采购作业流程
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采购作业计划中涉及的采购对象主要是指原材料、毛坯 件、电子元器件和办公用品等。
多个采购作业组成的有序活动成为采购作业流程。 采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有 关采购作业活动的详细时间安排。 采购作业、采购作业流程、采购作业计划都是采购管理 的内容。 采购管理在整个企业管理中所处的地位和作业表现在， 采购管理是企业生产经营管理的主要组成部分、是企业 按照计划组织生产活动的始点，采取有效的采购管理方 式是降低企业经营成本的重要环节。
第6页
有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。 如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正 常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企 业带来不可估量的损失。
例如，中国电力、电信、铁路、特殊钢材和微软Office系统 等供应商都是特殊供应商，企业往往没有能力和办法去选 择其他供应商，或者说，企业选择其他供应商的成本高昂。
在计划经济体制下和不完全的市场经济体制下，在市场上 的物料供应不充分等环境下，这种类型供应商的存在往往 是不可避免的。 对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需关系的管 理方式。
如果企业经营管理活动中缺乏采购管理环节，整个企业 的生产经营活动将变成无米之炊。
第5页
管理工作的起点
从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成MRP、采购作 业计划和生产作业计划等指导实际工作的微观作业计划。 按照计划开展实际作业的起点则是采购管理。 因此，从某种意义上来说，采购管理是整个企业经营管理 活动按照计划开展工作的起点。
第8页
6.2.1 一般的采购作业流程
采购作业流程是指多个采购作业的序列。 一般的采购作业流程如图6-1所示。 作为采购作业的排列方式，采购作业流程有3个特点：
第一，这些采购作业之间的信息具有共享性，前面的采购 作业为后面的采购作业提供基础信息，后面的采购作业基 于这些共享信息开展工作； 第二，各个采购作业的执行过程之间具有时间相关性； 第三，采购作业流程是一个整体，其所属的采购作业活动 往往是不可缺少的，这些采购作业可以合并，也可以分解。
第11页
供应商双层分类管理模式
供应商双层分类管理模式中，首先按照供应商所供物料的 市场特性把供应商分为垄断物料市场供应商、有显著差 异物料供应商和无显著差异物料供应商。 有显著差异物料供应商按照供货情况，又可以分为A、B 和C等3级。
第12页
1. 垄断物料市场供应商
垄断物料市场供应商是指那些完全垄源自文库或几乎垄断市场上 某种物料供应的供应商。
第9页
6.2.1 一般的采购作业流程
与采购作业计划 的生产密切相关
与供应商管理相关
第10页
6.2.2 供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同类型的供应商采 取不同的管理模式。 分类管理模式的关键在于如何确定分类方式。
例如，根据供应商的信誉和质量来分类、根据供应商所供 物料的市场特性来分类以及根据企业与供应商之间的紧密 关系来分类等等。
因此，可以把这些供应商分为A、B和C类供应商。 不同类别的供应商具有不同的供货优先级，A类最高。 在一定条件下，他们的供货优先级是可变的，并且变化是 可逆的。
第14页
3. 无显著差异物料供应商
无显著差异物料供应商是指这些供应满足下列条件的物料 供应商：
这些物料不是企业主要产品的构成部分； 这些物料与企业产品的质量和性能关系不大； 这些物料的价值相对来说比较低。
第13页
2. 有显著差异物料供应商
有显著差异物料供应商是指这些供应商之间，不同的供应 商供应的物料具有质量上的差异、价格上的差异、服务上 的差异、品牌上的差异和技术性能上的差异等，并且这些 物料构成了企业产品的主要成本、或者说，与企业产品的 质量和性能密切相关。
例如，对于自行车制造企业来说，自行车制造厂需要的管 材、丝材、轴承和轮胎等物料供应商就属于典型的有显著 差异物料供应商。无论是从数量上，还是从管理投入方面， 这些供应商都是企业供应商管理的重点。
理解和掌握采购作业控制的内容
理解和掌握库存作业管理和控制的特点
第2页
本章内容
6.1 概述
6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结
第3页
6.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的 各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。
第6章 采购作业计划和控制
MRP的输出包括采购作业计划和生产作业计划， 作业计划是一种指导作业工作的微观计划。 采购作业计划是指导采购作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。 采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重 大的影响。
第1页
教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点
在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
第7页
6.2 采购作业流程
首先，介绍采购作业流程的概念，给出常用的采购作业流 程图，并分析采购作业流程的特点； 然后，分析采购作业流程中的主要业务，包括供应商管理、 生产采购作业计划、询价和洽谈、采购订单的生产和下达 以及订单跟踪和到货验收等。
第4页
企业生产经营管理的主要组成部分
采购管理也是企业生产经营管理的重要组成内容。
销售管理的主要目标是获取客户订单； 人力资源管理的主要目标是开发满足生产经营活动的人 力资源； 采购管理的主要目标是确保企业有合理的原材料、元器 件满足生产活动的需要； 财务管理包括整个企业的财务预算、成本核算活动； 计划管理是对这些管理活动的统筹安排。
多个采购作业组成的有序活动成为采购作业流程。 采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有 关采购作业活动的详细时间安排。 采购作业、采购作业流程、采购作业计划都是采购管理 的内容。 采购管理在整个企业管理中所处的地位和作业表现在， 采购管理是企业生产经营管理的主要组成部分、是企业 按照计划组织生产活动的始点，采取有效的采购管理方 式是降低企业经营成本的重要环节。
