论小企业会计电算化

知识经济对于 企业财 务信 息的加工 与输出具有很高的要求 ， 尤其是未来会计
（ 选择合适的会 计电算化模 式。 四） 小 软件要实现更高层 次的网络化信 息处 理。
会 计 人 员 入 门还 是 很 慢 ， 且 在 上 机 时经 企业规 模跨度大 ，生产经 营特点千差 万 这一发展趋势 ， 而 势必要求从事会计 电算化
户伙 同软件开发商一起进行反结账、 反记
账等违反会计制度的活动。
一
步完善会计制度 ， 对危害计算机安全的 样， 会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信息系统 的启用并不能对企业管
行 为进 行制裁 ；制定 计算 机机房管理 制 理带来实质性改善。 二是会计 电算化人才
制定机房防水、 防火、 防盗、 防鼠措施 ； 严重 匮乏 。 一方面财会队伍 中的部分人员 （ 会计人 员计算机 业务素质 偏低 。 度 ， 四） 目前 ， 不少单位 的电算化 人员是由过去 的 进行必要的内部控制 ， 学 如实行用户权限分 知识老化 ， 习会计 电算化知识积极性不
计 电算化 计算手段 和会计 管理决策 手段 计人 员的工作正在 由会 计核算转 向为企 缺乏足够的认识，会 计人 员有抵触情绪 ，
的现代化 既提高了会计信 息收集 、整理、 业 管理提供更专业 化、更有效 的咨询服 真 正实现按 照法 规进行会 计 电算 化工 作 传输、 反馈 的速度和 准确度 ， 也提 高 了会 务 ， 以及提供高质量的会计信 息。通过会 还有一 定难度 。 计 的分析决策能力， 使会计工作 能更好地 计 电算化许多企业 第一次将 计算机技 术
市场及其 需要的战略也是 不同的，因此， 坚持这些经验和思维模式 ， 就能获得新的 在 的生产力 ， 是无形 的资产和 财富。企业
企 业 文化 应 该 也 必 须做 出 相应 的 变 革 ， 只 成 功。 殊不知 ， 在不断变化的市场面前 ， 经 文化应该 与企业的人力 资源 管理密 切 结
用 。因此， 加快小企业会计 电算化 的实施 化要跟上时代发展 的要求 ， 是企业信息化 软件公 司认真研究过数据 的保密 问题 。 而 进程 ， 更能促进小企业 的可持续发展。 （ ） 业信 息化 。企业信 息化 ， 二 企 是指 利 用计算 机、 网络和 通讯技术 ， 持企业 支 全面实现的保障。 有 些软件所谓 的加密 ， 也无非 是对 软件本
常 出现误操 作 ， 一旦 出错 ， 能就会使 自 别 ， 可 经济实力大相径庭 。小企业在实施 电 工作的人 员在会 计和计算机 两个领 域都 己很长 时间的工作成果付诸东流 ， 使系 统 算化 的时候， 要根据本企业 自身的实际情 非常有专长 ， 为这两个领域里的行家里 成 数据丢失 ， 严重的导致系统崩溃 。
近， 于小企业会计 人员掌握 ； 便 建议 购买
（ 注重会计 电算化人才的培养。 六） 会
（ ） 二 进一步完善会计 电算化配套 法 国内品牌 ， 由是价格低， 理 维护升级方便。
如 ，对 固定 资产折 旧方法的处理与选择、 能的不断增加， 针对会计 电算化工作出现 计 电算化技术 的使用在总 体上还处 于低
企业根本性 的价 值观 。 塑造与时俱进 的企 环境 的变化 ， 不断调整一些具体的指导员 企业的发展 ， 所以只 要做 到企业和企业文
业文化 的过 程， 实质上也是企业不 断创新 工 的理念 ， 那就能使优秀的企业文化与时 化的互相协调 、 互相 补充 、 互相促进 ， 使两 的过程 。 这个创新的过程就是： 由观念 （ 思 俱进 ， 经过几年 、 十几 年、 甚至更长一些时 者 同步运行 ， 建设出一套优秀的企业文化
（ ） 三 加强会计 电算化信 息的安全 性 信息系统 ， 也有一些是 自行开发的核算软
