财经写作第2章公文撰写PPT课件
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行政机关公文 处理办法》
指公文结构和各种 附加标记的安排。 • 它是保证公文完 整、正确的重要手 段； • 是公文合法性、 有效性的标志； • 也是公文管理和 使用的必要条件。
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N0 18
宋绍清
七、公文的格式
（一）文件的组成
包括份号、秘密等级 和保密期限、紧急程 度、发文机关标识 （版头）、发文字号、 签发人
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N0 10
宋绍清
三、公文的特点
其作者所代表 的就不再是个 人，而是代表 某一级领导机 关，与拟稿人 不再发生责任 关系。
（四）作者的专任性 是指公文的撰拟由专 人负责，并代表专门 机构。
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N0 11
宋绍清
四、公文的种类
第一类，上行 文：下级机关 递送给上级机 关的公文，如 报告、请示。
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N0 9
宋绍清
三、公文的特点
• 公文的名称、格式、 行文关系，都由国家 统一规定，任何制文 机关都不得滥造乱用。 • 公文的文面书写， 也有大致的规范。
（三）体式的规范性 所谓体式，就是文种 和格式、程式，包括 特定的称谓、习惯的 用语、固定的行款格 式及文件的名称、结 构、标记等。
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（1）符合法律、法规。 （2）表述准确，结构严谨。 （3）人名、地名、数字、引文准 确。 （4）使用法定计量单位。 （5）文内使用非规范化简称，应 当先用全称并注明简称。
5、校对
N0 17
6、用印
宋绍清
七、公文的格式
国家质量技术监 督局于1999年12 月27日发布了 《中华人民共和 国国家标准GB／ T9704－1999＜国 家行政机关公文 格式＞》 国务院《国家
宋绍清
六、公文的办理
（一）收文的处理程序
1、签收
2、分发
3、拟办
4、批办
5、承办
6、催办
02.08.2020
N0 15
宋绍清
六、公文的办理
（二）发文的处理程序
1、草拟 2、审核 3、签发 4、缮印
02.08.2020
5、校对
N0 16
6、用印
宋绍清
六、公文的办理
（二）发文的处理程序
1、草拟 2、审核 3、签发 4、缮印
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N0 8
宋绍清
三、公文的特点
公文必须针对公务 活动中的具体情况， 适时提出解决问题 的意见、方案、办 法，或作出明确的 规定、说明、解释， 以保证公务活动的 顺利开展。
（二）特定的效用性 公文总是为了现实的 特定工作，或为了完 成特定的现实任务而 制作和发布，因而具 有特定的效用性。这 种特定效用又叫现实 执行效用，简称现行 效用或时效。
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宋绍清
五、公文的行文
（一）行文方式
1．直接行文。 即直接向上级或下 级行文。
2．间接行文。 包括批转、转发等 行文方式。
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宋绍清
五、公文的行文
（二）行文规则
一是同一系统上 下级之间；二是
上级主管业务部 门与下级业务部
1．行文应当确有必要。 2．按隶属关系行文。 3．按职权范围行文。
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宋绍清
二、公文的作用
作用： 一是规范和准绳作用； 二是领导和指导作用； 三是组织和协调作用； 四是依据和凭证作用。
公文是传达贯彻 党和国家的方针 政策，发布行政 法规和规章，施 行行政措施，请 示和答复问题， 指导和商洽工作， 报告情况，交流 经验的重要工具。
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2005/2006学年第一学期
财经应用文写作
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N0 1
宋绍清
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
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宋绍清
第一章 导论
一、财经应用写作的概念 二、财经应用写作的作用 三、财经应用写作的特点 四、财经应用写作的分类 五、财经应用写作的基本要求 六、财经应用写作的基本规律
门之间的业务指
导关系；三是不
属同一系统机关 间的非领导与隶 属关系，不能直
4．同级机关联合行文。 除式询以商问函洽和的工答形作复、56．．不“得请越示级”请一示文和一报事告；。 问题、审批 “报告”不得夹带请示事
接行文；四是同 事项外，一 项。。
一系统或不同系 般不得向下
统的同级机关间 一级政府正
的0平2.0行8.20关20系，应 式行文。 N0 14
第二类，下行文：上 级机关发送给下级机 关的公文，如命令 （令）、决定、公告、 通告、通知、通报、 批复、意见。
第三类，平行 文：同级机关 和不相隶属机 关之间互相传 递的公文，如 议案、函。
我国现行公文 有13种： 命令（令）； 决定；公告； 通告；通知； 通报；议案； 报告；请示； 批复；意见； 函；会议纪要。
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宋绍清
第二章 公务文书（公文 ）
第一节 公务文书概述 第二节 公务文书的写作
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宋绍清
第二章 公务文书（公文 ）
第一节 公务文书概述
一、公文的概念 二、公文的作用 三、公文的特点 四、公文的种类 五、公文的行文 六、公文的办理 七、公文的格式 八、公文的语言
1．眉首部分。 2．主体部分。 3．版记部分。
包括文件标题、主送 机关、正文、附件说 明、发文机关落款、 成文日期、印章、附 注、附件。
包括主题词、抄 送机关、印发机 关和印发日期三 项内容。
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七、公文的格式
（二）公文的格式项目
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一、公文的概念
国务院颁布，自2001年1 月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》 的规定，
现行公文有13种： 命令（令）；决定;公告； 通告；通知；通报；议 案；报告；请示；批复； 意见；函；会议纪要。
公文是党政机 关、社会团体、 企事业单位在 管理过程中所 形成的具有法 定效力和规范 体式的公务文 书。
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宋绍清
三、公文的特点
公文的这一 特点，是其 他任何文字 材料所不具 备的。
（一）法定的权威性 • 公文是法定的机关在法定的 范围内行使职权制作发布的。 • 从中央到地方，各级党政机 关所制发的下行公文，都是本 机关法定权力的象征，下属机 关必须严格贯彻执行。 • 这类公文必然具有法定的权 威性。
指公文结构和各种 附加标记的安排。 • 它是保证公文完 整、正确的重要手 段； • 是公文合法性、 有效性的标志； • 也是公文管理和 使用的必要条件。
