领导与管理课程教学课件.第九章 用权与授权:领导活动的艺术化(二)
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三、授权的艺术
表9-1 命令和控制型组织与授权型组织的比较
复习题
1领导者应该如何对待职位权力? 2领导者应该如何使用职位权力?为什么说领导者不要
轻易动用法定权力?
3授权的含义是什么?领导者为什么要实施授权? 4授权的原则是什么?领导者在授权过程中如何贯彻这 些原则? 5授权包括哪四种类型? 6授权的作用是什么?
三、授权的艺术
(四)授权的类型
(1)刚性授权。即对所授权力、责任、完成任务的要则、时间,均有明确规定与交代, 被授权人必须严格遵守,不得有任何逾越。 (2)柔性授权。即只指示一个大纲或轮廓,让被授权人有较大的自由做随机应变的处 理。 (3)惰性授权。即领导者将自己不愿也不必处理的繁杂事务,交由下属处理,其中包 括领导者本人也不知道如何处理的事务。 (4)模糊授权。它与柔性授权有些相似,只是给予被授权人的权力限度和权力容量比 较模糊。
第九章 用权与授权:领导活动的艺术化(二)
1不要轻易动用职位权力。 2领导者不是万能的。 3组织结构的变化和领导活动的复杂性是授权的两大原因。 4授权具有“人本取向”和“目标取向”两重特点。 5授权是员工参与管理的最高形式。 6忙碌不是领导者引以自豪的资本。 7如果你经经常说:“我时间不够”,这说明你没有条理。 8信任是成功授权的文化心理基础。 9责任是授权的真正核心。 10不要因为你的做得更好而把工作留给自己,只有拙劣的领导者才会这样做。 11授权将使你、你的员工和你的机构都受益。 12当授权不奏效时,你应该问问自己:“我做错了什么?” 13把授权作为培训员工、培养潜在领导者的方法。 14成功的授权意味着把合适的人安排到合适的位置上,并保证他们能够以积极 的心态完成工作。 15授权可以在组织结构和领导过程两个层面上体现出来。 16授权意味着领导层次的减少和领导风格的转变。 17未经恰当规划的授权行动可能会导致最糟糕的结果。 18授权是从领导他人走向自我领导的中间环节。 19授权并不意味着领导者成为一种多余。 20如果任务没处理好,尽量再给被授权者一个机会。 21.我所做的事就是将使我没工作。
二、用权的艺术
1规范化用权:就是要遵守法定权限,不对上越权和向下侵权 2谨慎性用权:就是指领导者不要轻易动用法定权力,但在必要时敢于果断用权 3实效化用权:就是要保持权力的诱导和控制功能,使下属不能逾越和冲垮权力底线。
三、授权的艺术
(一)什么是授权? (二)为什么要授权?
(三)领导者授权的障碍
(四)授权的类型 (五)授权的原则
(六)授权的过程
(七)授权的效果
三、授权的艺术
(一)什么是授权?
是领导者通过与下属和员工共享相关信息,给员工和下属提供更多自主权以提高其效绩 的过程。
(二)为什么要授权?
第一,领导活动所具有的“领导行为与领导目标的间接性”的特点,决定了领导者必 须依靠授权调动下属的积极性,才能有效地完成组织目标。 第二,现代领导活动具有多样性和专业化的特点,任何一个领导者都不可能是穷尽所 有信息、具有完满的知识结构和专业能力的全才,故他必须在某些领域通过授权,依 靠那些具有管理能力的专才,去完成组织目标。 第三,组织形态的变迁是授权兴起的直接原因
讨论题
1为什么有的领导者不喜欢授权?阻碍他们实施 授权的障碍包括哪些? 2授权是否意味着领导者成为多余?试举一例进 行说明。 3领导者在授权过程中,应该预防哪些意外后果 出现?
案例分析题
英国为什么能够在马岛海战中取胜?
