学校常用公文格式介绍

合集下载

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍
康县教育局: 现将《康县青少年校外活动中心2015年工作计划随文呈
上,请审阅。
附:康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性,文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面,

希望能引起各校的重视;

2.公文在学校的应用相对较少,要求也相 校
对较低,希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送,左空1字用4号仿宋体 字标识“抄送”,后标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时 与冒号后的抄送机关对齐;在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字;下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线,宽度同版心,最上面 和下面的两条线用约1磅粗线, 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象,即要求主办和 答复的单位,也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外(如表彰决定),一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时,应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成,称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字,位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外,一般不用标 点符号。回行时,要做到词义 完整,不能将同一词组断开分 两行排列,行距为34磅。

高校公文写作格式和范文

高校公文写作格式和范文

高校公文写作格式和范文在高校学习和工作中,公文写作是必不可少的一项技能。

良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率,还能展现个人的专业素养。

因此,掌握高校公文写作格式和范文是非常重要的。

本文将就此进行详细介绍。

首先,我们来谈谈高校公文写作的格式。

高校公文一般包括通知、公告、请示、报告等多种形式,而这些公文的格式大体相同,都需要包括标题、正文、署名、日期等要素。

在写公文时,应该注意标题要简明扼要,能够准确表达公文的主题;正文要求内容清晰、逻辑严谨,要点突出;署名和日期要写清楚,以便阅读者了解公文的发出者和时间。

此外,公文的格式还需要符合规范,如字体要求、段落格式、标点符号等,都需要严格遵守,以确保公文的整体美观和规范。

其次,我们来看一些高校公文写作的范文。

首先是通知类公文,比如学校组织的活动通知。

范文应该包括标题、正文、署名、日期等要素,正文内容要简洁明了,包括活动时间、地点、内容等重要信息。

其次是公告类公文,比如学校的重要通知公告。

范文也需要包括标题、正文、署名、日期等要素,正文内容要准确、权威,能够让读者清楚了解相关事项。

再次是请示类公文,比如向领导请示某项工作。

范文需要表达清晰、请求明确,要准确描述问题并提出解决建议。

最后是报告类公文,比如对某项工作进行总结报告。

范文需要包括工作内容、成果、问题及解决方案等内容,要求言简意赅,重点突出。

综上所述,高校公文写作格式和范文是非常重要的,它不仅关乎到学校内部的信息传递和工作推进,还关系到学校形象和管理效率。

因此,我们每个人都应该认真学习和掌握公文写作的技巧,不断提高自己的写作水平,为学校的发展贡献自己的一份力量。

希望本文能够对大家有所帮助,谢谢!以上就是关于高校公文写作格式和范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

如果还有其他问题,欢迎随时与我联系。

学校公文文面格式基本标准9.6(2)

学校公文文面格式基本标准9.6(2)

学校公文文面基本要求一、学校常用公文种类计划、总结、方案、意见、通知、汇报、报告、论文等。

二、公文主体部分内容一般包括大标题(或正、副双标题)、正文、成文日期、成文单位或个人。

三、公文文面版式标准(一)标题(题目)1.一般文件大标题(正标题)文字为宋体、加粗、2号字,居中排版。

如果大标题(正标题)下面还有副标题,副标题则要另起一行,副标题文字前面加上破折号(——),字体一般用楷体、3号字(论文、汇报、讲话等公文中比较常用)。

2.以单位名义撰写的计划、总结等公文,大标题(正标题)要体现单位名称、学年度与学期字样,如,“×××小学2018—2019学年度第一学期教学工作计划”。

3.以个人名义撰写的计划、总结等公文,大标题(正标题)要出现学年度、学期及公文种类名称字样,如“2017—2018学年度第二学期班主任工作总结”、“2018—2019学年度第一学期德育工作计划”等,并在此标题下另起一行,署上所在单位及个人名字,如“×××中学赵××”,一般用楷体、3号字。

(二)正文1.大部分公文,如计划、总结等正文开头或另起一自然段落时,起始行开头均要空两个格来写,而不要顶格写。

2.正文起始行如果是带序号的小标题,要依据文章内容,分出几个层级,依次分出一级、二级、三级……小标题。

最大的层次即是一级小标题,一般用黑体、3号字;二级及以下小标题一般均用仿宋体、3号字。

注意标题序号用法:一级标题用不带括号的汉字“一、二、三、四……”时,序号后用顿号;二级标题用带括号的汉字“(一)(二)(三)(四)……”,括号后不再加其他标点;三级标题用不带括号的阿拉伯数字“1.2.3.4.……”,数字后用下脚点(属于外文的标点符号);四级标题用带括号的“(1)(2)(3)(4)……”括号后不再加其他标点;五级标题用带括号的“①②③④”括号后不再加其他标点。

