公文档案管理制度
公文及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文及档案管理工作，确保公文和档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文和档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公文及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保公文和档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：公文和档案的内容必须真实、准确、完整。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保公文和档案的安全，防止失密、泄密和损毁。
4. 效率性原则：提高公文和档案管理工作的效率，确保公文和档案的及时利用。
第二章公文管理第四条公文种类及格式1. 本单位公文分为上行文、平行文和下行文三种。
2. 公文格式应符合国家规定的标准，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等。
第五条公文处理流程1. 公文起草：由公文起草人根据工作需要和实际情况起草公文。
2. 公文审核：由相关部门负责人或指定人员进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
3. 公文签发：由单位负责人或授权人签发公文。
4. 公文印发：由办公室或指定部门负责印发公文。
5. 公文归档：公文印发后，由办公室或指定部门负责归档。
第六条公文归档要求1. 公文归档前应进行整理，确保公文分类、编号、标题、文号等信息的准确性。
2. 公文归档时应填写《公文归档登记表》，并妥善保管。
第三章档案管理第七条档案种类及分类1. 档案种类包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案分类应遵循国家档案分类标准，结合本单位实际情况进行。
第八条档案收集与整理1. 档案收集：办公室或指定部门负责收集各类档案，包括文件、照片、录音、录像等。
2. 档案整理：档案整理应遵循国家档案整理规范，包括立卷、归档、编号等。
第九条档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，并配备必要的消防、防盗设施。
公文档案管理制度
第一章总则第一条为规范公文档案管理工作，确保公文档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文档案的管理工作，包括文件的起草、收发、传递、处理、归档、查询、销毁等各个环节。
第三条公文档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行；（二）统一管理：实行集中统一管理，确保公文档案的完整性和连续性；（三）科学管理：运用现代科技手段，提高公文档案管理效率和水平；（四）安全保密：确保公文档案的安全，严防泄密、丢失和损坏。
第二章公文档案管理机构及职责第四条本单位设立公文档案管理部门，负责公文档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条公文档案管理部门的主要职责：（一）制定公文档案管理制度和操作规程；（二）组织实施公文档案的收集、整理、归档工作；（三）负责公文档案的保管、维护和修复工作；（四）提供公文档案的查询、借阅服务；（五）对公文档案进行鉴定、销毁工作；（六）负责公文档案的保密工作。
第三章公文档案管理流程第六条公文档案的收集（一）收集范围：本单位所有公文、文件、资料、报表等具有保存价值的文件；（二）收集要求：确保收集齐全，不得遗漏；（三）收集方式：通过档案管理部门、各科室及相关部门进行收集。
第七条公文档案的整理（一）整理原则：按照文件内容、时间、类型等进行分类整理；（二）整理要求：保持文件完整、准确、清晰，便于查阅；（三）整理方法：采用手工整理和电子整理相结合的方式。
第八条公文档案的归档（一）归档时间：每年年底前完成上一年度公文档案的归档工作；（二）归档要求：确保归档文件完整、准确、规范；（三）归档程序：按照归档目录、文件顺序进行归档。
第九条公文档案的保管（一）保管要求：确保公文档案的安全、完整、准确；（二）保管措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；（三）保管期限：按照国家档案管理规定，确定公文档案的保管期限。
公文收发_档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位公文收发档案管理工作，确保公文传递的准确、及时、安全，提高公文处理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文收发档案管理工作。
第二章组织机构与职责第三条设立公文收发档案管理部门，负责公文收发档案管理的日常工作。
第四条公文收发档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公文收发档案管理的规章制度；2. 负责公文的收发、登记、传递、归档等工作；3. 负责档案的整理、保管、利用和销毁工作；4. 负责对公文收发档案管理工作的监督检查；5. 负责开展公文收发档案管理业务培训和指导。
第三章公文收发程序第五条公文收发实行统一登记、统一编号、统一传递制度。
第六条收文程序：1. 对收到的公文，首先进行登记，包括公文编号、标题、来文单位、接收时间等；2. 对需要办理的公文，按照公文处理流程及时传递给相关部门；3. 对不需要办理的公文，及时退回或销毁。
第七条发文程序：1. 凡涉及本单位重大事项的公文，由主办部门起草，经主管领导审核后，提交办公室审批；2. 办公室对审批通过的公文进行编号、登记，并制作文件；3. 发文部门根据公文性质，通过机要通信、电子公文等方式发送。
第四章档案管理第八条档案整理应按照档案分类、编号、装订、归档等规定进行。
