第九章 组织变革与组织文化之一---变革管理

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❖政治的:我会失去对资源/员工/决策的控制权吗?我仍然是关键群体 的成员吗?我还有影响力吗?
❖理性的:变革对组织有利吗?……
当变革被提出时……
管理层: ❖我们面临着巨大的挑战,我们要成为本行业中最大的**企业之一。
员工: ❖他们肯定要关闭我们这个分支机构。 ❖现在他们要把我们与X部门合并了。 ❖付出了这么多的努力我才达到现在的职位,现在… ❖我会失去我的工作吗? ❖我将不得不迁到新工作地点,我的家人会有什么意见? ❖他们每年都会说同样的话,很快就会忘记。 ❖这正是他在Y公司曾说过的话,那次超过2000人失去了工作。
盖•亨德里克 《公司的秘密》
领导心语
托尼•帕吉 有了稳固的生活基础,人们才可能积极面
对变革、学习和进步,追求美好的生活。缺 少这种稳定的基础,往往使人陷入变革之中 最消极和最具威胁性的一面,因而造成压迫 感,养成不良习惯和嗜好,造成痛苦。
《一位变革者的日记》
变革管理的技巧
变革技巧例举:专注于改进,而不是成本
❖变革方案的最基本动因之一往往是削减人员成本。 ❖员工也许会在口头上拥护变革方案,但决不会为剥夺同 事工作机会而全身心投入。 ❖流程没有改变,减少员工使服务水平下降。
❖你可能确实需要削减成本,但错误在于直接把它作为目标。
❖把流程改进作为目标。消除不增值部分。加强增值部分。 ❖把新流程中不再需要的员工调整到流程改进后新创造出的 机会。
来自百度文库革:变革的动力原因
• “变”是永恒的,人类和世界发展的历史就是一部不断变 革的历史。
• 什么是组织的变革?组织的变革包括人、结构、流程、文 化和技术五个方面,也可包括战略。
• 人是推动组织变革的主体,人们将在变革客观世界的同时 改造自身。
• 文化是变革的对象,同时又是变革的条件。 • 结构和流程是组织变革中必须处理好的一对矛盾。流程重
变革计划的六个环节
确定变革目标
各种力量分析
预见对变革的反应
获得支持与参与
计划变革的三阶段
实施、监控和检查
变革的愿景和目标
可想象 吸引人
可行 有重点
灵活 可沟通
愿景
具体 可衡量 协商一致 实际的 有时间限制
目的和目标
小问题
• 远景和愿景有什么区别?
• 动力
变革力场分析 动力


弱 弱 中 强
阻力
• 提前协商 • 不强迫、不着急 • 了解和预见 • 倾听意见 • 找到抵制原因 • 让大家参与决策 • 沟通、沟通、再沟通
个体为什么要抵制变革?
人们抵制变革的原因很少是“符合逻辑的”。仅仅 进行逻辑的思考会使变革陷入困境。 抵制变革的三个层次
❖情绪的:变革对我个人意味着什么?我的生活会发生什么变化?我 的地位会不同吗?我能否适应角色变革?
(立场坚定、态度鲜明、积极的同情心)
专家论点
威廉•布里奇(William Bridges) 使你感到筋疲力尽的并不是变革,而是转变。 变革与转变其实是两码事。变革是环境的变化: 如新地点、新上司、新制定的小组规则、新政 策等。转变是人们去适应新情况的一种心理过 程。没有转变,就没有变革。
《管理变迁:充分利用变革》(Managing Transitions: Making the Most of Change)
论题二:变革是深度的反省与转变
▪ 人们通常认为:是上司或者外在力量需要我 们改革。
▪ 促使个人转变,就意味着从安逸中走出来。
▪ 个人的变革并不仅仅是建立新的习惯、行为、 信仰等。变革的前提是习惯失去些什么。
危机就是转机
变革过程
➢ 变革的六个环节 ➢ 变革的三个阶段 ➢ 力场分析 ➢ 制定计划的工具
• 为了稳住尖子人才,必须在劳动与报酬制度上进 行大力改革,合理设计和安排这些人员的工作。
• 引入新设备、新装置必须建立和改进对人员的培 训制度,对工作内容进行重新设计。
• 组织技术是组织实现其改革所必不可少的技术设 施或体系。
• 组织变革的第六个要素:战略管理。下图勾画了 这六个要素的相互关系。
组织变革的结构图
造等 • 变革过程管理是一种特殊能力,不同于通常的管理,
是一种应变性非常强的传播,领导,制度创新,文 化再造行为的复合体,且时间非常紧 • 正常经营下,企业内不会屯藏拥有变革管理能力, 学识,经验,技术的相关人员 • 变革技术的传播和学习相对不太广泛
• 变革的动力因素 是多方面的:
政治的 经济的
专家论点
• 变革的最大阻力来自于某种患得患失的心理. 当公司开始改革时,每个人都害怕自己会成为 失败者.
南加利福尼亚大学教授 彼得.J.罗伯逊
• 阻挠变革的现象象一个挥之不去的影子存在于各种各 样的组织之中.
.
美国综合技术公司CEO 唐纳德.W.格莱姆

