实用应用文写作PPT课件

一、应用文的审查 二、应用文的修改

一、应用文的审查
（一）自己审查
一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处 有毛病就清清楚楚地显出来了。
（二）请人审查
在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自 己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议， 扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。

一、通报的作用、特点和类型
（一）通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进 行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要 的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
（二）通报的特点
宣导性 典型性 通报的特点 及时性
（三）通报的类型
表彰性通报 批评性通报 通报的类型 情况类通报 直述式通报
主题词
抄送机关
印制份数
印发机关和印发时间
版记
四、行文规则



（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系 和职权范围确定。 （二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级 政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队 机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具 体行政职能的事业单位也可以联合行文。 （三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政 府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、 询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式 行文。 （四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行 行文或联合行文。
（二）对政策、法律、方针的认知
应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用 文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识 和把握当政者的执政思想。
（三）对语言、文字的认知
在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、 灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。 在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者 本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字 的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的 材料来。
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言

一、主题
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有 三点要求。
（一）主题正确
（二）主题鲜明
（三）主题集中
二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
应用文材料的特点 材料的新颖性 材料的典型性
二、思维能力
（一）整合与概括能力
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认 识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同 类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其 深层实质。
（二）分析问题与解决问题的能力
在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快 速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题 的能力。




（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行 文。 （六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直 接上级机关。 （七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他 相关的上级机关阅知，可以抄送。 （八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机 关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必 要时应当抄送其另一上级机关。 （九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机 关可抄送，但不得抄送下级机关。 （十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文 具有同等效力。 （十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部 门可退回下级呈报机关。
注意选择发布途径
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项

一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，以及任免人员的情况。
（二）通知的特点
二、应用文书的分类
党的机关公文
法定公文 通用公务文书 普通公文 司法文书 专用公务文书
私务文书 经济文书 外事文书 ……
行政机关公文 其他机关公文 计划、总结
公务文书 应用文
调查报告 ……
三、应用文的写作特点
明确的实用性 严格的时效性 应用文的写作特点 内容的真实性 体式的规范性 受众的限制性
第二节 应用文写作的基本要素
三、文字表达能力
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常 用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
实用应用文写作
第二章 行政公文
第二章 行政公文
功能的多样性 通知的特点 写作的灵活性 应用的时效性 运用的广泛性
（三）通知的类型
指示性通知 事务性通知 通知的类型 发布性通知 批转、转发性通知 会议通知
二、通知的写作模式
（一）标题
通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由 +文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标 题 。
二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然， 在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的 材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。 这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的 效果。
（三）调
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要 对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文 章内在的逻辑和主题表达的需要。
（三）朴实
应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白 地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象 描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
（四）生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必 要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的 语言。
第三节 应用文的审查和修改
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种：
社会实践
获取材料的方法
调查研究
查阅资料
三、结构
（一）标题
常见的标题形式有三种： 公文式标题 新闻式标题
如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地 震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内市 场发展趋势” 等



行政公文概述 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 意见
第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的种类 三、行政公文的格式 四、行文规则

一、行政公文的含义和特点
（一）行政公文的含义
行政公文是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其 他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而 制作形成的文书，简称公文。
主体
版记
行政公文的组成
（一）眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
公文份数序号
秘密等级和保密期限
发文机关标识
紧急程度
发文字号
眉首
（二）主体
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项 要素统称主体。
标题
主送机关 正文 附件 公文生效标识 成文时间 附注 主体
（三）版记
置于主题词以下的各要素统称版记。
如“关于房产抵押若干问题的思考”
论文式标题
（二）开头
常见的开头方式有以下几种：
小结概述式
说明依据式
陈述目的式
说明原因式
阐述议论式
开头提问式
（三）主体
主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个 方面考虑。 时间结构顺序 空间结构顺序 1.内在结构顺序 时空交叉结构顺序 事理逻辑结构顺序
小标题式
应 用 文 实 用 写 作
实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
第一章 应用文写作概述
应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力

第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点

一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众 在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯 用格式的文书。 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
转述式通报
二、通报的写作模式
（一）标题
通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标 题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。
（二）主送机关
指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在 机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
（三）正文
1. 表彰、批评性通报 概述事实 分析评价 作出决定 提出希望
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标 题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使 用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署 发文机关名称。
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
不要滥用通知
注意结尾惯用语
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
（二）主送机关