第九条档案归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得缺件、漏件；2. 真实性原则：确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改；3. 保密性原则：对涉密档案，严格保密，确保档案安全。
第十条档案保管应遵循以下规定：1. 严格按照档案保管期限进行保管；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 对破损、褪色的档案，及时进行修复。
第十一条档案利用应遵循以下规定：1. 严格按照档案利用审批程序办理；2. 保障档案的完整性和保密性；3. 不得擅自复制、传播档案内容。
第五章监督检查第十二条公文收发档案管理部门定期对公文收发档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
档案管理制度公文
各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。
现将制度印发给你们，请遵照执行。
一、制度总则1. 我单位档案管理遵循“集中统一、分级负责、安全保密、科学利用”的原则。
2. 本制度适用于我单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
2. 设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
三、档案收集与整理1. 各科室、各部门应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案资料。
2. 档案资料收集后，应按照分类、编号、编目等要求进行整理。
四、档案保管与安全1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设备。
2. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
3. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
五、档案利用与借阅1. 档案资料查阅应严格按照档案管理权限和程序进行。
2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁。
3. 因工作需要借阅档案的，应办理借阅手续，并按时归还。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。
3. 销毁档案时，应由两名档案管理人员监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
请各科室、各部门高度重视档案管理工作，认真贯彻执行本制度，确保我单位档案资料的安全、完整和有效利用。
特此通知。
XX单位年月日。
公文与档案管理制度
公文与档案管理制度一、引言近年来，随着信息化技术的飞速发展，公文与档案管理在各个机构和组织中起到了至关重要的作用。
为了有效管理和利用公文与档案，建立一套科学的管理制度是至关重要的。
二、公文管理制度1. 公文的定义和分类公文是指公共机构、组织或个人为开展工作、发布信息、传递命令、进行协商等目的而使用的书面材料。
根据用途和形式的不同，可将公文分为行政公文、内部公文和外部公文。
2. 公文的起草与审批公文起草是指根据工作需要，将事项、要求等内容书面表达并组织成公文的过程。
起草人应具备良好的文字表达能力和专业背景，确保公文的准确、简明和规范。
公文审批过程包括审核、修改和批准等环节，确保公文符合法律法规和组织内部管理规定。
3. 公文的编号和归档公文编号是对每份公文进行唯一标识，方便管理和查找。
编号应按照一定的规则和标准进行，确保编号的连贯性和完整性。
公文归档是指将已经处理完毕或不再需要的公文进行整理、分类，并存放在统一的档案库中，以备后续管理和查阅。
4. 公文的传阅和交办公文的传阅是指将公文送达目标对象，并使其知晓公文内容。
传阅应按照一定的渠道和程序进行，确保公文能够及时、准确地传达给相关人员。
公文的交办是指根据公文内容和工作需要，将公文中涉及的事项、要求等交给相应的人员或部门进行处理。
三、档案管理制度1. 档案管理的重要性档案是记录机构和组织活动、决策和事务的重要证据和资料，对于机构和组织的运行和发展具有不可替代的作用。
建立科学的档案管理制度可以确保档案的完整性、可靠性和可检索性，提高档案的管理效率和利用价值。
2. 档案的分类和整理档案应按照一定的标准和规则进行分类，便于管理和检索。
根据档案的性质和用途，可将档案分为行政档案、业务档案、财务档案等。
档案整理包括清理、整顿、编目等工作，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案的保存和销毁档案应根据一定的保存期限和规定进行保管，防止档案的丢失、损坏和泄露。
对于到期或不再需要的档案，应依照相关规定进行销毁，确保档案管理的合法性和安全性。
机关档案管理制度范文（四篇）
机关档案管理制度范文一、档案材料前期控制(一)严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
(二)党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
(三)拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
(四)各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
(五)收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
(六)凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
(七)凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
