超市进销存管理系统设计
某超市进销存系统的dw设计.docx
某超市进销存系统的DW设计一、现状1、传统的进销存系统建立在单一的数据库系统上,通常包括:●业务处理子系统●辅助决策系统●管理信息系统●其它……2、以单一数据库为中心构成的数据库系统,往往满足不了现代超市数据处理多样化的要求。
具体表现在以下几个方面:●不能同时满足事务处理与分析处理的需要。
●无法集成企业内部、外部各方面的数据。
●难以适应各类用户对数据综合程度的不同要求。
3、困境:长期趋势分析预测需要按年度汇总,而中短期预测要用到月、周、日的数据。
传统的数据库系统不具备这种综合能力,需要人为地进行综合和汇总,而且每做一次分析,都要进行一次这样的综合,这必将导致极低地处理效率。
因此,在事务处理环境中直接构建分析处理应用必将是失败的数据仓库和OLAP技术在DSS上的应用已经成为决策支持系统的新趋势。
OLAP可以根据需求将决策法过程中的各类信息以多维视图存储于数据仓库中,给决策者提供多元化的业务分析。
二、构建进销存系统数据仓库1、如图:2、系统组成:●业务处理子系统:其后台为传统数据库(可以是多个分布的、异构的数据库),前台是业务应用系统,完成所有进销存业务的日常处理,是整个进销存系统的数据入口,并向辅助决策子系统提供原始数据;●决策支持系统:后台为数据仓库,前台由联机分析工具、数据挖掘工具等构成,完成统计分析预测功能,实现对决策的支持;●数据管理子系统负责对整个系统数据的管理,特别是实现数据从各数据源(传统数据库)到数据仓库的转移以及数据仓库中数据结构和业务规则的管理。
三、DW概念模型设计1.需求分析最为迫切的需求在于更加准确的掌握超市的经营状况及进、销、存情况,主要包括:●进货趋势●销售市场波动趋势●企业存货情况。
→分析市场经营状况发展趋势所要求的操作数据库的数据有:●商品进货数据●商品销售数据●商品库存数据●顾客信息●销售商信息。
2.概念模型设计●界定销售分析系统边界建立销售数据仓库所需的数据应包括:订单数据、产品数据、顾客数据、员工数据、供货商数据、货运数据。
《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文
《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。
尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。
因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。
二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。
本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。
2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。
如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。
三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。
2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。
数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。
主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。
3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。
每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。
四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。
数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。
2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。
开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。
UML建模案例——超市进销存管理系统
实验报告规实 验 报 告姓 名 学 号 班 级 成 绩实验名称 超市进销存管理系统的UML建模 实验日期一.实验容基于OO设计与分析方法,用统模语言UML完成一个超市进销存管理系统要求:软件系统模型包括8种建模图,其中至少包含三个主要用例的用例脚本描述、顺序图、活动图和两个有较复杂行为的类的实例状态图。
二.需求分析文档描述超市进销存管理系统要求能对超市的进、销、存行为进行管理,并且能根据不同权限的系统用户的需求进行报表的生成和查询,为超市管理者的决策提供协助。
当库存和在架商品数量低于临界值时,能发出警报,提醒库存管理人员。
当销售人员售出商品时,记录的在架商品的数量能相应的减少出售数量。
能进行人员的日常管理。
三.设计方法、思路和主要技术设计方法、思路:根据系统需要实现的功能,我将系统划分成五个子系统,分别是销售部、进货部、库存部、会计部、经理室。
分别用于实现商品的销售,商品的进货,商品的库存,金钱和报表,人事和决策的管理。
主要技术:UML四.软件系统建模(包括完整建模图) (一)系统用例图(1)企业级用例图(2)系统级用例图(3)销售部用例图(4)进货部用例图用例生成定单”的描述用例名称 生成定单标识符 SP0001用例描述 当进货员收到经理发出的定货单,联系供货商,谈好价格,报经理审核后,生成定单,用例结束。
参预者进货员 经理 供货商优先级 1状态 未审核前置条件 定货员收到经理发出的定货单后置条件 定货基本操作流程 进货员根据定货表选择多家供货商联系,谈好价格,将多家供货商的价格报经理审核,由经理选择供货商,然后进货员生成定单。
可选操作流程 进货员根据定货表先选择一家供货商联系,谈好价格,将价格报经理审核,审核通过,生成定单,不通过再联系下一家供货商。
被泛化的用例 无被包含的用例 无被扩展的用例 无(5)库存部用例图用例货物上架”描述用例名称 货物上架标识符 SP0003用例描述 当在架商品数量低于最小临界值,库存员收到警报,将库存货物摆上货架,用例结束。
超市进销存管理系统课程设计实验报告
燕山大学经济管理学院实验实习实验报告组长:组员:经济管理学院电子商务系2014年1月在我国超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。
随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的销售员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展,超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。
对于我国来说,超市已经普遍存在,这种自动化管理也成为必要,有必要通过管理系统的应用来提高超市的服务效率。
下面我们将对其进行系统分析与设计、数据库分析、功能模块方面做细致介绍。
