出版社