国家标准格式

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国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

国家实用标准公文格式

国家实用标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

2024行政公文格式国家标准

2024行政公文格式国家标准

2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题,字数不宜过长,一般不超过15个字。

1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行,应准确反映行文机关的级别和名称。

1.3文号文号是公文的唯一标识符,用于标识和检索公文,具有时间顺序和分类属性。

文号由机关代字(一般用英文大写字母表示)+发文机关代字(用阿拉伯数字表示)+年份(四位阿拉伯数字表示)+顺序码(阿拉伯数字表示,从001开始)组成,用半角圆括号括起来。

1.4发文日期发文日期是公文发出的日期,采用“年份月份日”的顺序,如2024年10月15日,可以用中文或阿拉伯数字表示。

1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行,用于标明公文的具体编制单位。

二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份,可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。

如果收文对象为领导或权威人物,一般使用“尊敬的”称谓。

2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。

2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关,以及收文机关的名称和地址。

同时要在开头部分表明公文的主题,向收文对象简要介绍公文的目的和内容。

2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容,一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。

在写作中,要简练明了,不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。

2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时,应在正文的最后注明“附件”二字,并罗列附件的名称和数量。

附件应有齐全的顺序号和附件标题。

三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。

主送机关是公文的主要接收对象,抄送机关是公文的附带接收对象。

3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。

印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。

3.4印发日期印发日期是公文发出的日期,一般与发文日期一致。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

最新国家标准公文格式标题2号小标宋体发文对象:标题下一行顶格,3号仿宋X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字一、X X X黑体X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字一X X X楷体X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字X X仿宋X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字1X X X仿宋X X X X X X X X X X X正文3号仿宋体字附件: X X正文下一行右空两字X X单位名称附件下两行居成文日期中成文日期右空四字,用阿拉伯数字说明1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形.2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件:1. XXXXX”;附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐.4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数.5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01.6.正文行间距:固定值29磅.一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号如1.2.3,第一,第二,第三,,可以加句号,公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.二、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“一、二、三……”,用括号,例如:“一”、“二”、“三”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“1、2、3、”,用括号,例如:“1”、“2”、“3”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。

置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。

5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。

2023年中华人民共和国国家标准公文格式

2023年中华人民共和国国家标准公文格式

2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。

公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。

例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。

一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。

字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。

2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。

3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。

表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。

4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。

引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。

三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。

四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。

五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。

在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。

以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。

国家参考文献标准格式

国家参考文献标准格式

国家参考文献标准格式
国家参考文献标准格式通常是指每个国家制定的标准化的文献引用格式,用于规范学术论文、研究报告等文献的引用和参考文献列表的编写。

不同国家和地区可能有不同的参考文献标准格式,以下是一些常见国家的参考文献标准格式示例:
1. 美国APA格式(American Psychological Association):
作者(年份). 文章题目. 期刊名,卷(期),页码.
2. 英国哈佛格式(Harvard):
作者(年份). 文章题目. 期刊名,卷(期),页码.
3. 德国APA格式(Deutsche Gesellschaft für Psychologie):作者(年份). 文章题目. 期刊名,卷(期),页码.
4. 中国GB/T 7714-2015标准格式:
作者. 文献题名. 出版地:出版者,年份.
需要注意的是,每个国家和地区的参考文献标准格式可能会有微小差异,具体的格式要求应根据所在国家或机构的规定进行参考。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式最新国家标准公文格式目录一、前言二、引言三、术语和定义四、符号和缩略语五、公文格式1.标题格式1.1 一级标题1.2 二级标题2.正文格式2.1 字体与字号2.2 段落格式2.3 对齐方式2.4 缩进格式3.编号与注释3.1 编号格式3.2 注释格式3.3 公文编号六、附件格式1.附件标题2.附件内容2.1 附件索引2.2 附件内容七、排版要求1.页边距2.页眉、页脚与页码3.行间距与段前段后距离4.字距与字间距5.分页与换页6.目录制作7.图表制作八、篇末1.书写日期2.机关印章3.文件保密要求4.文稿合格标志5.文稿生效日6.附件清单九、附件1.附录1:国家标准公文格式模板一、前言本标准是为规范国家公文格式,提高公文的规范化程度,明确公文编写的要求和规定,以便于公文的传阅、查阅和管理。

