基于提高利用率的实验室信息化管理的优化研究——以厦门理工学院教务管理系统为例

目前 ， 学生 申请 实 验 室 只能 利 用课 后 时 间 到 实 验室 办公 室查 询实 验室 是否 空 闲并进 行预 约 。但学 生 上课 时 间与 实验 室 办 公 室 上 班 时 间一 致 ， 导致 学 生能 够 申请 的时 间多 为下班 时 间 。学 生 申请 的时 间
受 限 ， 而影 响实验 室 的利用 率 。 从
模块Ⅲ。
二 、 化 研 究 目标 与 解 决 方 案 优
基 于 以 上 问 题 ， 过 走 访 学 生 、 师 、 务 管 理 通 教 教
１ 通 知 公 告 管 理 模 块 ．
主要 用 于发 表实 验 室管 理 部 门的各 项 通 知 ， 如 实验 室 的一 些 注意事 项 、 备 软件更 新情 况 、 设 实验室 建 设情 况等 ， 实验 室 管 理 部 门 对外 发 布 信 息 的一 是 个 平 台 。该 模块 采用 智 能管理 ， 旦有新 通 知 出来 ， 一
间 ， 分 实验室 却 没有排 课 。 部
（ ） 验 室 使 用 冲 突 问 题 二 实
的平 台 ， 使教 师 、 生对 现 有 的 实 验室 资 源 更 了解 ， 学 创建 更便 捷 、 全天 候 、 性 化 的 申请 使 用 途 径 ， 人 鼓励
更多 师生 申请使 用 ， 扩大 实验 室 的开放度 和共 享度 ，
又 与教 务 系统进 行 交互 共 享 ， 个 模 块用 于补 充 教 整 务 管理 系统 ， 弥补 实验 室 管 理 、 排 与使 用 的脱 节 ， 编 解决 实 验室排 课 冲 突 、 开放 度 不 够 和 利用 率 不 高 等 问题 。透过该 模块 建立 师生 与实 验室 管理部 门交互
Ｖ ｏ ． ０， Ｏ １ １ Ｎ ．９
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基于提高利用率的实验室信息化管理的优化研究
以厦 门理 工 学 院教 务 管理 系统 为例
戴明词
（ 门理 工 学 院 经 济与管理 实验 中心 ， 厦 福建 厦 门 ３ １ ２ ） ６ ０ ４
摘 要 ： 理 有 效 利 用好 实验 室 对 高 校 学 生 的 培 养 和教 师 的科 研 至关 重 要 ， 章 通 过 设 计 一 套 在 线 实 验 室 预 约 管 理 系 统 ， 决 现 合 文 解 有 教 务 管 理 系 统 在 实 验 室管 理上 的缺 陷 ， 过 共 享 教 务 系 统上 的数 据 库 ， 通 以模 块 的 形式 对 其 补 充 ， 化 实 验 信息 化 管 理 ， 其 能 够 优 使 服 务 广 大 师 生 自主 实 时 预约 使 用 实 验 资 源 ， 现 资 源共 享 ， 高实 验 室 的 利 用 率 。 实 提 关键词 ： 验室 ； 息化 ； 约； 实 信 预 利用 率
不够人性化 、 申请 者操作难度大 和教 务管 理部 门工作 量大等 问题 的具 体情况 ， 目前 的现状 分析如下 ： 就 （ ） 一 用房 编排 、 使用 、 管理 三个环 节脱节
现 有 的 教 务 系 统 实 现 的 是 对 全 校 性 课 程 进 行 上
计 收集 等 日常管 理 中遇 到 的实 验设 备 利 用 率低 、 实
约 ， 高 实 验室 使 用 率 。 提
（ ） 五 实验 室使 用 统 计 难 ， 算 实 验 开 设情 况 工 计
作 量 大
由 于 申请采 用 提 交 纸 质 材料 ， 末 年 终 进行 实 期
（ ） 二 系统 的功 能模 块 实验 室使 用管 理及 预约 系统 主要包 括通 知公告
资 源 。该 问 题 缘 于 现 有 的 管 理 平 台无 法 详 细 地 展 示
Ｂ Ｓ结 构 ， 有 良好 的扩 展性 、 活性 和 兼 容性 ， ／ 具 灵 方
便 与 原 有 的 教 务 系 统 进 行 对 接 和 后 续 扩 展 ］ 利 。
