excel培训教材(全部)

移
• 1．单个单元格内容复制
动
• 2．用剪贴板复制和移动单元格内 容
单
• 3．用拖动鼠标的方法复制和移动
单元格的内容
元
格
的
图9 “选择性粘贴”对话框
2.4 查 找 、 替 换 与 定
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确 定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
• 2．Excel 2000的用户界面
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏
名称框
活动单 元格
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
图1 Excel 2000应用程序窗口
编辑栏 工作表 拆分框 列标
工作表 拆分框
返回本节
1.2 Excel 2000的用户界面与操 作
• 1．工作簿、工作表和单元格
（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
• 3．定位（F5）
图2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
字号
斜体 左对齐 右对齐货币式样 千位分 增加缩 隔式样 进量
填充颜色 其他 按钮
图3 “格式”工具栏按钮功能说明
名称框
编辑栏
图4 编辑栏
• 3．菜单栏和工具栏的操作
（1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。
2.7 页 面 设 置
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页 面设置”对话框，如图17所示。
图17 “页面设置”对话框
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域
、条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算（重点） l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作
薄 l 数据排序与筛选、创建图表
1熟 悉
Excel 200
0
• 1.1 Excel 2000的启动与退 出
• 1.2 Excel 2000的用户界面 与操作
返回目录
1.1 Excel 200 0的 启动 与退
弹出“打印”对话框。单击“确定”按 钮开始打印。
3
格
• 3.1 列宽和行高的调整
• 3.2 设置单元格的字体
式
• 3.3 单元格内容的对齐
• 3.4 表格线与边框线
化
• 3.5 设置单元格的颜色和图案
• 3.6 设置单元格的数字格式
工
• 3.7 使用条件格式
• 3.8 使用格式刷
作
• 3.9 保护单元格或单元格区域
出
• 1．Excel 2000的启动
（1）在“开始”中选择“程序→Microsoft Excel”。 （2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。
• 2．退出Excel 2000
（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。
（2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭 按钮。
• 3.10 自动套用格式
表
3.1 列 宽 和 行 高 的 调
• 1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽” 选项，单击“确定”按钮。
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适 合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖 动该边框。
图5 “自定义”对话框
移动柄
图6 工具栏的移动柄
图7 工具栏的移动柄
2
• 2.1 复制和移动单元格的内
编
容
辑
• 2.2 填充单元格区域
• 2.3 删除与清除
工
• 2.4 查找、替换与定位
作
• 2.5 插入
表
• 2.6 工作表的操作 • 2.7 页面设置
• 2.8 打印工作表
制
和
• （如图9所示）。
定位条件的运用：
2.6 工 作 表 的 操 作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL） （3）选择全部工作表 （4）取消工作表组的设置
2．移动或复制工作表
用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。
• 3．删除工作表 • 4．插入工作表 • 5．冻结与取消冻结窗格
学习内容
• 1 熟悉Excel 2000 • 2 编辑工作表 • 3 格式化工作表 • 4 公式与函数 • 5 Excel高级操作 • 6 图表和图形
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Excel
200 0的 功能 和使 用
学习目标
l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、 工具栏操作
l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制
• 运用：对不连续区域如何打印在同一页 面上？（照相机）
图18wk.baidu.com“页边距”选项卡
图19 “页眉/页脚”选项卡
2.8 打 印 工 作 表
• 1．打印预览
• 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选 项，
• 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可 返回工作表。
• 2．设置打印机和打印 • 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，
序言
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用
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
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