20200918“智慧团建”系统应用
智慧团建系统操作规范与流程解析
智慧团建系统操作规范与流程解析Team building activities are an essential part of creating a cohesive and productive work environment. 智慧团建系统的操作规范和流程对于团队的发展和提高团队合作能力至关重要。
By implementing a smart team building system, companies can optimize their team's performance and foster a positive culture within the organization. 通过实施智慧团建系统，公司可以优化团队的绩效，并在组织内部培养积极的文化。
However, in order for the system to be effective, it is crucial to have clear guidelines and processes in place. 然而，为了系统能够有效运作，确立清晰的准则和流程是至关重要的。
One key aspect to consider when developing a smart team building system is to ensure that it is user-friendly and intuitive. 在开发智慧团建系统时需要考虑的一个关键因素是确保系统用户友好和直观。
Employees should be able to easily navigate through the system and understand how to participate in various team building activities. 员工应该能够轻松地浏览系统，并理解如何参与各种团队建设活动。
This can be achieved by providing clear instructions, visual cues, and interactive features that engage employees and make the process enjoyable. 通过提供清晰的说明、视觉线索和交互功能来吸引员工，并使流程变得愉快。
智慧团建系统应用培训内容建设方案
培训师资格认 证：确保培训 师具备专业知
识和技能
培训师经验： 具备丰富的行 业经验和教学
经验
培训师团队： 组建专业、多 元化的培训师
团队
培训师培训： 定期对培训师 进行培训和提
升
培训教材应由专业团队编写，确保内容准确、完整。 定期更新培训教材，以反映行业最新动态和变化。 培训教材应注重实践与案例分析，提高学员实际操作能力。 培训教材应注重系统性，将相关知识点有机串联起来。
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问题：无法登录系 统
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问题：无法完成团 员信息录入
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解决方案：检查账 号和密码是否正确， 或联系管理员重置 密码
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问题：无法上传或 下载文件
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解决方案：检查录 入的信息是否符合 规范，或联系管理 员协助录入
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问题：无法完成团 员关系转接
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解决方案：检查网 络连接是否正常， 或联系管理员协助 解决
简介：通过微信小程序进行学习，方便快捷，随时随地可进行。
优势：利用微信的社交属性，方便学员之间交流互动，提高学习效果。
应用场景：适用于各类培训课程，特别是短期、碎片化学习需求。 技术支持：需要开发适合培训内容的微信小程序，并进行后期的维护和更 新。
培训方式：通过智慧团建系统平台，团员可自主选择学习内容和时间 优势：提高团员学习的自主性和灵活性，满足个性化需求 学习资源：提供丰富的在线课程和学习资料，方便团员随时随地学习 学习效果：通过在线测试和考核，确保学习效果和质量
通知管理：支持发布各类通知， 及时向团员传递信息，确保通知 的及时性和准确性。
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活动管理：支持活动的发布、报 名、签到、评价等全过程管理， 方便组织者对活动进行全面掌控。
智慧团建系统支部转移建设方案
实现支部转移信息 的准确录入和管理
提高支部转移的效 率和便捷性
优化团员的组织管 理，提高团组织的 凝聚力和战斗力
提升团员对团组织 的认同感和归属感
目标达成度评估：通过对比预期目标和实际完成情况，评估方案实施效果。
满意度评估：通过调查问卷、访谈等方式了解用户对支部转移建设的满意度。
可持续性评估：评估支部转移建设方案的可持续性和长期效益，判断是否具有长期推广价值。
,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：
目录
CONTENTS
智慧团建系统的建设背景 当前团建工作存在的问题和挑战 建设智慧团建系统的目的和意义 智慧团建系统的功能和特点
提升团支部组织力
加强团员思想政治教 育
促进团员参与团内活 动
优化团组织管理流程
加强团员之间的联系和交流 提高团支部管理效率
