浅谈企业的内部成本控制
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浅谈企业的内部成本控制
作者:文玲
来源:《现代经济信息》2012年第09期
摘要:随着市场经济的变革,企业的合理长久发展、良性运营很大程度上在于成本控制,成本控制可以制约企业的利润,影响产品的销售量,所以企业控制的重要性不言自明,做好企业控制是企业的迫切需要。本文结合神华包神铁路责任有限公司来说企业内部成本控制的存在问题以及对策。
关键词:成本控制;会计工作;标准成本;策略支持
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-02
在目前来看,企业成本会计的策略包括标准成本会计、责任成本会计和精益成本会计三种。每种会计策略在内容、特点、与作用上比较而言都有自己的优缺点,所以,对于一个合格的企业的负责人,应当根据自家企业的实际情况,选择合适的会计策略,使用不同的方法体系,降低企业成本。所以说,企业领导在企业成本管理实务要加深自我认识,以实现企业成本良好控制。笔者从事多年企业经济管理工作,结合自己在企业中从事经营管理工作的实践经验,对会计工作者者如何做好成本的多个方面进行分析与讨论。
一、企业成本控制问题现状
1.某些会计工作人员应的综合素质较低
会计人员的综合素质很大程度上影响着成本控制等工作的顺利进行和发展程度,对企业的成本种类、经济利益的都有决定性的影响。因此要求会计工作人员有良好的专业素养,过硬的职业技能,高尚的职业情操。但是目前来看,很多会计人员并不具备以上水平和能力。会计人员的素质对企业的经济利益有着直接的关系,会计工作人员的工作能力,管理水平低下,势必会对工程项目的顺利进行有极其不良的影响。
2.部分会计工作人员对资金管理不利、监督不严
但目前来看,很多会计人员要不能做到合理的使用资金,主要应存在以下几个方面:第一,使公司、企业的资金与财务所承担着极大的风险。第二,不能完全合理的调配使用资金。很大程度上不根据企业已拟定的计划,完成项目的成本管理与控制,对企业造成很多不必要的损失。甚至有些会计工作人员对于加强经营管理,降低成本费用等等方面的常识都知之甚少以致出现等级投产紊乱等不良现象;此外,很多企业中的会计工作人员不能结合企业自身的实际
状况加快工程结算,无法使投入的资金及早回收。并且没有对成本项目的成本执行进行全过程的监控,无法确保资金的合理运用。
二、企业做好成本控制的对策
成本控制方面广泛,它涉及企业的方方面面,所以传统模式上的统筹工作的拘泥于某一方面,而是一个具有主次关系的系统工程。要在大力宣传成本管理好坏是直接主宰企业生存发展大局的同时,充分认识到成本控制在企业所开展工作各个项目中极其重要的位置,使广大员充分理解到成本控制的深意,并自觉地为企业谋福利、创发展。对资金的良好管理是实现财务管理的重要组成部分,是整个公司、企业全部工作质量的综合指标,也是作为一个合格的会计工作人员应具备的职业素养。工作人员应该合理地把计划,财务,物资邮寄的结合起来,并加以创新,使这三方面工作构成一个具有极高确定性的管理模式。要分工细化,严格的按照既定规则考核企业运营时各个项目的成本投入量。在源头上降低成本,解决问题。
1.降低操作成本
经验证明,在其他因素不变的特定的情况下,降低成本始终是影响利润变化的第一因素。而且,降低成本可以通过各种手段方式实现。在现有的经济体制、企业规模、技术水平、质量标准等各个因素的制约下,通过降低企业产品生产、减少办公消耗、提高生产效率、合理的控制管理等方式在最大程度上降低成本。通常来说,这种意义上的成本降低属于公司企业日常成本管理控制的范畴。不能让使公司、企业的资金与财务承担风险,要合理的调配使用资金。在最大程度上根据企业已拟定的计划,完成项目的成本管理与控制,避免对企业造成很多不必要的损失。