新视野•新观念
以往,变革是亏损机构或者正在苦苦挣扎、 需要重整江山的组织才需要的。今天,面对科 技革命、信息革命、经济全球化与日益精明的 客户,即便是如日中天、创新精神充沛的机构 也迫切需要变革。
将同时获益。 ➢ 明确变革阻力的原因、范围、强度。 ➢ 强化培训与学习,提升管理人员与员工的技能。 ➢ 通过考核、激励手段保证变革目标达成,避免传
统习惯反弹。
变革管理的方法
领导变革
➢ 领导和管理 ➢ 变革领导者的风格
领导和管理的区别
• 制定远景和实现策略 • 指明方向 • 促使人追随 • 激励和鼓舞 • 带来改变
• 制定具体计划和预算 • 组织计划的实施 • 监控变革,解决问题 • 带来有序性
变革领导者素质
• 热情 • 自信 • 有领导魅力 • 善于激励 • 乐观 • 能够影响他人
……
要克服阻力,以下几条技巧可供参考:
• 使改革阻力浮出水面并不断判断员工的改革意愿; • 制造并保持人们对现状的不满; • 设计传授新技能的新型培训计划; • 允许企业上下广泛参与改革的计划和实行。 • 奖励在过渡阶段和未来状态下企业所需的行为和良好业绩。 • 为人们脱离现状束缚提供必要的时间。 • 起用改革先导并对企业剩余的部门改革计划进行重新定位。 • 摧毁改革的退路并树立改革标兵。 • 积极主动地以稳固、明晰和同情的方式处理员工的内外安置问题。
• 政治方面,当政府有新的政策和法规的出台,它将推动组织的 变革。
• 技术方面的进步,是推动企业组织变革的巨大动力,如 Internet和电子商务的兴起,企业不仅大量实现电子商务技术, 并相应地进行业务流程重组,以适应用户个性化的需求。
你作为管理者如何……
• 五年淘汰落后炼铁产能1亿吨、落后炼钢 产能5500万吨,今年力争分别淘汰 3000万吨和3500万吨。加大淘汰水泥、 电解铝、铁合金、焦炭、电石等行业落
直接把削减成本作为目标的变革很少成功
目标成本
裁减员工
成本导向
目标流程改进
保留多余员工 运行新流程
改进导向
无效率的流程 低服务水平 成本再次上升
改进绩效,为多 余员工创造出机 会
变革过程的几个关键点
➢ 明确变革的目标:普遍认同的愿景。 ➢ 变革目标与意义的明确:组织最高管理层的投入、
员工的参与、持续、一致的沟通。 ➢ 获取大多数管理人员与员工的支持:组织与员工
后产能的力度。
案例一:IBM信贷公司
要求信贷
信用审查
确定利率
推销员
办公室
信用部
拟订合同
寄送文件
信贷利率组
合同组
推销员
7天过去了, 我的客户全跑 光了!!
案例一:IBM信贷公司 (续)
小组1
小组4
小组2
小组3
4个小时完成,处理的交易数目增加100倍
引起变革的内部力量
• 组织中新领导的出任,往往带来新的战略思路 和政策,导致战略的变化和相应组织机构的调整。
要糟糕 ▪ 变革很容易使人性的阴暗面——欺诈、罪恶、
嫉妒、仇恨等暴露出来 ▪ 变革所引起的动荡会耗费很多资源
▪ 中国的大部分个人和团队都不精于变革 ▪ 大型机构或成熟企业的变革更加复杂
对变革的反应
➢ 变革的类型 ➢ 应对变革的四种行为类型 ➢ 变革的反应周期 ➢ 人们抵制变革的原因 ➢ 消除人抵制情绪的方法
社会的
变革的推动力
• 从层次来分:
全球的 国家层次的 地区性的 行业性的 本组织的
引起变革的外部力量
• 从经济方面看,经济的景气程度对组织的影响最大。
• 从市场方面分析,当一种新型产业出现或者一种新营销方式的 产生,会对现有的产业与组织产生影响。例如许多计算机公司 营销方式和营销策略的改变。
小问题
▪ 如果变革是一次冒险,而不是一种威胁,我 将_____________________________________
▪ 如果变革不是一个关于命运对你进行惩罚的故 事,而是一个重生的机会,我将____________ ________________________________________
• 变革往往涉及一些利害相关者,会遭到来自他们 的阻力,因而把变革的动力变为人们的自觉行动, 要有走在变革前面的倡导者和先锋,这种人也被 称为“变革的种子”。
• 种子有两类:
– 一类是领导者和管理者;
– 另一类是外部咨询结构。
论题一:变革是令人头痛的大事
▪ 人们总是畏惧变革 ▪ 变革带来的不可知未来可能比已知的现在还
变革领导模型
开放思维和 改变自己的愿望
灵活性
激励他人的能力
影响他人的能力
毅力
支持
沟通
终身学习
处理困境
不同的领导风格
指示
参与
命令Tell
说服Sell
协商Consult
授权delegate
参与Participate
趣味观念
五只青蛙坐在一根木头上,一只青蛙想要跳 走,还留下几只青蛙?
五只!想要跳走和事实上跳走有很大区别。 有灵感的领导知道如何激励员工的士气,以 至没有一只青蛙留在公司的旧木头上。这就 是零青蛙领导法。
新格言:今天,你最坏的选择就是企图
呆在原地不动!
求变的思维与战略是企业世界生存竞争的最新法 宝,“你不想改变就没有变化”已成为完全不合 时宜的立场。
任何组织的生存能力都可以从其如何拓展客户生 活方式的角度来定义。产品和劳务不再是根据其 内在特性仅代表某些项目,而是要适应并创造一 种生活方式。

