电力企业物流管理

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息、备料信息和履约信息以及新技术、新工艺、新材料、新产品信息的 及时交互,实现供应商的有效管理。
供应商关系管理规划
2、强化指标量化,建立供应商评估机制。
• 建立和完善供应商资质评价、绩效评估、分类分级管理的供应 商评估机制。
• 通过引入QCDDM(质量、成本、交付与服务、产品开发、管 理与系统)加权量化模型,对供应商资质及供应商在采购、产 品生产、合同履约、安装调试、运维等环节的绩效进行定量化 评估。
南网供应商分级管理
3.候选供应商 (1)公司阶段性地对能生产符合电网需求设备的供应商进 行书面调查,必要时组织专家组成考察小组进行实地考察
(2)根据对供应商的调查情况和考察小组的意见,组织对 供应商的评估和考核。
(3)供应商就某产品考核合格后,成为该产品候选供应商 4.合格供应商 (1)获得资格的候选供应商,可购买标书、按招标文件的 要求响应标书并投标。
• 构建“平台一体化、模式统一化、编码标准化、信息共享化、应用协同 化”的分类分级供应商关系管理体系。
• 健全“上下联动、内外共享”的供应商关系管理信息平台,实现供应商 的有效管理。通过信息系统,横向实现与生产、基建、营销等信息系统 的业务对接,纵向实现各层级单位供应商信息的及时传递。
• 采用总部及网省公司评价相结合的评价方式,形成共管共用模式。 • 推进供应商门户建设,与核心供应商业务系统对接,推动供应商产能信
对供应商违约问题的处理方式
(一) 依据合同约定追究供应商违约责任; (二) 在公司的采购活动中对供应商限制授标; (三) 公司内部通报。
对供应商违约问题的处理方式
• 相关部门/单位及时提供供应商违约问题信息。 • 物资管理部门制定供应商违约问题的处理原则,经调查核
实后作出处理决定。 • 供应商评估服务机构将处理决定告知供应商,督促供应商
外包(办公用品、间接材料)
•简化获得流程 •减少活动 •减少交易 •降低交易成本 •系统合作
战略化(核心部件)
•战略联盟 •供应商设计、采购参与 •双赢模式 •供应商发展
专业化(专业化控制的元件)
•伙伴关系 •全球采购 •供应商生产能力 •供应商设计、采购参与 •执行标准化设计
技术