促进团员个人成长和职业发 展
提升团组织的整体形象和影 响力
团员信息管理：实现团员基本信息的录入、查询、修改和删除等操作。 组织关系转移：支持团员在不同组织间的关系转移，实现团籍管理。 团费收缴管理：记录团费的收缴情况，支持在线缴纳团费。 活动组织管理：发布活动信息，在线报名参加活动，记录活动参与情况。
风险控制评估：对支部转移建设过程中可能出现的风险进行预测和评估，及时调整方案以降 低风险。
定期评估支部转移建设方案的 效果
根据评估结果调整和优化方案
建立反馈机制，鼓励支部成员 提出改进意见
持续关注行业发展趋势，引入 新的技术和方法，提升支部建 设水平
建立工作小组，明确责任分工 制定详细的工作计划和时间表 加强团队沟通和协作，确保信息畅通 建立完善的监督和考核机制，确保工作落实到位
智慧团建系统应用教程建设方案
数据库设计：采用关系型数据库，如MySQL、Oracle等
平台架构：采用微服务架构，分为前端和后端，前后端分离 技术栈选择：前端使用HTML5、CSS3、JavaScript等技术，后端使用 Java、Python等语言 安全策略：采用多层次的安全策略，包括数据加密、权限控制等
用户管理模块 组织管理模块 资源管理模块 应用管理模块 安全管理模块
需求分析：了解用户需求， 明确开发目标
设计数据库：根据需求设 计数据库结构，确保数据 存储和处理的正确性
开发后端逻辑：根据需求 和设计文档，开发后端业 务逻辑代码
接口对接：与前端开发人 员对接接口，实现数据的 传输和交互
测试与调试：对开发后的 系统进行测试和调试，确 保系统的稳定性和正确性
上线与维护：将系统上线 并定期进行维护和更新， 保证系统的正常运行
升级与优化流程：定期检查、 评估、修复、更新
升级与优化目标：提高系统 性能、完善功能、确保稳定 性
升级与优化内容：硬件设备、 软件系统、数据库、安全防 护等
升级与优化的实施：制定详 细计划、进行培训和技术支
持
备份方式：定 期手动备份和
自动备份
备份频率：每 天备份一次， 并保留最近一
周的备份
备份存储：存 储在安全可靠 的网络存储设
备上
恢复流程：按 照备份记录进 行恢复，并经 过测试后才能 正式投入使用
数据加密：采用加密算法对 传输的数据进行加密，确保 数据安全
身份认证：采用多因素认证 方式，确保用户身份真实可 靠
安全审计：对系统的操作行 为进行记录和审计，及时发
现并处理安全隐患
灾备恢复：建立灾备中心， 对重要数据进行备份和恢复，
确保系统稳定运行
中组部智慧团建系统建设方案
实施过程中可能出现需求变更，影响项目进度和质量。解决方案为建立需求变更管理流程，对变更需求进行评估和审 批，确保项目按照既定计划进行。
资源不足问题
项目资源不足可能导致项目延期或质量不达标。解决方案为合理调配资源，优化项目计划，确保项目所需资源的充足 和有效利用。
团队协作问题
团队协作不畅可能导致项目效率低下和质量问题。解决方案为建立有效的团队协作机制，加强团队沟通 和协作能力培训，提高团队协作效率和质量。
通过智慧团建系统，提供更加多样化 、有针对性的团建活动，提高活动质 量。
增强团组织凝聚力
通过智慧团建系统的互动交流和激励 机制，增强团组织的凝聚力和向心力 。
实现团建工作数字化转型
通过智慧团建系统的建设和应用，推 动团建工作数字化转型，提高工作效 率和效果。
02
CATALOGUE
需求分析
团组织业务需求
传统的团建方式往往缺乏系统性和针对性，难以满足团员多样
化的需求。
团员参与度不高
02
由于缺乏有效的激励机制和互动方式，团员参与团建活动的积
极性不高。
团建效果难以评估
03
传统的团建方式缺乏有效的评估机制，难以对团建效果进行客
观评价。
智慧团建系统建设意义
提高团建工作效率
实现团建效果可评估
通过智慧团建系统，可以对团建活动 进行统一规划和管理，提高工作效率 。
搭建自动化构建和测试环境
使用Maven、Gradle等工具搭建自动化构建环境，实现代码的自 动化编译、打包和测试。
前端界面开发
设计界面原型
根据用户需求和设计规范，设计系统界面原型，并与用户确认。
开发前端界面
使用前端框架和组件库，如Vue.js、React等，开发系统前端界面 ，实现界面交互和动态效果。
石油大学 智慧团建操作指南手册
智慧团建操作指南手册共青团中国石油大学委员会2020年11月目录一、“智慧团建”功能介绍 (1)二、“智慧团建”操作指导 (5)（一）“智慧团建”系统组织树建立指南 (6)（二）标记团支部毕业时间操作说明 (14)（三）团组织关系转接操作说明 (17)1.团组织关系转入 (17)2.团组织关系转出 (19)3.毕业生团组织转接工作指引 (20)4.延迟毕业业务操作说明 (24)5.学社衔接业务操作说明 (26)6.毕业后参军入伍团员团组织关系转接指引 (29)（四）新团员电子数据库建立指南 (31)（五）团（总）支部“对标定级”工作指引 (37)三、相关问题解答 (43)（一）团总支负责人常见问题 (43)（二）团支部书记常见问题 (55)（三）普通团员常见问题 (61)一、“智慧团建”功能介绍（一）面向基层团员1.编辑团员资料点击“我的首页-团员基本材料”右上角“查看”进入个人资料页面点击右下角“编辑”可进入编辑页面，编辑后点击右下角“提交”即可。
注：姓名、性别与身份证号码需上报省团委，由省团委进行编辑。
2.查看团组织信息点击左栏“我的组织”即可查看所在团组织信息。
3.查看“三会·两制·一课”情况三会：点击左栏“三会-支部团员大会/支部委员会/团小组会”即可查看团员参与组织会议情况。
两制：点击左栏“两制”。
点击“团员教育评议/年度团籍注册”即可查看团员“两制”完成情况。
团课：点击左栏“团课-团课”即可查看团员团课学习情况，点击“公开团课”可观看、学习共青团中央录制的公开团课。
4.查看团日活动点击左栏“团日活动”即可查看团员参与组织活动情况。
5.团员教育点击左栏“团员教育”即可进入“中国青年网”学习团组织知识。