允许改动 的控制功能 ， 这就使得一些用户 和保密性。 为加强企业财务数据 的安全性 件， 采用“ 管理型” 决策型 ” 和“ 财务软件的
随意修改原先所确定 的方法 ， 甚至有 的用 和 保密性 ， 实际操作 中： 政府主管 部门进 企业较少，采 用 Ｅ Ｐ的企 业就更少 。这 Ｒ
在存在大量外 币业务的企业里， 对外 币汇 的新 问题， 对现有的相关法规做进一步补 层次水平 。 一是在采用了会计 电算化手段 率 的选 择 ， 以及存 货计价 的选择， 新会计 充和完善， 通过准则类法规对会计 电算化 的企业 中， 有半数 以上的企业仍然是采用
制度规 定 ， 这些方 法一旦选 定， 能随意 做进一步约束 ， 不 使会计 电算化工作走上规 传统 的“ 核算型 ’ ’ 财务软件 ， 主要是用 电脑 更 改， 果要 更改 ， 如 必须上报上 级主管 部 范化 的道路。 细化对商 品化软件 的评审规 代替人工从事会计核算工作 。 其软件主要 门批准 ，同时在会计报 表附注 中加 以说 定 ， 杜绝软件 的非法功能。 明。 而现行会计软件 中未设置本年度内不 是一些软件 公司早期开发 的部 门级 会计
（ ） 一 小企业会计 电算化 。 会计 电算化 更重要 的应该是企业 管理与组织 管理 的 件基本功能规范》 等规章 。但不少 已经 实
是 以 电子 计算机为 主的 当代 电子 信息处 延伸， 已成为现代企业 的一个重要标志 行会 计 电算化 的单位 ，无 论是单 位的 领 它 理技术应用于会计 的简称 。 它是一个 电子 和衡量企业 综合实力 的重要组成部分 。
二 √、 Ｊ 企业会计 电算化中的问题分析 身的加密 ， 防止 盗版 ， 不能真 正起到数 据
系 （ ） 一 会计 电算化 工作法规 重视程度 的保密作用 ，安全性上更是难如人意 ，
产 品的研 发 、 产 、 售 、 生 销 服务 等诸 多环 不够。为 了使会计电算化工作规范运作 ， 统一旦瘫痪 ， 或者 受病毒侵 袭 ， 或者突 然
测、 决策的全过程 。会计 电算化不仅能减 传统 ，并且重新定义着社会会计工作， 同 建设 ， 会计 电算化工作基本上是会计软件
轻财会人 员的劳动强度 ， 为会计工作节省 时各种 新思想和新 技术的 出现也 在改变 公 司安装 ，帮助会计人员会操作就算了 。
大量 的人力 、 财力和时 间； 同时， 由于会 着会计管理的内容和会计人员的工作 。 也 会 各 级领导对 实施 会计 电算化 的重要意 义
有 与时俱进 的企业文化才有 生命力 。 我们 验 和 思 维 模 式 只 能证 明过 去 ， 不 能 保 证 合， 而 使企业文化的渗 透过程贯穿人力资源 说企业文化应 该与时俱进 ， 并非是要 改变 未来 的成功。 如果经营者适 时地根据经营 管理的始终 。 的企业文化会极大地促进 好
（ ） 二 数据保密性 、 安全性 差。很多时 满足 企业管理的实际需要 。 小企业是我 国 应用于管理且从中获益 ， 企业 也培 养了一 候 ， 财务上的数据 ， 是企业的绝对秘密 ， 在 经 济建 设的一支 重要 力量 ， 在促进 国民经 大批 既精通会计业务又懂计算机 的人才 。 很 大程度上关系着企业的生存与发展 ， 但 济 健康 快速 发展、保持社会安定团结、 丰 会计 电算化和企业信 息化相互影响。 企业 几 乎所有 的软件系统都 在为完 善会计 功 富人 民群 众生活 方面起着举 足轻 重的作 信 息化促进会计 电算化的发展 ： 计电算 能和适应财务制度大伤脑 筋， 没有几 家 会 却
论小企业会计 电算化
口文 ／ 张志芳
节， 实现信息采集、 加工和管理的系统化 、 财政部从 １ ９ ９ ４年始至 目前为止 ，相继颁 关于大力发展我 国会计 电算化事业 网络化 、 集成 化， 息流通 的高效 化和实 布 了《 信
分， 它在促 进市场竞争 、 增加就业机会 、 推 进技术创新等方 面均发挥 了重要作 用。