人文
流结

程构



变革是内外力作用下 能动反应和环境互动的结果
----动态过程分析
• 须从动态的角度分析组织的变革与创新的过程。组 织变革与创新受到诸多的时空因素影响所形成的环 境所决定的。
• 变革过程蕴含于环境的变革之中。不仅要分析内外 环境因素的作用,更要分析变革与创新的过程。
领导者与管理者是变革的种子
应对周期


抵制 拒绝

愤怒、责备
探究 接受

融合 时间
来自组织的变革阻力

变革的能力
很少出现 沿袭过去
成功的诀

窍和套路



缺乏经验或 日益增长

能力
的保护主 义
主 要 原

愿意
不愿意
变革的愿望
不能
抵制原因和减轻抵制的方法
• 认为是强加于人的 • 认为变革行不通 • 认为变革的理由错误 • 认为别的方式更好 • 不信任提出的人 • 对变革缺乏了解 • 害怕自己受到威胁
组已成为组织变革的核心内容。
变革在企业发展中的作用
领导危机
僵化危机
靠创造力而成长
核心能力危机
资源分散危机
靠分权、 协调成长
靠合作 而成长
再发展
稳定 衰退
靠规范 而成长
创业阶段
集合阶段
组织年龄
正规化阶段
精细阶段
渐变 突变
变革管理
• 变革过程要加以管理 • 变革涉及整体方案,过渡方案,文化改造,能力改
变革的三个阶段 Lewin的变革模式
解冻
破除做事 的老方法
变革
采取新的 做事方法
再结冻
把新方法 固定下来
制订行动计划
• 列出需要完成的任务 • 给任务排序 • 确定每个任务要做什么,谁来做,需要
什么准备,何时开始和结束
变革中的四个法则
• 施加的压力过大会导致抵制 • 变革的中断越少,越易被接受 • 变革文化的企业容易变革成功 • 以前的成功变革有利于后来的变革
变革管理
顾客
Customer
竞争
Competition
“3C”环境
变化
Change
本章提纲
变革:变革的动力和原因 对变革的反应 变革过程 领导变革
变革的方法和技巧
• 了解变革与变革动力 • 能够分析变革原因 • 了解变革接受周期 • 掌握抵制变革的原因
和解决方法
• 掌握力场分析方法 • 掌握变革三阶段模型
▪ 如果变革令我产生恐惧,让人陷入烦乱不安, 我将___________________________________
变革的两种类型
激进式变革
重大、根本性、组织的 转变性 非连续 自上而下
渐进式变革
细微、局部的 持续的、不间断的 自然发生、自下而上
变革中的角色
领导者
伪装者
追随者
反对者
人们面对变革时的行为
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