6.团组织关系转接点击左栏“关系转接”，选择“组织关系转接”，团员需填写“团组织关系转交申请表”完成后提交申请，并联系转出组织、转入组织管理员完成团组织关系转接；选择“我的组织关系转接历史”即可查看团员组织关系转接历史。
智慧团建操作指南
智慧团建操作指南团员个人操作步骤：1.首先登陆系统：。
电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、浏览器必须选择极速模式。
账号是身份证号，初始密码是身份证后八位，若改动过密码却忘了的请联系管理员。
2.登陆后先查看自己信息是否有误，可以更改的自行更改，无法更改请联系管理员。
3.组织关系转出操作：值得注意的是，申请转入组织务必精确到具体支部。
（1）团员登录系统进入个人中心，点击左侧“关系转接”菜单。
●升学：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（升学）、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织。
●已落实工作单位（工作单位有团组织）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位有团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
●已落实工作单位（工作单位无团组织）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位无团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
●出国（因公出国／境）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（因公出国／境）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
●出国（境）学习研究：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（境）学习研究]、转入组织。
●出国（因私出国／境）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（因私出国／境）]、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。
●未就业：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（未就业）、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。
●参军入伍等涉密情况：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（转往特殊单位团组织）。
转往特殊单位团组织无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。
（2）审批流程●由转出组织（团员原团支部或原团支部的直属上级）管理员审批。
智慧团建冶系统组织树建立操作指南
附件智慧团建”系统组织树建立操作指南一㊁使用环境要求1. 智慧团建”系统网址:https :// /zhtj ㊂2.电脑操作系统要求:Windows 7㊁Windows 8㊁Windows 10或MacOS ㊂使用Windows XP 系统可能会无法登录㊂3.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE 浏览器或Edge ㊁Chrome ㊁Firefox ㊁Safari 等浏览器,若使用360㊁QQ 浏览器必须选择极速模式㊂4.目前 智慧团建”系统暂不支持手机端㊂二㊁组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树㊂各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写㊂各级团组织的主要操作流程如下㊂7 迅捷P D F 编辑器(1)从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册㊁登录㊂(2)完整填写本组织的组织信息㊂(3)创建完整的直属下级团组织㊂(4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织㊂三、具体操作方法和注意事项(一)管理员注册1.操作步骤(1)打开系统网址https :// /zhtj ㊂(2)点击 注册”按钮,进入注册页面,选择 管理员注册”㊂(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务㊂(4)填写管理员注册码㊂(5)填写个人信息㊂(6)完成注册㊂2.注意事项8 迅捷P D F 编辑器(1)管理员注册码是长度为八位㊁由 数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写㊂(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码㊂(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用㊂(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统㊂(二)录入组织信息1.