推进档案管理现代化意义措施

关于推进档案管理现代化的意义与措施的探讨

摘要：随着经济的发展，科学技术不断的飞跃，我们迎来了信息时代。信息时代的到来给我们很多便利之处，摆脱落后的发展管理模式。在现代信息化的今天如何推进我国档案管理，这不仅要求档案管理人員树立现代化的管理观念，还要掌握现代化的管理工具使用方法，加强工作人員的业务素质能力等等，从而建立现代化的档案管理。

关键词：档案管理现代化创新管理措施

现代化档案管理面临很多挑战：滞后的管理模式；标准化程度低；重视程度不够；工作人員业务素质低等等，都制约着现代化档案管理的进程，所以本文从提高管理者的重视度、加强依法管理、提高工作团队业务素质建设、创新管理几方面提出具体措施。

1、档案管理现代化的内涵

档案是一种信息资源，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效能，是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。它是一个历史概念，不同历史时期有不同的标准。它是由多方面因素组成的系统工程，包括现代化的管理思想、管理业务、管理技术和管理手段等多个因素。档案工作要真正做到为国家改革、发展、稳定和精神文明建设服务，就必须加快档案管理现代化步伐，不断加深对中国特色的档案管理现代化规律的认识。具体包含以下几点：

1，1档案技术与设备的现代化

当前，档案工作中的知识含量和技术含量比以前大为增加，如文

件制作技术、信息存取与传输技术、文件检测与保护技术等。这些现代化的技术，都需要现代化的设备来完成。

1，2档案工作组织和管理的科学化

科学的组织管理与现代科学管理技术的采用具有密切的关系，现代技术要以科学的组织管理为基础，同时也为提高科学管理水平提供了手段。

1，3档案管理业务与技术的标准化

标准化的基本目的，是使档案管理和信息资源共享中必要的通用性、互换性得以实现，提高各项业务工作中的质量和效率。档案工作中需制订和执行的标准，主要包括有关技术和有关管理业务等方面的标准，档案工作人員的专业化。目前，“专业化”的含义不仅是指档案人員要掌握档案专业方面的基本知识，也应具备多元化的知识结构，现代化、科学化的管理理念和管理技术等。

2、档案管理现代化面临挑战

2，1档案管理模式滞后，难以满足档案利用的多样化需求

随着现代科技、生产、管理的发展和档案数量的与日俱增，现行的以手工操作为主的档案管理模式在档案的储存、收藏、处理、加工以及开发利用等方面，都难以适应客观形势发展的需要。而在未来的信息社会里，人类的信息需求趋向多元化、综合化和社会化。要使人类活动的真实记录得以继续，只有加速资源向数字化、网络化方向发展。

2，2档案现代化建设的标准化程度低，相关法律法规不完善

目前，我国档案管理信息范围的标准化程度相对比较低，缺少必要的协调机制。加之技术配置比较落后，人才到位的情况也不甚理想，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。同时，相关法律的滞后也令计算机档案管理系统，只能停留在辅助管理的位置上，无法继续向前发展。这也是档案管理现代化所面临的一个难题。3、推进档案管理现代化的措施

3，1提高管理者重视度

切实做好档案管理的基础工作档案管理的基础工作是实现档案管理现代化及其应用的前提条件。档案管理的现代化主要体现在对计算机的使用，通过计算机建立信息数据库，然后再通过计算机对各类信息进行检索。而要做好用好计算机的信息检索，推动档案管理的现代化，就要首先做好档案管理的基础工作，信息详实、材料准确、分类清晰、标题明确的档案原始材料是建立档案管理现代化的基础，只有详实具体的信息内容，才能建立起全面、深入的数据库，进而提高检索效率。

3，2加强依法管档

加强档案管理现代化的组织和制度建设对于档案管理的现代化，更应该建立健全各种制度，通过完善的制度为档案管理的现代化保驾护航。首先，要建立明确的责任机构、领导机构、加强对档案管理工作的指导和监督；其次，要建立完善的工作制度、工作流程、保密流程、使用流程，对档案管理进行全方位、立体式的规范，力争达到各项工作都有人管，各项工作都有人做，各项工作都有人监

督，各项工作都有人验收。

3，3以人为本，加强档案现代化工作人員队伍建设

(1)注重选才，一专多能，为高质量完成档案工作提供保证。在档案管理人員的配置上应充分考虑人的素质，以高素质的管理人員来胜任高质量的档案管理工作，以适应现代化管理手段的需要，要精心考评选用综合素质优秀，既有档案专业知识，又懂计算机应用和网络技术，一专多能。

(2)加强学习，提升素质，使档案管理人員时代的步伐。信息时代的档案工作几乎完全在计算机上进行，实现了登记、立卷、着录工作的一体化；档案的保存管理方式依赖电子文件；现代化档案管理系统软件实现电子检索，档案信息网络传送，直接利用。档案信息网络化后，计算机系统中的数据在输入、输出、存贮、传输过程中可能会被丢失、窃取等，这就要求档案人員要掌握计算机系统和网络安全防护的知识。

4、与时俱进，创新档案管理工作

如何适应时代发展的需求、实现档案工作全方位的创新仍将是档案工作面临的重要课题。要遵循“科学、实用、适用”原则，以“收集、管理、利用”三大环节为主线，构筑信息化管理平台。发挥人文管理在信息化管理的作用。

(1)创新档案管理制度，适应信息化档案管理工作需要。(2)树立动态收集观念，及时完善档案内容。(3)搞好档案整理，提高档案质量。(4)注重电子文档管理，建立数据库。(5)结合实际，加强对

档案资源的开发利用。(6)制定档案管理考核办法，建立评价奖惩激励机制。档案管理现代化是一项创新性的工作，包括计算机、网络通讯、档案管理技术于一体，任重而道远，意义远大。要切实做好档案管理的基础工作，健全组织机构和制度，强化档案人員素质能力建设，创新管理制度、管理方式和服务方式，不断完善档案现代化的管理。使档案管理工作紧跟时代步伐，适应新形势的发展要求，切实推进档案管理工作的现代化。

参考文献

[1]张莉，加强档案基础工作提高档案管理工作现代化[j]煤矿矿现代化,2008,(06)。

[2]刘银华，浅谈高校档案馆的电子档案管理[j]，科教文汇，2008(11)。