食品公司物流业务标准流程(模板)

物流业务标准流程

二、订单处理流程图：

三、司机装车流程图：

四、增值税票办理流程：

1 根据订单上的增值税票办理信息，通知客户以传真形式提供办理增值税票所需的客户资料,包括：单位全称、税号、地址、电话、开户行及账号七项。商超等长期办理增值税票的客户，将客户资料一次报财务备案即可。

2客户在每次装车前，开票员在装车卡左上角注明“开增值税票”，结算时财务处根据此信息开据出库单。

3打开账套中“客户销售明细”，用本车货物各单品的实收货款除以数量，计算各单品的含税单价，要求含税单价精确到小数点后五位，对本车货物的产品规格、数量、含税单价、金额进行汇总，制成《增值税票办理明细表》。

4将办理增值税票办理的客户区域、姓名、开票金额、送交时间登记在《增值税票办理台帐》上，持临时办理增值税票的客户资料交财务并在财务的《增值税票办理台帐》上作登记。

5办票员从财务领取增值税票，在《增值税票办理台帐》上登记领票日期，并在第一时间将增值税票发出，同时将在《增值税票办理台帐》上记录发送时期、发放方式（特快专递或随车携带），并电话通知客户及时领取。

6、每月25日－下月5日常无增值税票，办理税票时应尽量错开。

五、运费报批流程图：

六、运价申请流程图：

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第一步：接到《经销商选换申请表》或货物转发区域的订单，确认本部门的新增发货区域

第二步：确认区域后，根据已有的区域里程运价测算出新区域的里程运价

第三步：如果为新开发的区域，亦需通过相近区域测算出新的里程运价

第四步：里程运价测算完后，拟定运价申请签呈及运价申请表（附后）

第五步：签呈及表单制定好后，转由总部运输公司核实里程

第六步：里程核实无误，经物流中心经理签批后上交到审计部进行里程运价审核

第七步：审计部根据已有的相同或相近区域的里程运价对新增区域的标准进行审核，审核完毕经审计部经理签批

第八步：物流科将审批后的里程运价进行整理

第九步：物流科将资料交由物流中心统计员处，将里程运价录入销售系统 第十步：按相应的《订发货流程》进行新增区域的发运工作

七、 物流商选择标准

1、办公标准：固定电话（传真机）一部、电脑一台、办公桌椅一套。

2、物流商具体资格标准：注册资金30万以上、自有可固定服务车辆5部以上、挂靠车辆在10以上、必须提供车辆手续，资质证明资料：营业执照、税务登记证、道路运输许可证，车辆证明材料

八、 招投标业务流程：

1、招标前的准备工作

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1．1搜寻：搜可用的供应商，数量越多越好（搜寻方式：网上发布信息、招标告示、业专的招标机构、物流商介绍）

1．2筛选：选择符合资质要求的物流商，减少数量，提高效率，对物流商现有服务企业的服务质量进行调查。（具体：注册资金30万以上、自有可固定服务车辆5部以上、挂靠车辆在10以上、必须提供车辆手续，资质证明资料：营业执照、税务登记证、道路运输许可证，车辆证明材料）1．3谈判：以招标邀请书的形式要求物流商参加招标，并通过恰谈，了解物流商有无合作愿望。

1．4调查：了解招标区域的市场价格行情。（通过配货站及物流信息中心进行调查）

1．5确定招标日期，提报招标申请书。（招标申请书内容：1-4条的总结）

1．6创建招标团队：由物流部同公司法务办、纪检办、审付中心、价质部沟通确认监标人员。

1．7报价表测算：由华龙运输公司制作报价表及运费测算表。

2、招标的标准流程

2．1物流商会议：相互介绍参与人、明示招标流程、是公开择标标准、问题解答，告知合同条款。

2．2资质审验：由监标人员对参标单位的资质进行审验。

2．3发放标书：发放U盘一个。

2．4物流商报价：给物流商一个工作日的时间对标书对分析。

2．4．1报价方式：按理程段报价，然后用该报价*该里程段里每个区域的里程得出单点运价。

2．5收取中标违约金：揭标前参标者要交付五万元做为中标违约金，做为中标违约保证金才有权进行投标。如果未中标则退回违约金。

2．6揭标：每个区域的运价*销量得出运费相加，总运费最低者中标。由公司监标人员宣布中标人。

2．7运输风险金：中标的物流商应交付15万元做为运输风险押金。

2．8签约：与中标物流商签订运输服务合同。