☆office 2010应用教程
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Office 2010 办公软件应用案例教程第一章
【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径，在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”， 然后单击 【保存】按钮，系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡，单击 【选项】菜单项，
此时弹出体统提示度画框，单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了，用户需要将其保存在指定的位置，
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项，会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》，在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐，而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
（1）查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性，可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 （1）添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落，切换到【开始】选项
卡，单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ，在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号，用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项，随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮，随即弹出【符号】对话框，用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号，然后单击 【确定】 按钮，返回【定义新项目符号】对话框，单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第2章
式。
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第17页，共26页。
2.4.2 设置段落格式
• 设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落格式是指 以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落 符号及编号。
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2.5 设置版式与背景
•
版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双行合一等格
式；而背景是图像或景象的组成部分，是衬托主体事物的景物。
•
在Word 2010中，用户可以根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方
法来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。
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第13页，共26页。
2.3.2 编辑文本
•
选择文本之后，便可以利用【开始】选项卡中的【剪贴板】选
项组中的命令来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具
栏】来撤销与恢复文本、利用【开始】选项卡中的【编辑】选项组
文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选
项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。
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第10页，共26页。
2.2.3 保存文档
•
在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过
执行【文件】|【保存】或【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文
来查找与替换文本。
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第14页，共26页。
2.3.3 查找与替换
• 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个 单词或修改具有共同性的文本时显得特别麻烦。为了解决用户 的使用问题，Word 2010为用户提供了查找与替换文本的功能。
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2.4 设置整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第5章
11
第11页，共20页。
5.3.2 设置表格边框和底纹
•
表格边框是表格中的横竖线条，底纹是显示表格中的背景颜色与图案。在
Word 2010中用户可以通过设置表格边框的线条类型与颜色，以及
设置表格的底纹颜色的方法，来增加表格的美观性与可视性。
法详细地分析数据的变化趋势。为了更好地分析数据，需要根据表格中的
数据创建数据图表，以便可以将复杂的数据信息以图形的方式进行显示。
①选择 ②单击
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第17页，共20页。
5.4.4 表格与文本转换
• Word 2010为用户提供了文本与表格的转换功能，不仅可以将 文本直接转换成表格的形式，而且还可以通过使用分隔符标识文字 分隔位置的方法，来将表格转换成文本。
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5.5 课堂练习：销售业绩统计表
•
销售业绩统计表主要用于统计某时间内企业产品的销量情况，在
本练习中将运用插入与绘制表格的功能，来制作一份独特的销售业
绩统计表。同时，为了便于分析销售数据，比较各销售员之间的销
售能力，还需要运用Word 2010中的计算功能，显示统计表中的小计
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第7页，共20页。
5.2.2 调整表格
•
为了使表格与文档更加协调，也为了使表格更加美观，用户还需要调
整表格的大小、列宽、行高。同时，还需要运用插入或绘制表格的方法
来绘制斜线表头。
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第8页，共20页。
5.2.3 拆分格与表格，即将一个单元格分为
两个或多个单元格与表格，或将多个单元格合并在一起。
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
Office2010高级应用教程第1章
Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
Office2010基本操作技巧
Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。
Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
OFFICE2010教程(全套免费)
在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。
★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。
某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。
office2010办公软件高级应用教案
office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。
2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。
二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。
2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。
3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。
4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。
5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。
Office-2010办公软件应用-标准教程课件-第8章
第7页，共17页。
8.2 使用函数
•
函数是系统预定义的特殊公式，它使用参数按照特定的顺序或结构
进行计算。其中，参数规定了函数的运算对象、顺序或结构等，是函数
中最复杂的组成部分。Excel 2010为用户提供了几百个预定义函数，通
过这些函数可以对某个区域内的数值进行一系列运算，例如分析存款利
息、确定贷款的支付额、计算三角函数、计算平均值、排序显示等。
来引用单元格。用户不仅在操作单元格时可以通过直接引用名称来指
定单元格范围，而且还可以使用行列标志与内容来指定单元格名称。
12
第12页，共17页。
8.3 审核工作表
•
在使用公式或函数计算数据时，由于引用与表达式的复杂性，偶尔会在运行公式
时无法显示结果，并且在单元格中出现相应的错误信息。此时，用户可以运用Excel
。但是在每月月初制作员工工资表时，输入各种数据是工作人员最
