干部人事档案任前审核中存在的问题及对策

“三龄”指的就是“年龄、工龄、党龄”， 档案材料当中的年龄、工龄填写不一致的现 象尤为常见。尤其是年龄存在相差好几年的 情况也经常出现。由于部分档案中的材料不 完整，导致他人的入党时间无法确定，对干 部入党时间进行确认的主要依据就是入党材 料。但是有部分党员档案材料中没有入党志 愿书等可以证明时间日期的相关材料。年龄 填写不同的主要因素：首先就是我国有农历 与公历两种不同的日期记录方法，在填写的 时候可能没有进行统一；第二就是不是本人 亲自填写。有部分材料，比如年度考核登记 表，本人无法亲自填写的时候就需要由单位 代为填写，这就对年龄的准确性造成很大的 影响；第三点就是为了达到某种目的故意将 年龄填小或者是填大。工龄填写不相同的原 因：首先就是新参加工作的时候，大部分都 需要填写干部履历表，但是对填写的具体时 间不是特别了解，所以导致出现错误的现象； 第二就是部分在填写党龄的时候，由于参与 工作的时间计算不正确，导致出现错误。党 龄填写不一致的主要原因：首先就是组织上 没有进行严格的审查，或者是个人填写的时 候，填写错误导致。在填写党龄的时候，要 按照《入党志愿书》等入党材料，但是由于 很多单位的党组织材料出现缺失，就算查找 也非常困难，这就给工作开展带来很大的
题作为重点工作内容，这也是肃清不正之风的重要工作。实际在开展工作的过程中，要秉着“凡提必审”的要求，将干部档案任前审核制 度贯彻落实下去 [2]。本篇文章基于干部人事档案管理者的角度进行研究，首先分析了目前我国在对干部档案任前进行审核过程中存在的一
些问题，并且对产生问题的主要原因进行了分析，进一步提出了相对应的解决措施，利用大数据开展干部人事档案审核的工作。希望本文
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干部人事档案任前审核中存在的问题及对策
赵子叶
（西安医学院，陕西西安 710021）
摘要：干部人事档案涉及到的内容比较多，主要包括个人的工资待遇、工作经历、学习情况、政治面貌以及奖惩记录等等，从初中阶段开
始就已经建立，会伴随人的一生。随着近几年我国经济的快速发展，各界人士对于人事档案问题越来越关注，很多相关领域的学者已经深 入研究干部人事档案存在的一些问题 [1], 特别是干部人事档案造假现象已经非常严峻。基于这一情况，中央组织部就将整治干部档案造假问
二、干部人事档案问题的改善对策 （一）处理姓名填写不一致的措施 由于简化字导致的姓名不一致问题可以 根据实际情况视为一致。如果姓名存在同音 不同字的现象时，可以通过以下两种方式进 行处理。如果是因为组织填写造成的错误， 应当由组织部门作出说明；如果是本人填写 造成的错误，应当由组织部门进行核实之后 出具相应的材料进行更正。当不同音不同字 的时候，就需要鉴别是否存在错装的情况。 如果其他信息相同名字错误的时候，就有很 大的可能是因为改名引起的，这就需要由个 人提交申请，经过当地护理部门审核之后方 可更改。 （二）处理“三龄”不一致的方式 当年龄填写不一致的时候，主要有三种 情况。在进行处理的时候，首先要根据实际 情况进行操作。第一当由于农历和公历引发 的错误时，就可以进行可换算验证，当结果 一致的时候，可以不予处理。第二点就是任 免表等表格组织填写错误的时候，应当由组 织部门重新提交认定。如果是本人引发的错 误，应当通过组织人事部门审查之后，出具
的研究，可以为我国的社会经济稳定发展有一定的帮助。
关键词：干部人事；档案；任前审核
中图分类号：O225
文献标识码：A
文章编号：2096-4609（2018）28-0011-002

一、干部人事档案审核中存在的问题及 其原因分析
（一）学历学位材料缺失及其原因 学历学位材料也就是我们常说的学籍材 料，指的就是就读本专科、硕博阶段形成的 原始记录，主要涉及到的内容有：个人的学 习情况、在学期间取得的学位，这些材料是 整个学习经历的缩影，也是个人学习经历最 直接的体现。但是，实际在开展工作的过程 中，出现学历学位材料缺失的问题经常出现， 主要集中在缺少某一阶段的学籍材料，学籍 材料出现部分缺失的问题。而出现材料缺失 问题的因素主要有以下几种：首先就是工作 人员在开展工作的时候没有认真对待；原就 读的学校没有把所有学籍材料纳入到学生档 案中，所以毕业之后没有随着档案转到工作 单位；在对学籍材料进行审核的时候 , 通常 是以组织部制定的学籍材料构成标准作为参 考依据 , 但是不同高校存在一定的差异性， 归入学生档案的学籍材料存在很大的差别。 我国在 2006 年之后硕士研究生的报考工作 就已经在网上开始申报，但是有部分高校没 有将学生的报名表下载归入到学生档案从而 导致很多研究生报考登记表出现缺失的现 象，这在学籍材料缺失中属于比较突出的一 种问题。 （二）姓名、民族成分填写不一致及其 原因分析 虽然在存在的问题中，干部人事档案中 姓 名 填 写 不 一 致 的 现 象 比 较 少， 但 是 出 现 这一问题的时候会对工作人员造成很大的困 扰。同一个人的档案材料可能存在很多不同 的名字；填写的民族成分在前期资料中显示 是少数民族，但是在后期材料中显示的就是 汉族。姓名不一致出现的原因主要有以下三 种：第一就是改名之后相关材料没有统一封
装，也可能装的是别人的资料；第二就是部 分材料由组织进行填写，由于工作人员没有 认真对待，致使填写的姓名同音不同字。三 是本人填写时比较随意，为了图方便，写简 化字造成同音不同字；民族成分出现不同的 原因主要就是为了享受民族优惠政策，或者 是没有及时上报，从而导致出现偏差的原因。
（三）“三龄”填写不一致及及其原因 分析
难题。 （四）工作经历等材料缺失及其原因
分析 工作经历等相关材料出现缺失，有的人
员在单位任职十几年，没有相关的材料证明。 员工在任职期间，相关的材料程序爱你，有 部分任职经历材料也不完整。员工在转干或 是提拔任职的，没有相关的转干材料证明。 出现这一问题的主要原因，就是因为组织人 事部门在进行人事调动的时候，没有按照相 关的规范进行操作，导致手续不齐全，没有 把所有的资料都归入到档案中，从而导致人 员档案出现缺失的现象。