(八)凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档(一)文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
(二)凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片(底片)、录音(像)等，均属归档范围。
(三)各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
(四)凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用(一)档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
公司档案公文管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高公司管理水平和工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一领导，分级负责原则；（三）集中管理，方便利用原则；（四）保密安全原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条各部门、各分支机构负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案管理的规范化、制度化。
第六条各部门、各分支机构应指定专人负责档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集范围包括：（一）公司各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）公司内部形成的各类报表、统计资料、会议记录、合同、协议等；（三）公司与其他单位、个人往来的函电、协议、合同等；（四）公司重大活动、重要会议的记录、照片、录音、录像等；（五）其他对公司有保存价值的资料。
第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）分类整理，便于查找和利用；（三）妥善保管，防止档案损坏、丢失。
第九条档案整理应按照《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案整理标准进行，确保档案的规范化、标准化。
第四章档案保管与利用第十条公司档案实行集中统一保管，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（三）加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；（四）定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需经公司档案管理部门批准；（二）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等；（三）查阅档案时，不得涂改、损毁档案；（四）查阅档案后，应及时归还。
档案管理制度的公文管理与归档
档案管理制度的公文管理与归档一、引言档案是组织的宝贵财富，对于保护组织的权益和推动组织的持续发展具有重要作用。
为了规范组织内的公文管理与归档工作，确保公文的及时、高效、准确地管理与归档，组织需要制定一套完善的档案管理制度。
本文将介绍档案管理制度中的公文管理与归档工作。
二、公文管理2.1 公文的定义公文是指由组织内部或外部发起的，具有法律效力或行政效力的文件或函件。
公文是组织之间沟通和决策的重要工具，对于组织内部的协调和外部的合作都具有重要意义。
2.2 公文管理的重要性公文管理是组织内部文件的管理过程，涉及公文的起草、复核、发送、登记、存档等环节。
良好的公文管理是组织高效运转的基础，能够提高组织内部的沟通效率，减少信息传递中的误差和延误，并降低各种风险的发生。
2.3 公文管理的原则公文管理应遵循以下原则：•公文的合法性原则：公文必须符合法律法规的规定，确保公文的合法性和效力。
•公文的保密性原则：针对涉密公文，要严格保密，限制其传阅范围，防止信息泄露。
•公文的快捷性原则：公文的处理应该迅速，以确保信息及时传达和落实。
•公文的准确性原则：公文要求文责一致，内容准确无误。
•公文的审批流程原则：公文的流转应有明确的审批流程，确保公文经过合规审批。
三、归档管理3.1 归档的重要性归档是指将已经处理完毕并且不再需要直接处理的文件或公文进行整理、保存和管理的过程。
归档的目的是方便文件的检索、审计和监督，保证文件的完整性和安全性，为组织的决策提供历史数据支持。
3.2 归档管理的流程归档管理的流程包括以下步骤：1.预处理：对将要归档的文件进行分类、整理、检查和打包，确保文件的完整性和可查性。
2.核对登记：将归档文件的相关信息登记到档案管理系统中，包括文件的名称、编号、归档时间等重要信息。
3.存储保管：按照一定的分类和存储规则，将归档文件放置到指定的档案柜或库房中，确保文件的安全和易访问性。
4.档案检索：根据归档文件的编号、名称或其他关键信息进行文件的检索，提供给需要的人员查询使用。
公文档案管理制度
一、总则第一条为加强公文档案管理，确保公文档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文档案管理工作。
第三条公文档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保公文档案管理的合法性。
（二）统一管理：建立健全公文档案管理体系，实现公文档案的统一管理。
（三）规范操作：严格执行公文档案管理的各项规章制度，确保公文档案管理的规范化。
（四）安全保密：加强公文档案的安全保密工作，确保公文档案的安全。
二、公文档案管理职责第四条本单位档案管理部门负责公文档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门负责本部门公文档案的收集、整理、归档等工作，并配合档案管理部门进行档案的保管、鉴定、销毁等工作。