头疼的事情。为了解决上述难题，在本练习中将运用Excel中的函数
功能，引用与计算工资表中的各项数据。
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第16页，共17页。
8.5 课堂练习：制作库存管理表
• 库存管理表是库房管理员统计库存商品的收入、发出与结存收 入与结存等情况。对于补货与商品过期情况还需要与商品库存表 一一核对，既费劲又浪费时间。
8
第8页，共17页。
8.2.1 输入函数
•
函数是由函数名称与参数组成的一种语法，该语法以函数的名称开始
，在函数名之后是左括号，右括号代表着该函数的结束，在两括号之间的
是使用逗号分隔的函数参数。在Excel 2010中，用户可以通过直接输
入、【插入函数】对话框与【函数库】选项组3种方法输入函数。
Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第7章
5
7.2 设置对齐格式
• 对齐格式是指单元格中的内容相对于单元格上下左右边框 的位置及文字方向等样式。工作表中默认的文本对齐方式为 左对齐，数字对齐方式为右对齐。为了使工作表更加整齐与 美观，需要设置单元格的对齐方式。
6
7.2.1 设置文本对齐格式
• 设置文本对齐格式，一是以单元格为基础设置文本的顶端 对齐、底端对齐等对齐方式，二是以方向为基础设置文本的水 平对齐与垂直对齐格式。
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7.5 设置样式
• 在编辑工作表时，用户可以运用Excel 2010提供的样式功 能，快速设置工作表的数字格式、对齐方式、字体字号、颜 色、边框、图案等格式，从而使表格具有美观与醒目的独特 特征。
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7.5.1 使用条件格式
• 在编辑数据时，用户可以运用条件格式功能，按指定的条 件筛选工作表中的数据，并利用颜色突出显示所筛选的数据。 选择需要筛选数据的单元格区域，执行【开始】|【样式】|【 条件格式】命令，选择相应的选项即可。
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7.2.4 设置缩进量
• 缩进量是指单元格边框与文字之间的距离，执行【开 始】|【对齐方式】|【减少缩进量】与【增加缩进量】命 令即可。
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7.3 美化边框
• Excel 2010中默认的表格边框为网格线，无法显示在打印页 面中。为了增加表格的视觉效果，也为了使打印出来的表格具有 整洁度，需要美化表格边框。
7
7.2.2 设置文字方向
• 默认情况下工作表中的文字以水平方向，从左到右进行 显示。用户可利用选项组与对话框的方法，来改变文字的 方向。
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7.2.3 合并单元格
• 在Excel 2010中，用户可以将两个或者多个相邻的单 元格合并成为一个跨多行或者多列的大单元格，并使其中 的数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区 域，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令， 在下拉列表中选择相应的选项即可。
office2010办公软件应用标准教程第1章资料
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1.2.5 上载中心
• Office 2010还为用户提供了一种上载文件的方法，使用 户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。另外 ，在将文件上载到 Web 服务器时，Microsoft 会先在本地将 该文件保存到 Office 文档缓存中，然后再开始上载，这意味 着您可以继续其他工作。
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1.4.3 简繁转换
• 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能来增加文档的 古韵。在文档中选择需要转换的文字，执行【审阅】|【中 文简繁转换】|【简转繁】或【繁转简】命令，即可实现简 体与繁体之间的相互转换。
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1.5 Office 2010协作用
• 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2010套装中的多 个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组 件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性 与实用性。
• Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与 PowerPoint与Outlook组件进行协作应用。
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1.3.4 Outlook 2010简介
• Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用 程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用即时搜索 与待办事项栏等新增功能，可组织与随时查找所需信息。
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1.4 语言功能
• 在Office 2010中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的 语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物在保持内容不变 的情况下转换为另一种语言产物的过程，而简繁转换是将文字 在简体中文与繁体中文之间相互转换的一种语言过程。
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1.2.2 背景移除工具
• Office 2010还为用户提供了背景移除工具，当用户将图 片插入到Excel或Word组件中时，可通过执行【格式】|【删 除背景】命令，选中图片中的背景。然后，在【消除背景】 选项卡中，保留或删除标记。
Office2010高级应用教程第10章
课堂练习
创建公司手册演示文稿
设置年度销售总结演示文稿
创建公司手册演示文稿
练习目标
本练习的目标是在空白演示文稿中应用主题，然后添加幻灯片并输 入内容，其中将重点涉及文本的输入以及SmartArt和表格的使用。本练 习完成后的参考效果如下图所示。
创建公司手册演示文稿
操作思路
设置年度销售总结演示文稿
插入影片
切换到需插入声音的幻灯片，在【插入】→【媒体】组中单击“视 频”按钮，打开“插入视频文件”对话框，在其中可选择并插入计算机 中保存的视频文件，如下图所示即为在幻灯片中插入的计算机中保存的 视频文件的效果。
课堂案例3——制作年终贺卡演示文稿
本例将在年终贺卡演示文稿中插入计算机中保存的音频文件，并对 插入后的对象格式和播放参数进行适当设置，完成后的参考效果如下图 所示。
练习目标
本练习的目标是通过插入图片、文本框、图表等对象，并适当设置 当前演示文稿中的部分幻灯片，进一步完善演示文稿内容。本练习完成 后的参考效果如下图所示。
设置年度销售总结演示文稿
操作思路
课后习题
（1）打开素材文件“产品展示.pptx”演示文稿，在其中新建幻灯 片并添加各产品图片和产品名称。完成后的参考效果如下图所示。
本案例将使用各种对象完善公司周年庆演示文稿中的内容，其中主 要包括利用表格显示人员安排情况、利用SmartArt体现庆典流程、利用 图片展示庆典时间及地点，完成后的参考效果如下图所示。
插入声例3——制作年终贺卡演示文稿
插入声音
打开“剪贴画”任务窗格，在其中单击某个音频对象对应的缩略图 即可插入到幻灯片。若单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择“文件中的音频”选项，则可在打开的对话框中插入音频 文件，如下图所示。
办公软件应用(Office 2010)图解教程第12章
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12.11 移 动 图 表
• １ 选择需要移动的图表。 • ２ 选择“设计”选项卡。 • ３ 单击“移动图表”按钮。 • ４ 在弹出的“ 移 动 图 表 ” 对话框的“ 对 象 位 于 ” 的下拉列表中
选择要移动到的工 作表。 • 或者 • 单 击“ 新 工 作 表 ” 单 选 框， 在 后 面 的 文 本 框 中 填 入 新 工 作
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12.7 创建下拉列表
• 8 用鼠标选择 1 中的数据范围。 • 9 单击展开按钮，如图 12-16 所示。 • 10 选择“出错警告”选项卡，如图 12-17 所示。 • 11 在“样式”的下拉列表中选择警告的样式。 • 12 输入“标题”。 • 13 输入“错误信息”。 • 14 单击“确定”按钮。 • 在所指定的区域内，生成了下拉列表 , 如图 12-18 所示。
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12.8 文 本 分 列
• 1 选择需要分列的数据。 • 2 选择“数据”选项卡。 • 3 单击“分列”按钮。 • 4 在弹出的“文本分列向导 - 第 1 步”对话框中选中“分隔符号”。 • 5 单击“下一步”按钮，如图 12-19 所示。 • 6 在“文本分列向导 - 第 2 步”对话框的“分隔符号”中，勾选“逗号”
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图12-21
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图12-22