操作步骤(1)管理员登录系统㊂(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息㊂各类组织的必填信息如下㊂团的领导机关必填项:组织类别㊁组织简称㊁组织全称㊁团组织联系电话㊁团组织电子邮箱㊁本级团组织行政编制数㊁行政编制实际配备数㊁本级团组织事业编制数㊁事业编制实际配备数,团组织书记的姓名㊁身份证号码㊁手机号码㊂基层团委必填项:组织类别㊁组织简称㊁组织全称㊁单位所属行业类别㊁本级团组织行政编制数㊁行政编制实际配备数㊁本级团组织事业编制数㊁事业编制实际配备数,团组织书记的姓名㊁身份证号码㊁手机号码㊂团支部必填项:组织类别㊁组织简称㊁组织全称㊁单位所属9 迅捷P D F 编辑器行业类别,团组织书记的姓名㊁身份证号码㊁手机号码㊂2.注意事项(1)组织简称㊁组织全称㊁组织类别㊁行业类别填写后不可修改,请仔细核对㊂(2)本级团组织行政编制数㊁行政编制实际配备数㊁本级团组织事业编制数㊁事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填 0”㊂(三)创建直属下级团组织创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel 表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织㊂方式一:批量创建下级组织1.操作步骤(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理页面㊂(2)点击 创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面㊂01 迅捷P D F 编辑器(3)下载Excel 模板㊂(4)按照Excel 模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称㊁组织类别,保存并关闭Excel 文件㊂(5)上传填好的Excel 文件,系统会提示创建结果或导入失败原因㊂(6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传㊂11 迅捷P D F 编辑器2.注意事项(1)导入Excel 模板中 组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写㊂(2) 组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为 团+行政区划名称+委”,例如:团山东省委㊁团济南市委㊁团天桥区委等㊂基层团组织简称为 单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委㊁大雅宝社区团支部㊁北控集团团委㊁包装车间团支部等㊂学校班级团支部以 (专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部㊁计算机专业2017级3班团支部㊂(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序㊁组织名称进行核对㊂(4)批量导入完成后,可点击左侧菜单 组织管理”,进入下级组织管理页面,查看㊁校对已创建的直属下级团组织㊂方式二:单个创建下级组织1.操作步骤(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理页面㊂(2)点击 创建下级组织”按钮,进入组织创建页面㊂(3)点击 单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面㊂21 迅捷P D F 编辑器(4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息㊂2.注意事项(1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称㊂(2) 组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为 团+行政区划名称+委”,例如:团山东省委㊁团济南市委㊁团天桥区委等㊂基层团组织简称为 单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委㊁大雅宝社区团支部㊁北控集团团委㊁包装车间团支部等㊂学校班级团支部以 (专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部㊁计算机专业2017级3团支部㊂(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序㊁组织名称进行核对㊂(四)生成直属下级团组织管理员注册码31 迅捷P D F 编辑器生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel 表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码㊂方式一:批量生成管理员注册码(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理中心页面㊂(2)点击 下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面㊂(3)点击 批量生成注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel 文件)㊂(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用㊂方式二:单个生成管理员注册码(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理页面㊂41 迅捷P D F 编辑器(2)点击 下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面㊂(3)点击下级组织列表中 管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期㊂(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用㊂四、录入进度督导在组织树集中建立阶段,系统为各级团委㊁团工委㊁团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示㊁查看功能㊂当进行到下级组织录入阶段时,本级团组织管理员登陆系统,系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口㊂各级团组织管理员也可以进入管理中心,在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度㊂ 51 迅捷P D F 编辑器。
