行政人事部工作流程
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行政部工作流程
一、日常工作管理
1、负责监督管理员工每月出勤率。
2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。
下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境。
6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安
排。
7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作。
作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品
等)工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记。
13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理。
二、人事工作
厂①考勤报表
②工资表
1根据公司情况,及时调整J②固定资产统计表
②人事档案管理
②人力资源、招聘备用
②人员培训
2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理
1收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行。
3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交
总经办。
四、工作流程管理
1、日常管理流程
2、月工作总结及绩效考核工作流程。