第六条公文档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家有关档案管理的法律法规和方针政策；（二）具备一定的档案管理业务知识；（三）具备良好的职业道德和责任心。
三、公文档案管理流程第七条公文档案的收集：（一）各部门在公文制发过程中，应当及时将公文草稿、修改稿、定稿等资料收集齐全；（二）公文档案的收集应当包括公文正文、附件、电子版等。
第八条公文档案的整理：（一）公文档案的整理应当遵循分类、编目、编号等原则；（二）公文档案的整理应当保证档案的完整、准确、系统。
第九条公文档案的归档：（一）公文档案的归档应当在公文制发后的规定时间内完成；（二）公文档案的归档应当符合档案管理的有关规定。
第十条公文档案的保管：（一）公文档案的保管应当遵循安全、防火、防盗、防潮、防虫等原则；（二）公文档案的保管应当定期检查，确保档案的安全。
第十一条公文档案的鉴定：（一）公文档案的鉴定应当根据国家有关档案鉴定标准进行；（二）公文档案的鉴定应当定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公文档案的销毁：（一）公文档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定；（二）公文档案的销毁应当由档案管理部门负责。
公告类文件档案管理制度
公告类文件档案管理制度尊敬的各位员工：为了更好地管理和规范文件档案，提高工作效率，确保信息安全，经公司领导班子研究决定，特制定本文件档案管理制度，现予公告如下：一、制度目的为了规范和加强公司文件档案管理工作，提高信息利用率和工作效率，加强信息安全保密工作，防范信息泄露风险，确保公司业务顺利进行，特制定本文件档案管理制度。
二、文件档案管理范围本制度适用于公司所有的文件和档案管理工作。
三、文件档案管理原则1.依法合规：文件档案管理工作必须遵循国家相关法律法规的规定，合规经营，严禁违法违规。
2.保密安全：文件档案必须严格保密，确保信息安全，防范泄密风险。
3.规范管理：文件档案管理工作必须按照规范的程序进行，建立完善的管理制度和流程。
4.合理利用：文件档案应当合理利用，促进信息共享和资源共享，提高工作效率。
五、文件档案管理责任1.公司领导班子应当高度重视文件档案管理工作，加强领导和督促工作。
2.各部门负责人应当配合公司领导班子，履行好文件档案管理的职责。
3.公司文件档案管理部门应当落实好文件档案管理工作，监督检查各部门的管理情况。
六、文件档案管理规定1.文件档案的归档、整理、借阅和销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理。
2.文件档案管理部门应当建立档案管理台账，做好文件档案的登记和归档工作。
3.文件档案管理部门应当定期组织档案的整理和清点工作，确保档案的完整性和准确性。
4.文件档案管理部门应当建立文件档案借阅制度，严格审核借阅申请，防止信息泄露。
5.文件档案管理部门应当严格执行文件档案销毁制度，确保文件档案的安全销毁。
七、文件档案管理工作考核文件档案管理部门应当定期对公司文件档案管理工作进行考核和评估，对工作情况进行总结和汇报。
八、文件档案管理制度的宣传和培训公司应当定期组织文件档案管理制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和操作能力。
九、文件档案管理制度的管理和评估公司文件档案管理部门应当建立好文件档案管理制度的管理和评估机制，不断完善工作。
行政公文档案管理制度
一、总则为加强我单位行政公文档案管理，确保公文档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 归档范围：凡涉及我单位职能、业务、管理、决策等方面的公文、文件、资料，均应纳入档案管理范围。
2. 归档内容：包括但不限于以下内容：（1）单位领导签发的文件；（2）单位各部门上报的请示、报告、工作总结、计划等；（3）单位各部门之间、单位与上级机关、下级机关、其他单位之间的往来文件；（4）会议记录、讲话稿、照片、录音、录像等；（5）涉及单位保密的文件、资料；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责组织实施本制度的制定、修订和监督执行。
2. 单位各部门负责本单位档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 单位档案管理人员负责档案的日常管理、维护和利用工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按归档范围及时收集相关文件、资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、装订，确保档案的规范化。
3. 档案归档：按照档案归档要求，定期将整理好的档案移交档案管理部门。
4. 档案保管：档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位内部工作人员查阅。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家档案保密法规，确保档案保密。
2. 查阅档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 涉密档案的借阅、复制等，需经单位领导批准。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案保密法规和单位相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止丢失、泄密。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
3. 单位各部门应认真执行本制度，确保档案管理工作规范化、制度化、科学化。
机关公文档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关公文档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在机关工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有公文档案的管理工作。