20200918“智慧团建”系统应用
“学社衔接”转接业务
02
已落实工作单位
（工作单位有团组织）
04
出国（因公出国／境）
06
出国（因私出国／境）
08
转往特殊单位团组织
45
01
升学
在新生入学一个月内，创建新生所属的 团组织，并在“智慧团建”系统上发起转接， 将新入学的学生团员团组织关系转入。
在此之前，其团组织关系暂时保留在原 就读学校原团组织。
“智慧团建”系统应用
2020年9月18日
一、账号注册 二、组织管理 三、团员管理 四、团干部管理
五、观察员管理 六、业务办理 七、组织生活
一、使用环境 二、使用对象 三、组织类别 四、管理员类别 五、逐级管理
➢ “智慧团建”系统网址为https:///zhtj ➢ “智慧团建”系统兼容绝大部分常用浏览器，使用IE10及以上
02
已落实工作单位
1.工作单位有团组织转接至工作单位团组织 2.工作单位尚未建立团组织的, 应转接至工作单位 所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部” 3.如乡镇街道团组织接收确有困难的，从9月份起 应当由县级团组织直接建立“学社衔接临时团支部” 承担接收责任。
03
出国（境）学习研究
团组织关系保留在原就读学校。学生团员毕业离 校出国前，学校团组织应要求其提交保留团组织关系 的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期 限、境内联系人和联系方式等情况，由学校团委审批 后，统一登记造册备案。团员在国（境）外期间，应 由学校团组织编入“出国（境）学习研究团员团支 部”集中管理。
智慧团建系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明
“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明一、“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”操作方法前提：对于本年度毕业的学校团支部（已被标记毕业时间），系统会在2019年6月1日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。
毕业学生团组织内的成员根据实际情况可在系统内被标记为“延迟毕业团员”、“教师”或“毕业学生流动团员”，单独标记和批量标记都支持。
被标记后的延迟毕业学生团员或教师可以正常进行组织关系转接，不归属于“学社衔接”业务。
未被标记的其他成员视为毕业生，开展的组织关系转接属于“学社衔接”业务，即纳入“学社衔接”相关统计，毕业生的个人资料中会显示2019级“毕业生”身份。
1. 学校领域各级团组织的管理员都有权限（若学校一级的团组织为团支部，则其直属上级的管理员有此项权限）标记延迟毕业学生团员、教师或毕业学生流动团员，具体操作步骤如下。
（1）管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理-团员列表”菜单，进入团员列表界面。
（2）点击左侧组织树相应组织名称，勾选需要标记的人员，点击“团员列表界面”左上角的“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”按钮。
（3）选择被标记的成员身份：“延迟毕业团员”、“教师”“毕业学生流动团员”。
如果选择标记的为“教师”或“毕业学生流动团员”，则点击“确定”按钮即可；如果选择标记的为延迟毕业团员，则必须选择“预计毕业时间”，填写“延迟毕业原因”。
延迟毕业学生团员选择的预计毕业时间必须晚于正常的毕业时间，比如标记团支部毕业时间预计毕业时间为2019年7月，则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2019年7月。
（4）“团员列表”界面的“被标记成员身份”列会显示每个成员目前的身份：“毕业生”或“延迟毕业团员”或“教师”或“毕业学生流动团员”。
二、撤销延迟毕业团员操作方法如果由于误操作将正常的毕业生标记为“延迟毕业团员”，需要撤销其延迟毕业学生团员身份，具体操作步骤如下。
团支部智慧团建系统使用情况介绍
团支部管理员
批量接转
批量接转注意事项： 1.团的领导机关、团支部没有该功能。 2.转出团支部：发起方所在组织的下级所有团支部均可选择。 3.转出团员：一次性最多转出30人。 4.转入团支部：发起方所在组织的下级所有团支部均可选择 （不可与转出团支部相同）。 5.该业务无需审批。
（2）转出审批
需要办理组织关系接转的个人 或转出组织管理员
本级组织管理员进入管理中心 业务办理
点击左侧相应组织名称
点击“添加管理员”或“撤销”
点击“添加管理员”或“撤销” 选择添加人员或“撤销”
选择添加人员或“撤销”
提交！
注意事项： 只有团干部才可以 被添加为管理员
4.团员团干部注册
团员团干部注册
组织管理员使用 “批量导入或单个录入”
方式录入组织
完成注册！
进入网页 （https:///zhtj）
点击“注册”，选择 “团员团干部注册”
使用身份证号登录， 初始密码为身份证号后8位
根据提示，完成注册！