一、系统分析(一)需求分析超市进销存管理系统的主要工作是对企业的进货、销售和库存以信息化的方式进行管理,最大限度的减少各个环节中可能出现的错误,有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,使企业能够合理安排进、销、存的每个关键步骤,提升企业市场竞争。
超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。
查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。
针对经营管理中存在的问题,参观兴龙广缘卖场后,我们对产品进销存合理化提出了更高的要求。
通过实际调查,要求超市进销存管理系统具有以下功能:○1界面设计美观大方,操作方便、快捷、灵活。
○2实现强大的进销存管理,包括基本信息、进货、销售和库存管理。
○3能够在不同的操作系统下运行,不局限于特定平台。
○4提供数据库备份和修复功能。
○5提供库存盘点功能。
○6提供技术支持的联系方式,可以使用邮件进行沟通,或者直接连接到技术网站。
(二)可行性分析1.背景:兴龙广缘是一家以商品零售为主的商业企业,为了更好地管理进货、销售和库存,现需要开发一个超市进销存管理系统,项目名称为“超市进销存管理系统”。
2.可行性研究的前提:(1)要求:a.附加进货、库存和销售功能以增加管理的灵活性。
超市进销存管理系统设计说明文档
题目:超市进销存管理系统摘要随着经济的发展和人们生活节奏的加快,超市购物越来越受到人们的青睐。
在市场经济的引导下,超市如雨后春笋般兴起,并且规模日益增大,销售额和门店数量大幅度增加。
进货、售货、商品信息的更新、分析与统计等工作量的纷繁复杂使得传统的手工记账方式已经远远不能满足超市发展的需要;另一方面,全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,使得各行业之间的竞争愈演愈烈,这就要求中超市必须改变其经营模式,以提高运营效率。
因此,开发一个高效的超市的管理系统是很有必要的,本系统主要实现对超市员工信息管理、供应商信息管理、订单管理、商品销售管理、商品库存管理、商品进货管理等。
系统采用B/S架构,运用了MVC开发模式,采用了Struts+JPA(hibernate)+Spring框架,JSP 语言,开发工具为Myeclipse8.6、Tomcat6.0和MySQL5.5,此系统界面美观,应用方便,基本满足客户的需求。
关键词:JSP MySQL数据库 Struts1 JPA Hibernate Spring目录摘要 (I)Abstract ..................................................... 错误!未定义书签。
第一章绪论 (1)1.1背景 (1)1.2 实际意义 (1)1.3可行性研究 (1)1.3.1 经济可行性研究 (1)1.3.2 技术可行性研究 (2)第二章相关技术概述 (3)2.1系统设计思想 (3)2.2系统开发环境与技术介绍 (3)2.2.1 MyEclipse介绍 (3)2.2.2 MySQL数据库介绍 (4)2.2.3 Tomcat服务器介绍 (4)2.2.4 JSP技术介绍 (5)2.2.5 SSH框架介绍 (5)第三章需求分析 (7)3.1 功能调查分析 (7)3.2 功能需求分析 (7)3.3 数据流图 (9)3.4 数据字典 (10)第四章总体设计 (12)4.1 系统模块总体设计 (12)4.2 数据库的详细设计 (13)4.2.1 数据库局部E-R图的设计 (13)4.2.2 数据库总E-R图的设计 (16)4.2.3 数据表的设计 (17)第五章详细设计 (20)5.1 SSJ框架环境的搭建 (20)5.2 系统后台页面设计 (21)5.3 系统核心模块功能实现 (22)5.3.1 登录模块功能的实现 (22)5.3.2 注册模块功能的实现 (23)5.3.3 商品管理模块功能的实现 (24)5.3.4 订单模块功能的实现 (25)第六章软件测试 (28)6.1 概述 (28)6.1.1 测试目的 (28)6.1.2测试方法 (28)6.2 本系统测试 (29)6.2.1 用户登录模块测试 (29)6.2.2 注册模块测试 (29)6.2.3 订单模块测试 (31)6.2.4 员工模块测试 (32)6.2.5 商品模块测试 (32)第七章总结 (34)7.1 系统总结 (34)7.2 个人总结............................................. 错误!未定义书签。
超市库存管理系统的设计与实现
超市库存管理系统的设计与实现随着超市的业务逐渐扩大,库存管理成为了一个重要的环节。
为了提高库存管理的效率和准确性,超市可以采用一个完善的库存管理系统。
本文将介绍超市库存管理系统的设计与实现。
一、需求分析超市库存管理系统的主要目标是实现对商品库存的实时监控和管理,提高库存管理的准确性和效率。
在需求分析阶段,我们需要明确以下几个要点:1. 商品信息管理:超市需要记录每种商品的基本信息,包括商品编号、名称、规格、进价、售价等。
2. 库存管理:系统需要记录每种商品的库存数量,实时更新库存信息,包括进货入库、销售出库以及库存调整等操作。
3. 采购管理:系统需要具备采购功能,包括供应商管理、采购订单生成、采购入库等。
4. 销售管理:系统需要记录每次销售的商品相关信息,包括销售数量、销售金额等。
5. 报表统计:系统需要提供库存报表和销售统计报表等,帮助超市管理者更好地了解库存状况和销售情况。
二、系统设计基于以上需求,我们可以设计一个基于Web的超市库存管理系统。
1. 技术选型:选择合适的Web开发技术,如HTML、CSS、JavaScript等来构建用户界面;使用后端技术,如Python或Java来搭建服务器;选择数据库管理系统(如MySQL)来存储数据。
2. 数据库设计:根据需求分析阶段的要求,设计合适的数据库表结构。
至少需要设计商品表、库存表、采购表和销售表等。
3. 系统架构:采用分层架构,将系统拆分为前端、后端和数据库三个层次。
前端负责呈现用户界面,后端负责处理用户的请求并访问数据库,数据库用于存储数据。
4. 用户权限管理:根据超市的需求,设置用户权限,区分管理员和普通员工的权限。
管理员可以管理商品信息、采购和销售等操作,而普通员工只能查看库存信息。
5. 界面设计:根据用户的需求,设计简洁、直观的用户界面,方便用户使用和操作。
三、系统实现在系统实现阶段,我们需要按照设计阶段的要求进行开发。
1. 前端开发:根据界面设计,使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现用户界面。
中小型超市管理系统设计
中小型超市管理系统设计一、引言中小型超市管理系统是为了提高超市管理效率和服务质量而设计的一套软件系统。
它通过自动化管理各个环节的业务流程,包括采购、库存管理、销售、人员管理等,以便提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。
本文将介绍中小型超市管理系统的设计思路和主要功能,以及其实施过程中需要注意的问题。
二、系统设计思路中小型超市管理系统的设计思路主要分为以下几个方面:1.系统架构设计中小型超市管理系统采用客户-服务器模式设计,分为前端和后端两个部分。
前端负责用户界面的展示和交互,后端负责业务逻辑的处理和数据存储。
采用这种架构能够使系统更加灵活、易于维护和扩展。
