excel培训教材(全部)
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
excel免费课件全部课程
excel免费课件全部课程•Excel基础操作与功能介绍•函数与公式应用•数据处理与分析实战•高级功能拓展学习目•案例实战：Excel在各行业应用举例•总结回顾与课程评价录CHAPTERExcel基础操作与功能介绍界面布局及常用功能Excel界面组成常用功能区域自定义快速访问工具栏功能区显示与隐藏数据录入与编辑技巧文本、数值、日期、时间等。
手动输入、复制粘贴、填充序列等。
修改数据、清除内容、撤销与恢复操作等。
快速定位并修改数据。
数据类型数据录入方法数据编辑技巧查找与替换功能格式化表格和单元格01020304单元格格式设置表格样式应用条件格式使用数据验证设置页面设置打印区域设置打印预览功能打印参数设置打印输出设置CHAPTER函数与公式应用用于求和，可以快速计算选定单元格区域的总和。
SUM 函数AVERAGE 函数MAX 和MIN 函数IF 函数用于计算平均值，可以求出选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小值，在数据分析中非常实用。
用于条件判断，可以根据设定的条件返回不同的结果。
常用函数介绍及使用方法使用括号分组引用其他单元格使用名称管理器030201复杂公式构建技巧数组公式应用实例多条件求和数据查找与匹配数据转换与整理错误排查与调试方法检查公式语法逐步调试查看错误提示使用公式求值器CHAPTER数据处理与分析实战数据排序、筛选及分类汇总数据筛选数据排序通过设定条件，筛选出符合特定条件的数据行，便于针对特定数据集进行分析。
分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置应用场景数据透视表创建和编辑创建数据透视表编辑数据透视表对数据透视表中的字段、布局、格式等进行调整，以满足不同的分析需求。
图表类型选择及制作步骤图表类型选择图表制作步骤CHAPTER高级功能拓展学习宏的基本概念了解宏的定义、作用及在Excel中的应用场景。
录制宏学习如何录制宏，包括设置宏名称、快捷键、保存位置等。
VBA编程基础掌握VBA编程的基本语法、数据类型、变量、常量、运算符等。
Excel操作技能培训教材(共 51张PPT)
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述 • 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似 ，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F ，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述 • 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替 换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据， 在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到 查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部 替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
Excel培训课程ppt课件
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
Excel培训课程ppt课件
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同 的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据进行排序，同 时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
总结词
掌握Excel中的数据透视表功能，能够进行多维度数 据分析。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，从多个角度分析数据，并生 成各种报表和图表。
常见错误和异常处理
错误提示
当Excel出现错误提示时，如 “#VALUE!”、“#REF!”等， 应首先检查公式或函数的使用是 否正确，以及引用的单元格是否
存在。
死机或无响应
遇到Excel死机或无响应的情况 ，可以尝试通过“任务管理器” 强制关闭Excel进程，然后重新
打开文件。
文件损坏
若Excel文件无法正常打开，可 以尝试使用Excel的“文件修复
03
图表和间 的数据，特别适用于展 示数据随时间的变化。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，常用于展示
连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，特别适
用于展示分类数据。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，通过观察散点 的分布和趋势来分析。
excel培训教材全部
下拉框的4种设定.gif
举
例
3、多用户同表不同密码
多用户同表不同密码.gif
第41页/共83页
1、定位空值 定位空值.gif
常
2、查找合并单元格
用
查找合并单元格.gif
操
作
3、合并计算
举
多表合并计算.gif
例
4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif
第42页/共83页
1、多列合并 多列合并.gif
第27页/共83页
3格 式化 工作 表
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8 • 3.9
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域
复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找、替换与定位 插入 工作表的操作 页面设置 打印工作表
第15页/共83页
2.1 复制 和移 动 单元 格的 内容
• （如图9所示）。 • 1．单个单元格内容复制 • 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 • 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
第19页/共83页
• 3．定位（F5）
定位条件的运用：
第20页/共83页