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有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。 如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正 常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企 业带来不可估量的损失。
例如，中国电力、电信、铁路、特殊钢材和微软Office系统 等供应商都是特殊供应商，企业往往没有能力和办法去选 择其他供应商，或者说，企业选择其他供应商的成本高昂。
在计划经济体制下和不完全的市场经济体制下，在市场上 的物料供应不充分等环境下，这种类型供应商的存在往往 是不可避免的。 对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需关系的管 理方式。
如果企业经营管理活动中缺乏采购管理环节，整个企业 的生产经营活动将变成无米之炊。
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管理工作的起点
从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成MRP、采购作 业计划和生产作业计划等指导实际工作的微观作业计划。 按照计划开展实际作业的起点则是采购管理。 因此，从某种意义上来说，采购管理是整个企业经营管理 活动按照计划开展工作的起点。
第8页
6.2.1 一般的采购作业流程
采购作业流程是指多个采购作业的序列。 一般的采购作业流程如图6-1所示。 作为采购作业的排列方式，采购作业流程有3个特点：
第一，这些采购作业之间的信息具有共享性，前面的采购 作业为后面的采购作业提供基础信息，后面的采购作业基 于这些共享信息开展工作； 第二，各个采购作业的执行过程之间具有时间相关性； 第三，采购作业流程是一个整体，其所属的采购作业活动 往往是不可缺少的，这些采购作业可以合并，也可以分解。
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供应商双层分类管理模式
供应商双层分类管理模式中，首先按照供应商所供物料的 市场特性把供应商分为垄断物料市场供应商、有显著差 异物料供应商和无显著差异物料供应商。 有显著差异物料供应商按照供货情况，又可以分为A、B 和C等3级。
第12页
1. 垄断物料市场供应商
垄断物料市场供应商是指那些完全垄源自文库或几乎垄断市场上 某种物料供应的供应商。
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6.2.1 一般的采购作业流程
与采购作业计划 的生产密切相关
与供应商管理相关
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6.2.2 供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同类型的供应商采 取不同的管理模式。 分类管理模式的关键在于如何确定分类方式。
例如，根据供应商的信誉和质量来分类、根据供应商所供 物料的市场特性来分类以及根据企业与供应商之间的紧密 关系来分类等等。
因此，可以把这些供应商分为A、B和C类供应商。 不同类别的供应商具有不同的供货优先级，A类最高。 在一定条件下，他们的供货优先级是可变的，并且变化是 可逆的。
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3. 无显著差异物料供应商
无显著差异物料供应商是指这些供应满足下列条件的物料 供应商：
这些物料不是企业主要产品的构成部分； 这些物料与企业产品的质量和性能关系不大； 这些物料的价值相对来说比较低。
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2. 有显著差异物料供应商
有显著差异物料供应商是指这些供应商之间，不同的供应 商供应的物料具有质量上的差异、价格上的差异、服务上 的差异、品牌上的差异和技术性能上的差异等，并且这些 物料构成了企业产品的主要成本、或者说，与企业产品的 质量和性能密切相关。
例如，对于自行车制造企业来说，自行车制造厂需要的管 材、丝材、轴承和轮胎等物料供应商就属于典型的有显著 差异物料供应商。无论是从数量上，还是从管理投入方面， 这些供应商都是企业供应商管理的重点。
理解和掌握采购作业控制的内容
理解和掌握库存作业管理和控制的特点
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本章内容
6.1 概述
6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结
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6.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的 各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。
第6章 采购作业计划和控制
MRP的输出包括采购作业计划和生产作业计划， 作业计划是一种指导作业工作的微观计划。 采购作业计划是指导采购作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。 采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重 大的影响。
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教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点
在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
第7页
6.2 采购作业流程
首先，介绍采购作业流程的概念，给出常用的采购作业流 程图，并分析采购作业流程的特点； 然后，分析采购作业流程中的主要业务，包括供应商管理、 生产采购作业计划、询价和洽谈、采购订单的生产和下达 以及订单跟踪和到货验收等。
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企业生产经营管理的主要组成部分
采购管理也是企业生产经营管理的重要组成内容。
销售管理的主要目标是获取客户订单； 人力资源管理的主要目标是开发满足生产经营活动的人 力资源； 采购管理的主要目标是确保企业有合理的原材料、元器 件满足生产活动的需要； 财务管理包括整个企业的财务预算、成本核算活动； 计划管理是对这些管理活动的统筹安排。