供应商关系管理策略
供应商分级管理
• 实行供应商五级管理,即实行潜在供应商、登记供 应商、候选供应商、合格供应商、供货供应商五级 管理;
• 通过供应商关系管理合理控制招标竞争力度,创造 良性竞争环境,保证采购产品的质量。
南网供应商分级管理
1.潜在供应商 供应商具备电网建设所需的某种设备材料生产能力和有一定 供应能力后即自动成为潜在供应商。
(2)公司按规定组建评标专家委员会,评标专家委员会按 公司招评标规定公正、诚信地去评标,评定产生合格供应商
南网供应商分级管理
5.供货供应商 根据实际的需求计划,按规定分配给合格供应商,接受物 资供应任务,签订供货合同并供货到使用现场的供应商。
物资合同管理
• 物资合同管理应遵守国家的法律、法规、规章及 公司相关规章制度。
入资格。
供应商关系管理规划
4、深化结果运用,实现供应商关系管理与其他关键业务的
有效联动。
• 完善供应商关系管理与需求计划、采购、合同和仓储管理等业 务的协调应用机制;
• 以供应商信息库为依托,整合业务系统数据,对供应商信息进 行多层次、多维度的统计分析,制定相应的供应商关系管理策 略和采购策略,实现供应商关系管理与需求计划管理、采购管 理、合同管理、库存管理等的紧密衔接和有效联动。
• 运用供应商分类决策树分析模型,综合考虑供应商资质评价、 绩效评估结果和与公司发展的依存关系,实施供应商的分类分 级管理,建立准入、退出机制。
供应商关系管理规划
3、优化分类分级,完善供应商关系管理策略。
① 对于战略供应商,定位为战略采购的首选供应商,建立长期沟通交流机 制及有效激励机制,发展长期战略合作关系,促进其提高自主创新能力, 提升核心竞争力;
进行整改,并负责对供应商的整改情况进行核实。 • 供应商按要求完成整改,并满足解除处理条件,经物资管
理部门核实后,方可解除处理。 • 供应商违约问题严重的,必须由物资管理部门重新进行资
质评估。
青海省电力公司供应商违约处理流程图
供应商
省物流中心 供应部
提出违约 索赔异议
根据项目单位物资 到货验收情况确定
• 供应商评估服务机构将资质评估结果通知供应商; 资质评估不合格的供应商在整改后再次接受评估。
• 物资管理部门根据情况对进行产品技术改造、新产 品开发或经营管理状况有重大变化的供应商组织相 应评估工作。
后评估管理
• 后评估是采购的物资在投入使用以后,物资管理部门组织 相关部门和单位对供应商合同履约、产品质量、售后服务 等进行综合评价的活动。
• 分类(区别对待) • 减少(减少数量) • 开发(有潜力的新供应商) • 扶持(优秀供应商)
供应商激励
1 价格激励 2 订单激励 3 商誉激励 4 信息激励 5 共同开发激励 6 负激励(淘汰)
供应商关系管理(国网)
• 供应商基本信息包括: (一) 供应商的基本情况、资质情况、财务状况等; (二) 供应商的生产能力、生产技术水平、工装设备、试 验能力等; (三) 供应商主要产品目录、业绩、产品鉴定或试验报告 等
• 物资管理部门是物资合同的承办部门,负责组织 物资合同的谈判、起草、订立和履行。
• 物资需求部门/单位负责物资合同中的技术问题, 对于需要研发、需要定型的系统成套设备,负责 与技术相关的合同履行。
物资合同管理
• 财务管理部门、法律事务部门依职责负责物资合 同中的相关问题。
• 物资合同应按照公司统一合同文本进行编制,根 据采购结果订立。
供应商关系管理(南网)
• 遵循“严格准入、量化比较、过失退出、动态管 理”的原则。
• 建立供应商评估认证体系,对供应商进行全过程、全方位 评价,优化供应商筛选机制,督促供应商提高产品质量和 服务水平。
• 相关单位按照责任范围负责提供供应商相关信息,物资管 理部门收集供应商信息,实现信息共享,为供应商关系管 理的各个环节提供基础信息支持。
合同管理
• 统一物资合同管理模式,提高工作效率。
建立统一的合同管理信息平台,深入推进总部和网省两 级“集中签订、集中结算”的合同管理模式,落实两级合同 主体责任,通过合同服务大厅集中办理各项合同业务,规范 管理行为,提升工作效率和服务水平。
合同管理
• 应用电子化手段,推进合同统一结算。
– 贯彻物资集约化“六统一”要求,在总部和网省公司强 化合同统一结算,减少资金流转层级,控制资金风险, 降低资金成本。
供应商关系管理(国网)
• 供应商资质评估信息包括供应商基本信息的核实情 况,以及供应商关系管理状况、技术水平、业绩等 方面的实际情况及评估结果。
• 供应商后评估信息包括供应商及其产品在制造、交 货进度、售后服务、安装调试和使用质量等方面的 情况及评估结果。
• 供应商违约问题处理信息包括供应商在采购活动、 签约履约、产品使用过程中的违约问题及处理意见
• 供应商评估服务机构按照物资管理部门的要求,汇总、分 析、整理相关部门和单位对供应商的评价信息,编制后评 估意见报物资管理部门,物资管理部门最终确定后评估结 果。
后评估管理
• 供应商后评估结果在公司内部信息共享。 • 物资管理部门将合同履约、产品质量、售后服务等
信息通知被评估供应商。要求存在严重问题的供应 商进行整改,供应商整改后仍达不到要求的,记录 到供应商信息中。 • 通过后评估促进供应商改进产品质量,提高服务水 平,为物资采购提供参考。
宗旨:简化采购流程
杠杆物资 特点:总价高,市场供应稳定 ,供应商多。
策略:应高度标准化,减少采 购种类,扩大招标范围,以降低价 格,减少采购成本。
宗旨:成本最小化
物资价值
供应商战略制定过程

价 格

标准化(基础性材料)
•最大限度利用杠杆作用 •标准化 •固定规模 •减少交易 •全球采购 •市场开拓和研究

签定监造合同 实施监造
配合开展跟踪协 调、催交催运、工
厂验收
根据合同明确 履行责任人进
行履约跟踪
签订物资 采购合同
办理预付款
供应商
指定履约 代表
及时反映供应商履 约风险和存在的问