实验 室具 体资 源 ， 法 与师 生进行 互 动交 流 。 无
数 据传 递 ， 有力 地 降 低 教 务 职 能部 门 的 管 理 压 力 ， 大 大提 高 了工 作 效 率 ， 轻 工 作 强 度 。创 造 一 个 减 开 放式 预约 管 理 平 台 ， 实验 室使 用 情 况 监 控 ， 对 可 以因 时 因 地 因 需 科 学 合 理 地 分 配 调 度 使 用 实 验 室 ， 免 使 用 冲 突 ， 时 间 和 空 间 上 对 外 开 放 预 避 从
研水 平得 到 了不断 提 高 ， 等学 校 实 验室 对实 验 仪 高
器设 备 的需 求 也在不 断增 加口 。如何 让有 限 的资金 ］ 和设 备发 挥更 大 的效 益 ， 重 要 的 一点 就 是 降 低设 很 备 闲置率 ， 大 开 放 力 度 ， 高 实 验 室 资 源 的利 用 扩 提
系 统 的 不 足 进 行 设 计 开 发 的 ， 目 可承 担 的课 程 、 科研 的实 验
现 有管 理方 式 ， 方便 广大 师生进 行查 询 、 约 、 预 使用 ， 为管理 人员 减少 管理 工作 量 。因此本 着实 用性 与开
所得 。各教师 申请课程及 实验室使用 、 调整也 通过该 系统 。但学生及 部分 非课 程 类 ， 比如学 生竞 赛 、 生 学 自设 实验 、 各种 培训 、 生社 团活动 等无 法通 过 教务 学 系统进行 申请 ， 而是从 实验室管理 部 门进行 申请 。现 有 的教务 系统 实验 室管 理模 块对 实验 室 日常 的使 用
（ ） 生 查 询 实 验 室 课 表 难 ， 请 实 验 室 难 四 学 申
用 模块 开 发 的方 式 ， 接 调 用 原 有 教 务 系 统 的数 直 据 库 ， 管 理重 心 下 移 到实 验 室直 接 管 理 部 门 ， 将 把
管 理 权 限 交 给 实 验 室 ， 现 了 基 础 数 据 的 共 享 和 实
对 称 ， 通 不 良 ， 常 出 现如 下 情 况 ： １ ７ 沟 经 （ ） ０多 人 的
一
、
现 状 及 存 在 问 题 分 析
班 级排 在只有 ６ ０台机器 的实验 室 ， 致学 生使 用机 导 器 数不 够 ， 响正 常 的实 验教 学 。（ ） 影 ２ 课程 环境 需使
厦 门理工 学院各 实验 室 的使用 主要 以各 系部为 主， 由原来 的专 管专 用逐 渐地 向专管 多用 、 专管 共用
条 件 。随 着 我 国 高 等 教 育 的 发 展 ， 验 教 学 改 革 的 实 不 断 深 入 ， 学 科 研 的 技 术 条 件 得 以 加 强 ， 学 和 科 教 教
转 变 ， 校也制 定 了相 关 政 策来 提 高 各 实 验室 的利 学
用 率 。实 验 室 排 课 以 教 务 处 的 教 务 系 统 为 核 心 ， 教 务 系 统 根 据 各 学 期 课 程 开 设 情 况 进 行 排 课 ， 后 经 而 过 编 排 的 课 表 由 各 实 验 室 管 理 人 员 经 教 务 系 统 下 载
验 室 开课率 、 用率 统计 时工 作量 大 ， 无 法对各 实 使 且 验 室 的使用 情 况实 时 直 观 地 进行 分 析 ， 利 于实 验 不
室 的管 理 与发展 。
管理 模块 、 户管 理模 块 、 础数 据 模 块 、 约 管 理 用 基 预
模 块 、 表 管 理 模 块 、 验 室 管 理 模 块 、 据 统 计 课 实 数
提 高 实 验 室 的利 用 率 。
任 课 教师 由于 教学需 要 申请 实验 室是 通过 现有 的教务 管理 平 台 ， 生 使 用 实 验 室 和 教 师 非课 程 类 学
申请 实 验室 是从 实 验 室 直接 管理 部 门 申请 ， 教 务 但
系统在 审核 教师 的课 程类 的使 用 申请 、 调课 、 验室 实 调 整等 未 与实验 室进 行信 息核 对 ， 信息 更新 不及 时 ， 导致 同一 间实验 室 同 一 时 间重 复 排 课 ， 表 上 没 有 课