教师公文写作格式和范文

教师公文写作格式和范文

教师公文写作格式和范文# 一、教师常用公文类型及格式。

(一)通知。

1. 格式。

主送机关:写明通知的对象,如“各班级、各位老师”。

正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项(如时间、地点、要求等),结尾可写“特此通知”。

发文机关:学校名称或者部门名称,如“XX中学教务处”。

日期:年、月、日。

2. 范文。

各学科组、各位老师:大家好!为了提高我校教师的教学水平,促进教学经验的交流与分享,学校决定举办教师教学经验交流会。

具体事项如下:时间:下周五(X月X日)下午2:00 4:00。

地点:学校会议室。

要求:请各学科组推选一名教学经验丰富的老师参加交流,交流内容可以包括教学方法、课堂管理、学生辅导等方面的经验。

每位老师的交流时间控制在15分钟左右。

希望各位老师积极参与,相信通过这次交流会,大家都能有所收获。

特此通知。

XX中学教务处。

X年X月X日。

(二)报告。

1. 格式。

主送机关:上级部门或者领导。

正文:开头概括工作的基本情况,中间详细阐述工作的开展情况(措施、成果、问题等),结尾提出下一步工作计划或者建议。

发文机关:学校或部门名称。

日期:年、月、日。

2. 范文。

尊敬的校领导:您好!现将我校社团活动开展情况报告如下。

一、基本情况。

我校目前共有各类社团15个,涵盖了艺术、体育、科技、文学等多个领域。

社团成员总数达到了300余人,约占全校学生总数的三分之一。

二、开展情况。

1. 活动措施。

社团管理方面,我们制定了完善的社团章程,明确了社团的组织架构、活动流程和成员的权利义务。

在师资配备上,邀请了校内有相关特长的老师担任社团指导教师,同时也聘请了部分校外专家进行指导。

2. 成果。

在艺术社团方面,绘画社团的同学在市级比赛中获得了多个奖项,舞蹈社团多次参加校内外的文艺演出,受到了广泛好评。

科技社团的同学们积极参加科技创新活动,制作的一些小发明在学校科技节上展示,激发了同学们的创新意识。

3. 存在问题。

社团活动场地有限,部分社团活动时间安排上存在冲突。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
一、中文文本格式
中文公文格式主要包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。

1. 标题
标题一般位于公文的最上方,使用粗体,居中对齐。

标题一般可以使用4号或6号字体。

2. 发文单位
发文单位位于标题下方,使用正常字体,左对齐。

发文单位即为该公文的主体单位,一般采用学校的名称。

3. 日期
日期位于发文单位下方,使用正常字体,左对齐。

日期包括年、月、日,一般采用阿拉伯数字表示。

4.
是公文的主要内容,使用正常字体,左对齐。

内容根据公文的具体要求填写,一般包括事由、、要求等。

5. 署名
署名位于下方,使用正常字体,左对齐。

署名一般包括公文的起草单位、起草人以及。

6. 附件
附件位于署名下方,使用正常字体,左对齐。

附件一般用于附加一些与公文相关的文件或资料。

二、英文文本格式
英文公文格式与中文公文格式类似,也包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。

1. 标题
标题一般使用粗体字体,居中对齐。

2. 发文单位
发文单位使用正常字体,左对齐。

3. 日期
日期使用正常字体,左对齐。

4.
使用正常字体,左对齐。

5. 署名
署名使用正常字体,左对齐。

6. 附件
附件使用正常字体,左对齐。

以上就是学校常用公文格式的介绍,希望对您有所帮助!。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍在学校的日常管理和教学工作中,会用到各种各样的公文,这些公文不仅是信息传递的重要工具,也是工作规范化、制度化的体现。

了解和掌握学校常用公文的格式,对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。

下面就为大家介绍一下学校常用公文的格式。

一、通知通知是学校中使用频率较高的一种公文,用于传达上级的指示、要求,发布学校的规章制度、工作安排等。

1、标题一般由发文机关、事由和文种组成,如“学校名称关于具体事项的通知”。

2、主送机关即通知对象,要写清楚通知送达的单位或个人名称。

3、正文开头部分说明通知的缘由、依据和目的;主体部分写明通知的具体事项,包括时间、地点、内容、要求等,要条理清晰、表述准确;结尾部分可提出希望或要求。

4、落款包括发文机关署名和成文日期。

例如:学校名称关于国庆节放假安排的通知各年级、各班级:根据国家法定节假日的规定,结合我校实际情况,现将国庆节放假安排通知如下:一、放假时间10 月 1 日至 10 月 7 日放假,共 7 天。

二、课程安排9 月 29 日(星期六)补 10 月 4 日(星期四)的课,10 月 12 日(星期日)补 10 月 7 日(星期五)的课。

三、注意事项1、请各班级在放假前做好安全教育工作,提醒学生注意交通安全、饮食安全等。

2、请各位老师合理安排假期作业,确保学生在休息的同时不忘学习。

3、放假期间,学校保卫处要加强校园安全巡逻,确保校园安全。

希望全体师生度过一个愉快、安全的假期。

学校名称具体日期二、通报通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

1、标题通常由发文机关、事由和文种构成。

2、主送机关写明通报对象。

3、正文包括引言、事实陈述、分析评价、处理决定和希望要求等部分。

引言说明通报的目的和依据;事实陈述要客观准确;分析评价要中肯恰当;处理决定要明确具体;希望要求要有针对性和指导性。

4、落款与通知相同。

比如:学校名称关于表彰优秀学生的通报各年级、各班级:在本学期的学习和生活中,涌现出了一批品学兼优的学生。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍公文作为一种常见的文书形式,在学校中应用广泛。

了解学校常用公文格式,对于学生和教职员工来说都是必要的。

本文将介绍一些学校常用的公文格式,以便大家在写作或处理公文时能够准确规范地进行操作。

1. 校长信校长信是学校校长向学生、家长或教职员工发出的通知信。

其格式一般包括以下内容:校名和校徽校长姓名和职务日期收信人称谓和称呼主题和内容结尾语校长签名校长信一般比较正式,要求行文准确清晰,表达明确准确,起到统一管理、传达信息、表明态度、鼓舞士气的作用。