四、团员管理
团员管理功能
录入团员团干部／录入 下级支部成员 团员列表
团员录入进度
同级团员录入进度对比
（1）录入团员团干部
团支部的管理员直接选择批量 导入／单个录入本支部团员团干 部即可。
发展团员编号不符合规定无法录入问题 2017年1月1日以后入团的团员须填入准确发展团员编号，无编
号或编号不准确的将无法录入系统。
几种不规范情况如下 情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使
用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找 到对方，协商解决
情况二：前四位年份与入团时间不一致 情况三：位数不对/号段不对 情况四：填写有误（格式不对）
班级智慧团建登录系统入口设计方案
班级智慧团建登录系统入口设计方案设计方案：班级智慧团建登录系统入口一、系统背景班级团建活动是学生课余时间的重要组成部分，通过团建活动可以促进学生间的交流与合作，增强班级凝聚力和团队意识。
然而，在传统的班级团建活动中，存在着组织协调困难、信息不对称等问题。
因此，设计一个班级智慧团建登录系统，将有助于提高团建活动的效率与质量。
二、系统功能1. 学生登录功能：学生通过输入学号和密码进行登录，可以查看和编辑个人信息。
2. 班级信息查看功能：学生登录系统后可以查看班级的基本信息，包括班级人数、班级活动等。
3. 团建活动发布功能：班级管理员可以发布团建活动，包括活动名称、时间地点、参与人员等信息。
4. 报名参加功能：学生可以查看已发布的团建活动，并选择报名参加。
5. 活动反馈功能：学生可以在完成团建活动后，对活动进行反馈评价，并在系统中发布。
6. 社交互动功能：学生可以在系统中与其他班级成员交流互动，例如留言、发表动态等。
三、系统设计方案1. 登录入口设计：系统登录入口应通过一个网页端进行访问，学生可以在网页中输入学号和密码进行登录。
2. 学生信息管理：学生登录成功后，可以查看和编辑个人信息，包括姓名、性别、联系方式等，以便于团建活动的组织与联系。
3. 班级信息管理：班级管理员可以通过系统发布班级信息，包括班级人数、班级活动等，方便学生了解班级的基本情况。
4. 团建活动管理：班级管理员可以通过系统发布团建活动，包括活动名称、时间地点、参与人员等信息。
学生可以在系统中查看已发布的活动，并选择报名参加。
5. 活动反馈管理：学生参加完团建活动后，可以在系统中对活动进行反馈评价，并在系统中发布。
管理员可以查看学生的反馈评价，以便于改进团建活动的质量。
6. 社交互动管理：学生可以在系统中与其他班级成员交流互动，例如留言、发表动态等，增强班级的凝聚力和团队意识。
四、技术实现方案1. 系统前端设计：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术，设计登录页面、个人信息管理页面、班级信息管理页面、团建活动管理页面、活动反馈管理页面和社交互动页面等。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
中组部智慧团建系统入口建设方案
任务创建与分配
任务提醒与通知
添加标题
添加标题
任务进度监控
添加标题
添加标题
任务评价与反馈
统计团员信息，掌握团员总数及分布情况 分析团员行为，为决策提供数据支持 统计团组织信息，掌握团组织建设情况 分析团组织行为，为决策提供数据支持
组织信息管理：维护组织信息，包括组织介绍、组织架构等 用户管理：管理团员信息，包括团员基本信息、团员职务等 系统配置：配置系统参数，包括系统日志、数据备份等 权限管理：管理用户权限，包括角色划分、权限分配等
实施时间：2020 年1月至2021年3 月
实施范围：全国范 围内各级团组织
实施效果：实现全 团信息化管理，提 高工作效率
总结：智慧团建系 统入口建设方案实 施效果显著，为团 组织信息化管理提 供了有力支撑。
建设方案效 果评估
未来发展计 划与展望
系统应用效 果总结
经验分享与 案例展示
汇报人：
,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：
目录
CONTENTS
纸质档案管理成本高，效率 低下
团员信息管理分散，无法实 现统一管理
团员信息更新不及时，无法 实现动态管理
信息化管理程度低，影响团 组织工作效率
智慧团建系统是中组部建设的面向全国基层团组织的综合信息系统。 该系统旨在提高团组织的管理、服务水平和团员队伍建设。 智慧团建系统具有便捷性、高效性、安全性等特点。 该系统的建设对于推进共青团改革、加强团员队伍建设具有重要意义。
业
图标设计：简 洁明了，易于
理解
字体选择：使 用微软雅黑， 确保清晰易读
服务器及网 络环境准备
数据库及数 据准备
智慧团建系统组织树建立操作
“智慧团建”系统组织树建立操作指南一、使用环境要求1. “智慧团建”系统网址：https:///zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。
使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。
各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
（2）完整填写本组织的组织信息。
（3）创建完整的直属下级团组织。
（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。
三、具体操作方法和注意事项（一）管理员注册1．操作步骤（1）打开系统网址https:///zhtj。
（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
（4）填写管理员注册码。
（5）填写个人信息。
（6）完成注册。