2.数据库设计数据库是中小型超市管理系统的核心,它存储了超市的各类数据,包括商品信息、采购记录、销售记录、库存信息等。
数据库的设计需要考虑数据的结构化和一致性,同时还需要优化查询性能,提高系统的响应速度。
3.功能模块设计中小型超市管理系统包括采购管理、库存管理、销售管理、顾客管理和报表管理等功能模块。
每个功能模块都有相应的业务逻辑和用户界面,它们之间需要有良好的交互和信息流通。
三、主要功能中小型超市管理系统的主要功能如下:1.采购管理采购管理模块负责记录超市的采购信息,并与供应商进行信息交互。
它包括采购订单的生成、发送和接收,以及采购商品的入库和库存更新。
2.库存管理库存管理模块负责监控超市各个商品的库存情况,及时进行补货和调货。
它可以根据销售情况自动计算补货数量和提醒库存不足的商品。
3.销售管理销售管理模块负责记录超市的销售信息,并与顾客进行交互。
它包括销售订单的生成和打印、商品的出库和库存更新,以及顾客信息的录入和查询。
4.顾客管理顾客管理模块负责记录超市的顾客信息,包括姓名、联系方式、消费记录等。
它可以帮助超市建立顾客档案,进行消费统计和营销活动。
5.报表管理报表管理模块负责生成各类报表,包括销售报表、库存报表、采购报表等。
这些报表可以帮助超市管理人员了解超市的经营情况,并进行决策分析。
超市进销存管理系统的设计与实现的开题报告
超市进销存管理系统的设计与实现的开题报告一、选题背景随着超市市场的不断扩大,超市进销存管理成为了管理人员必须面临的一个重要问题。
传统的手工管理已经越来越难以满足超市的快速发展需求,因此开发一套高效、准确、可靠的超市进销存管理系统显得尤为重要。
二、选题意义超市进销存管理系统,是为管理人员提供信息支持和决策依据的工具。
它通过数据采集和处理,促进进销存流程的自动化和信息化,提高了超市管理效率、增强了管理决策的科学性。
因此,开发一套高效、准确、稳定的超市进销存管理系统,对于提高超市管理效率、促进经济发展具有重要意义。
三、研究目标本项目旨在设计和开发一套基于Web技术的超市进销存管理系统,以实现以下目标:(1)通过该系统,实现对超市进销存全流程的实时监控,提高管理的透明度和精准度。
(2)系统实现针对超市商品的进货、出库、销售等业务流程的管理,实现可视化。
(3)系统实现绩效管理,对各分店、销售员进行绩效管理,实现绩效分析。
四、研究内容本项目主要包括以下研究内容:(1)系统需求分析,明确系统开发目标和用户需求。
(2)系统设计,确定系统的整体架构和功能模块。
(3)系统实现,采用Web技术进行开发,包括前端和后端开发。
(4)系统测试和部署,对系统进行各项测试和部署,确保系统的稳定性和可靠性。
五、预期成果本项目的预期成果包括:(1)一套可靠的超市进销存管理系统,满足超市各项业务管理需求。
(2)一篇系统详细设计文档和用户使用手册。
(3)一篇系统实现技术文档和测试报告。
六、研究方法和方案本项目采用如下方法和方案:(1)需求调研与分析:通过访谈、问卷调查等方式,明确用户需求。
(2)系统架构设计:根据需求分析结果,确定系统架构和功能模块。
(3)开发技术选型:选择合适的Web技术和数据库,进行系统开发。
(4)系统测试和优化:对系统进行各项测试并进行优化,确保系统的稳定性和可靠性。
七、研究进度安排本项目的研究进度安排如下:第一阶段:系统需求分析和设计,预计耗时2个月。
毕业设计论文超市进销存管理系统论文
毕业设计论文超市进销存管理系统论文摘要:随着信息技术的快速发展,超市已经成为现代人生活中不可或缺的一部分。
然而,由于超市的规模逐渐增大,传统的手动管理方式已经无法满足超市管理的需要。
因此,本论文设计和开发了一个基于信息技术的超市进销存管理系统,旨在提高超市的管理效率和业务处理能力。
该系统具有客户管理、商品管理、库存管理、销售管理等功能模块,并且通过数据库的设计和管理使得信息保存和更新更加方便快捷。
实际操作结果表明,该系统可以有效提高超市的管理能力和运营效率,并为超市管理人员提供决策支持。
关键词:超市,进销存管理系统,信息技术,管理效率1.引言超市作为现代社会中非常重要的流通渠道,已经成为居民日常生活中不可或缺的一部分。
然而,随着超市规模的不断扩大,传统的手动管理方式已经无法满足超市管理的需求。
因此,设计和开发一个基于信息技术的超市进销存管理系统具有重要的意义。
2.系统需求分析超市进销存管理系统的设计和开发需要充分了解超市的管理需求。
通过对超市的实际运营过程进行调研和分析,得出了系统的整体功能需求:1)客户管理:包括客户信息的录入、查询和管理。
2)商品管理:包括商品信息的录入、查询和管理。
3)库存管理:包括库存信息的录入、查询和管理。
4)销售管理:包括销售信息的录入、查询和管理。
3.系统设计与实现基于系统需求,对超市进销存管理系统进行了详细的设计和实现。
首先,通过数据库的设计和管理实现了数据的存储和更新。
其次,开发了相应的功能模块,实现了客户管理、商品管理、库存管理和销售管理等功能。
4.系统测试与评估为了验证系统的可行性和有效性,对超市进销存管理系统进行了测试和评估。
通过针对不同功能的测试,验证了系统的可靠性和稳定性。
同时,通过与传统手动管理方式的对比测试,证明了该系统的管理效率优势。
5.结论本论文设计和开发了一个基于信息技术的超市进销存管理系统,旨在提高超市的管理效率和业务处理能力。
系统具有客户管理、商品管理、库存管理、销售管理等功能模块,并且通过数据库的设计和管理使得信息保存和更新更加方便快捷。
6基于UML的超市进货管理系统设计
6基于UML的超市进货管理系统设计超市进货管理系统是一个非常重要的系统,用于管理和监控超市的进货流程,确保超市能够及时、准确地补充商品库存。
在本文中,我将基于UML进行超市进货管理系统的设计,并详细介绍系统的各个组件和功能。
1.系统概述超市进货管理系统的主要目标是提高超市的运营效率和管理水平,确保超市始终有足够的商品库存。
系统的功能包括商品录入、供应商管理、订单管理等。
2.系统设计超市进货管理系统涉及的主要组件包括商品管理模块、供应商管理模块、订单管理模块和库存管理模块。
以下是每个模块的详细设计:2.1商品管理模块2.2供应商管理模块2.3订单管理模块2.4库存管理模块库存管理模块用于跟踪和管理超市的商品库存。
系统会自动更新商品的库存数量,当库存数量低于一些阈值时,系统会自动向管理员发送库存不足的警报。
管理员可以通过该模块查看当前的库存情况、补充库存等功能。
3.系统流程超市进货管理系统的主要流程如下:3.1商品录入流程管理员通过商品管理模块录入新商品的信息,包括商品编号、名称、价格等。
系统会自动将商品信息添加到商品数据库中。
3.2供应商管理流程管理员通过供应商管理模块添加新供应商的信息,包括供应商编号、名称、地址等。
系统会自动将供应商信息添加到供应商数据库中。
3.3订单管理流程管理员通过订单管理模块创建新的进货订单,包括供应商信息、商品信息、进货数量等。
系统会根据订单信息自动计算订单金额,并将订单信息保存到订单数据库中。
3.4库存管理流程系统会自动更新商品的库存数量,并在库存低于阈值时发送库存不足的警报给管理员。
管理员可以通过库存管理模块查看当前的库存情况,并进行库存补充操作。
4.系统实现超市进货管理系统可以通过使用常见的编程语言和相关框架来实现。
前端可以使用HTML、CSS和JavaScript来构建用户界面,后端可以使用Java、Python或其他语言来处理业务逻辑和数据库操作。
