本公司员工岗位职责
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员工岗位职责
一.总经理岗位职责
1.负责执行完成董事会制定经营方针及决定。并支持制定公司运营方案发展战略的部署,审定下级部门年度计划与实施方案,并决定实施。
2.组织编制并审定财务预算方案及规章制度,并颁布实施。3.代表公司对外或委托他人签署工程项目合同,签批公司临时性的重大决策措施方案。
4.组织筹措并决定公司的资金运作和机构设置,人员配备等人事工作的统筹安排。
5.每季度应向董事会运营工作情况财政分析情况的汇报。6.对公司工作全面负责。每月底听取副总经理及有关部门对上月工作落实和对下月工作布置,作出具体布置指导。
7.执行董事会交办的其他工作任务。
二.总经理助理岗位职责
1.在总经理领导下,贯彻执行公司的各项规章制度,熟悉和掌握公司各方面的动作情况,作好调研,分析工作,为公司领导提供决策意见和建议。
2.切实当好总经理的参谋,认真贯彻执行总经理意图,做到雷厉风行,落实到位。
3.协助副总经理协调日常工作;当副总经理缺位时,受总经理委
托行使副总经理职权。
4.关心员工生活,创建和和谐氛围,树立公司的优良形象。5.协助行政副总经理做好行政管理方面事务工作。
6.接受总经理委派的其他工作。
三.会计岗位职责
1.在总经理或受委托责任人的直接领导下,模范遵守《会计法》和公司规定的财务制度,实事求是,准确及时地掌握公司财务运行状况,为总经理的决策提供可靠依据。
2.按总经理规定的时限及时组织编制财务预算,决算工作和报销费用的审核。管理好资金,保证日常开支的合理供给,提高资金的使用率。
3.协同办公室做好人员编制,薪金增减和考评分配及相关研究工作。
4.指导各部门搞好经济核算,督促项目工程按计划收回工程款。
加强财务管理,按不同时期编制执行财务计划,为企业发展积累资金。
5.协助总经理处理好财政,税务,金融部门的关系,及时掌握三部门的动向。负责办理银行贷款及还贷手续。
6.督促,检查财产,物资的使用保管情况,注意发现和处理存在问题确保合理使用和安全管理。积极为总经理当家理财,当好参谋。
7.定期开展财务分析工作,考核运营成果,分析运营中存在的问
题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
四.出纳岗位职责
1.严格遵守《会计法》和公司财务制度,在会计的指导下,合理使用好资金,妥善保管好财务票据及财务印章,杜绝任何白条及无财务审核和主管领导签批票据的报销。
2.每日审核会计凭证,确认无误。现金的收付业务与登记现金日记帐及辅助记录。文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
3.负责督办工程项目资金回款与支付。负责按时发放工薪及其他资金,并填制有关记录。
4.严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金帐要做到日清月结,月结盘库后要作处现金盘库表。
5.及时将收回的支票送交银行进帐。如有退票要及时冲帐,并重新更改。认真核对银行存款金额调节表,力争将未到帐款控制在最低限度内。
6.凭主管领导或总经理审批的资金使用单方能开具支票,填写支票要正确无误。空白支票要妥善保管。开出支票要按序号登记,印章与支票应分别保管存放。
7.负责审核每张收付凭证,现金或银行存款编号,大,小写金额是否正确。定期进行凭证整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,会计凭证,会计报表及有关文件应分类妥善保管。
8.严格执行公司保密制度和各项规章制度,努力提高业务水平,
服从主管领导交办的其他工作。
五.销售人员岗位职责
1.开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类项目的销售合同或协议,签订贸易,技术服务等,及有关应收帐款的催收工作。2.负责公司做新项目,新产品的推广工作,负责施工现场的协调工作。
3.销售管理人员对主管领导,总经理负责。
4.销售管理人员在工作当中应把握好各项费用的开支,计划外资金需由主管领导批准。
5.销售管理人员负责公司新项目,新产品的推广工作,所产生的费用由公司承担。
6.公司对项目策略,项目信息,客户信息等透露给他人,否则按公司除名处理,情节严重者,公司依法保留追究其法律责任的权利。
六.办公室文员岗位职责
1.妥善管理,整理好公司的文档,人事资源档案,保管好公司证照,印章,严格按照公司规定的资质资料,印章使用程序办事,不盖空白介绍信和未经领导批准的证明材料。
2.负责公司文件编制,打印,校对,传递,传阅,收回工作,打印文件须经办公室文任批准。
3.保管,维护好文员办公设备,不可擅自交给他人使用,保持设备的运作正常,减少误差,节约用材。不断提高业务水平及时完
成打印任务。负责办公用品的使用发放登记与管理。
4.负责对文件承办情况的了解与催办及行政介绍信开具。5.协助办公室文任收集整理和保管本公司的相关资料。
6.严格遵守保密制度。做好一般性接待,清理工作和领导交办的其他事务。