2.6 工作 表的 操作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
Excel通用技能培训优秀课件
培训效果
通过本次培训，学员们掌 握了Excel通用技能，能够 更好地处理和分析数据， 提高工作效率。
学员提问与互动交流环节
提问环节
学员们可以就培训内容或实际应用中遇到的问题进行提问，讲师会进行解答和 指导。
互动交流
学员们可以互相交流学习心得和实际应用经验，共同提高Excel通用技能水平。
谢谢观看
总结词：了解并掌握Excel的文件管理，包括新建、打开 、保存、关闭文件等基础操作；熟悉工作表的创建、命名 、删除等操作。
详细描述
Excel软件启动与文件类型介绍；
新建、打开、保存、关闭文件等基础文件操作； 工作表创建、命名、显示与隐藏、删除等操作； 多个工作表的管理与切换。
数据输入、格式化与美化
公式与函数应用基础
总结词：了解公式的概念及组成，掌握常用运算符及优 先级；熟悉常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用 方法；了解函数输入参数及意义。 公式的概念及组成，运算符及优先级介绍；
函数输入参数及意义，如何使用绝对引用与相对引用；
详细描述
常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用方法及示例 ； 公式与函数的综合应用实例。
总结词：掌握Excel中的数据输入方法，如文本、数字 、日期等；熟悉单元格格式化操作，如字体、对齐方式 、边框等；了解数据美化的常用技巧。 文本、数字、日期等类型的数据输入；
数据美化的常用技巧，如条件格式、数据条、图标等；
详细描述 单元格格式化操作，如字体、对齐方式、边框等； 数据输入与格式化的综合应用实例。
02
详细描述
03
数据筛选：通过数据筛选功能，快速找出符合条件的数据记录。
04
高级筛选：通过高级筛选功能，结合逻辑运算符和通配符，筛选出符 合复杂条件的数据记录。
Excel培训教材(全)
Excel培训教材目录1 Excel简介 51.1 Excel界面简介 61.2 输入和编辑数据81.2.1 选定操作区域81.2.2 定位的使用91.2.3 复制、移动和删除91.2.4 撤消和恢复101.2.5 查找和替换101.2.6 在单元格中输入数据111.2.7 其他填充方式121.2.8 简单的计算131.2.9 相对引用和绝对引用141.2.10 名称的使用151.3 添加、删除单元格、行和列151.4 改变列宽和行高161.5 设置工作表的格式171.5.1 单元格的格式设置171.5.2 数据表的美化181.5.3 样式的使用和设置191.5.4 格式的复制和删除191.5.5 条件格式的设置191.5.6 隐藏行和列191.5.7 拼音的设置201.5.8 自动套用格式201.6 改变字体211.7 设置页面属性、预览和打印221.7.1 打印预览221.7.2 页面设置221.7.3 设置打印区域261.7.4 打印选项272 Excel的自定义功能 272.1 启动选项272.2 设置Excel选项282.3 自定义屏幕292.3.1 调色板的使用302.3.2 使用全屏视图302.3.3 储存当前工作簿中的视图302.4 录制和使用宏312.4.1 定义宏的键盘快捷键312.5 保存自定义工具栏的布局322.5.1 创建常规自定义工具栏323 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览333.1.1 知道所处的位置333.1.2 键盘浏览333.1.3 跳转到定义名称343.1.4 用滚动条浏览343.2 选择的技巧353.2.1 Shift键的使用353.2.2 Ctrl键的使用353.2.3 在选区内浏览353.2.4 进行选择的快捷键353.3 数据输入363.3.1 正确输入363.3.2 从邻近的单元格复制数据363.3.3 充分利用“记忆式键入”功能363.3.4 自动填充374 Excel先进的浏览和选择功能384.1 重新整理信息384.2 格式化384.3 添加批注384.3.1 添加批注384.3.2 隐藏批注384.3.3 修改批注格式384.3.4 删除批注385 公式和函数395.1 应用公式中的函数395.1.1 SUM函数的使用395.1.2 AVERAGE函数的使用 395.1.3 MAX和MIN函数的使用395.1.4 SUMIF函数的使用395.1.5 SUBTOAL函数的使用 405.1.6 MODE函数的使用405.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用415.1.8 IF函数的使用415.2 公式的技巧和窍门415.2.1 创建公式的方法415.2.2 公式的命名的方法425.2.3 隐藏公式425.2.4 时间和日期的使用425.2.5 数组公式的使用436 图表436.1 创建图表436.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表436.2 编辑图表446.2.1 更改图表类型446.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项456.2.5 向图表中添加文本456.3 图表类型466.3.1 柱形图和条形图466.3.2 折线图466.3.3 面积图466.3.4 饼图和圆环图466.3.5 XY散点图466.3.6 三维图466.3.7 自定义图466.4 设置图表格式476.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例476.5 使用趋势线476.6 使用误差线487 分析数据487.1 筛选数据487.1.1 自动筛选487.1.2 创建自定义筛选497.1.3 使用高级筛选507.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表517.2.2 设计字段517.2.3 透视数据527.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单527.2.5 调整数据透视表537.2.6 创建数据透视图557.3 共享工作薄568 调试工作表568.1 使用“公式审核”工具栏568.1.1 从属关系568.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪568.1.3 只想查看引用单元格？568.1.4 快捷键568.2 单元格错误578.2.1 一般单元格错误信息的含义578.2.2 追踪错误578.3 单元格错误579 Excel的编程功能简介571 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