2．注意事项（1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁（2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁）的条件，若不符合无法进入系统。
（二）录入组织信息1．操作步骤（1）管理员登录系统。
（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。
各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
矿产
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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完成
团员管理
02
录入下级支部成员操作步骤
注：此功能仅团委、团工委、团 总支管理员具备，领导机关管理 员，团支部管理员不具备此功 录能入。下级支部成员只能通过批量导入
管理中心 团员管理 录入下级支部成员 下载导入模版 按照导入模版上传导入数据
完成
团员管理
03
团员列表
⚠️ 只有团支部直属上级管理员才 能为团员生成密码重置验证码。
查看下级组织录入进度 下载组织录入情况
组织管理
1.申请组织迁移 只能由需要迁移 的组织自身发起 ，其原直属上级 和新直属上级无 法代替发起。
2.关于组织迁移 审批消息需前往 操作中心查看。
申请组织迁移
组织迁移的审批流程：发起方的原直属上 级管理员审批—迁入组织的管理员审批。
第三部分：团员管理
一、团员为什么无法录入系统？
管理下级组织涉及功能
创建下级组织 批量生成管理员注册码
导出下级组织 操作组织信息
组织管理
02
组织录入情况
⚠️：此功能仅领导机关管 理员，团委、团工委、团 总支管理员具备，团支部 管理员不具备此功能
组织录入情况涉及功能
查看下级组织录入进度
下载组织录入情况
组织管理
03
操作步骤
团委、团工委、团总支 管理员进入管理中心点 击“组织管理-下级组织 会议活动”菜单。点击 左侧组织树可以查看下 级组织活动会议情况。
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由 此产生的无法录入情况如下： 1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2019年及之后入团的团员， 入团年龄最低限制为14周岁；对2017、2018年入团的团员，入团年龄 最低限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周 岁）；对2017年1月1日以前入团的团员，入团年龄最低限制为12周岁， 即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
“智慧团建”系统应用
2020年9月18日
一、账号注册 二、组织管理 三、团员管理 四、团干部管理
五、观察员管理 六、业务办理 七、组织生活
一、使用环境 二、使用对象 三、组织类别 四、管理员类别 五、逐级管理
➢ “智慧团建”系统网址为https:///zhtj ➢ “智慧团建”系统兼容绝大部分常用浏览器，使用IE10及以上
查看团员信息
团员列表
管理中心 团员管理 团员列表 选择团支部
生成重置密码验证码
团员管理
团员列表
团员管理
03
查看团员录入进度
团的领导机关
团员录入进度
团委、团工委、团总支
⚠️ 此功能仅领导机关管理员，团委、 团工委、团总支管理员具备，团支部管 理员不具备此功能。
可以查看下级团员列表以及 所有团员的录入情况，以便 督促各地的“智慧团建”工 作，同时也可以看到同级和
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级 团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央。（各省级团委需 统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称）
一、团员为什么无法录入系统？
2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的
团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录
3. 其他无法录入的情况 当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干 部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不
可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必
填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份证校验未通过和未校验是什么原 因？
04
出国（境）工作
参照已经落实工作单位的毕业学生团员，在 出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团 组织。毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（ 求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转 接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道 “学社衔接临时团支部”。
05
毕业后参军入伍
