劳动合同签订中的法律风险防范

劳动合同签订中的法律风险防范

我国劳动法规定，自用工之日起，用人单位与劳动者建立劳动关系。虽然，签订劳动合同不是劳动关系建立与否的标准，但是我国劳动法对订立劳动合同却有严格的规定。因此，企业HR有必要了解劳动合同签订中的法律规定，防范法律风险。本文笔者对劳动合同签订过程中的法律风险作简要的归纳整理，以供企业HR朋友们参考交流。

一、劳动合同签订主体的资格审查

关于劳动者资格的审查，着重审查两个方面，即年龄和身份。

★年龄

我国劳动法规定，劳动者的最低年龄通常为年满16周岁。文艺、体育、特种工艺单位，需要招用未满十六周岁的文艺工作者、运动员和艺徒时，须报经县级以上劳动行政部门批准。

我国劳动法虽然没有限制劳动者年龄的上限，但实务中退休年龄与劳动关系的认定和缴纳社保息息相关，因此在审查劳动者资格时亦应特别注意。

关于退休年龄,劳动和社会保障部发布的《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》规定:“国家法定的企业职工退休年龄是:男年满60周岁,女工人年满50周岁,女干部年满55周岁。从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作的,退休年龄为男年满55周岁、女年满45周岁;因病或非因工致残,由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的,退休年龄为男年满50周岁、女年满45周岁。”

★身份

某些劳动者虽然符合就业年龄的要求,也具备一定的劳动能力,但在签订劳动合同时需要受到一定的身份限制或者履行一定的审批程序。常见的包括三类人员:

一是已经订立劳动合同的劳动者。通常认为,《劳动合同法》相比较《劳动法》,突破了双重劳动关系的限制。但是,即便如此,在与劳动者订立劳动合同时,用人单位还是应当审慎了解是否存在另一个劳动关系,避免因此对原用人单位造成损害,也避免潜在的利益冲突。

二是在校大学生。劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》中规定,在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。

三是外籍人员。外籍人员必须获得相关就业许可和工作签证后方能在中国境内就业和工作,否则即作为非法就业处理。

二、劳动合同内容条款的设计

《劳动合同法》将劳动合同的内容分为必备条款和任意条款。其中,必备条款包括：(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和

作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。任意条款包括:试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

根据《劳动合同法》的规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明劳动合同必备条款的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。因此，即便企业可以依据自身实际设定个性化的劳动合同条款,但必备条款是不可或缺的。

另外，劳动合同的内容直接影响用人单位与劳动者双方的权利义务，除法律规定外，双方的约定至关重要，将来一旦发生争议，劳动合同的约定是仲裁的重要依据。因此，企业在设定劳动合同的内容时，建议咨询专业人员，事先做好法律风险防范。

三、劳动合同签订形式和签订时间

我国劳动法明确规定，劳动合同的订立必须采用书面形式。用人单位应该自用工之日起一个月内，与劳动者订立书面劳动合同。否则，用人单位将承担相应的法律责任，如自用工第二个月起至一年支付劳动者双倍工资、劳动者据此解除劳动合同并要求经济赔偿金等。因此，企业HR在完成招聘后，应注意及时与劳动者订立书面劳动合同，避免不必要的风险。

现实生活中，有些企业不与员工签订劳动合同，或者签订的劳动合同过于简单或者与实际情况不符，等等，这些将成为企业劳动用工法律风险的隐患。因此，签订一份“完美”的劳动合同至关重要。从劳动者资格审查、到劳动合同条款的设计、再到劳动合同签署，均需要审慎对待，事先做好审查设计，从源头控制法律风险。笔者希望通过本文，能够给广大HR朋友带来些许帮助。