2. 通知学校通知是向学生、家长或教职员工发布的信息,一般包含以下几个要素:通知名称和主题发布日期发布单位和内容相关附件签字和盖章学校通知的格式简明扼要,要求尽量用简洁的语言表达要点。

通知一般比较正式,要求准确传达信息。

3. 请假条请假条是学生或教职员工向学校请假的申请文书,一般包含以下要素:请假日期和天数请假原因和具体说明学生姓名和班级(学生请假)或教职员工姓名和职务(员工请假)请假日期和签名请假条需要准确明确地表达请假原因和请假期间,并提供必要的个人信息。

请假条的格式一般比较简单,要求行文直接清晰。

4. 借阅申请学生在图书馆借阅图书时,往往需要填写借阅申请,一般包含以下内容:学生姓名和班级借阅图书的名称和编号借阅日期和归还日期借阅目的和说明签名和班主任/辅导员签字借阅申请需要准确填写借阅信息和个人信息,并明确借阅目的。

格式一般比较简单,要求行文简洁明了。

5. 学生评语学生评语是老师对学生进行综合评价和建议的文书,一般包含以下内容:学生姓名和班级评语内容和具体评价指标评语日期和签名学生评语需要准确、客观地评价学生的表现,并提出具体的改进意见。

格式一般比较简单,要求言简意赅。

以上介绍了一些学校常用的公文格式,包括校长信、通知、请假条、借阅申请和学生评语。

掌握这些格式对于学生和教职员工来说都是必要的,能够帮助大家准确规范地进行公文写作和处理。

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求第一篇:学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1.纸张:A4纸,纸幅面尺寸为国际标准A4型纸(210mm×297mm)。

2.纸张边距:上、下为2.5cm,左、右边距为2.8cm。

3.页眉、页脚:设为2cm。

4.页码:只有一页时不用插入页码。

如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“小4号宋体字”,位臵“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“-1-”。

二、正文格式(一)标题部分:用“2号加粗宋体字”,位臵“页面居中”。

(二)正文部分:1.用字要求:正文用“4号仿宋体字”,正文第一层标题用“4号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。

2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“3.”;第四层标题序号依次为“(1)”“、(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。

第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“①、”。

3.行间距:一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进:2字符。

5.正文表格:正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”,段后间距1行,格式“表1-1××××××”,表格内文字用“5号宋体”,标题行加粗。

(三)附件:如有附件,在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。

大学生公文写作的模板大全

大学生公文写作的模板大全

大学生公文写作的模板大全一、公文格式。

1. 标题,居中、黑体、三号。

2. 发文单位,居中、宋体、四号。

3. 发文日期,居中、宋体、小四。

4. 正文,宋体、小四。

5. 签名,右对齐、宋体、小四。

二、公文写作步骤。

1. 公文标题,简明扼要,突出重点,不宜过长。

2. 公文开头,简要说明发文目的、意义,引出主题。

3. 公文正文,内容要条理清晰,逻辑严密,重点突出。

4. 公文结尾,简洁明了,重申主题,表达希望和期待。

三、公文写作模板。

1. 通知。

标题,关于××的通知。

发文单位,××单位。

发文日期,××年××月××日。

正文,(内容根据实际情况填写)。

2. 命令。

标题,××命令。

发文单位,××单位。

发文日期,××年××月××日。

正文,(内容根据实际情况填写)。

3. 通告。

标题,××通告。

发文单位,××单位。

发文日期,××年××月××日。

正文,(内容根据实际情况填写)。

4. 公告。

标题,××公告。

发文单位,××单位。

发文日期,××年××月××日。

正文,(内容根据实际情况填写)。

四、注意事项。

1. 公文语言要简练明了,不宜使用过多的修辞手法和生僻词汇。

2. 公文内容要准确无误,不得含糊其词,避免引起歧义。

3. 公文格式要规范统一,不得随意更改标准格式。

4. 公文写作要注意文明用语,避免使用粗俗、不雅的词语。

5. 公文撰写时要注意审慎,避免因疏忽而引起不必要的麻烦。

五、结语。

以上便是大学生公文写作的模板大全,希望同学们在写公文时能够参照以上模板,提高写作效率和质量。

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文一、通知。

# (一)格式模板。

主送单位(对象): [具体的部门、班级或者人员范围,例如:各年级组、全体师生等]正文:亲爱的[主送对象]:大家好![开头简要说明通知的目的或者背景,比如因为某个活动、规定或者临时情况等],现将有关[通知事项]通知如下:1. 事项一:[详细描述第一件事情,包括时间、地点、要求等。

例如:学校将于[具体日期]举办运动会,地点在学校操场。

所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名,报名时需注明参赛项目。

]2. 事项二:[如果还有其他事项,依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。

例如:希望大家积极配合,遵守相关规定,共同让此次活动顺利进行。

]发文单位(学校名称): [学校全称]发文日期: [具体的年月日]# (二)范文。

主送单位(对象):全体师生。

正文:亲爱的老师们、同学们:大家好!由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作,为了保障大家的安全和施工的顺利进行,现将图书馆临时闭馆事宜通知如下:1. 闭馆时间:从[开始日期]起至[结束日期]止。

