建筑工程施工资料整理与归档

建筑工程施工资料

整理与归档

吴春立

通化一建实业有限责任公司

二零壹四年四月

目录

第一章概述........................................ .2

第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4)

第二节工程档案的特点 (10)

第二章工程各阶段文件的形成........................ (12)

第一节工程施工文件的形成............ (13)

第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D 类） ........ . (129)

第三章工程文件的质量.......... (134)

第一节工程文件内容的质量要求....... .. (134)

第二节工程文件制成材料的质量要求... . (136)

第三节工程文件外观的质量要求......... . (138)

第四章工程文件组卷............ (139)

建筑工程施工资料整理与归档

第一章概述

一、建筑工程技术资料的概念

工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中

形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文

件的总称。

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。

二、建筑工程技术档案的概念建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。

建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。

资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。

三、文件与档案的转化档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。

文件转化为档案应具备以下三个条件：

1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。

2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。

3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

四、归档资料的载体档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之

外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材

料等。

建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。

建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。

录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。

照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记录。

电子档案，是指利用计算机技术形成的以代码形式存储于特定介质的档案。如磁盘、磁带、光盘等。

第一节施工技术文件和工程档案的形成

一、基本建设程序

（一）基本建设程序的概念

基本建设程序是指工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验

收、投入生产或交付使用的整个建设过程中，各项工种必须遵

循的先后盖章次序。工程项目建设程序是人们长期在工作中得出来的经验总结，不能任意颠倒，但可以合理进行交叉。

（二）建设工程项目的定义和组成

1、建设工程项目建设工程项目是指经批准按照一个设计任务书的范围进行施工，在行政上是独立的组织形式，经济上实行统一核算、统一管理的建设工程实体。由一个或几个具有内在联系的工程所组成。

按照自然属性可分为建筑工程、土木工程和机电工程。按建筑性质可分为新建工程、扩建工程、改建工程、迁建工程、恢复工程等。

2、建设工程项目的组成一个建设项目可分为若干个单位（子单位）工程分部（子分部）工程、分项工程和检验批。

（1）单位工程是建设项目的组成部分，具有独立的设计文件，竣工后能单独发挥设计所规定的生产能力和效益的工程。

（2）分部工程是单位工程的组成部分，分部工程一般是按单位工程的结构形式、工程部位、构件性质、设备种类的不同而划分的工程项目。一般的工业与民用建筑工程的分部工程包括：地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、地面工程、门窗工程、屋面工程、给排水及采暖工程、电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、节能建筑工程等。

3）分项工程是指分部工程的组成部分，是施工图预算最基本的计算

单位。如建筑工程中的分部分项工程的划分：钢筋混凝土工

程可分为现浇与预制两种分项工程；预制楼板工程又可分为平板、空心板、槽型板等分项工程。

（4）检验批按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用

的，由一定数量样本组成的检验体。检验批是工程质量验收的基本

单元。检验批通常按下列原则划分：①检验批内质量均匀一致，抽样应符合随机性和真实性的原则。②贯彻过程控制的原则，按施工次序、便于质量验收和控制关键工序的需要划分检验批。GB/T50344-2004

建筑结构检测技术标准中的定义：检验批（inspection lot）:检测项目相

同，质量要求和生产工艺等基本相同，由一定数量构件等构成的检测对象。

（三）基本建设程序的划分

按照工程项目进程、内容和特征，基本建设程序可划分为三个大阶段：工程准备阶段、工程实施阶段、工程竣工验收阶段。

1、工程准备阶段程序

在工程准备阶段，计算单位根据基本建设程序，做好以下工作：

（1）立项项目建议书及审批、可行性研究报告及审批、计划任务书的请示及审批、项目核算、审查等。

（2）建设用地规划选址申请及审批、用地申请及审批、用以规划许可证的申报和审批、房屋征收等；

计、有关行政主管部门的申请及审批、图纸审查等；

（4）招标、投标勘察设计、监理、施工单位的招标和投标工作；

（5）开工审批列入年度计划的申报和审批、规划许可证的申报和审批、施工许可证的申报和审批、工程质量监督的登记手续等。

2、工程实施阶段程序

工程实施阶段是将“蓝图”变成工程项目实体，是实现投资决彻策目标的重要阶段。

（1）施工单位应成立施工项目管理机构，根据施工图，编制施工图预算和施工组织设计，做好施工图的会审定位测量等技术和现场准备工作；