神华包神铁路责任有限公司在降低操作成本方面就是依据利润的变化,来控制本企业的操作成本,具体实施办法就是财会工作人员制定了详细的资金流动计划和分配计划,减少各个阶层的办公消耗费用、降低一些不必要的资金消耗等措施。为了完善本公司的成本控制对策,还实施企业内部流程的改造。例如,将几个小的铁路运输单位合并成一个,由一个统一的模式来管理,这样在成本控制上就形成了比较系统的管理方式,并且节省了很多人力资源。为了减少本公司的各项消费,我们运用了计算机的网络技术来实现公司内部的资源共享,由于计算机的普及,公司总部和其他的分公司联系比较方便,这就大大节省了时间,节省了成本的消耗。
2.增加企业的利润
适当的降低成本可以在很大程度上降低企业的利润,但是在有些条件下,最有效地策略是通过增加少量单方面成本获取较多的企业利益。当成本存在某些方面的变动时,其他因素与成本相互关联也必将发生改变。在成本降低需求与生产经营模式之间做出权衡这一取舍是目前来说成本管理极其难以回避的困难选择问题。而简单的以成本价格的高低来衡量容易造成某些方面的问题,所以只有把成本、价格、销量质量等决定因素良好的结合起来,相互联系,支持企
业为保证质量,合理价格,扩大市场份额各方面对成本的需要,才能让企业在最大程度上获得利润,也便于进一步提高公司企业成本控制各项工作中的策略选择。
神华包神铁路责任有限公司为了增加企业的利润,在铁路运输方面,加强技术措施,虽然投入了大量资金,但是就目前来看,其经济效益还是非常显著的,企业的利润得到了增加。同时,本公司还利用变动成本法来对财会方面进行预算管理。随着科技的的进步,企业的财会电算化逐渐深入到各个企业中,本公司为了增加运输的效率,就在逐步实现财会电算化,这又为本公司的工作效率的提高打下了技术基础,同时公司的利润也得到了进一步的提高。
3.从长远角度为企业发展提供战略支持
企业的长远发展需要从各方面为其提供战略支持,信息爆炸的当今很多的战略支持工作需要大量的成本信息与其形成良好的配合。公司、企业可采取较为进步的成本领先战略,要能自我控制强化控制管理,从最大程度上降低成本。想要增加企业的根本利益,关键点即是战略的合理选择与良好执行。要结合企业为实施战略对成本管理和成本自身管理的需要,在企业能够承受、企业战略许可的前提下,引导企业走向成本最低化。
神华包神铁路责任有限公司在发展战略上非常重视企业成本的控制,所以,从长远的角度来看,成本控制是要长期进行下去的。本公司的高层管理者在战略的选择上是根据我公司的具体运行情况,在铁路运输的领域,利用成本分摊,把性质相同的或者类似的作业合并到一个中心,在战略实施上形成了统一,成本控制就有了一个非常系统的管理方式,而且完善了管理系统。在合适的时间、合适的地点尽量满足顾客的要求。
4.研发设计阶段的成本控制
一般情况下,企业内部的成本控制不能只考虑本企业的发生成本,还要将维护成本、废弃成本等考虑进去,成本控制的对象应该是成本的形成过程,企业要协调、全面地进行成本控制,不能只关注最终产品成本这一结果。产品的设计也是非常关键的一步,其设计成果关系到成本的控制。因为产品的生产制造成本虽然是在生产制造过程中发生的,但在研发设计阶段就已经决定了相当大一部分,企业应该在满足顾客要求的基础上对产品的功能、工序和用料进行优化设计,保证在实现产品基本功能效果的前提下,完善或者改进产品的生产制造工艺流程,从而使企业生产制造阶段发生的成本最小;产品的使用成本、维护成本、废弃成本等都发生在顾客使用的阶段,这些成本的发生很大一部分由研发设计阶段决定,这与顾客的需求也有着密切的联系,由于顾客的需求直接影响企业对产品的性质、功能以及成本各方面的设计,企业可以根据顾客的不同需求设计不同的任务,从而产生不同的任务活动和任务成本来满足顾客的不同需求。
我公司虽然在铁路运输方面的成就比较显著,但是在一些研发设计阶段没有足够重视成本控制。在运输计划上应该努力分析研究废弃成本和运输设备维护等的消耗的成本。设备的维护