在此期间,图书馆将停止对外开放,包括借阅、自习等服务。

2. 还书事宜:如果有同学在此期间有图书到期需要归还,请不用担心逾期问题。

闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。

3. 电子资源:学校的电子图书馆资源仍可正常使用,大家可以通过校园网登录访问,满足学习和研究的需求。

希望大家理解和支持学校的工作安排。

图书馆重新开放时,欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。

发文单位(学校名称):阳光中学。

发文日期: 20XX年X月X日。

二、通报。

# (一)格式模板。

主送单位(对象): [具体的部门、班级或者人员范围]正文:亲爱的[主送对象]:近期,发生了[通报事件的概述],为了严肃校规校纪,弘扬正气(或者总结经验教训等,根据通报事件的性质而定),现将有关情况通报如下:1. 事件经过:[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果(如果是表彰通报则为表彰决定):根据学校的[相关规定],对[相关人员或者集体]做出如下处理(表彰):[具体说明处理措施,如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求(表彰通报可以是号召向其学习等):希望全体师生能够从此次事件中吸取教训(得到启发),严格遵守学校的各项规章制度(积极向先进学习等)。

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文学校发布公文格式模板及范文,听起来是不是有点严肃?别急,今天咱们就来聊聊这个话题,打破常规,轻松一下。

说到公文,很多同学可能第一反应就是厚厚的文件、堆成山的规定和一堆看起来难懂的术语。

其实呢,这些公文看似繁琐,其实都是为了让事情更加规范有序。

所以,公文发布也不完全是“装腔作势”,它其实有它独特的规律和技巧,学会了它,咱们做事也能更加顺畅。

你得知道,发布公文的格式是有严格要求的。

别以为随便写写就能算了,要知道,这可是正规的事情,得讲求规范。

比如标题一定要简洁明了,通常以“通知”、“通告”或者“公告”作为开头。

写什么东西,目的要清楚,让人一看就知道你要说啥。

你想,如果标题都不清楚,谁还敢读下去呢?正文的段落结构要清晰,每一部分的内容都得紧密相关,不拉偏架,避免跑题,像个散文一样空泛。

至于落款嘛,别忘了写上单位名称,签发人名字,以及日期,这些都是必须的。

接下来就是范文的部分了,很多人看到这几个字,可能又开始紧张了,觉得范文什么的可能是高深莫测的东西。

范文就像是一块模板,给你个大致方向,你可以按照自己的需要稍作调整。

比如你要发布一个关于学校活动的通知,可以先看看下面这篇范文,简单明了,又不失亲切感。

“关于举办‘春季运动会’的通知亲爱的同学们:春天来了,阳光明媚,正是运动的好时节!为了丰富同学们的课外生活,锻炼身体,学校决定于5月1日举行春季运动会。

希望大家积极参与,不仅要展现自己的体育才华,还要发扬团结拼搏的精神。

本次运动会将包括跑步、跳远、投篮等多个项目。

具体活动安排和报名方式请同学们留意班级通知,我们将在下周一正式公布详细的活动安排。

为了保证活动的顺利进行,请各班班主任协助组织报名工作。

同学们,运动不仅能强身健体,还能培养我们的团队协作精神。

希望大家踊跃报名,积极参加,不仅为班级争光,更为自己加油!特此通知。

XX中学2024年4月20日”怎么样,这篇通知是不是挺简单又直接的?这就算是公文格式的一种了。

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全1. 公文格式公文是学校重要的行政文件,其格式应符合规范,以保证信息的清晰和一致性。

以下是2023年学校公文的标准格式:1. 标题:公文的标题应居中显示,并使用黑体字,字号为小四号。

2. 发文单位:公文的发文单位应位于标题下方的左侧,使用宋体字体,字号为小三号。

3. 日期:公文的日期应位于发文单位下方的左侧,使用宋体字体,字号为小三号。

4. 正文:公文的正文采用宋体字体,字号为小四号,段间距为1.5倍行距。

每段落的开头应空两个字符,段首不缩进。

5. 签名:在正文结束后,应留出足够的空白行,之后署名和公章位置。

签名使用宋体字体,字号为小四号。

2. 字体字号标准为了保证公文的整体效果和可读性,学校制定了字体字号的标准规定。

以下是2023年学校公文中常用的字体字号:1. 标题:标题使用黑体字,字号为小四号(14号)。

2. 发文单位和日期:发文单位和日期使用宋体字体,字号为小三号(12号)。

3. 正文:正文使用宋体字体,字号为小四号(12号)。

4. 标题章节:标题章节使用黑体字,字号为三号(16号)。

5. 引用内容:如果有引用内容,使用宋体字体,字号为小四号(12号)。

3. 注意事项在起草和编辑公文时,还需要注意以下事项:1. 保持整齐清晰:使用统一的格式和标准字体字号,以保持公文的整洁和专业性。

2. 避免使用特殊字体和字号:除非特别需要,尽量避免使用非标准的字体和字号,以免影响公文的可读性。

3. 不牵涉法律问题:请确保公文内容没有涉及法律问题,以避免造成任何法律纠纷。

以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全。

希望对您的文档起草有所帮助。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

•主送单位是指行文的主 要对象,即要求主办和 答复的单位,也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
•公文正文为3号仿宋字体 ,行距为单倍行距。

