计算机及应用论文

计算机及应用

摘要:计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，在各行各业中得以广泛应用。word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一，在我们的工作生活中占有重要的地位。本文针对word软件从四个方面作了以下论述。

关键词：计算机； word2003；应用技巧

中图分类号：tp391 文献标识码：a 文章编号：

1006-3315(2011)3-177-002

word是microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由richard brodie为了运行dos的ibm计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于apple macintosh (1984年)，sco unix，和microsoft windows (1989年)，并成为了microsoft office的一部分。

一、word软件发展史

1983年10月，微软公司正式发布基于xenix和ms-dos系统的word 1.0。这些早期版本word的“moded”界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。尽管如此，微软还是为与wordperfect 争夺文字处理器市场而迈出了重要的一步。

mac word1985年，在盖茨的建议下，jeffery harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的macintosh机器上运行word。他们的研究成果包括可以让word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在macintosh机器上，word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面

的功能。

windows时代随着windows时代的到来，微软公司决定开发在自己的gui环境下运行word。1990年，随着微软推出windows3.0，dos 版本微软公司还为ms-dos word推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。其他操作系统1992年，微软公司推出了一款基于ibm os/2的word，其功能和基于windows版本的word大体相似。

二、word软件的功能与特点

1．所见即所得

用户用word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。2．直观的操作界面

word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。

3．多媒体混排

用word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

4．强大的制表功能

word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在word软件中，还可以直接插入电子表格。

5．自动功能

word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性。当用word软件编辑好文档后，word可以帮助用户自动编写摘要，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

6．模板与向导功能

word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7．丰富的帮助功能

word软件的帮助功能详细而丰富，word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。

8．web工具支持

因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，word软件提供了web的支持，用户根据web页向导，可以快捷而方便地制作出web页（通常称为网页），还可以用word软件的web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括web页和web文档在内的各种文档。

9．超强兼容性

word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将word编辑的文档

以其它格式的文件存盘，这为word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10．强大的打印功能

word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数强大的支持性和配置性。由于ms-dos是一个字符界面系统，word for dos是为ibm pc研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符，而不是“所见即所得”。其他的dos 文本编辑器，如wordstar和wordperfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。11．文件格式的变更

随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出，其word，powerpoint，excel的文件格式分别由doc、ppt、xls 变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件fileformatconverters。exe下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。

三、word2003的应用技巧

1．去除文档中的“↓”标记

因为工作关系，我们经常需要从网上下载一些资料，当这些资料保存在word文档中后，有时在段落后会有“↓”的标记，这些标记

是一种人工换行符，也叫手动换行符，类似于回车键的换行符，这往往会影响到以后排版的效果，要是一个一个的删除的话太过繁琐，那么怎样才能很快地消除它，通过实践我总结了两种方法：第一种方法就是在打开word粘贴时，可以选择：编辑-选择式粘贴-无格式文本。但是这种方法只能粘贴无格式的文本，如果资料中包含表格或图片就无法保存，那么对已经保存到word当中内容怎样删除这些标记呢？可以采取以下步骤来实现：

首先选中要查找替换的文本内容。（1）执行“编辑”——替换——单击“特殊字符”按钮——打开“特殊字符”列表。（2）从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”，在查找内容中会出现“

”标志。（3）在替换内容框中单击鼠标后，什么内容也不输入，单击——全部替换，即可删除“↓”标记。（4）如果想换成普通的段落标记，则在替换内容框中选择特殊字符——段落标记——全部替换即可。

2．删除空行

用word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开““菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“

”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“