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七、公文的格式
（一）文件的组成
包括份号、秘密等级 和保密期限、紧急程 度、发文机关标识 （版头）、发文字号、 签发人
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N0 10
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三、公文的特点
其作者所代表 的就不再是个 人，而是代表 某一级领导机 关，与拟稿人 不再发生责任 关系。
（四）作者的专任性 是指公文的撰拟由专 人负责，并代表专门 机构。
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四、公文的种类
第一类，上行 文：下级机关 递送给上级机 关的公文，如 报告、请示。
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三、公文的特点
• 公文的名称、格式、 行文关系，都由国家 统一规定，任何制文 机关都不得滥造乱用。 • 公文的文面书写， 也有大致的规范。
（三）体式的规范性 所谓体式，就是文种 和格式、程式，包括 特定的称谓、习惯的 用语、固定的行款格 式及文件的名称、结 构、标记等。
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（1）符合法律、法规。 （2）表述准确，结构严谨。 （3）人名、地名、数字、引文准 确。 （4）使用法定计量单位。 （5）文内使用非规范化简称，应 当先用全称并注明简称。
5、校对
N0 17
6、用印
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七、公文的格式
国家质量技术监 督局于1999年12 月27日发布了 《中华人民共和 国国家标准GB／ T9704－1999＜国 家行政机关公文 格式＞》 国务院《国家
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六、公文的办理
（一）收文的处理程序
1、签收
2、分发
3、拟办
4、批办
5、承办
6、催办
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六、公文的办理
（二）发文的处理程序
1、草拟 2、审核 3、签发 4、缮印
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5、校对
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六、公文的办理
（二）发文的处理程序
1、草拟 2、审核 3、签发 4、缮印
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三、公文的特点
公文必须针对公务 活动中的具体情况， 适时提出解决问题 的意见、方案、办 法，或作出明确的 规定、说明、解释， 以保证公务活动的 顺利开展。
（二）特定的效用性 公文总是为了现实的 特定工作，或为了完 成特定的现实任务而 制作和发布，因而具 有特定的效用性。这 种特定效用又叫现实 执行效用，简称现行 效用或时效。
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五、公文的行文
（一）行文方式
1．直接行文。 即直接向上级或下 级行文。
2．间接行文。 包括批转、转发等 行文方式。
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N0 13
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五、公文的行文
（二）行文规则
一是同一系统上 下级之间；二是
上级主管业务部 门与下级业务部
1．行文应当确有必要。 2．按隶属关系行文。 3．按职权范围行文。
02.08.2020
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宋绍清
二、公文的作用
作用： 一是规范和准绳作用； 二是领导和指导作用； 三是组织和协调作用； 四是依据和凭证作用。
公文是传达贯彻 党和国家的方针 政策，发布行政 法规和规章，施 行行政措施，请 示和答复问题， 指导和商洽工作， 报告情况，交流 经验的重要工具。
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财经应用文写作
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整体概况
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概况3
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第一章 导论
一、财经应用写作的概念 二、财经应用写作的作用 三、财经应用写作的特点 四、财经应用写作的分类 五、财经应用写作的基本要求 六、财经应用写作的基本规律
门之间的业务指
导关系；三是不
属同一系统机关 间的非领导与隶 属关系，不能直
4．同级机关联合行文。 除式询以商问函洽和的工答形作复、56．．不“得请越示级”请一示文和一报事告；。 问题、审批 “报告”不得夹带请示事
接行文；四是同 事项外，一 项。。
一系统或不同系 般不得向下
统的同级机关间 一级政府正
的0平2.0行8.20关20系，应 式行文。 N0 14
第二类，下行文：上 级机关发送给下级机 关的公文，如命令 （令）、决定、公告、 通告、通知、通报、 批复、意见。
第三类，平行 文：同级机关 和不相隶属机 关之间互相传 递的公文，如 议案、函。
我国现行公文 有13种： 命令（令）； 决定；公告； 通告；通知； 通报；议案； 报告；请示； 批复；意见； 函；会议纪要。
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第二章 公务文书（公文 ）
第一节 公务文书概述 第二节 公务文书的写作
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第二章 公务文书（公文 ）
第一节 公务文书概述
一、公文的概念 二、公文的作用 三、公文的特点 四、公文的种类 五、公文的行文 六、公文的办理 七、公文的格式 八、公文的语言
1．眉首部分。 2．主体部分。 3．版记部分。
包括文件标题、主送 机关、正文、附件说 明、发文机关落款、 成文日期、印章、附 注、附件。
包括主题词、抄 送机关、印发机 关和印发日期三 项内容。
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七、公文的格式
（二）公文的格式项目
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一、公文的概念
国务院颁布，自2001年1 月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》 的规定，
现行公文有13种： 命令（令）；决定;公告； 通告；通知；通报；议 案；报告；请示；批复； 意见；函；会议纪要。
公文是党政机 关、社会团体、 企事业单位在 管理过程中所 形成的具有法 定效力和规范 体式的公务文 书。
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宋绍清
三、公文的特点
公文的这一 特点，是其 他任何文字 材料所不具 备的。
（一）法定的权威性 • 公文是法定的机关在法定的 范围内行使职权制作发布的。 • 从中央到地方，各级党政机 关所制发的下行公文，都是本 机关法定权力的象征，下属机 关必须严格贯彻执行。 • 这类公文必然具有法定的权 威性。