•正文的标题怎样 规范?
•一级标题为3号黑体不加粗 ,一般末尾不加标点符号。 用“一”标注。
•二级标题为3
号楷体加粗。 用“(一)”标 注。
•除 号 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × •× × × × × × × × × × ×
•× × × × × × × •
•公文标题切忌出现“=”形状 的排布方式

•公文的基本格式
•主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外(如表彰决定),一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时,应注意使用全称或规范化 简称。

•公文标题排布的基本样 式
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•××××××××× •× × × × × × ×
•倒 梯 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × × × × × •× × × × × × × × × •× × × × × × × •

•公文标题排布的基本样 式
•公文标题中 除特殊情况外
,一般不加注 标点符号。

•公文标题排布的基本样 式
•康县教育局文件
•康教发〔×××
•正 梯 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × •××××××××× •× × × × × × × × × × ×
文体

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1.导言在学校行政管理中,公文是重要的沟通工具。

为了规范学校公文的格式和内容,提高行文效率,特编撰本文档,介绍学校常用公文格式。

2.公文种类及用途学校常用的公文种类包括通知、通告、报告、请示、批复、决定等。

各类公文的具体用途如下:2.1 通知通知是用于传达一般性信息、通告事项、重要通知等,如学校的活动通知、会议通知等。

2.2 通告通告是用于公开发布某项具体事项、规定或决定,如校园禁止吸烟通告、考试违纪通告等。

2.3 报告报告是用于向上级部门或领导反映、介绍或汇报某项工作、情况、问题等,如年度工作报告、校园安全问题报告等。

2.4 请示请示是用于向上级部门或领导请示意见、建议或请求决策的,如申请使用特殊教室请示、向教育局请示增加课外活动经费等。

2.5 批复批复是上级部门或领导对下级单位或个人请示、提出的回复,如上级部门对课外活动经费申请的批复、对设备维修申请的批复等。

2.6 决定决定是对某项具体事项或问题作出的决策,如关于学校行政岗位调整决定、关于校内商店改造决定等。

3.公文格式要求学校公文格式要求应遵循以下几点:3.1 标题公文的标题应简明扼要地明示内容,字号较大,居中显示。

如:学校活动通知、关于组织运动会的通告等。

3.2 正文公文的正文应采用节奏明显、层次清晰的语言进行表述,段落间要用空行分隔,文字排版整齐。

3.3 条款涉及具体事项、规定或决定的公文,应使用条款进行表述,便于读者理解和执行。

3.4 附件如有涉及材料或相关文件,应在公文正文之后注明并附上详细内容。

4.法律名词及注释4.1 法律名词本文档中所涉及的法律名词包括但不限于行政管理、通知、通告、报告、请示、批复、决定等。

4.2 注释行政管理:指学校根据法律法规、规章制度等规定,对学校内部事务进行管理、协调和监督的行为。

通知:是指学校向相关人员或机构发布信息、通告事项、重要通知等的行为。

通告:是指学校公开发布某项具体事项、规定或决定的行为。

学校公文格式(图解说明)

学校公文格式(图解说明)

学校公文格式(图解说明)学校公文格式(图解说明)本旨在为学校行政人员提供一个最新、最全的学校公文模板范本,以供参考使用。

在编写学校公文时,遵循正确的格式非常重要,因此本文将详细说明每个章节的内容和细化要求。

章节一:标题部分在学校公文中,标题部分是非常重要的,它应该包括学校名称、文件类型(如通知、指示、通报等)、公文编号、日期等信息。

标题部分应该居中并使用加粗字体,以突出显示。

章节二:主送部分主送部分应该列出公文的主要接收者,包括相关部门、领导和个人。

每个接收者的姓名或单位应该单独列出来,并使用序号进行排序。

主送部分应该以粗体字显示,并使用左对齐格式。

章节三:副送部分副送部分应列出公文的副本接收者,同样按照姓名或单位进行排序。

副送部分应使用常规字体,并使用左对齐格式。

章节四:正文部分正文部分是学校公文的核心内容。

在正文中,每个具体事项都应该以段落的形式进行呈现。

每个段落的首行应缩进,并使用行距1.5来增加可读性。

各个段落之间应使用一个空行进行分隔,以使整篇更加清晰易读。

在正文部分,应包括以下内容:1. 背景介绍:对公文背景和目的进行简要介绍。

2. 具体事项:详细说明需要传达的事项、要求或指示。

3. 相关文件:如果有其他相关文件或附件,应在此处列出,并在文末的附件列表中进行详细说明。

4. 结束语:以礼貌和鼓励的措辞结束公文。

章节五:附件列表在附件列表中,列出了本所涉及的附件。

每个附件的名称应以序号进行排序,并在后面加上附件的简要说明。

本所涉及的附件如下:1. 附件1:XXX报告 (关于XXX的详细报告)2. 附件2:XXX表格 (包含学生信息的表格)章节六:法律名词及注释列表在法律名词及注释列表中,列出了本所涉及的法律名词和其相应的注释。

