第一章秘书绪论

五、文秘写作的功能 1、存贮功能； 2、运转功能； 3、交流功能； 4、创造功能； 5、人文功能。
六、文秘写作的作用
1、管理载体作用； 2、规范准绳作用； 3、依据凭证作用； 4、信息传递作用； 5、新闻传媒作用； 6、话语界定作用。

七、文秘写作的主体作用 （一）对写作客体的取舍与提炼 （二）对写作载体的适应与运用 （三）对写作受体的研究与影响
第一讲 绪论
一、文秘写作的内涵、特征和功能
一、文秘写作的发展
（一）产生 文秘写作伴随社会组织产生而出现，可以说，中国历史上 发现的较早的文字史料都与广义的文秘写作相关。 （二）发展 国家机器的完善需要壮大文秘写作机构，其职责在不同时代 体现出不同内容，但其共同主要职责是为权力和机构运转提供
人文支持，通过文章书写提供服务。

思考:
１、外部条件对秘书从事文秘写作是不是决定因素? ２、秘书人员如何扬长避短，根据领导需要开展文书工 作？
文秘写作只有数量上的区别 并无性别上的区别
文秘写作只有数量上的区别 并无性别上的区别
（二）文秘写作主体的提高主 要包括以下几个方面 1、素质的提高 （1）心理素质的培养与锻炼 （包括气质、性格、情绪和兴 趣等）； （2）思想素质的培养与锻炼； （3）品德素质的培养与锻炼； （4）文化素质的培养与锻炼
2、修养的提高 （1）理论修养 （2）知识修养 （3）语言修养 （4）职业修养
主动提高还是被动适应?




3、能力的提高 （1）获取能力的训 练 （2）思维能力的训 练 （3）表达能力的训 练 （4）协调能力的训 练
主体提高途径
秘书胜任文秘写作工作的方法
职业学习
岗位锻炼
走向成功
思考与练习 1、既然秘书是受命写作，为什么还要 强调培养秘书的写作能力？ 2、联系自己将来的就业与工作，谈谈 应该重点发扬与开掘文秘写作的那 些功能？ 3、情景模拟：秘书小王陪同领导视察 工程建设现场，动身前应该做好文 书工作方面的哪些准备工作？
（三）未来趋势
1、经济全球化时代的接 轨； 2、“网络时代”的产业 ； 3、经济时代的机遇。 4、职责范围的专业化与 综合化。
二、文秘写作定义
秘书人员围绕办公室 职责范围、文书工作内容 和实际工作需要进行的实 用性文章写作。
三、文秘写作内涵
1、文秘写作是文秘应用写作的 简称，属于应用写作； 2、文秘写作是职责写作； 3Байду номын сангаас文秘写作是秘书专业写作； 4、文秘写作是办公室工作的重 要组成部分。
八、文秘写作主体素养要求 （一）文秘写作主体素养构成 1、职业素养； 2、专业素养； 3、认识能力； 4、理论素养； 5、政策水平； 6、阅历深度； 7、文字功底。
文秘写作主体素养构成
文字功底 职业素养 认识水平
素养 专业素养 理论素养
阅历深度
政策水平
课堂辩论:男性还是女性更适合文秘写作
正方:男性 VS 反方:女性
课堂讨论:
１、结合前面所学秘 书学知识，你认为文秘 写作的内涵应如何理解？ ２、如果你是领导， 你如何提高秘书对文秘 写作重要性的认识?

请同学们思考两分钟， 然后发言讨论，总结发 言。
四、文秘写作的特征
1、写作主体的职责性； 2、书写对象的明确性； 3、文章内容的真实性； 4、文面格式的规范性； 5、文体风格的质朴性； 6、流通运转的时效性。