浅论工程档案电子化管理
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料 , 节省 时间 , 既 又能 提高 工作 效率 , 安全 快捷 。
1 电子档案的载体
电wenku.baidu.com 档 案 以硬 盘 和 光 盘 等 化 学 磁 性 材 料 为 载
体。硬盘通常与驱动器装在一起 , 构成一个密 闭系
档 案管 理 电 子化 , 是在 传 统 档 案管 理 经 验 和形 式基 础上 , 采用 先进 的计 算机 和 网络技 术 , 合 电子 结 文件 自身 的特 点 , 针对 性地 汲取 文件 信息 、 有 虚拟 立 卷等 前沿 档案管 理 理 论 , 本 单 位形 成 的 电子 文 件 对 实行 自动化 、 网络化 管 理 , 而实 现 高 效 、 捷 的 电 从 快
t go e osm s ieadeot, n ee c nyi l . oi poe h fcec f ot ot n a ae et f n ne n i fhm cnu e m n f r a dt f i c w T rv ee inyo r— u adm ngm n o eg er g n t t f s h i e so m t i s i i
西 北 水 电 ・ 0 0年 ・第 4期 2 1
文 章 编 号 :0 6 2 1 (0 0 o — 0 0 —0 10 - 6 0 2 1 )4 17 2
17 0
浅 论 工 程 档 案 电 子 化 管 理
张 靖宇, 钰强 李
( 国水 电顾 问集 团西 北 院工程勘 察研 究分 院 , 州 7 0 5 ) 中 兰 30 0
但是 电子档案建立在高科技基础上 , 内容和 其 形式是相对独立 的, 不仅内容易于删改变化 , 而且可 以存储于不同的载体 , 人们无法从所包含的内容、 形 式和载体特征确定电子档案 的原始性、 真实性以及 是否 完 整性 , 也容 易造 成 内容外 泄 。
子档案信息管理模式 。 电子档 案 的形成 可 以有效地 提 高档 案管 理工作
中图分类号 : 2 1 ( 7 ; 文献标识码 : A
Dic s i n lc r n c m a g m e t o n i e i r hi e s u so on e e t o i na e n fe g ne rng a c v s
ZHANG Jn ig—y L u—qa g u, IY in
摘 要: 目前大量 的科技文件材料需 要整理 , 费时费力 , 率不高 , 效 不方 便查 阅 , 了提 高工程档 案 的整 理 、 理效 为 管
率 。根据 目前档案多样化的特性 , 提出了对工程档案进行电子化管理的建议 , 并根据工程 档案 的性 质 , 置不同的 设 查阅权限 , 提高工程档案管理 和查 询的效 率。 关键词 : 电子档案 ; 2 3 程档案 ; 档案管理 ; 查阅权限
0 概
述
统 , 易 受周 围环 境 影 响 , 以工 作稳 定 性 好 、 靠 不 所 可
性高 , 宜作为网络数据传输的在线存储载体。光盘
适 用 于存储 大 容量 和 利 用 率 高 的 文件 , 适 合 作 多 也 媒 体 系统 的存储 载体 , V D、 V 如 C D D视 盘等 。
c ie a e i rv d h v s c n b mp o e .
Ke od :l t ncaci s e g er gaci s acie a ae n ; cespr i in yw r se c o i rhv ; n ne n hv ; rhvs n gmet acs em s o er e i i r e m s
效率 , 使档 案管 理工作 更加 简 易化 、 合理 化 。生产人
员只需 要在 办公 室通过 网络就 可 以查 询 到需要 的资
2 目前 工 程 档 案 管理 现状
目 前大量的工程档案还是采取传统的纸质档案 管理 模式 , 由于工 程设计 单 位参 与 的工程 多 , 础资 基
料量 大 , 涉及 专 业 多 , 量 的 基 础 资 料 以及 出 版 文 大
( y r hn ie E gneigC roa o ,C E C, azo 70 6 , hn ) H do i X bi nier oprt n H C L nh u 10 5 C ia c a n i
Ab t a t T ee a e n w al re n mb ro c n c ld c me t a d f e o b ot d o t h y a e i c n e i n o o k n p,t eS t s r c : h r r o a g u e ft h ia o u ns n lst e s r u ,t e n o v n e t rlo ig u e i e r f h O -
a hvs t s ae rpss ar n u e cr i m n gm n f n ne n c i sbsdo e ies ctn adst d f et r i ,h pr ooe r igot l t nc aae e t g er ga hv ae nt idvri a o , s ie n c e ip p c y e o o ei i r e hr i f i n e fr acs r i in co i ent e g er g ci s O hth fc ny f aae et n oigu f n neiga ces m s os cr n t t au s f n ne n hv a tee i c n m n dl kn po g er — e p s a d g oh r o ei i a r eSt i e om g a o ei nr