需求分析及应用解决方案

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需求分析及应用解决方案

用友项目经理：

签字: _______________________________ 签字: _______________________________日期:________________________________ 日期:________________________________

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目录 (3)

1.0应用解决方案说明 (5)

2.0公司概况 (6)

2.1实施的总体目标 (6)

2.2实施模块列表 (7)

2.3实施范围： (8)

2.4实施地点： (8)

3.0捷宸阳光公司的组织结构 (9)

4.0权限管理方案 (9)

5.0单据设置方案 (10)

6.0系统管理方案 (14)

6.1硬件、软件、网络部署方案 (14)

6.2数据备份方案 (16)

6.3安全管理方案 (18)

6.4系统管理流程图 (18)

7.0系统主要静态数据设置方案 (19)

7.1帐套基础数据设置 (19)

7.2编码方案 (20)

7.3数据精度 (20)

7.4部门档案 (21)

7.5人员档案 (22)

7.6供应商档案 (23)

7.7客户档案 (25)

7.8存货档案 (26)

7.9会计科目设置 (33)

7.10凭证类别设置 (40)

7.11收付结算设置 (40)

7.12仓库档案设置 (40)

7.13收发类别设置 (42)

7.14采购类型设置 (43)

7.15销售类型设置 (43)

8.0采购/应付管理解决方案 (44)

8.1方案目标 (44)

8.2参数配置 (44)

8.3 流程设计 (45)

8.4 注意事项 (48)

10.0销售/应收管理解决方案 (49)

10.1方案目标 (49)

10.2参数配置 (49)

10.3流程设计 (50)

11.0库存管理解决方案 (53)

11.1方案目标 (53)

11.2参数设置 (53)

11.3流程设计 (55)

11.3.1生产领料流程 (55)

11.3.2产成品入库流程 (56)

11.3.3盘点业务流程 (58)

11.3.4调拨业务流程 (60)

11.3.5 形态转换业务流程 (62)

11.3.6 批次管理业务流程 (63)

11.3.6.1系统选项 (63)

11.3.6.2 操作说明 (68)

12.0固定资产管理解决方案 (69)

12.1方案目标 (69)

12.2系统配置 (69)

12.3流程设计 (70)

13.0财务管理解决方案 (72)

13.1 方案目标 (72)

13.2 系统配置 (72)

13.2.1应收管理系统配置 (72)

13.2.2应付管理系统配置 (73)

13.2.3存货核算系统配置 (74)

13.2.4总账管理系统配置 (75)

13.3流程设计 (75)

13.3.1暂估业务处理流程设计 (75)

13.3.2付款及核销业务处理流程设计 (77)

13.3.3预付冲应付业务处理流程设计 (79)

13.3.4红票对冲业务处理流程设计 (81)

13.3.5应收业务处理流程设计 (83)

13.3.6预收冲应收业务处理流程设计 (84)

13.3.7成本核算流程设计 (86)

13.3.8总账、报表流程设计 (88)

14.0结帐流程 (89)

1.0 应用解决方案说明

1.本业务解决方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研，明确客户的现有流程和需求,然后进行方案设计。经过测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。

方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。

4.应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：

原则一：使用流程图帮助理解作业程序；

原则二：尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程；

此解决方案为其以后实施工作的重要依据，在应用解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。

6.此文档一式两份，用友公司和捷宸阳光公司各保留一份

2.0 公司概况

北京捷宸阳光科技发展有限公司（以下简称捷宸阳光）是主要经营范围为太阳能电池板的生产、相关太阳能组件的组装、太阳能环保工程的承接公司总占地面积183亩，光伏电池生产线规划产能600兆瓦，组件规划产能100兆瓦，应用工程规划100兆瓦，总投资约20亿元人民币，项目建成后年产值约84亿元人民币。

目前捷宸阳光公司各相关部门都以配备了电脑办公，公司内部局域网应用成熟规范（仓储部门目前局域网无法连接，待处理）。公司于2009年8月购买了用友U872的软件产品。各个部门都有专门的业务人员进行相关数据的统计及业务操作；财务已于2009年进行了财务管理模块的项目实施，对电脑记账比较熟悉，但没有财务业务一体化的经验；库房使用的是手工记账，单据及信息的传递不及时，财务部门的核算量，审核量很大。随着捷宸阳光公司生产规模逐渐的扩大，公司管理逐步的规范，企业内部原先以手工管理为主、财务与业务分离的管理模式不能适应企业进一步发展的要求，信息反馈的及时，各部门之间的信息共享，科学完整的项目核算体系成为公司发展的基础。希望实现数据的同步，扩大数据的应用，业务流程的改变，工作模式、工作思维的变化。因此，建立完善的企业内部信息化管理体系已是当务之急。

2.1实施的总体目标

以企业局域网为技术平台，通过“用友ERP-U8软件”系统加强仓储物流、生产的协同，实现企业内外资源的集成。提供各种数据的信息，以助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，不断改善经营决策，提高公司的应变能力。

通过用友ERP-U8的实施，可以协助捷宸阳光建立一个以计划、核算为核心的仓储物流控制管理和成本管理体系，实现：

建立一个从销售管理、采购管理、库存管理到财务管理，实现全面集成、统一管理的系统；

2.财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；

规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、计划有效集成、数据共享、信息及时；

4.规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与应付帐款的有效集成；