本文基于UML设计了超市进货管理系统的相关组件和流程,并介绍了系统的基本功能和实现方法。
超市进销存管理系统
库存管理
系统对超市的库存进行 实时监控,及时发出库 存预警,避免缺货或积 压现象。
应用效果分析
提高管理效率
提升销售额
系统自动化管理商品信息, 减少人工操作,提高管理效
率。
系统实时更新库存信息,避 免缺货或积压现象,提升销
售额。
降低成本
提高服务质量
系统自动化管理进货和销售 信息,减少人工成本和误差
成本。
01
超市进销存管理系统是一种用于 管理超市进货、销售和库存的软 件系统。
02
它通过集成进货、销售和库存管 理功能,帮助超市实现商品信息 的统一管理和业务流程的自动化 。
系统功能
进货管理
系统支持商品采购、验收入库、 采购退货等进货业务流程,方便 超市对进货信息进行记录和跟踪。
销售管理
系统支持商品销售、销售退货等 销售业务流程,能够快速处理销 售订单,提高销售效率。
系统功能完善 超市进销存管理系统具备完善的 进货、销售和库存管理功能,能 够满足超市日常运营的需求。
提升客户体验 系统支持多种支付方式,提供会 员管理和促销活动等功能,提升 客户购物体验。
提高管理效率 通过自动化和信息化的管理方式, 系统能够显著提高超市的管理效 率,减少人工干预和误差。
优化库存控制 系统能够实时监控库存情况,自 动生成采购和销售订单,有效控 制库存量,降低库存成本。
进销存管理系统是超市实现现代化管理的重要手 段,有助于提高管理效率和准确性。
目的和意义
目的
建立一个高效、准确的超市进销存管 理系统,实现商品进销存管理的自动 化和智能化。
意义
提高超市的管理效率,降低库存成本 ,优化商品结构,提升客户购物体验 ,增强超市的市场竞争力。
超市商品进销存管理系统数据库设计
杭州电子科技大学数据库课程设计课程设计手册超市进销存管理系统数据库设计姓名学号设计小组长其他设计小组成员指导教师设计时间至杭州电子科技大学管理学院编制引言目前,无论是超市还是公司企业对于货物都实行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误;于是,进销存管理信息系统便应运而生;在工厂中,产品的进销存涉及产品原料的采购、库存、投入生产、报损,甚至有时涉及到销售,同时,对于产品也有相应的生产、库存、销售、和报损等环节;在其他非生产性单位,如超市、商店等,则主要涉及到进货、库存、销售和报损4个方面;超市进销存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业超市的商品,图书馆超市的图书,博物馆超市的展品等等;在这里本文仅涉及工业企业的产品超市;超市进销存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了超市信息流转时间,使企业的物资管理层次分明、井然有序,为采购、销售提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料超市ABC分类汇总,减少资金积压;完善的超市管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低超市成本,增强企业的市场竞争力;一、需求分析处理对象及组织如下:商品:商品编号、商品名称、商品单价、生产日期、保质期、商品重量、商品规格供应商:应商名称、供应商地址、供应商帐号、供应商传真、供应商电话、交货日期、订单号进销存:库存号、现有库存、最高库存、最低库存、盈亏数量、联系人1针对超市进销存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息:商品按类管理,所以需要有一商品类型信息;如果一个商品类型存在商品,或存在下级商品类型,则该类型不可删除;需要记录供应商品信息;在涉及商品数量的地方,需要知道商品的库存地方;商品销售信息单中要包含登记商品销售数量、单价等信息;在进货信息中要包含商品供应商等信息;商品报损要有报损原因;进货、销售、报损操作要有相应信息管理员;只有管理员登录之后才可以使用系统;默认的管理员不可以删除;进货、销售、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找;当进行进货、销售和报损操作后,能相应更新库存;2经上述系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能的扩展,设计如下的数据项和数据结构:商品类型信息,包括数据项有:商品信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、商品的的生产日期、库存量等;商供应商信息,包括供应商号、供应商名称、联系电话等;进货信息,包括进货商品号、数量、规格、单价等;销售信息,包括销售商品、数量、单价等;报损信息,包括报损商品、数量、原因、登记时间等;员工信息,包括员工号、姓名、职称等信息处理及系统功能该系统由商品信息管理模块,员工信息管理模块,供应商信息管理模块,仓库信息管理模块等可以完成商品的进销存和查询,更改等的基本操作;并根据客户的要求完善系统的功能需求;系统功能有:1商品信息的管理包括商品基本信息的新建、修改和删除,商品的编号、商品名称、商品规格等2供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除和供应商的名称、供应商代号、供应商地址等;3员工信息管理:系统管理员的添加、删除和修改密码和员工姓名、性别、职称、工号等;4仓库信息管理:仓库号、库存商品号、商品数量等数据库系统开发环境数据库系统开发环境需求决定以windows XP为开发平台,采用选择功能强大的Microsoft SQL Server 为开发工具;该业务的流程图通过对超市管理系统的要求和分析、处理,弄清楚了进销存各个系统的环节需求;清楚了环节所需要的信息内容、流向、处理、提供信息的信息表形态等,把分析系统的相关用“业务流程图”表示出来;具体分为进货业务,销售业务,业务流程图如下:以下是某超市管理系统的业务流程的分析1某超市管理系统进货业务流程图为2某超市管理系统销售业务流程图呈 交某超市管理系统数据流i程图分析数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况;根据上面业务流程图的描述,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发,自顶向下对系统进行分解,导出了超市销售管理系统的顶层数据流程图、第二层数据流程图和第三层数据流程图;1某超市管理系统顶层数据流程图去处,从而确定了整个系统的外部实体和数据流,在顶层数据流程图中,把超市管理系统作为一个处理环节,与实体间传递信息,简单的表达系统的各部分功能;(1)第一层数据流程确定系统的主要处理功能,可以将系统分为进货管理、库存管理、销售管理等几部分;再确定各个输入和输出的数据流的以及与之相关的数据结构,为各个数据流、报表命名并编码,从而得到超市销售进销存系统的第一层数据流程图,如图上图所示2第二层数据流程图再将第一层数据流程图分解就可得到第二层流程图;其中某些数据项处理可分解为多个处理过程;在本系统中有销售模块、进货管理;每一部分都可以分解为第二层流程图;具体的分解情况如下5数据字典数据流程图表达了数据和处理的关系,数据字典则是系统中各类数据描述的集合,是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果;数据字典在数据库设计中占有很重要的地位;数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五个部分;其中数据项是数据的最小组成单位,若干个数据项可以组成一个数据结构,数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容数据项如表一二、概念设计2.1.1 