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提 要 随着我国经济和高新技术的
迅速发展 ， 会计信 息处理技术 与企 业管理
活动 日 益紧密结合 ， 会计数据 处理 已由单
纯 的以“ 处理” 中心转化为对 “ 息” 为 信 的 高质 量和 高时效的追求． 在我国 当前社会 经济生活 中， 小企 业 已经成为重要 组成部
的软硬件知识 了解甚少， 一旦计算机 出现 制度 ，建立进入 网络环境的权 限制度 ， 实 求， 直接影 响会计 电算化工作的开展 。
故 障或与平常见到 的界面不同时， 就束手 行 纸质档案和新型载 体档 案双套保 管的 无策 ， 即使厂家在安装会 计软件 时都作 了 制度 。
系 统 的培 训 ， 一些 从 未 接 触 过 计 算 机 的 但
步在成 功的经验 和思维模 式上 ， 以为只要 化 生生不息。企业文化是一种无形 的、 潜
（ 作者单位 ： 河北一兽 药业有 限公司）
《 经与技 ２年月下 第１ 合 济科》０ ７号（ ４ ） 作 １ １ 总２ 期
囫
断 电， 很难 恢复原来 的数据 。
否实施会计电算化。 要促进小企业实施会 绍、 产品销售 以及未来发展而言都是非常
关键词 ： 会计 电算化； 企业信息 化； 关 系； 问题分析； 实施办法
中 图分 类 号 ：２ 文 献 标 识 码 ： Ｆ３ Ａ
一
时化， 最终实现全面供应链管理和 电子商 的意见》 《 计 电算化 管理办法》 《 品 、会 、商
、
会计 电算化与企业信 息化的关 系 务 。企业信 息化不仅是信 息技 术的延伸 ， 化会计核算软件评 审规则》 《 、 厶计核算软
会 计、 出纳等 经过短期培 训而来 ， 他们在 级授权管理， 建立网络环境下 的会计信息 高， 短期培训很难取 得明显效果 ； 另一方 使用 计算机 处理业务 的过程 中往 往很 多 岗位 责任， 立健全对病毒 、 建 电脑黑客 的 面会计 电算化专业 毕业 生数量有 限， 不能
是除 了开机使用财务软件之外， 对计算机 安全防范措施 ， 建立会计信息资料的备份 满足市场需要 ，复合型人才 更是供 不应
导 ， 是单位财务部 门的财会人员 尚不 知 还
计 算机代替 手工记 账、 算账 、 报账 以及部
（ ） 计 电算化 与企 业信 息化 的 关 道上面这些专门针对会计 电算化的规章 。 三 会
分代替 人脑 完成 的对会计信 息的分析、 预 系。 信息技术正在 改变着社会这一职业 的 甚 至有些地方 并没有加 强会计 电算化 的
（ ） 三 软件 开发难 以满足 新会 计制度 计 电算化， 首先要让领导从思想上重视起 重要 的。 软件系统包括系统软件和应用软
要求 。 计算机技术的迅猛发展给会计软件 来 ， 认识到实施会计 电算化给企业带来 的 件 。系统软件建议配备 Ｗｉｄｗ 系统， ｎｏ ｓ 理
带来一个又一个 的黄金时期。 但是，大 多 方方面 面的好处 ， “ 彻底转变其 思想， 其 由是操作简便 ，与大家 日常工作使 用贴 使 数 软件 开发 商只注重会 计软件 、使用平 成为实施会计 电算化系统的动力 。 台、 开发 工具 、 使用环 境等计算机 技术方 面 的提高 ， ”而 忽略会计功 能的拓展 。比 规 。 随着会计电算化 的普及与财务软件 功
维 模式） 的创 新到制度 和技术创 新 ， 由制 间， 就能形成“ 非常强 烈” 的企业文化 了。 度 和技术 创新 到企业员 工的行 为创新 的
来 ，一 定会 对企业 的长 远发展 起到积 极
综上所述， 企业文化具有一种强大的 的、 不可估量的作用 。 有了优 秀的文 化， 企
过程 。不少 企业 往往会在 经营成功后， 停 力量 。有些物质资源 也许会枯竭 ， 唯有文 业将不战而胜 。