协调处理供应 问题
– 通过签订主合同固定长期协议以及单次需求订单合同, 实现订单谈判、订单确认、合同流转的灵活快速处理, 订单状态的实时查询跟踪和在线监督,形成“主合同+ 订单合同”的组合合同架构,缩短合同审批流程。
合同管理
• 加强签约履约管控,推进可视化管理。
– 全面实现中标结果自动回传,提高合同签订的及时率和 准确率,实现与计划、招标的闭环管理。
逾期物资清单
编制违约索赔通知 书交供应商
省物流中心 计划部
省物流中心 财务部
两工作日 审核确认
接受 处罚
拒不确认
开具违约金扣减单 交验审结算处
开具违约金收取单 交验审结算处
办理违约金扣减手 续交财务处
在支付货款时直接 扣除违约金

要求供应商 七天内支付
收款并开具收据交

供应商
供应商关系管理规划
1、强化协同共管,构建公司统一的供应商关系管理体系。
资质评估
• 资质评估是按照采购文件的资质业绩要求,对供应 商的资质业绩进行审查、核实的活动。
• 包括对供应商基本信息的资料审查,以及对供应商 生产技术、工艺装备、质量控制、检验能力、产品 特点、供货业绩、生产能力等进行现场核实。
资质评估
• 供应商评估服务机构将现场核实情况报物资管理部 门,物资管理部门确定供应商资质评估结果。
– 适应多元化采购的需要,探索电子化物资合同结算方式, 提高物资合同结算速度,降低结算成本,提供便捷结算 服务。
合同管理
• 定制合同组合架构,提高合同管理效能。
– 根据采购模式和物资类别,针对相对固定的合同框架和 条款,建立主合同范本,形成主合同文本数据库。
– 针对合同中的变动元素,统一制定相应的订单模板,形 成订单库。
电力企业物流管理
供应商关系管理内容
• 选择 • 认可 • 评估 • 激励
供应商关系管理包括对供应商的信息管理、 资质评估管理、后评估管理和违约问题处理 。(国网)
供应商的选择和认可
• 三因素:质量、价格、交货期 • 六因素:+创新、技术、服务 • 七因素:+社会责任(CSB)

瓶颈物资
战略物资

特点:总价不高,仅几家专
特点:总价高、转换成本高。
风有

策略:尽可能与供应商进行长
策略:通过安全库存、定向采 期稳定合作,介入其生产过程乃
购等方式降低风险,保证供应。 至更上游,以控制价格。
宗旨:降低供应风险。
宗旨:寻求双方互利。
常规物资 特点:总价低,技术门槛低, 供应稳定。
策略:合并采购管理,减少供 应商数量,降低管理成本。
– 完善电子商务平台签约履约系统功能,实现合同订单的 自动生成、合同变更的过程审批、合同执行的动态跟踪、 合同评价的在线完成,实现对签约履约的全过程记录跟 踪和合同执行的全面监控,规范履约行为。
青海省电力公司物资合同履约流程图
市(县)供电公司 物流分中心
省物流服务中心ห้องสมุดไป่ตู้

集中监造
接受属地化管理 (巡捡、抽捡)任务
供应商违约问题
(一) 供应商在采购活动中违反约定的行为; (二) 供应商在签约、履约、售后服务等过程中提供虚假资料
的; (三) 供应商违反约定,因产品质量问题造成事故、非计划停
运、重大缺陷、批量退货等情况的; (四) 供应商由于自身原因延期交货,影响项目工期的; (五) 因供应商售后服务不到位,影响项目运行的; (六) 供应商违约的其他情况。
2.登记供应商 (1)潜在供应商就某种产品向公司申请供应商登记。 (2)公司检查潜在供应商登记资料情况。 (3)对不符合登记条件的潜在供应商,不予办理并退回材 料;符合登记条件的,作进一步审核。
(4)审核合格的潜在供应商,经审批通过后,成为该项产 品登记供应商。
(5)公司对供应商资质实行动态管理,供应商资料随供应 商动态变化而更新,真实地反应供应商最新状态。
② 对于优选供应商,定位为战略供应商的补充,发展长期协作关系,促使 和鼓励其向战略供应商方向发展;
③ 对于一般供应商,建立短期交易型关系,加大整合力度,降低管理成本; ④ 对于预控供应商,重点监控其在产品质量、交付、服务等方面可能存在
的问题和绩效表现,限制使用其产品; ⑤ 对于产品存在严重质量问题或严重违约的供应商,列入黑名单,暂停准
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