分E-R图建立根据第二层数据流程图得到三个分E-R图2.1.2 全局/整体E-R图通过各个分E-R图之间的联系,合成全局E-R图;由于在做局部E—R图时,只是针对局部的E—R图考虑,导致各个E—R图之间有很多不一致的地方,造成在合并局部E—R图生成全局E—R图时有很多的冲突发生;而在编写商品信息时,考虑商品的数目很多,如果只用数字标号不好区分也不容易查询,就用的字母加数字来编号,所以在合并的时候造成的冲突,最后把订单中的商品编号也改成了字符型的,消除了冲突;如图下所示2.2.1 建立关系模式E—R图转换为关系模型实际上就是要将实体性、实体的属性和实体性之间的联系转换为关系模式,这种转换一般遵循如下规则:一个实体型转换为一个关系模式;实体的属性就是关系的属性,实体的码就是关系的码;对于实体型见的联系则有以下不同的情况:1一个1:1的联系可以转换为一个独立的关系模式,也可以与任意一端对应的关系模式合并;如果转换为一个独立的关系模式,则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性,每个实体的码均是该关系的候选码;如果与某一端实体对应的关系模式合并,则需要在该关系模式的属性中加入另一个关系模式的码和联系本身的属性;2一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式看,也可以与n端对应的关系模式合并;如果转换为一个独立的关系模式,则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性,而关系的码味n端实体的码;3一个m:n联系转换为一个关系模式;与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性,各实体的码组成关系的码或关系吗的一部分;根据以上规则将本系统的E—R图转换为关系模式关系的码用下划线标出有一个超市管理系统数据库,包括T、S、Y、K、kt、TY、SK、TSYK个关系模式:TTID,Tname,TPrice,Tproducedate,TKeepdate,TWeight,TNorms,TProducename;SSCodename ,SName,SAddress, SFax,Stele,SDate,SOrder;YYID,YName,YSex,YAge,YZhichen;KKNo,KNum,KHnum,KDnum,KPnum,KPerson;KTKNo,TID,QTYTYTID,YID,QTY;SKSNo,KNo,CQTY;TSYKTID,SName,YID,KNo,WQTY1.商品信息表T由商品编号TID、商品名称Tname、商品单价TPrice、生产日期Tproducedate、保质期TKeepdate、商品重量TWeight、商品规格TNorms组成;2.供应商信息表S由供应商名称SName、供应商地址SAddress、供应商帐号SCodename、供应商传真SFax、供应商电话Stele、交货日期SDate、订单号SOrder;3.员工信息表Y由员工编号YID、员工姓名YName、员工的性别YSex、员工的年龄YAge、员工的职称YZhichen;4.库存信息表K由库存号KNo现有库存KNum、最高库存KHnum、最低库存KDnum、盈亏数量KPnum、联系人KPerson组成;5.KT表是由存储商品的库存号KNO,标识商品的代号TID,某商品的数量QTY组成;6.YT由标识公司员工的代码YID ,标识商品的代号TID,销售的商品数量CQTY组成;7.ST供应商商品表由某供应商的产品代号SCodename,标识商品的代号TID,8.TSYK供应商商品员工仓库表由商品编号TID、供应商名称SName、库存号KNo、员工编号YID实际的商品数量WQTY组成;商品关系模式表供应商关系模式表员工关系模式表仓库关系模式表仓库商品关系模式员工商品关系模式供应商商品表供应商商品员工仓库表四、物理结构设计通常关系数据库物理设计的内容主要包括:1为关系模式选择存取方法;2设计关系、索引等数据库文件的物理存储结构;物理设计的方法:1首先对要运行的事物进行详细分析,获得选择物理结构设计所需要的参数;2其次,要充分了解所用RDBMS的内容特征,特别是系统提供的存取方法和存取结构;建立索引的原则:1如果一个或一组属性经常在查询条件中出现,则考虑在这个或这组属性上建立索引或则会索引;2如果一个属性经常作为最大值和最小值等聚集函数的参数,则考虑在这个属性上建立索引;3如果一个或一组属性经常在连接操作的连接条件中出现,则考虑在这个或这组属性上建立索引;五、数据实施和维护1.创建表1创建数据库create database 超市管理系统数据库2创建基本表create table TTID Char8 primary key, TProducename Char14 NOT NULL, Tname Char14 NOT NULL,TPrice Int NOT NULL, Tproducedate Char6 NOT NULL, TKeepdate Char2 NOT NULL, TWeight Char8 NOT NULL, TNorms Char12,create table SSCodename Char8 primary key, SName Char12 NOT NULL, SAddress Char16 NOT NULL, SFax Char11 NOT NULL,STele Char11 NOT NULL,SDate Char12 NOT NULL,create table YYID Char6 primary key, Yname Char6 NOT NULL,YSex Char1 NOT NULL,YAge Char2 NOT NULL, YZhichen Char6 NOT NULL,create table KKNO char2 primary key, KNum Char4 NOT NULL,KHnum Char112 NOT NULL, KDnum Char12 NOT NULL,KPnum Int NOT NULL, KPerson Char8 NOT NULL,create table TYKNO char8 NOT NULL,TID Char8 NOT NULL,QTY char6 NOT NULL,create table ST SCodename Char8 NOT NULL, TID Char8NOT NULL,GQTY char6NOT NULL,create table KTKNO char2NOT NULL,TID Char8NOT NULL,QTY int NOT NULL,create table TSYK SCodename Char8 NOT NULL, YID Char6 NOT NULL,KNO char2NOT NULL,TID Char8NOT