每个法律名词和注释应以序号进行排序,并在后面进行说明。

本所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词1:XXX法律(对XXX进行了详细定义和说明)。

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大

本文为2023年学校公文格式及字体字号标准的大全,旨在提供对学校公文撰写的指导。

以下是常用公文格式及字体字号标准的要点:
一、公文格式
1. 头部:公文头部应包括学校名称、部门名称、文件标题、发布日期等信息。

要使用规范的字体字号及格式排布。

2. 正文:公文正文一般分为引言、主体和结尾三个部分,每个部分的内容应简洁明了,用词准确。

3. 附件:如有需要,可以在正文之后添加附件,附件内容应与正文相对应,并标明附件编号。

4. 署名:公文署名一般包括发文单位、领导姓名、职务、日期等,要使用标准的格式排列。

二、字体字号标准
1. 标题:公文标题一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体,字号一般为小四号或五号。

2. 正文:公文正文一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体,字号一般为小四号或五号。

3. 署名:公文署名一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体,字号一般为小四号或五号。

4. 附件:附件内容可以根据需要使用不同字体字号,但要保持整体美观和可读性。

请根据需要综合考虑具体公文类型及要求,灵活运用上述格式及字体字号标准进行撰写。

同时,建议在书写过程中注意语言简练准确,不引用未经确认的内容。

以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全,希望对您有所帮助!。

学校常用公文格式介绍(二)

学校常用公文格式介绍(二)

引言概述:
正文内容:
一、公文的基本要素
2.开头:公文开头通常包括“致”字、收信单位的名称和收信人的职务。

同时,还要注明发文单位、文件字号、文件日期等信息。

3.正文:公文正文应分段写,每段都应明确表达一个主题,行文语言要简练明了,避免使用生僻词汇和冗长句子。

4.结尾:公文结尾常用的写法包括“祝好”,“顺祝工作顺利”,“特此通知”等,具体选择根据具体公文的性质和主题来决定。

5.签名:公文签名通常由发文单位的负责人或授权代表进行签名,签名后还要盖章。

二、公文的常见类型
3.会议纪要:会议纪要用于记录会议过程和决定事项。

会议纪要的格式要求中,通常包括会议名称、时间、地点、与会人员、主题、讨论内容和决定事项等要素。

三、公文的撰写要点
1.要简洁明了:公文的撰写要遵循简洁明了的原则,尽量用简单的词汇和句子来表达,避免使用生僻词汇和长句。

3.要准确无误:公文的撰写要求准确无误,每个信息都要经过仔细核对,避免出现错误和遗漏。

5.要审慎选择词语:公文的撰写要注意选择得体、客观准确的词语,避免使用含有情绪色彩和主观判断的词汇。

四、公文的排版要求
3.行间距与段间距:公文的行间距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间应有明显的段间距,以便阅读和编辑。

五、公文的总结
学校常用公文格式是学校办公的重要组成部分,正确使用公文格式能够提高公文的效率和质量。

在撰写公文时,要注意基本要素的准确填写和格式规范的遵循,并且要注意言简意赅、层次分明、准确无误、格式整齐等要点。

通过应用学校常用公文格式,将使学校内部工作更加规范和高效。

学校公文写作范文

学校公文写作范文

学校公文写作范文尊敬的领导:为进一步规范我校公文写作,提高写作质量和效率,针对公文格式、内容、语言风格等方面提出以下建议和规范,供各单位遵循。

一、公文格式(一)文件头部1. 文种名称。

常用文种名称包括通知、通报、通告、通辽、请示、报告、意见、批复、决定、命令、公告等。

2. 发文机关名称。

指文稿发出的单位名称。

应准确填写机关全称,特别是省级以上党政机关,要注明省(市、自治区)名称。

3. 文件字号。

是指本文的冠名号。

一般规定以年号为准,年号内按序号编排。

如2019年第05号。

文件字号要统一,准确、规范地命名,不得重复使用。

4. 编制日期。

是指本文编写的日期。

陕西理工大学十分重视编制日期的准确性,应当根据办文程序和审批时间编定。

当当日处理完毕,但未走专项程序流转,起草人应在编制时间后注明“起草”或“起草处”。

5. 盖章处室。

是指发文单位的具体部门称谓。

如:总务科、教务处、学工部、政教处等。

6. 打印页码。

在文稿右上角需注明文稿总页数,如“1/3”。

(二)文中1. 标题。

顶格、黑体,字号一般为三号字体,通常为文案中最具代表性、最能概括本文内容的句子。

2. 正文。

以正文为主,应确保内容准确、全面,语言简洁明了、条理清晰,表达严谨、准确,不用花哨的文学修辞手法。

3. 签署。

二、公文内容(一)公文切题、内容准确,文笔清楚。

公文语言应以准确、简练、易懂为原则。

(二)公文表述要明确、具体,措辞应简练、婉转、得体、有力。

涉及重大问题、重要情况、领导批示等内容须加强印证、论证。

(三)公文类别应该根据本文意图、实际需要、审批程序确定。

如有专项流程,应严格按照有关规定和时间限制办理。

三、公文语言风格(一)公文语言应以中文为主,用语应该精练新颖,不滥用封建迷信和僵化的词语和固定句型。

(二)公文发表的语调应和煦,不烦或卑微。

(三)公文应注意平衡语音、发音的流畅性,保证教材的正确翻译。

四、公文写作技巧(一)总结领会心得体会,情理并举。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍引言在学校中,公文是一种常见的书面文档,用于传达重要的信息、通知和指示。

公文的编写需要遵守一定的规范,以确保信息的准确传达和统一格式的统一性。

本文将介绍学校常用公文的格式,包括公文的标题、页眉、页脚、正文和附件等。

公文的标题公文的标题是公文的重要组成部分,它能够简洁地概括公文的内容和主题。

在公文的标题中,需要包含以下要素:公文的类型:如通知、文件、函等;发文机关的名称:如学校名称、年级或部门名称等;具体内容或主题:如会议通知、学生表彰、工作安排等。

