管理工具应用案例分享

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一、工作计划
2、工作计划的支持体系： 以月计划为例
计划制定
SMART原则
项目负责人制定自己工作计划，部门汇总后经部长审核
后，报总经理批准，确保计划的准确合理和效力。（先自上
而下，后自下而上）
过程监控
计划日填涂、计划确认责任人、计划监察专员、周例会通报
定期总结
月总结报告（报总经理）、完成情况排名通报、反省汇报
1、“5S”的推行方法
办公“5S” 现场“5S” “红牌作战”、定期点检、阶段评比
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六、“5S”管理
2、应用示例
5S 评 比
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六、“5S”管理
3、容易出现的问题点
1) 如果不去找解决问题的根源，只定位于表象， “5S”管理工作很可能会被做成搞卫生。
2) “5S”工作如果不能持续开展，就不能形成良 好的工作素养，开展的工作也会前功尽弃，达 不到“5S”管理的效果。
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七、其他
✓现场&品质156条
✓员工行为纪律雷区
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择其善者而从之，其不善者而改之 适合自己的，就是做好的！
The end！
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二、人力资源
2、应用示例
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二、人力资源
3、容易出现的问题点
1)如果对工具和流程宣贯不到位，就不可能有严 格地按照流程执行，也就发挥不了工具的功效。 2）培训的目的性应明确，过分强调流程会容易造 成培训流于形式，成了“为形成记录而培训”。 3）人员技能分布图应定期维护，有相关的评定依 据做支持，且能与激励相结合。
1、持续改进的工具
工具改善 问题反省记录 成本控制图 月总结、周总结、日总结
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四、持续改善
2、பைடு நூலகம்用示例
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四、持续改善
3、容易出现的问题点
1)可以肯定一点是“总结就会进步，不断总结就 会不断进步”，前提是做了值得总结的工作。 2）总结的目的和重点应是改进不足和发扬亮点， 杜绝出现“做总结或汇报为给别人看的心理”。 3）如果花费在做总结的时间比实际工作的时间还 长，就得不偿失了。
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二、人力资源
人力资源是企业的最宝贵的财富，最大限 度的开发、管理和利用人力资源，可以使很多 不可能变成可能。 1、部门人力资源管理工具
部门人员组织结构（岗位职责书说明） 人员技能分布图（目标技能、现有水平） 面的面评价（定期面谈）
享 人员培训（培训计划、培训履历、培训总结） 可编辑课件
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三、工作流程
不断地工作流程改善，是管理提升的原动 力，各项目工作流程的优化（包含但不限于公 司规章制度），保证了持续地效率提升。
1、工作流程改进方面
新工作项目的标准化 原有工作流程的改善优化
ECRS（取消、合并、重排、简化）
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三、工作流程
2、应用示例
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三、工作流程
3、容易出现的问题点
1)工作流程若不能及时有效地共享，不能让其他 相关人员了解，同样避免不了要走弯路。 2）流程若不能及时的在指导实践中被持续优化， 随着外部条件的改变，工作流程不再适用，如果 再按就得流程工作，反而会增加成本。
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四、持续改善
企业综合管理的提升，从全局出发，从细 节着手，每天进步一点点，日积月累谱新篇。
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管理工具应用案例
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分 内容简介
➢工作计划 ➢人力资源 ➢工作流程
➢持续改善 ➢物品管理 ➢“5S”管理
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一、工作计划
合理的工作计划管理，能够保证工作有开 展，量化目标，提高效率。
1、工作计划的依据及层次：
公司经营方针战略 年度方针及目标 年度重点例行工作计划
各部门分解目标 部门（科室）月计划 车间班组改善计划
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一、工作计划
3、应用示例：
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一、工作计划
4、容易出现的问题点
1)计划如果制定粗糙不合理，过程输出时间节点 不明确，就会导致计划指导性差，且无法监控。 2）计划执行实际情况或发生变化，变更则应重新 进行审批，否则将导致计划失控。 3）过于强调计划的完成，容易造成只为完成计划 而做实际脱离了目标的工作的现象。
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五、物品管理
企业给我们提供了生存的平台，爱护公物 是每一个员工的责任，企业物品的有效控制， 使得资源能够得到充分维护和利用。
1、物品管理方法
建立台账 明确责任人 定期点检
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五、物品管理
2、应用示例
明确责任人
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物 品 点 检 表
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六、“5S”管理
“5S”是管理提升的基础，推行5S绝非等 同于搞卫生，而将做提高效率的事、减少错误 的事形成素养和习惯。