Excel培训课程ppt课件
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
10
xx
2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
18
xx
4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
• 3．定位（F5）
图2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
字号
斜体 左对齐 右对齐货币式样 千位分 增加缩 隔式样 进量
填充颜色 其他 按钮
图3 “格式”工具栏按钮功能说明
名称框
编辑栏
图4 编辑栏
• 3．菜单栏和工具栏的操作
（1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。
• 2．Excel 2000的用户界面
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
学习内容
• 1 熟悉Excel 2000 • 2 编辑工作表 • 3 格式化工作表 • 4 公式与函数 • 5 Excel高级操作 • 6 图表和图形
中文 电子 表格
Excel
200 0的 功能 和使 用
学习目标
l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、 工具栏操作
l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制
定位条件的运用：
2.6 工 作 表 的 操 作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL） （3）选择全部工作表 （4）取消工作表组的设置
2．移动或复制工作表
用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。
• 3．删除工作表 • 4．插入工作表 • 5．冻结与取消冻结窗格
、条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算（重点） l 页面设置、打印设置、图表
1熟 悉
Excel 200
0
• 1.1 Excel 2000的启动与退 出
• 1.2 Excel 2000的用户界面 与操作
返回目录
1.1 Excel 200 0的 启动 与退
• 3.10 自动套用格式
表
3.1 列 宽 和 行 高 的 调
• 1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽” 选项，单击“确定”按钮。
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适 合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖 动该边框。
2.7 页 面 设 置
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页 面设置”对话框，如图17所示。
图17 “页面设置”对话框
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域
弹出“打印”对话框。单击“确定”按 钮开始打印。
3
格
• 3.1 列宽和行高的调整
• 3.2 设置单元格的字体
式
• 3.3 单元格内容的对齐
• 3.4 表格线与边框线
化
• 3.5 设置单元格的颜色和图案
• 3.6 设置单元格的数字格式
工
• 3.7 使用条件格式
• 3.8 使用格式刷
作
• 3.9 保护单元格或单元格区域
出
• 1．Excel 2000的启动
（1）在“开始”中选择“程序→Microsoft Excel”。 （2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。
• 2．退出Excel 2000
（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。
（2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭 按钮。
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏
名称框
活动单 元格
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
图1 Excel 2000应用程序窗口
编辑栏 工作表 拆分框 列标
工作表 拆分框
返回本节
1.2 Excel 2000的用户界面与操 作
• 1．工作簿、工作表和单元格
（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。
• 运用：对不连续区域如何打印在同一页 面上？（照相机）
图18 “页边距”选项卡
图19 “页眉/页脚”选项卡
2.8 打 印 工 作 表
• 1．打印预览
• 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选 项，
• 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可 返回工作表。
• 2．设置打印机和打印 • 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，
图5 “自定义”对话框
移动柄
图6 工具栏的移动柄
图7 工具栏的移动柄
2
• 2.1 复制和移动单元格的内
编
容
辑
• 2.2 填充单元格区域
• 2.3 删除与清除
工
• 2.4 查找、替换与定位
作
• 2.5 插入
表
• 2.6 工作表的操作 • 2.7 页面设置
• 2.8 打印工作表
制
和
• （如图9所示）。
序言
中文 电子 表格
Excel
200 0的 功能 和使
用
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
中文 电子 表格
Excel
200 0的 功能 和使 用
移
• 1．单个单元格内容复制
动
• 2．用剪贴板复制和移动单元格内 容
单
• 3．用拖动鼠标的方法复制和移动
单元格的内容
元
格
的
图9 “选择性粘贴”对话框
2.4 查 找 、 替 换 与 定
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确 定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框