湖北汽车工业学院毕业设计工作手册

湖北汽车工业学院毕业设计工作手册为了加强毕业设计（论文）规范化、程序化管理，提高毕业设计（论文）教学和管理质量，做到全院上下职责分明，管理到位，特制定本工作手册。

一、毕业设计工作程序：

成立系部毕业设计工作委员会→制定工作计划→征题工作→选题审题（含指导教师资格审核）→确定课题→公布课题、教师学生双向选题(上报选题审题统计表) →召开动员

会下达任务书

论文评阅→成立答辩

委

员会→组织答辩→评选和报送优秀论文→资料整理归档→检查、总结→上报有关资料。

二、教务处主要职责

1、制定相关文件、制度。

2、协调和指导系部毕业设计管理工作，组织人员对毕业设计工作进行检查，布置校级优秀毕业设计评选和上报省级优秀学士学位论文、组织经验交流和成果推广和编印优秀论文集等工作。

三、系部主要职责

1、成立系部毕业设计工作委员会和答辩委员会，并在学院教学指导委员会的领导下负责本系毕业设计全面工作。系主任是毕业设计工作的第一责任人。

2、毕业设计工作委员会负责制定本系（部）工作计划和管理细则、指导教师资格审核、审题工作、召开毕业设计动员会、检查和总结等工作。

3、毕业设计工作委员会负责审定学生毕业设计（论文）最终成绩，并将优秀毕业设计论文、学生毕业设计（论文）成绩、缓答辩或重答辩名单经签字和盖章后报教务处。

4、审题工作要严格按照有关规定执行，坚持“一人一题”的原则，杜绝“假、大、空”类型的课题，并严格按照“毕业设计管理文件汇编”的要求控制师生比。

5、组织学生填写〈毕业设计工作学生问卷〉

四、答辩委员会主要职责

1、负责组织答辩的全面工作，组成答辩小组和秘书组，安排答辩程序，主持答辩过程。填写〈答辩安排表〉并上报教务处。

2、安排毕业设计（论文）评阅人。

3.答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求和评分标准。要严格审查学生答辩资格，凡符合下列情况之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理。

教师指导学生毕业设计

（1）未按照《毕业设计（论文）撰写格式规范》要求撰写毕业设计（论文）者。

（2）未完成毕业设计（论文）教学要求者；

（3）虽完成毕业论文，但未经指导教师同意者。

（4）对在毕业设计（论文）成果的正文中出现拼凑、抄袭等弄虚作假行为的学生，其抄袭内容达30%者，同时追究指导教师指导责任。

4、答辩成员根据课题涉及的内容和要求，以及与课题密切相关的基础理论、基本知识、基本设计及计算方法、实验方法等方面内容，提出相应难度的问题，由学生进行解答。答辩必须有记录。

5、答辩结束后，答辩小组依据学生答辩情况写出不少于100字的答辩评语，填写《毕业设计（论文）成绩评定表（答辩小组用）》并签字，之后提交答辩委员会审核。

6、答辩委员会进行综合成绩评定，并填写《毕业设计（论文）综合成绩评定表》并签字和盖章。

7、审定学生毕业论文成绩，提出推荐优秀论文、缓答辩或重答辩名单；对论文不及格学生，系答辩委员会应给出书面意见，在规定时间内令其重做或修改论文，再行答辩或审核。

五、教研室主要职责：

1、组织毕业设计的征题、选题与审题工作，提出初审意见，认真填写《毕业设计（论文）选题审题表》。

2、落实指导教师名单，下达毕业设计任务，组织填写《毕业设计（论文）任务书》（学生和存档各一份）。

3、检查、监控本教研室毕业设计（论文）工作的进度和质量。

六、指导教师主要职责

1、选择合适的毕业设计（论文）课题，并填写选题审题表，拟定毕业设计任务书。并提前做好指导毕业设计（论文）的准备工作。课题确定后不得随意更改，确需要更改的应报教研室批准。

2、指导教师向学生下达任务书，提出明确的要求，指导学生制定毕业设计工作计划进度。

3、指导教师应全面负责指导学生的毕业设计（论文）工作，根据课题性质和要求，指定并提供主要参考资料、参考书目和社会调查内容。指导学生拟定、完善毕业设计（论文）的开题报告、研究计划、实验设计方案和论文提纲（设计思路）。

4、采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，定期答疑，及时解决存在的问题，认真、及时填写《毕业设计指导日志》。

5、指导学生按规范正确撰写毕业设计（论文）。对学生进行答辩资格预审，并指导学

生材料整理归档和参加毕业答辩。

6、认真评阅学生毕业设计（包括学生外文翻译），并在论文和图纸上签字；根据《毕业设计（论文）成绩评定表（指导教师用）》的要求，客观、公正、全面地写出评语和进行成绩评定。

7、组织学生填写《学位论文原创性声明》；指导学生完成优秀学士学位论文（小论文）的撰写。

9、指导教师应直接对负责的学生进行指导，不得找他人代为指导。

七、毕业设计评阅教师职责

评阅教师应按照《毕业设计（论文）成绩评定表（评阅教师用）》的要求，认真评阅和审查学生毕业设计（含图纸），并客观、公正、全面地写出评语和进行成绩评定。

八、系部教学工作室或教学秘书的主要职责

1、协助系部做好毕业设计工作。

2、负责填报〈毕业设计（论文）课题统计表〉和〈毕业设计（论文）基本情况统计表〉。

3、负责毕业设计资料归档工作；

九、学生准则

1、努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，独立保质保量完成毕业设计（论文）工作。

2、虚心接受指导教师的指导和检查，主动与毕业设计（论文）指导教师联系。

3、学生应进行基础资料的收集，开展调研活动。在指导教师规定的期限内完成各项任务。认真撰写“开题报告”，“开题报告”经审查不合格者，不能进行毕业设计（论文）工作。

4、根据毕业设计（论文）的规范化要求，认真进行准备，不得弄虚作假、不得剽窃和抄袭他人的成果，不得虚构编造实验数据和社会调查资料。

5、学生应按学院统一要求的格式进行论文编辑，完成定稿后装订上交。

6、学生答辩前应写出书面提纲。

7、学生要按时参加系部组织的论文（设计）答辩。

8、学生调研或实验时，注意安全，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和实验室的各项规章制度。

十、其它

1、指导教师的资格：

（1）指导教师应具备中级（或具有硕士学位）及其以上职称或学位的有指导经验的教师担任。首次参加毕业设计（论文）指导工作的指导教师，各系部、教研室应安排有经