二、引言随着社会发展的进步,公文作为表达行政机关意见和决策的重要工具,其格式的规范性和准确性对于保证沟通效率和信息传递的准确性具有重要意义。

因此,制定本标准,是为了统一公文格式,提高行政机关公文的规范化程度,便于公文的归档、查阅和管理。

三、术语和定义本标准适用以下术语和定义:1.公文:指行政机关及其各级机构、事业单位及其他组织所印发的文件孙2.标题:指公文的题名,用于概括公文主旨和内容的文字3.正文:指公文的主体部分,包括各项事项、具体要求和处理决策等内容4.附件:指正文之外所附的补充材料5.页眉:位于每页的顶端,用于标明公文的属性或重要信息四、符号和缩略语本标准中使用的主要符号和缩略语:1. 省略号(……)2. 百分号(%)3. 日期格式(yyyy-mm-dd)4. 字体(宋体、黑体、楷体)5. 字号(小四、五号、六号)五、公文格式1.标题格式1.1 一级标题一级标题位于公文的顶部,使用黑体字,居中显示,字号为小四,加粗。

标题之下空两行。

示例:公文一级标题1.2 二级标题二级标题位于一级标题之下,使用宋体字,居中显示,字号为小四,加粗。

公文格式国家标准

公文格式国家标准

公文格式国家标准根据国家标准,公文格式是非常重要的,它为公文的编写提供了统一的规范。

公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。

公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性,使公文更具权威性和规范性。

本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。

一、公文格式要素1. 标题:公文的标题应简明扼要,突出主题,避免使用冗长或太过晦涩的词汇。

标题通常居中放置于正文之上。

2. 标志:公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息,以确保公文的真实性和可辨认性。

标志通常位于标题下方,左对齐。

3. 正文:公文的正文部分应包括事由、内容、要求等,语句应简洁明了,重点突出。

正文通常在标志下空两行开始写。

4. 签发人和签发日期:签发人通常是公文的主要起草人或负责人,签发日期则是公文起效的日期。

签发人和签发日期通常位于正文之下,右对齐。

5. 附件和抄送:如有需要,附件和抄送可以列在公文末尾。

附件通常包括其他相关文件或资料,抄送通常列出需要抄送的单位或个人。

附件和抄送应单独列出并注明清楚。

二、常见的公文类型1. 命令:命令是一种强制性的公文,常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。

命令通常以“命令”字样作为标题,正文部分明确要求和行动。

2. 通知:通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。

通知通常以“通知”字样作为标题,正文部分包括通知的事由、内容和要求。

3. 文件:文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。

文件通常以“文件”或“报告”作为标题,正文部分包括对事项的描述、说明和请求。

4. 意见:意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。

意见通常以“意见”字样作为标题,正文部分包括对问题的分析、观点和建议。

5. 申请:申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。

申请通常以“申请”字样作为标题,正文部分包括对事项的描述和请求。

三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式,其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。

中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式

中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• 发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。字号由发文机关以醒目 美观为原则酌定, 但最大不能等于或大于“国务院文件”的字号
• (22mm×15mm)。
(5)发文字号(文号)
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“()”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位(即1不编为01或001), 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
(12)公文生效标识(印章)
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字;加盖印章应上距正文2mm
(2)密级和保密期限

秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级,不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密,泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害;“机密”是国家的秘密,泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。

公文格式国家标准word

公文格式国家标准word

公文格式国家标准word一、前言。

公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。

公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。

国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。

二、公文格式国家标准word的基本要求。

1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。

三、公文格式国家标准word的具体操作。

1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。

四、公文格式国家标准word的重要性。

1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。

五、结语。

国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。

我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。

六、参考资料。

1. 《公文处理规范》。

2. 《国家标准word文档格式要求》。

国家标准公文格式.pdf

国家标准公文格式.pdf

最新国家标准公文格式(2013年)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

国家文件字体格式标准

国家文件字体格式标准

国家文件字体格式标准
国家文件的字体格式标准主要包括以下内容:
1. 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。