NULL,WQTY int NOT NULL,3创建视图购买商品信息视图CREATE VIEW VIEW_VTASSELECT TID,Tname,TPrice供应商信息视图CREATE VIEW VIEW_VSASSELECT SName,SAddress,SCodename,Stele,SDate FROM S仓库信息视图CREATE VIEW VIEW_VCASSELECT KNO,KNum,KHnum,KDnumFROM K员工信息视图CREATE VIEW VIEW_DHASSELECT Yname,Yage,YzhichenFROM YWHERE YID='P006'4创建触发器在商品信息表上创建触发器提醒信息管理员相应的操作create trigger tri_delete_teleon Tfor deleteasprint '请在仓库中删除此商品'在仓库信息表上建立触发器create trigger tri_S_updateon Kfor updateasif select TNamewhere TID = 'F650' = 0print '此商品存放仓库已满'在供应商信息表上建立触发器create trigger tri_update_Steleon Sfor updateasif select TIDfrom Twhere TID= 'I112'<100print '存货不足请及时进货'5 建立索引Create unique index IX_TID on TTID;Create unique index IX_SCodename on S SCodename; Create unique index IX_YID on Y YID;Create unique index IX_KNO on K KNO;6 建立储存过程1、商品信息查询的存储过程:create procedure T_TT_ID char15,T_name char30,T_Pro char18asselectfrom Twhere TID = T_ID2、员工信息查询的存储过程:create procedure Y_YY_ID Char16,Y_name Char16,Y_Sex Char1,Y_Age Char12,Y_Zhichen Char6asselectfrom Ywhere YID= Y_ID3、供应商信息查询存储过程:create procedure S_SS_Codename Char8,S_Name Char12,S_Address Char16,S_Fax Char11,S_Tele Char11asselectfrom Swhere SCodename= S_Codename4、库存信息查询的存储过程:create procedure K_KK_NO char2 ,K_Num Char4,K_Pnum Int,K_Person Char8asselectfrom Kwhere KNO= K_NO六、总结心得写出本次设计中遇到的问题以及解决的方法;进一步设想等。
UML建模案例——超市进销存管理系统
UML建模案例——超市进销存管理系统超市进销存管理系统是一个重要的信息管理系统,用于管理超市的商品进货、销售和库存情况。
该系统可以帮助超市提高管理效率,减少人力资源的浪费,并使整个进销存流程更加顺畅和高效。
总体描述:超市进销存管理系统主要包括进货管理、销售管理和库存管理三个模块。
进货管理模块用于管理超市的商品进货,包括商品入库、供应商管理和进货单管理。
销售管理模块用于管理超市的商品销售,包括销售单管理和销售统计分析。
库存管理模块用于管理超市的商品库存情况,包括库存盘点和库存报警。
用例图:进货管理模块的用例图包括以下用例:录入商品信息、录入供应商信息、录入进货单、查询供应商、查询进货单、生成进货结算单。
销售管理模块的用例图包括以下用例:录入销售信息、查询销售信息、生成销售结算单、生成销售统计报表。
库存管理模块的用例图包括以下用例:库存盘点、库存报警。
类图:进货管理模块的类图包括以下实体类:商品、供应商、进货单、进货结算单。
销售管理模块的类图包括以下实体类:商品、销售单、销售结算单、销售统计报表。
库存管理模块的类图包括以下实体类:商品、库存盘点单、库存报警。
序列图:进货管理模块的序列图描述了以下过程:录入商品信息、录入供应商信息、录入进货单,以及生成进货结算单。
销售管理模块的序列图描述了以下过程:录入销售信息、生成销售结算单。
库存管理模块的序列图描述了以下过程:库存盘点、库存报警。
状态图:商品的状态图描述了商品的生命周期,包括新增、入库、销售和已报废四个状态之间的转换。
实体关系图:实体关系图描述了商品、供应商、进货单、销售单和库存盘点单之间的关系。
该系统的优点在于可以实现对超市的进货、销售和库存情况进行全面的管理和监控。
通过自动化的数据录入和统计分析,可以减少人工错误和减少劳动力成本。
同时,通过销售统计分析,可以帮助超市制定更加科学的销售策略,提高销售业绩。
另外,库存报警功能可以在库存不足时及时提醒超市进行补充,避免因为库存短缺而影响销售。
《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文
《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的快速发展,传统的进销存管理模式已无法满足现代小型超市的运营需求。
为了提高超市的运营效率、降低运营成本,实现精细化管理,开发一套适合小型超市的进销存管理信息系统显得尤为重要。
本文将详细介绍小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。
二、系统设计目标本系统的设计目标主要包括以下几个方面:1. 提高进货、销售和库存管理的效率;2. 实时掌握库存情况,减少库存积压和缺货现象;3. 降低人工成本,减少人为错误;4. 提供数据分析和决策支持,帮助超市管理者做出科学决策。
三、系统设计原则1. 实用性:系统应操作简便,易于学习,适用于小型超市的实际需求。
2. 可靠性:系统应具有较高的稳定性和安全性,保证数据的安全性和准确性。
3. 可扩展性:系统应具备较好的可扩展性,以适应未来超市业务的发展。
4. 灵活性:系统应具备灵活的配置和定制功能,以满足不同超市的特殊需求。
四、系统架构设计本系统采用B/S架构,以数据库作为数据存储中心,通过浏览器进行访问和操作。
系统架构包括数据库层、业务逻辑层和表示层。
其中,数据库层负责存储进货、销售、库存等数据;业务逻辑层负责处理各种业务逻辑;表示层提供用户界面,方便用户进行操作。
五、系统功能模块设计1. 进货管理模块:包括进货订单录入、进货验收、进货退货等功能。
2. 销售管理模块:包括销售订单录入、销售退货、收银等功能。
3. 库存管理模块:包括库存查询、库存报警、库存调拨等功能。
4. 数据分析与决策支持模块:提供数据分析和报表生成功能,帮助超市管理者做出科学决策。
六、系统实现1. 数据库设计:设计合理的数据库结构,包括进货表、销售表、库存表等,以存储进销存相关数据。
2. 界面开发:采用流行的Web开发技术,开发易于操作的界面,方便用户进行进销存管理。
3. 业务逻辑实现:根据系统功能模块设计,实现进货、销售、库存管理等业务的逻辑处理。
UML案例_超市进销存系统
打开业务界 面
输入商品( 可重复)
计算总价
付款
打印清单
保存购买记 录
“销售”场景的时序