案例分析题
在1982年英国与阿根廷之间的马岛海战中,撒切尔妇人使用了“委托式领导法”。这一方法在这次战争过程中得到了层 次贯彻。 当舰队司令伍德沃德从撒切尔夫人那里取得“除了进攻阿根廷本土以外的一切权力”之后,为了争取主动,完成夺回马 岛的战略目标,彻底重创阿根廷的海军力量,伍德沃德没有经任何指示,断然下令将阿军在200海里禁区外的一艘巡洋舰击沉。 特遣舰队到达马岛后,当伍德沃德命令突击部队司令官穆尔少将登陆时,问道:“你还需要什么?”穆尔少将答道:“权力” 。“什么权力?”“真正指挥突击队的权力。你不要干涉我在岛上的行动,那里只有胜利!”“我给你全权!”出发时,撒切 尔首相授权伍德沃德,战场上伍德沃德又授权穆尔将军。当穆尔少将带领登陆部队在向纵深推进时,他发现阿军出人意料地不 堪一击,他立刻改变伍德沃德要求采取的“逐步推进,稳扎稳打”的战术,转而采取“蛙跃式”战术,高速交替向前推进。其 实参谋人员询问பைடு நூலகம்否要请示伍德沃德,穆尔斩钉截铁地回答:“不用,我自己作主。”然而,当他命令威尔逊旅长攻打鹅湾时 ,威尔逊在途中发现弗兹罗港的阿军已经撤离,于是,他也未经请示就下令迅速占领了这个战略港口。 马岛主权之争,战端一开始即引起世界关注。但是,对于英方需要远涉重洋,孤军海外作战,这些不利条件不仅没有影 响特遣舰队战略目标的完成,相反特遣舰队却以意想不到的速度顺利达到军事目的,其原因就在于整个战争中得到层层贯彻的 委托式领导。这与撒切尔夫人灵巧的领导艺术是密切联系在一起的。她将全权授予给伍德沃德,也是建立在她正确的识人断人 这一基础之上的。时年49岁的伍德沃德虽然连一仗都没有打过,而且是刚刚升为少将,但他却是英国海军青年军官中的佼佼者 。第一,他当年曾以优异成绩从海军学院毕业,后又多次到各种军事院校进修,拥有良好的现代军事素养;第二,他曾经当过 最优秀的潜艇和驱逐舰指挥,曾拥有“海狼”的称号,这就决定了其熟悉舰艇与独立指挥的经验和优势;第三,他曾任国防部 海军作战计划处处长,这就使得他又拥有全面熟悉海战的条件。马岛战役展示了“委托式领导”的魅力与效能。
三、授权的艺术
(五)授权的原则
1.信任原则 2.权变原则 3.适度原则。 4.授权留责与监督控制相统一的原则。 5.谨慎原则
三、授权的艺术
(六)授权的过程
图9-2 授权过程示意图
图9-3 领导者区分任务类型示意图
三、授权的艺术
(七)授权的效果
1.增强员工的灵活性与主动性,提高工作满意度和工作效绩以及组织应对 外部压力的 能力。 2.强化合作精神。 3.培养一种创新和不断改良的组织文化。 4.降低领导成本,把领导者从行政程序中解放出来,关注更为重要的事情。 5.挖掘和培养潜在的领导者。 6.防止权力的滥用
领导能力提升练习题
如何提高城市公共安全度?
谢
谢!
你在领导过程中是否实施了有效的授权?