2. 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

3. 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

4. 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

5. 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

6. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm。

7. 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm。

8. 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

9. 公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中
排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

10. 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码。

总的来说,国家文件的字体格式标准需要保持规范、整洁、清晰、易读。

如需了解更多标准细节,可以访问政府官网进行查看。

国家红头文件标准格式

国家红头文件标准格式

国家红头文件标准格式国家红头文件是国家机关和单位发布的重要文件,具有法律效力和行政指导意义。

为了保证国家红头文件的规范和统一,国家对其格式做出了一系列的规定,以下是国家红头文件的标准格式要求。

一、文件标题。

国家红头文件的标题应当简明扼要,能够准确反映文件的主要内容,一般不超过20个字。

标题字体为小四号黑体居中,标题之下空一行。

二、文件编号。

文件编号应当按照一定的规则进行编制,一般包括发文单位代号、年份、顺序号等内容。

编号字体为小四号宋体,位于标题下方,编号之下空一行。

三、正文格式。

国家红头文件的正文格式要求统一,一般包括“题目、正文、签发人、签发单位、日期”等内容。

正文部分字体为小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍。

四、签发人和签发单位。

签发人和签发单位应当真实准确地反映文件的签发情况,签发人一般为单位领导,签发单位为具体的机关或单位名称。

签发人和签发单位字体为小四号宋体,签发人位于签发单位上方,签发单位位于日期下方,与正文左对齐。

五、日期。

日期应当为文件签发的具体日期,一般采用“年月日”格式。

日期字体为小四号宋体,位于签发单位下方,与签发单位左对齐。

六、附件。

如果文件有附件,应当在正文结束后另起一行注明“附件,”,并依次标明附件名称及数量。

附件字体为小四号宋体,与正文左对齐。

七、页眉。

国家红头文件的页眉一般包括文件标题和页码,页眉字体为小五号宋体,居中设置。

八、页脚。

国家红头文件的页脚一般包括发文单位名称和文件生成日期,页脚字体为小五号宋体,居中设置。

以上就是国家红头文件的标准格式要求,各级机关和单位在起草和发文时应当严格按照上述要求进行,以保证文件的规范和统一。

同时,接收文件的各方也应当按照规定认真保存和归档文件,以便日后查询和使用。

希望各方共同遵守国家红头文件的格式规范,提高文件的质量和效率。

国家标准引用格式

国家标准引用格式

国家标准引用格式国家标准作为国家制定的强制性标准,对于各行各业都具有重要的指导和规范作用。

在学术研究和论文写作中,引用国家标准是非常常见的操作。

正确的国家标准引用格式不仅可以提高论文的规范性和权威性,也可以避免学术不端行为的发生。

因此,了解和掌握国家标准引用格式对于文献写作具有重要意义。

国家标准的引用格式主要包括标准号、标准名称、出版年份、出版地点和出版社等内容。

在正文中引用国家标准时,需要按照一定的格式进行标注,以便读者能够方便地查找到相应的标准文献。

一般来说,国家标准的引用格式可以分为脚注引用和参考文献引用两种方式。

脚注引用是在正文中直接标注国家标准的标准号和出版年份,如,“国家标准GB/T 12345-2019”。

而参考文献引用则是在文末列出所有引用的国家标准,包括标准号、标准名称、出版年份、出版地点和出版社等信息。

在参考文献引用中,需要按照一定的格式排版,如“国家标准编号标准名称。

出版地,出版社,出版年份。

”。

在进行国家标准引用格式时,需要注意以下几点:首先,要准确标注国家标准的标准号和出版年份,以便读者能够准确查找到相应的标准文献。

其次,要注意标准名称的书写规范,应该按照标准文献的实际名称进行书写,不得随意缩写或更改。

最后,需要按照规定的格式进行引用,保持统一和规范性,避免出现格式混乱的情况。

总之,国家标准引用格式在学术研究和论文写作中具有重要作用,正确的引用格式不仅可以提高论文的规范性和权威性,也可以避免学术不端行为的发生。

因此,作者在进行文献写作时,应该充分了解和掌握国家标准引用格式,以确保论文的质量和规范性。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、前言。