: 销售UI
: 商品
: 售货员 1: 输入订购商品( ) 2: 读取商品信息( ) 3: 计算总价( )
4: 接受付款( )
5: 打印清单( )
<<extend>>
报损
<<include>>
入库
检查商品
查询
3、订货
❖需求描述:
➢ 订货员用新商品供应商信息 更新供应商数据库的信息
➢ 订货员统计库存商品是否低 于库存下限,然后制作订货 单
❖提到的业务:
➢ 1.更新供应商数据库 ➢ 2.订货
条件:某商品的库存低于 下限
制作订货单是一个步骤 应该会有选择供应商这个
1、销售
❖可能特殊的步骤,与重复的步骤一样,可用包 含关系列出:
<<include>>
售货员
销售
保存购买记录
<<include>>
付款
顾客
1、销售
❖本场景中可能存在的实体类有:
➢ 商品:应该会有ID、名称、单价等属 性
➢ 总价:应该是清单和购买记录的一项 数据。
➢ 清单:给顾客看的纸 ➢ 购买记录:与清单的内容应该是一致
➢ 5.打印清单并交给顾客
➢ 6.保存购买记录?
打开业务界 面
输入商品( 可重复)
计算总价
付款
打印清单
保存较特殊的步骤:
➢1.付款
系统会支持什么样的支付方式未知 如果只收现金,则系统中只需要售货员确认已收款 如果支持刷卡,系统需要有支付接口 详细情况
基于access的超市进销存管理系统
基于access的超市进销存管理系统基于Access的超市进销存管理系统一、引言随着超市行业的快速发展,商品进销存管理成为了超市运营过程中的重要环节。
为了提高管理效率,降低成本,越来越多的超市开始采用信息化管理手段。
基于Access的超市进销存管理系统就是其中一种高效、便捷的管理工具。
本文将详细介绍该系统的设计、实现和测试过程。
二、系统设计1、数据库结构设计本系统采用Access作为数据库管理工具。
根据超市进销存管理的需求,我们设计了商品信息表、销售表、进货表、库存表等核心数据表。
其中,商品信息表存储商品的基本信息,销售表记录销售数据,进货表记录进货数据,库存表则记录商品的实时库存。
2、界面设计本系统采用可视化界面设计,方便用户操作。
界面包括商品信息查询、销售管理、进货管理、库存查询等功能模块。
每个功能模块都具备相应的菜单、工具栏和状态栏,用户可以通过点击菜单或工具栏上的按钮实现各项操作。
3、功能模块设计(1)商品信息查询:用户可以查询商品的基本信息,包括商品名称、规格、价格等。
(2)销售管理:用户可以记录销售数据,包括销售时间、销售员、销售数量等。
(3)进货管理:用户可以记录进货数据,包括进货时间、进货员、进货数量等。
(4)库存查询:用户可以查询商品的实时库存。
三、系统实现1、编写语句在实现系统之前,需要编写相应的SQL语句。
例如,创建商品信息表的SQL语句如下:2、流程设计在实现系统时,需要设计相应的流程。
例如,销售流程的设计如下:(1)用户在界面输入销售信息。
(2)系统将销售信息保存到销售表中。
(3)系统更新库存表中的库存数量。
3、代码实现在实现系统时,需要编写相应的代码。
例如,实现商品信息查询的VBA代码如下:四、系统测试在系统实现后,需要进行测试。
测试主要包括以下方面:1、功能测试:测试各个功能模块是否能够正常工作。
2、界面测试:测试界面是否美观、易用。
3、性能测试:测试系统在大量数据下的响应速度和稳定性。
爱达超市进销存管理信息系统的设计与实现的开题报告
爱达超市进销存管理信息系统的设计与实现的开题报告1.研究背景和意义随着社会经济的不断发展和人们生活方式的不断改变,超市作为零售业的主要形式,越来越受到人们的关注和青睐。
为了应对日益增长的市场竞争压力,超市经营管理需要依靠现代信息技术手段来提高管理效率、降低成本、增强核心竞争力。
进销存管理是超市经营管理的重要内容和关键性问题,传统的手工管理方式已经难以满足快速变化的市场需求和经营管理的需要。
因此,采用计算机信息技术优化进销存管理方式,实现自动化、数字化的信息化管理,对于提高超市经营效率、降低管理成本、提高服务水平,具有重要意义和实际价值。
2.研究内容和目标本文的研究内容是以某市场常见的“爱达超市”为例,设计和实现一套针对其进销存管理的信息系统。
该系统以计算机技术为核心,将进销存、库存管理、财务管理等业务流程集成在单一平台上,各个业务之间实现数据共享,信息流转,形成更加高效、精确的信息化管理。
研究目标包括:(1)掌握超市进销存管理的基本概念和流程,分析现有经营管理问题;(2)研究信息系统的基本框架和技术,设计并实现一套适合超市进销存管理的信息系统;(3)对信息系统的功能和性能进行测试与评估,验证系统的可行性和有效性;(4)在信息系统开发过程中,探究敏捷开发方法、软件工程管理方法等技术手段的应用情况,研究其在实际项目开发中的实际效果。
3.研究方法和步骤本文采用实验研究方法,将超市进销存管理作为研究对象,设计和实现相应的信息系统,并在实践过程中不断完善和优化,通过实践活动发现和解决存在的问题,得到经验和教训。
具体步骤如下:(1)需求分析和功能设计:详细了解超市进销存业务流程、内部控制、使用要求和目标,制定系统开发的功能需求,以优化现有业务流程,提高管理效率、降低成本、优化服务质量为目标。
(2)技术选型和系统架构:根据超市进销存管理的实际情况,选择合适的开发技术,确定信息系统的总体架构和组件设计,包括数据库设计、前端界面设计、系统服务设计等方面。
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超市进销存管理信息系统
分析报告
进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。
可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。
本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。
一.系统分析概述
(一)系统分析的任务及其重要性
系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。
系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。
系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。
只有明确了问题,才有可能解决问题。
否则方向不明,无的放失,费力不讨好。
系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。
为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。
(二)系统初步调查
超市一直采用人工管理。
物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。
超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。
超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。
(三)用户需求分析
超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。
超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。