第 １ Ｏ卷 第 ９期
戴 明词 ： 基于 提高 利用 率 的实 验室 信息 化 管理 的优 化研 究 —— 以厦 门理 工学 院教 务管 理 系统为 例
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果 。（ ） ３ 任课 教师 被 教 务 系统 安 排 到 的实 验 室 不 具
备 上 课 所 需 的 软 硬 件 实 验 环 境 。 （ ） 验 室 安 排 扎 ４实 堆 ， 分 实 验 安 排 课 程 过 多 ， 验 室 缺 乏 维 护 保 养 时 部 实
放 性 的 原 则 ， 统 基 于 ． Ｔ 技 术 进 行 开 发 ， 用 系 ＮＥ 采
环境 等信 息 缺乏 对 外公 开 渠 道 ， 验 室 资 源 未 被 充 实
分利 用 。在 日常 的管 理 中遇 到 比较 多 的 问题 是 学 生、 教师 不知 道实 验室 拥有 什 么资源 ， 又新 增 了哪 些
验 室 申请 麻 烦 、 验 室 工作 人 员 管 理 工作 量 大 等 问 实 题 ， 合现有 的实验室 信息 化平 台进行 优化 研究 ， 结 打 破 传 统 的实验 室管 理 与使 用 模 式 ， 正 做 到实 验 室 真 信 息对 教师 、 生实 时 开 放 ， 便 申请 ， 决 实 验 室 学 方 解 利用 率低 等问题 。
＊
用 配置 较高 的设备 ， 而教 务系 统却安 排在 配置 较差 、
实 验环 境达 不到要 求 的实 验 室 ， 响任 课 进 度 和效 影
收稿 日期 ： ０ ２— ７ ２ ２ １ ０ —１
作 者 简介 ： 明词 （９ ４ ） 男 ， 建 厦 门人 ， 门理 工 学 院 助 理 实 验 师 ， 士 ， 究 方 向 ： 验 室 建设 与 管 理 。 戴 １８一 ， 福 厦 硕 研 实
第 １ Ｏ卷 第 ９期 ２１ ０ ２年 ９月
西 南 农 业 大 学 学 报 （ 会科 学版 ） 社
Ｊ ｕｒ ａ ｆＳ ｕｔｗｅ ｔＡｇｒｃ ｌｕ ａ ｉｅ ｓｔ （ ｏ ｉｌ ｉｎ ｅＥｄｔｏ ） ｏ ｎ ｌｏ ｏ ｈ ｓ ｉｕｔ ｒ ｌＵｎｖ ｒｉｙ Ｓ ｃａ ｅ ｃ ｉｉｎ Ｓｃ
管理鞭长莫 及 ， 能做 到信 息及 时 更新 。信息 滞 后 、 未
率 。如何 提 高实验 室 资 源 的 利用 率 ， 用 有 限 的 实 利
验 室资 源给更 多 的教师 和学生 提供 良好 的教学 科研 平 台 ， 高学 校 的办 学 水平 和 投 资 效益 已成 为 高 等 提 学 校普 遍关 心和重 点探 讨 的一个话 题 。本文 以厦 门 理 工学 院为 例 ， 于 实 验 室开 放 、 对 申请 使 用 、 据 统 数
中 图分 类 号 ： ４ ． ２ ； ３ 】 ５ Ｇ６ ２ ４ ３ ＴＰ １ ． ２ 文献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２—５ ７ （ ０ ２ ０ ｌ７ ３ ９ ２ １ ） ９—０ ９ 一Ｏ １２ ５
高等学 校实 验室 是从 事实 验教学 和科 学研 究 的
重要 物质基 础 ， 学 校 提 高 教学 和 科 研水 平 的重 要 是
三 、 统 的 设 计 及 功 能 实 现 系
（ ） 一 系统 的 总体 设计
安 排却 有人 使用 等 问题 。现有 的管 理平 台和管理 模
式无 法 满足 正常 的教 学科 研活 动 。
（ ） 验 室 资 源 利 用 不 高 三 实
实 验 室使用 管理 及预 约模 块是 以补充 教务 管理
课 时间及 教室 的编排 ， 编排 者对 实验 室 的软 件 、 件 硬
以 及 实 验 室 的 环 境 并 不 熟 悉 ， 课 时 无 法 根 据 教 师 排 的 实 际 需 要 进 行 调 整 。而 任 课 教 师 同 样 对 实 验 室 环
境 不熟悉 ， 因此造 成 管理 员 、 排 者 、 用 者信 息 不 编 使