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图12-23
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图12-24
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图12-25
返回
图12-26
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图12-27
返回
图12-28
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图12-29
返回
图12-30
返回
图12-31
返回
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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两滴水的眼泪
办公室常用办公软件图文教程
编著
两滴水的眼泪
二零一一年初
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目录
目录........................................................................................................................ 2 绪言................................................................................................................................ 1 第一篇 操作系统........................................................................................................ 1 1.1 XP 系统的安装 ........................................................................................... 2 1.1.1 GHOST 版 XP 安装 ............................................................................. 2 1.1.2 安装版 XP 安装 ................................................................................. 6 1.2 对系统进行简单的优化 ............................................................................ 49 1.2.1、手动优化 ......................................................................................... 50 1.2.2、借助工具进行优化 ......................................................................... 58 1.3 文件搜索 ....................................................................................................... 68 1.4 XP 系统中常用快捷键 ............................................................................... 70 1.4.1 通用快捷键 ........................................................................................ 70 1.4.2“我的电脑”和“资源管理器”快捷键 ................................................... 74 1.4.3 IE 快捷键 ......................................................................................... 76 1.4.4 使用收藏夹 ..................................................................................... 79 1.4.5 编辑 .................................................................................................... 79 1.4.6 放大程序快捷键 ............................................................................. 80 1.4.7 辅助选项快捷键 ............................................................................. 81 第二篇 办公软件................................................................................................- 83 2.1 WORD ......................................................................................................- 87 Word 中的度量单位........................................................................................- 87 1、度量单位............................................................................................- 87 2、WORD 中文字字号与磅的对应关系 ................................................- 87 3、字体....................................................................................................- 87 2.1.1 WORD 操作界面 ..........................................................................- 89 2.1.2 WORD2010 的基本设置 .................................................................- 93 2.1.3 WORD 编辑排版最常用技巧 ...................................................... - 107 2.1.4 WORD 编辑排版 .......................................................................... - 113 2.1.4 WORD 中查找与替换 ............................................................... - 135 2.1.5 打印 ............................................................................................. - 139 2.2 WORD 快捷键 ...................................................................................... - 142 2.3 WORD 菜单栏各功能应用 .................................................................. - 152 2.3.1 开始选项菜单 ............................................................................ - 153 2.3.2 “插入”选项菜单 .................................................................. - 159 2.3.3 页面布局 .................................................................................. - 169 2.3.4 引用 .......................................................................................... - 174 2.3.5 邮件 .......................................................................................... - 175 2.3.6 审阅 ............................................................................................ - 175 2.3.7 视图 ............................................................................................ - 175 2.3.8 图片工具 .................................................................................. - 175 2