人力资源规划报告

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人力资源规划报告

随着集团业务规模不断快速发展,出现了人才资源储备与制度文化建设与发展速度不相匹配的现象。只有正视现状,改善管理中出现的问题,从易入手、从长规划、一步一脚印,才能更上一层楼。

一、改善离职的分析

➢1、离职人员统计

从2016年9月开始建立花名册至今,根据所记录的数据,集团各部门管辖下的离职人数及比例如下:

离职率=已离职人数/(离职人数+在职人数)*100%。若离职率超过50%,说明从人数的角度思考部门人员的就已经全部换过一次。

➢2、离职数据分析

每个大中规模企业都有制定人力资源规划,会建立人员优化比率,即每年会淘汰不适合企业发展的人员的比率;一般企业在保证管理运行平稳情况下,此比率平均值为5%-10%(经验值);但如果管理人员淘汰比率超过10%,达到20%就是处于人员异常流动状态,会影响企业管理工作稳定,同时严重员工心态与势气,还会引起政府劳动监察部门的关注,要企业书面上报。目前集团职能管理岗位的离职率达已经达到41%时,作为集团经营管理层必须直面这个严峻问题,对症下药。

➢3、离职原因面谈调查

员工离职时书面写的离职原因,通常都不是真实原因。为此,HR会通过与即将离职人员做一个非正式的沟通面谈调查,从而获取员工离职前真实想法,以提高人力资源管理效率。通过近9个月来对35位集团总部工作的离职员工的调查,获得员工离职反映的主要问题如下:

调查分析:,

●工资低:离职人员有51%都会提出在集团工作都这么长时间,工资还没变过,现在的工

资水平已经低于市场水平,出去外面寻找新的机会和更好的报酬;

●六天工作:离职人员有63%都会说六天工作这个原因,《劳动法》规定:我国现在实行

的是每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时的工时制度,也是目前人才市场

的主流观念,集团目前六天工作制,42小时在市场上没有竞争力。

●缺晋升机制:离职人员有46%的人会提出留下的人被感觉是待着不走,被遗弃了,没有

了上升的空间了,晚走不如早找。

●福利不足:离职人员有23%的人指出集团缺乏一种人文关怀的政策,感觉除了上班没有

其他企业活动了。

以上的分析,基本都是企业发展中会出现的分析思路。关键是分析数据中的比例情况,每个企业或者每个企业在不同时期会不相同。找到主要矛盾,重点解决。

二、招聘瓶颈的分析

说明:

1、离职率高,员工留不下,招聘工作进入瓶颈。统计2017年2月末至6月初约70个工作日的时间,一共打出邀约电话927次(不含简历筛选),平均每天打出13个邀约电话,电话邀约成功率为34.2%,即平均每天只有4个人是电话邀约成功的,实际由于种种原因不来现场面试的超过50%,现场面试平均每天不超过2人,效率非常低。

2、电话邀约面试中“不适合”的比例为21.25%,属于我发对应聘简历筛选的结果,不适合的比率比较高,说明招聘方的人才需求观与实际的人才发展方向有差别。

3、电话邀约面试中因“六天制”的原因不来面试的比例为20.3%,在不来原因中排行首位,说明集团的出勤模式已经与市场出现了脱钩。

4、对功能(后勤)部门人员的邀约率偏高的现象,需要检讨岗位设置合理性问题。离职会出现群体效应,例如部门领导离职,会带来下属的离职潮,同事离职会影响周边同事好像感觉不离职就不舒服。

三、提升员工学历比例,吸引高端人才

上述表格统计了集团总部公司的人才学历比例,前四位为:大专50.5%,本科21.5%,高中8.6%,中专7.5%。企业未来不断的发展,需要储备充足的人才,那么现在的人才显然不能满足需求的,需要提升人员学历素质。

招聘应聘过程,实际上是双向选择的过程。企业对高素质的人才的吸引,除了企业的提供可晋升的平台外,员工还会比较企业间的福利政策,作为选择的依据。建立健全的福利政策,是集团长远目标。但,如果能将出勤管理模式迅速调整,至少可以减少本集团与其他企业的差距,使得人才吸引力更强,对提高人才素质有重要作用。

四、展望未来,提出管理建议

1、符合法律法规建设与发展企业,是企业长期发展的基石。对劳动法规的遵守,是企业应尽的义务。

2、建立与定期检讨组织架构。定编定岗,完善中层管理人员职能与培养,使组织架构的发展符合集团发展速度。

3、建立薪酬体系。标准化各层级薪酬范围,让留下的员工能有发挥的空间和相匹配的薪酬。打破这种思维:老板总是想着别人的员工总是优秀的,员工总是想着别人的老板总是大方的。

4、建立绩效与晋升机制。让中层管理人员发挥管理,让基层人员提高绩效。

5、制定年度企业文化活动计划。建立属于员工的企业文化,区分营销文化和企业文化,让员工感受到企业的关爱后自动宣传企业营销文化。

PS:关于大小周的出勤调查汇总

说明:上述调查结果汇总,是单位负责人提供的数据,如果集团总部调整出勤时间,能支撑目前工作状态。

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