国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范,它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。

为了规范公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定此国家标准公文格式。

二、一般要求。

1. 纸张规格,A4纸(210mm×297mm);2. 字体,宋体;3. 字号,小四(12磅);4. 行距,1.5倍行距;5. 页边距,上、下、左、右均为2.5厘米;6. 文字排列,左对齐;7. 页眉,2.5厘米;8. 页脚,2.5厘米。

三、公文格式。

1. 公文标题。

公文标题应置于文档正中,使用小四号宋体加粗,居中对齐。

标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。

2. 发文单位。

发文单位应置于公文标题下方,使用小四号宋体,左对齐。

发文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

3. 发文日期。

发文日期应置于发文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。

日期应按照年、月、日的顺序书写,如“年月日”。

4. 收文单位。

收文单位应置于发文日期下方,使用小四号宋体,左对齐。

收文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

5. 正文内容。

正文内容应置于收文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。

正文内容要求简洁明了,逻辑清晰,语句通顺。

6. 公文编号。

公文编号应置于正文内容下方,使用小四号宋体,左对齐。

公文编号应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

7. 签发人。

签发人应置于公文编号下方,使用小四号宋体,左对齐。

签发人姓名应准确、完整,不得出现错别字或缩写。

8. 附件。

附件应置于签发人下方,使用小四号宋体,左对齐。

附件内容应简明扼要,准确明了。

四、结束语。

国家标准公文格式的制定和遵循,对于规范公文的格式,提高公文的质量和效率具有重要意义。

各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式,以提升公文的规范化、统一化,为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。

矿产

矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

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计算机行业标准化网软件设计文档国家标准htm附录国家标准文档格式附录1 可行性研究报告可行性研究报告的编写目的是:说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性;评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案;说明并论证所选定的方案。

可行性研究报告的编写内容要求如下:1. 引言编写目的说明编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。

背景说明:a. 所建议开发的软件系统的名称;b. 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络;c. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

参考资料列出用得着的参考资料,如:a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b. 属于本项目的其他已发表的文件;c. 本文件中各处引用的文件、资料,包括所需用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。

2. 可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等。

要求说明对所建议开发的软件的基本要求,如:a. 功能;b. 性能;c. 输出如报告、文件或数据,对每项输出要说明其特征,如用途、产生频度、接口以及分发对象;d. 输入说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度;e. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;f. 在安全与保密方面的要求;g. 同本系统相连接的其他系统;h. 完成期限。

目标说明所建议系统的主要开发目标,如:a. 人力与设备费用的减少;b. 处理速度的提高;c. 控制精度或生产能力的提高;d. 管理信息服务的改进;e. 自动决策系统的改进;f. 人员利用率的改进。

条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:a. 所建议系统的运行寿命的最小值;b. 进行系统方案选择比较的时间;c. 经费、投资方面的来源和限制;d. 法律和政策方面的限制;e. 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;f. 可利用的信息和资源;g. 系统投入使用的最晚时间。

进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的。

摘要说明所使用的基本方法和策略,如调查、加权、确定模型、建立基准占或仿真等。

评价尺度说明对系统进行评价时所使用的主要尺度,如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程序。

3. 对现有系统的分析这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

处理流程和数据流程说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。

此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述。

工作负荷列出现有系统所承担的工作及工作量。

费用开支列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

人员列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。

设备列出现有系统所使用的各种设备。

局限性列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。

并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4. 所建议的系统本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

对所建议系统的说明概括地说明所建议系统,并说明在第A.2章中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本方法及理论根据。