第三条公文档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公文档案由机关档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自设立档案室或进行档案管理。
（二）依法管理原则：公文档案管理必须依照国家法律法规和档案管理的有关规定进行。
（三）真实可靠原则：公文档案必须真实、准确地反映机关工作活动，保证档案的权威性和可信度。
（四）安全保密原则：公文档案必须加强安全保密措施，确保档案不丢失、不泄密。
（五）利用服务原则：充分发挥档案的凭证、参考和利用价值，为机关各项工作提供有效服务。
第二章管理职责第四条机关档案管理部门负责公文档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
第五条机关各部门负责人对本部门产生的公文档案负有管理责任，应当加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
第六条机关工作人员应当积极配合档案管理部门开展档案管理工作，及时、准确地提供档案资料。
第三章收集与整理第七条公文档案的收集范围：（一）本机关制发的公文、报告、请示、批复等文件材料；（二）上级机关下发的文件、通知、通报等；（三）本机关与其他机关、团体、企事业单位等往来的文件、信函、协议等；（四）本机关内部形成的会议记录、工作总结、统计报表、专题材料等；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第八条公文档案的整理要求：（一）按照档案的来源、时间、内容、形式等进行分类、编目；（二）保持档案的原始状态，不得随意涂改、删减、伪造；（三）采用统一格式的档案盒、档案袋，标明档案名称、编号、日期等信息；（四）对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒、防霉处理。
第四章保管与利用第九条公文档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限，分类存放于档案室；（二）保持档案室环境清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理；（四）加强档案室的安全保卫工作，防止档案丢失、泄密。
行政办公室档案管理制度范文
行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。
该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。
2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。
3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。
4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。
三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。
2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。
档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。
四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。
2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。
3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。
2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。
3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。
六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。
2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。
3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。
七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。
2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
公文档案管理制度.DOC
公文档案管理制度**公文档案管理制度为规范公文档案管理，提高公文的办理质量、效率，根据上级有关公文管理制度，本着精简、及时、程序、质量原则，结合我所实际情况，制定本制度：一、公文管理（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。
党、工、团等文件材料由各相应部门管理。
（二）各部门会议途径取得的公文，应及时交由办公室处理。
办公室定期对已收文件进行清理，任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文办理，包括收文办理与发文办理。
（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。
厅、局、处公文以网上电子办文为主，纸质办文为辅，非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。
非必要情况不予另行复印纸质文件。
（二）收文办理。
包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。
1. 网上电子收文。
