【项目管理教学课件】关键链.
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关键链技术
关键链应用成果:
以色列飞机公司宽体飞机平均改装时间,从3个月降到两 周。这带来强大的竞争优势,客户争相在一年前预约。 埃尔比特系统公司能够在两小时内完成全部40件高层管理 团队的项目检查。 洛德公司的IT团队从100%的项目延迟完成率,变成85%提 早或准时完成。 美国海军陆战队军舰补给站使用同样的资源,却可完成比 原来多出3倍的工作量。 宇航系统公司的部门减少2~4个月的项目时间(节约20~ 40%),项目收入增加3700万美元。
2.1 项目进度计划周期过长的原因分析
项目经理的安全边界 管理层次的影响即5+5=13。5是指同层次的两个任务小组对 完成各自任务的估计时间;13是指负责这两项任务的更高层 次主管对完成两项任务的估计时间。之所以出现这种情形就
在于每一层次的人员都考虑了不确定性,因此都重复增加了 安全因子,这样总的估计时间就增大了。当管理层次越多时, 这种现象就越明显。 预计高层管理减少时间
组织高层非常认可进度可以快速推进,他们经常检查工作, 大幅度消减计划用时。项目团队注意到这个事实。
2.2 项目进度超期的原因分析
虽然计划中添加了大量的安全因子,但项目为何还 是超期?原因分析如下: 帕金森定律:人们尽量让工作把原来预估的时 间充满,即便提早完工也不报告,导致各环节节 约的时间无法使其它环节及整个项目受益。
关键链技术
关键链技术(Critical Chain Method,CCM)是在
制约因素理论(Theory of Constraints,TOC)上
发展起来的解决项目进度计划的一项新技术。该技
术被认为是项目管理领域自发明关键路线法(CPM) 和计划评审技术(PERT)以来最重要的进展之一, 在实践中也发挥了巨大的作用。
诺斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)经过多 年研究后发现,一个人做同样的事所耗费的时间可能 差别极大—他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以 看半天。如果时间充裕,就会放慢工作节奏或增添其 他项目以用掉所有的时间。
2.2 项目进度超期的原因分析
学生综合症:临时抱佛脚,不到最后关头不动工
1 1 2 2 3 4 3 PB 4
将最早开始的方式改变为最晚结束的方式
2.3 关键链技术(CCM)
在非关键路径和关键路径的交汇处引入供应缓冲区(Feeding buffer ,FB),以保证非关键路径的问题不会影响关键路径。 FB的大小等于该非关键路径上所有除去的安全因子的一半。
基于以上考虑,CCM提出以下几个措施:
2.3 关键链技术(CCM)
关键链技术(CCM)理论基础 中心极限定理指出: 如果许多概率分布被汇总,则汇总后的偏差等于独立分布 的偏差之和。有n个具有相同偏差V的独立变量 VΣ=n.V 标准差σ被用来代替风险,因为σ2=V,可以发现 σΣ=(n)1/2. σ 因此σΣ <n.σ 从数学上讲,上述公式显示出聚合风险导致整体风险的 降低。
划评审技术)估计的项目周期出现延迟的原因,来引出 关键链技术。
2.1 项目进度计划周期过长的原因分析
可能性
50%
安全时间
80%
ABP: 可能,但有挑战性 HP: 高可能性
A
ABP(5天)
HP(7天)
时间
高估每项活动的历ห้องสมุดไป่ตู้ 不确定因素的影响。任务完成的概率分布可认为近似于正态
分布(如上),考虑到不确定性,任务完成者常做出最悲观的 时间估计,因此需要更多的额外时间(即安全因子)。
人们都习惯于等待和拖拉,不到最后关头不动工。因此,尽管在 各个环节预留了足够的安全时间,项目却依然常常延误。
资源冲突的影响:当有限的资源应用到多种任务中去,
必然带来某些任务因为缺乏资源无法按时展开,进而造
成整个项目的延迟。
活动路径的汇聚导致延迟
所有的汇聚路径都受到最长延迟路径的制约。
小结:关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT) 考虑了过多的安全因子,没有考虑到资源的限制, 更可能带来项目的延迟。
1 制约因素理论
TOC提出了如下五步骤工作法,可以有效的控制制约因
素,持续改进系统。
找出系统中的制约因素; 决定如何挖掘制约因素的潜力; 使系统中所有其他工作服从于第二步的决策; 提升制约因素的能力; 若该制约因素已经消失,则回到第一步,否则回到第 二步。
2 关键链技术
1997年Goldratt博士出版了《关键链》,将约束理论应 用于项目进度计划上,创造了一种新的方法—关键链技术。 他认为项目网络可能受到资源和技术依赖性的双重,每 类限制都产生任务依赖关系,而关键链就是项目中最长 的依赖关系,对项目周期起着直接制约。把关键链网络 化并用于项目进度优化决策即为CCM。 下面通过分析运用传统进度计划技术(关键路径法和计
2.3 关键链技术(CCM)
除去每一任务的安全因子,每一任务的时间按照50%的完成概 率估计,相当于CPM中该任务估计完成时间的一半。为防止不 确定因素的影响,在关键路径后引入项目缓冲区(PB, Project Buffer),可以有效的保证关键路径不受延误,PB的 长短等于CP上除去的所有安全因子之和的一半,如下图所示。
1 制约因素理论
旅美犹太人Goldratt博士在最优化生产技术(OPT)的 基础上,于1987年提出了以追求持续优化的决策管理为 思想的制约因素理论。
TOC的核心思想是”必须遵守整体优化而非局部优化”。
它认为现实中的系统都是关键的极少数制约着或主导着 普通的绝大数,因此抓住关键的极少数进行系统调控, 将可以收到事半功倍的效果。最形象的类比就是木桶效 应:一只木桶的容量取决于最短的那块木板,而不是最 长的木板。
2.3 关键链技术(CCM)
结合以上分析,CCM认为:
如果一项工作尽早开始,往往存在着一定的安全因子,那么这个
工作往往推迟到它最后所允许的那一天为止,这一期间浪费了人 力、物力。如果按照最迟的时间开始做安排,没有安全因子,那
么无形之中会对此任务的工作人员产生压力,促使他尽可能快的
完成任务。 在进行项目估算的时候,需要设法把个人估算当中的一些隐藏的 安全因子剔除,这样可大大缩短原来对工作的时间估算。