处理流程和数据流程给出所建议系统的处理流程和数据流程。

影响说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:4.4.1 对设备的影响说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。

4.4.2 对软件的影响说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。

而需要对这些软件所进行的修改和补充。

4.4.3 对用户单位机构的影响说明为了建立和运行所建议系统,对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。

4.4.4 对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响,如:a. 用户的操作规程;b. 运行中心的操作规程;c. 运行中心与用户之间的关系;d. 源数据的处理;e. 数据进入系统的过程;f. 对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理;g. 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法;h. 系统失效的后果及恢复的处理办法。

4.4.5 对开发的影响说明对于开发的影响,如:a. 为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源;c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;d. 所涉及的保密与安全问题。

4.4.6 对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

4.4.7 对经费开支的影响扼要说明为了所建议系统的开发,设计和维持运行而需要的各项经费开支。

局限性说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。

技术条件方面的可行性本节应说明技术条件方面的可行性,如:a. 在当前的限制条件下,该系统的功能目标能否达到;b. 利用现有的技术,该系统的功能能否实现;c. 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足;d. 在规定的期限内,本系统的开发能否完成。

5. 可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案,包括需开发的和可从国内国外直接购买的,如果没有供选择的系统方案可考虑,则说明这一点。

可选择的系统方案1说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。

可选择的系统方案2按类似条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

6. 投资及效益分析支出对于所选择的方案,说明所需的费用。

如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1 基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:a. 房屋和设施;b.ADP设备;c. 数据通讯设备;d. 环境保护设备;e. 安全与保密设备;f.ADP操作系统的和应用的软件;g. 数据库管理软件。

6.1.2 其他一次性支出包括下列各项所需的费用,如:a. 研究(需求的研究和设计的研究);b. 开发计划与测量基准的研究;c. 数据库的建立;d. ADP软件的转换;e. 检查费用和技术管理性费用;f. 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出;g. 人员的退休及调动费用等。

6.1.3 非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:a. 设备的租金和维护费用;b. 软件的租金和维护费用;c. 数据通讯方面的租金和维护费用;d. 人员的工资、奖金;e. 房屋、空间的使用开支;f. 公用设施方面的开支;g. 保密安全方面的开支;h. 其他经常性的支出等。

收益对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;6.2.1一次性收益说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:a. 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化,数据压缩技术的采用,处理的集中化/分布化等;b. 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进以及出错率的减少等;c. 其他如从多余设备出售回收的收入等。

6.2.2 非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免。

6.2.3 不可定量的收益逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。

收益/投资比求出整个系统生命期的收益/投资比值。

投资回收周期求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

敏感性分析所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时,对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。

在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。

7. 社会因素方面的可行性本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:法律方面的可行性法律方面的可行性问题很多,如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井,软件人员通常是不熟悉的,有可能陷入,务必要注意研究。

使用方面的可行性例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看,是否能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,是否能满足使用该软件系统的要求等等,都是要考虑的。

8. 结论在进行可行性研究报告的编制时,必须有一个研究的结论。

结论可以是:a. 可以立即开始进行;b. 需要推迟到某些条件(例如资金、人力、设备等)落实之后才能开始进行;c. 需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行;d. 不能进行或不必进行(例如因技术不成熟、经济上不合算等)。

(转载自国家计算机标准和文件模板)附录2 项目开发计划编制项目开发计划的目的是用文件的形式,把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、所需经费预算、所需软、硬件条件等问题做出的安排记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目的开发工作。

项目开发计划的编制内容要求如下:1. 引言编写目的说明编写这份项目开发计划的目的,并指出预期的读者。

背景说明:a. 待开发的软件系统的名称;b. 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络;c. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

参考资料列出用得着的参考资料,如:a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b. 属于本项目的其他已发表的文件;c. 本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。

2. 项目概述工作内容简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。

主要参加人员扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况,包括他们的技术水平。

产品2.3.1 程序列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式,并通过引用有关文件,逐项说明其功能和能力。

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