一个典型的公文标题应具备以下格式:[公文类型] [发文机关名称] [具体内容或主题]例如:通知学校行政办公室关于开展校园环境整治工作的通知页眉和页脚页眉和页脚是学校公文中常用的元素,它们出现在文档的顶部和底部,并在每一页上显示。

页眉通常包含以下内容:学校名称或机关单位名称;公文类型;公文编号;页码。

页眉的格式一般为居中或靠右对齐,如下所示:学校名称/机关单位名称公文类型公文编号页码页脚通常包含以下内容:文档的打印日期;文档的打印时间;公文起草部门或责任单位。

页脚的格式一般为居中或靠右对齐,如下所示:打印日期:年月日打印时间:: 起草单位:X正文格式公文的正文是公文的核心部分,承载着实质性的内容。

学校常用公文的正文格式一般如下:标题公文的标题通常使用粗体和居中对齐的格式来突出显示。

在标题下方空一行后,可以进行下文的正文内容编写。

段落公文的正文内容应该分成几个段落,每段之间以一个空行分隔。

每个段落应该有一个明确的主题,并围绕这个主题进行讨论和说明。

字体公文的正文内容中,一般使用宋体字体。

标题、特殊强调的内容或其他注释可以使用黑体或斜体字。

对齐方式公文的正文内容通常使用两种对齐方式,包括左对齐和两端对齐。

两端对齐通常用于标题和正文中的一级标题,其他内容一般采用左对齐。

行距公文的正文内容通常使用1.5倍行距,以提高阅读的舒适度和可读性。

学校情况汇报公文格式

学校情况汇报公文格式

学校情况汇报公文格式尊敬的领导:根据学校相关要求,我对学校的情况进行了汇报,现将情况汇报如下:一、学校基本情况:我校位于市中心,占地面积约100亩,建筑面积约20000平方米,设有教学楼、实验楼、图书馆、食堂等基本教学设施,环境优美,设施完善。

二、师资力量:学校拥有一支高素质的教师队伍,其中教师总数约200人,其中正高级教师20人,副高级教师50人,具有硕士及以上学历的教师占比达到70%以上,具备扎实的专业知识和丰富的教学经验。