16我确保被授权者能够得到所需的支持。 1 2 3 4 17我鼓励被授权者主动解决问题。 1 2 3 4 18我不指责在尝试新事物时失败的人。 1 2 3 4 19我根据有效指标衡量所有被授权者的表现。 1 2 3 4 20我确保自己总是向被授权者提供积极反馈。 1 2 3 4 21我不断检查工作过程,并根据需要调整工作过程。 1 2 3 4 22与被授权者或团队一同检查工作进展时,我总是使用议程。1 2 3 4 23我不断更新已被授权的任务及负责人的清单。 1 2 3 4 24我抽出时间去看我的员工并处理他们所面临的问题。 1 2 3 4 25在撤回授权之前,我考虑其他所有的可行方案。 1 2 3 4 26我特别注意对所有优异成绩表示赞赏。 1 2 3 4 27我寻找机会感谢被授权者圆满完成工作。 1 2 3 4 28如果我错了,我就承担责任而不是寻找借口。 1 2 3 4 29如无相反证据,我总是相信被授权者,但必要的话,就立即撤换被授权者。1 2 3 4 30我分析行为,以发现并传授成功的经验与失败的教训。 1 2 3 4 31我向员工征求反馈并尽可能积极地做出反应。 1 2 3 4 32我从任何失败中吸取有意的教训,以做好以后的授权。 1 2 3 4 总分: (得分说明32—63分:你 没有真正地授权,而且所做 的并不有效。要立即努力改 进;64—95分:你的某些 授权很有效,但某些方面明 显需要得到纠正。要更多地 授权,确保被授权者有充分 自由去完成你交给他们的任 务;96—128分:你时有效 的授权者,而且可能得到很 好的反馈。找出较弱的方面 并注意改进,把128分的满 分作为你的目标。)
三、授权的艺术
图9-1“倒金字塔型”组织结构示意图
三、授权的艺术
(三)领导者授权的障碍
1领导者事必躬亲的领导风格。 2担心员工负担过重 3经验不足 4失去对任务的控制权。 5忧虑。 6不安全感 7怀疑员工 8过于忙碌 9缺乏信任
三、授权的艺术
(三)领导者授权的障碍
领导者在克服授权障碍 ①不要以为内你做得更好而把工作留给自己,只有拙劣的领导者才会这样做; ②通过授权提高自己的业绩; ③对员工要真诚,他们也会对你真诚; ④要求被授权者在完成任务时,至少要达到你自己的标准; ⑤鼓励声称工作过多的员工记下他所做的工作的时间表; ⑥把授权作为培训员工的方法;⑦如果你经常说“我时间不够”,这说明你没有条理。
一、领导者的权力观
一、领导者的权力观
1民本权力观:领导者手中的权力来自人民的授予
2代理权力观:领导者仅仅是作为一种代理者从事着一种崇高的实践活动
3责任权力观:领导者应该把职权视为是责任的外化物 4积极权力观:就是指人们对领导者的职权有一种合法化的认可,故领导者的行为就可
以取得积极的效果。
二、用权的艺术
案例分析题
问题:
1通过本案例试分析“将在外君命有所不受”的内涵。 2通过案例分析“委托式”领导的内涵及其意义。
3试分析战争中的授权与商业、政府管理领域中的授权的区别。
你在领导过程中是否实施了有效的授权?
选项:1从不;2有时3经常4总是 1我相信员工能有效地工作,因为我授权他们这样做。 1 2 3 4 2我确保自己有充分的时间进行计划、培训和辅导。 1 2 3 4 3我真诚地对待我的员工,也希望他们同样真诚地对待我。 1 2 3 4 4我监控被授权者的工作进展,但不会经常干预他们的工作。 1 2 3 4 5只要有可能,我就为员工提供全面而真实的信息。 1 2 3 4 6我只做非我莫属的工作,而把其他工作授权给员工。 1 2 3 4 7我优先考虑人员管理并为此而投入时间。 1 2 3 4 8我非常认真地进行授权并检查被授权者的工作。 1 2 3 4 9在制订最佳行动方案时,我平等地对待我的下属。 1 2 3 4 10我确保被授权者了解他们的责任范围。 1 2 3 4 11我确保被授权者之间的职责不相重叠。 1 2 3 4 12如果需要,我能够迅速地确定或撤换被授权者。 1 2 3 4 13我总是从正反两方面来评估员工。 1 2 3 4 14我授权合适的人去完成工作,而不管其年龄、经验或资力怎样。 1 2 3 4 15我请被授权者一起准备全面而具体的任务说明。 1 2 3 4