由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团 建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组 织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单 位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按 有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后进 入涉密机构的毕业生参照此类型处理
“学社衔接”转接业务
02
已落实工作单位
（工作单位有团组织）
04
出国（因公出国／境）
06
出国（因私出国／境）
08
转往特殊单位团组织
45
01
升学
在新生入学一个月内，创建新生所属的 团组织，并在“智慧团建”系统上发起转接， 将新入学的学生团员团组织关系转入。
在此之前，其团组织关系暂时保留在原 就读学校原团组织。
查看团干部信息 编辑团干部信息 删除团干部信息
团干部管理
03
团干部录入进度
⚠️：此功能仅领导机关管理员，团 委、团工委、团总支管理员具备，团 支部管理员不具备此功能。
查看团干部录 入进度对比情
况
管理中心
团干部管理
团干部录入进度 团的领导机关
团委、团工委、团总支
同级团干部录入 进度对比
在团干部录入进度页面，可以 查询到下级组织团干部的录入
团员管理
团干部管理
02
01
组织管理
03
观察员管理
06
组织生活
05
04
业务办理
第一部分：账号注册
• 管理员注册：可选择到所有团组织类别； “团内职务”为必填项；
• 团员团干部注册：只能选择到团支部, “团内职务”不是必填（团干部仍为理
01
管理下级组织
⚠️ 此功能仅领导机关管理 员，团委、团工委、团总支 管理员具备，团支部管理员 不具备此功能。
团干部管理
02
团干部列表
核对团干部信息
管理员登录系统后需 要核对并完善本组织的 团干部信息即可，包括 基本信息和工作信息。
操作团干部
注意：若被删除人员为管 理员，则需要优先通过管 理员变更功能，撤销其管 理员身份，再进行删除操 作。
团干部列表->核对团干部信息->点击“核 对”按钮->修改或填写必填信息->提交
情况，了解整体工作进度。
团干部管理
管理中心
04
团干部职务变更
⚠️：此功能仅领导机关管理员， 团委、团工委、团总支管理员具 备，团支部管理员不具备此功 能。
团干部管理 团干部职务变更
选择变更的职务和姓名
查看职务变更记录
提交
第五部分：观察员管理
观察员管理
01
添加观察员
⚠️：1、观察员必须登录过系统，并 且已完成初始密码修改；
二、身份证校验未通过和未校验是什么原 因？
目前系统内出现校验不通过的有以下几种情况。 1. 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致； 2. 之前在个人信息／团干部列表／团员列表编辑页面修改过身份证号码和 姓名（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）； 3. 姓名和身份证号码信息无误，但未通过公安部公民身份核验，公安部的 信息是动态采集的过程非实时更新。
特别强调：校验是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。校验通过的 人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的 必填项是否完整。
未校验：通过excel导入的人员，会通过批量发往公民身份中心核验，发之 前的状态是未校验。核验后，结果才显示为校验通过或不通过。未校验状 态不影响使用、统计，只要核实姓名、身份证号无误，无需进行其他操 作，系统之后会再次统一校验。
⚠️：团支部管理员不具备录 入本级团干部功能，团支部 中的团干部导入使用的是录 入团员团干部／录入下级支 部成员。 团干部使用身份证号登录， 初始密码为身份证号后8位
管理中心
团的领导机关
团干部管理
团委、团工委、团总支
录入本级团干部
批量导入
单个录入
填写信息
下载导入模版 按照导入模版上传导入数据
填写团干部信息 完成
团员 团干部 团组织管理员 观察员
团的领导机关 团委 团工委 团总支
团支部
团的领导机关管理员 团委、团工委、团总支管理员
团支部管理员
系统操作的原则是“逐级管理”，也 就是管理员的权限只能管到直属下一级团 组织（团支部除外），如团市委只能管团 区、县委、市直单位团委，若想对某一团 支部或者某单位团委进行操作，只能委托 其直属上级团委的组织管理员进行操作， 无法越级操作。
团员管理
01 录入团员/团干部操作步骤
注：此功能仅团支部管理员具 备，领导机关管理员，团委、团 工委、团总支管理员不具备此功 能。 团支部的管理员直接选择批量导 入／单个录入本支部团员团干部 即可。
管理中心
团员管理
批量导入
录入团员团干部
单个录入
（团支部功 能）
下载导入模版
填写团员/团干部信息
按照导入模版上传导入数据
入系统。（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增
设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，
并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对
方，协商解决
情况二：前四位年份与入团时间不一致 情况三：位数不对/号段不对 情况四：填写有误（格式不对）
版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器， 若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。 ➢ 电脑操作系统要求为Windows7、Windows8、Windows10 或MacOS。如果使用Windows XP系统可能会无法登录。另 外“智慧团建”系统暂时不支持手机端。