三、学生情况:学校现有在校学生2000余人,其中本科生1500余人,研究生500余人,学生来自全国各地,拥有良好的学习氛围和积极向上的学习态度。

四、教学科研情况:学校高度重视科学研究和教学工作,近年来,学校承担了多项国家级、省部级科研项目,取得了一系列重要成果。

教学方面,学校积极推进教学改革,不断提高教学质量,学生的综合素质得到了有效提升。

五、学校荣誉:学校在教学科研方面取得了一系列的成绩,荣获了多项国家级、省部级的荣誉称号,校园文化建设也取得了一定成绩,校园文化氛围浓厚,得到了社会的广泛认可。

六、存在问题:学校在教学设施和师资力量方面还存在一定的不足,需要进一步加强。

同时,学生管理工作也需要进一步完善,提高学生的综合素质。

七、下一步工作计划:学校将进一步加大对教学科研的投入,提高教学质量,加强师资队伍建设,不断提高教师的教学水平。

同时,学校将加强学生管理工作,提高学生的综合素质,努力为社会培养更多优秀人才。

以上就是我校的学校情况汇报,希望领导能够给予指导和支持,共同推动学校的发展。

此致。

敬礼。

XXX学校。

日期,XXXX年XX月XX日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

空一行
左空 两字
空两行
右空四字
发文单位署名和成文日期:发文单位署名位 于正文或附件下方空两行,以成文日期为准 居中排列,成文日期必须用阿拉伯数字将年、 月、日标全,但不编虚位(如2013年9月3日, 不能编成2013年09月03日),在发文单位署 名下一行右空四字排列。
页码一般置于文件 底部的外侧(页数 在3页以内的可置于 底部居中),文件 首页不显示页码; 页码采用4号宋体的 阿拉伯数字,加两 条短横线组成,具 体样式如:“- 4 -”。
1.通知:用于发布、传达要求基层各学校遵照
(下行文) 执行和周知的事项。
用于向县教育局请求指示、批准的公 2.请示: 文。必须是事前行文,一文一事,县 (上行文) 教育局在一定时限内予以批复。
3.报告: 用于向教育局报告工作、反映情况、
(上行文) 提出建议和答复询问的公文。一般事
后、事中行文。不要求教育局批复 。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成,称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字,位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外,一般不用标 点符号。回行时,要做到词义 完整,不能将同一词组断开分 两行排列,行距为34磅。
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送,左空1字用4号仿宋体 字标识“抄送”,后标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时 与冒号后的抄送机关对齐;在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字;下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线,宽度同版心,最上面 和下面的两条线用约1磅粗线, 中间用约0.75磅细线。
倒 梯 形
康教发„2015‟3号
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×
除 号 形
康教发„2015‟3号
× × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × ×
公文标题切忌出现“=”“附 件:1.******”);附件名称后不加标点 符号。附件名称较长需回行时,应当与上 一行附件名称的首字对齐。附件应与公文 正文一起装订,并在附件左上角第1行顶 格标识“附件”,有序号时标识序号;附 件的序号和名称前后标识应一致。
印章的下边沿应与发文 日期的下边沿对齐,居 中排布。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外(如表彰决定),一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时,应注意使用全称或规范化 简称。
主送单位是指行文的主 要对象,即要求主办和 答复的单位,也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
公文正文为3号仿宋字体, 行距为单倍行距。
4.各校相关工作人员认真学习并贯彻落实 好《康县教育局关于进一步规范公文报送 工作有关事项的通知》(康教发〔2013〕 405号)文件精神。
对 学 校 公 文 写 作 的 几 点 建 议
公文标题中除 特殊情况外, 一般不加注标 点符号。
康教发„2015‟3号
× × × × × × × × × × × × × × × ×
正 梯 形
康教发„2015‟3号
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×
康教发„2015‟3号
× × × × × × × × × × × × × × × ×
中心发„2015‟6号
康县青少年校外活动中心关于上报2015年 工作计划的报告
康县教育局: 现将《康县青少年校外活动中心2015年工作计划随文呈 上,请审阅。
正确格式应为:
附:康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性,文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面, 希望能引起各校的重视; 2.公文在学校的应用相对较少,要求也相 对较低,希望各校能安排1-2名专人负责 学校公文的制作,尽量不要影响其他人的 教学工作; 3.按照中央“八项规定”精神,要尽量减 少文件的印制,能不发文的不发,能不打 印的不印,学校工作简报等一般性新闻稿 件可通过网络平台进行传送和上报。
请示
康县城关一小关于采购数码 摄像机的请示 康县铜钱九年制学校关于反映 教师张三违纪情况的报告
报告
请示
康县太石小学关于统一为学生 订制校服的请示
报告
康县周家坝中学关于请求重建 学校围墙的报告
请示
康县阳坝小学关于兑现2015年 春季学期教学质量奖的请示
学校公文 中常见的 问题
年份括号有误,应为 六角“〔〕”括号。 正文与标题 未空一行。 首行缩进有误, 应空两字。 “发”字多余, 上行文应排印 “印”字即可。
1.康县城关一小根据工作需要,需采 购数码摄像机一台,价值10000万。 2.康县铜钱九年制学校教师张三工作 纪律性差,长期不在工作岗位,需 将情况反映给教育局。 3.康县太石小学在充分征求学生及家 长的意见的情况下,准备为学生统 一订制校服。 4.康县周家坝中学围墙年久失修,存 在安全隐患,需及时向教育局反映 情况,争取立项解决。 5.康县阳坝小学为激励教师,调动教 师工作积极性,根据学校奖惩办法, 准备为教师兑现教学质量奖3万元。
发文机关标识:居中采 用红色小标宋体字,字 号一般要小于县教育局 发文机关标识,距离版 心上边缘35mm。发文机 关名称为学校标准名称, 一般与学校公章保持一 致,学区发文一般以中 心小学名称为发文机关 名称。如:白杨学区应 为“康县白杨小学文 件”。
发文字号是发文机关按照发文顺序 编排的顺序号。由发文机关代字、 年份和序号组成。置于发文机关标 识下空两行约20mm处,,居中排布, 字体采用仿宋3号。年份、序号用 阿拉伯数码标识;年份应标全称, 用六角括号“„ ‟”括入;序号 不编虚位(即1不编为001),不 加“第”字。如:望关小学发文字 号应为:“康望小发„2013‟9 号”,王坝九年制学校为:“康王 校发„2013‟3号”、周家坝中学 为:“康周中发„2013‟7号”等 等。发文字号以下4mm印一条与版 心等宽的红色反线。
三级标题为 3号仿宋加 粗。用“1.” 标注。
四级标题为3号 仿宋加粗。用 “(1)”标注
1.有关人名、地名、数字、引文务求 准确。引用公文应先引用标题,后注明公 文字号。日期应写具体的年、月、日。 2.公文必须使用国家法定计量单位, 公文正文中若要使用简称,一般先用全称, 再用括号注明简称。 3.公文中的数字,除部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉 字外,应当使用阿拉伯数字。
学校公文 中常见的 问题
发文字号字体有误, 应为仿宋3号。
标题字体有误, 应为小标宋2号, 不加粗。
印章未盖在日期 的中间。
发文日期排版不准确, 应右空4字。
学校公文 中常见的 问题
文体重复的问题
学校公文 中常见的 问题
主送单位与抄 送单位重复。
除主送单位以外需 要报送的其它单位 一律为“抄送”。
学校公文 中常见的 问题
标题不规范,应将 发文单位放在标题 前面。 主送单位与 抄送单位重 复。 正式公文一 般不抄送给 个人。
学校公文 中常见的 问题
当文件最后一页无正文的情况 下,应调整行距,将发文单位 和版记压缩到上一页或将正文 拓展到下一页。
学校公文 中常见的 问题
学校以文件形式上报的其它材 料格式有误。应将材料作为附 件报送。
一级标题为3号黑体不加粗, 一般末尾不加标点符号。用 “一”标注。
一、一级标题 一级标题为3号黑体不加粗,一般末尾不 加标点符号。 (一)二级标题。二级标题为3号楷体加 粗。 1.三级标题。三级标题为3号仿宋加粗。 (1)四级标题。四级标题为3号仿宋加 粗。
二级标题为3 号楷体加粗。 用“(一)” 标注。
相关文档
最新文档