同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。
要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。
利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。
超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。
在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。
数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化。
销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额。
在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。
为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。
超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。
查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。
万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。
(四)系统功能分析
在实际开发中,系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流,切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户共同决定系统的具体功能。
本小组所拟开发的超市管理信息系统主要具有以下功能:
●系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。
●商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。
●库存信息管理:管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。
●前台销售管理:管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查询特定商品信息。
●购买结算管理:根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。
●取物管理:客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购物车的注销操作。
●采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。
●报表管理:根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。
(五)系统特点展望
●采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面,业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。
●功能全面,包含进、销、存等中小型商业超市日常管理业务。
●多项独特功能设计:
⊙一品多码:可以对同一种货品的不同包装(如:香烟的箱、条、包)分别设置条码。
⊙多计量单位:提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理,在开单时可以在同
一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数,而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。
⊙独特的双帐管理功能:实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库存,帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。
⊙可自定义进销存期间的起始日期和终止日期,满足不同结算期用户的需求。
⊙动态盘点:在不停业状态下可进行货品盘点。
⊙条码打印:不需要专门的条码打印设备,使用普通打印机(喷墨/激光)即可直接打印货品条形码、标价签或根据采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。
⊙价格跟踪:自动保存历史成交价格和最近一次成交价格。
⊙自定义报表打印格式:对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择,如对表头、栏目、表尾进行自定义设置,并支持票据套打。
●采用数据库操作,运行快速稳定,不为数据量大所困。
●精密的权限控制,确保核心数据的万无一失。
●丰富的报表输出,随时了解企业第一手数据。
●强大的查询统计功能,可快速、多条件模糊查询。
(六)组织业务分析
通过调查,我们了解到超市的有关组织/业务关系如下图所示:
二.业务流程分析
本小组在调查超市的管理业务流程中,本着实事求是的精神,按照原有信息流动过程,逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态等。
经过调查分析,我们初步了解了超市的基本业务流程,并绘制了详细的业务流程图。
(一)业务流程图的符号解释
运行
操作
外部实体
数据存储
数据备份
单据
报表数据流向(二)业务流程图
三.数据流程分析
管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素,而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流,抽象出信息流。
小组成员经过分工、协作,学习,对业务流程进行汇总分析,从抽象和概括的角度绘制了“****”超市进销存管理信息系统的数据流程图。
数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法,是结构化的分层、模块结构。
按照超市的业务流程,我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。
以下仅对中层数据流程图进行解释说明。
(一)数据流程图的符号解释
外部实体数据处理
数据流
数据存储
(二)数据流程图
顶层数据流程图
中层数据流程图数据流说明:
F01:入库数据,身份核实等
F02:入库数据、身份核对、经手人等
F03:合同情况、供货商品情况、商品出入库情况
F04:商品编号、商品数量
F05:供货日期、经手人等与入库有关的数据
F06:商品库存的各种清单、统计、汇总等
F07:商品编号、商品数量
F08:商品数量
F09:商品编号、商品数量
F10:商品销售的各种清单、统计、汇总等
F11:商品编号、商品数量
F12:商品编号、商品数量、金额、日期等
F13:商品编号、商品数量
F14:商品编号、商品数量,金额等
F15:金额
F16:商品编号、商品数量,金额
F17:合同情况、供货商品情况等
底层数据流程图一
底层数据流程图二
(一)系统模块功能图。