办公室秘书须每天查收网上文件，提交办公室主任审核，发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。
属于急件的，应电话提醒相关部门查收办理。
2. 纸质文件收文。
厅、局、处网上已发的文件，文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。
特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺，办公室提出拟办意见呈单位领导批示后交有关部门阅处。
属急件的应在接件后即时报送。
3 .各部门收到办公室分发的各类文件，应填写办理情况，必要时应转所属部门人员传阅或办理。
文件主要承办部门要写明承办落实情况。
（三）发文办理。
包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。
1. 起草公文要符合国家法律、法规，符合党的方针、政策及有关规定。
2. 使用文种要准确、文件内容要讲究质量，做到情况确实，观点明确，文字精练，标点正确，力求简洁。
3. 草拟公文应使用统一规格的稿纸，用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写，或使用稿纸格式电子文稿打印，但不能用喷墨式打印机打印，不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。
拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称，并注明年、月、日。
4 .部门草拟的公文，由部门负责人严格把关核稿签字，凡涉及多个部门的，由拟稿部门送相关部门会签。
公文_档案管理制度
一、总则为加强公文档案的管理，确保公文档案的完整、准确、系统和安全，提高公文档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文档案管理工作，包括但不限于文件、函件、报告、请示、批复、会议纪要、工作总结等。
三、档案管理机构及职责1. 成立公文档案管理领导小组，负责公文档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 设立公文档案室，负责公文档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公文档案管理领导小组及档案室具体职责如下：（1）贯彻执行国家档案管理的法律法规，制定和完善本单位的公文档案管理制度。
（2）组织实施公文档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、公布等工作。
（3）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。
（4）加强档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。
（5）定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全、完整、准确。
四、档案收集1. 公文档案的收集范围：（1）本单位各部门、各岗位产生的公文档案。
（2）上级机关、其他单位及社会团体发来的公文档案。
（3）本单位与其他单位、部门之间的往来公文档案。
2. 公文档案的收集要求：（1）收集齐全，确保档案的完整性和连续性。
（2）按照规定的时间、数量和质量要求进行收集。
（3）对收集的档案进行分类、整理，确保档案的系统性。
五、档案整理1. 公文档案的整理原则：（1）按照档案的形成规律，保持档案的完整性和连续性。
（2）便于查找和利用，提高档案的利用率。
（3）符合国家档案管理的标准和规范。
2. 公文档案的整理内容：（1）文件标题、发文单位、发文日期、收文日期、密级、签发人、正文、附件等。
（2）文件的来文单位、来文编号、来文日期、来文内容等。
（3）文件的收文单位、收文编号、收文日期、收文内容等。
3. 公文档案的整理方法：（1）按照档案形成的时间顺序进行排列。
（2）按照档案的内容、性质、用途等进行分类。
公文收发_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公文收发管理，确保公文传递的准确、及时和保密，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文收发工作，包括但不限于文件、信函、电报、电子邮件等。
第二章公文收发职责第三条公文收发工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责接收、登记、传递、分发、归档各类公文；2. 确保公文收发过程中的保密性，对涉密公文严格按保密规定处理；3. 定期检查公文收发情况，确保公文处理工作规范有序；4. 对公文处理过程中出现的问题，及时向上级领导汇报，并提出解决方案。
第三章公文收发流程第四条公文收发流程如下：1. 接收：接收公文时，应认真核对公文标题、文号、发送单位等信息，确认无误后签收；2. 登记：对收到的公文进行登记，包括收文日期、文号、标题、接收人、发送单位等；3. 传递：根据公文内容，及时将公文传递给相关部门或领导；4. 分发：对需要内部传阅的公文，按照规定程序进行分发；5. 归档：对已处理的公文，按照档案管理要求进行归档。
第四章公文收发要求第五条公文收发应遵循以下要求：1. 保密性：对涉密公文，严格执行保密规定，确保信息安全；2. 及时性：及时接收、传递、分发公文，确保公文处理工作的时效性；3. 规范性：严格按照公文处理程序和规定进行操作，确保公文处理工作的规范性；4. 完整性：确保公文收发过程中的信息完整、准确，防止遗漏或误传；5. 整洁性：保持公文收发室整洁，对公文进行分类存放，便于查找。
第五章公文查（借）阅管理第六条公文查（借）阅管理应遵循以下规定：1. 查（借）阅公文需填写《公文查（借）阅登记簿》，注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途；2. 查（借）阅人应妥善保管公文，按期归还，不得擅自复制、泄露或遗失；3. 办公室负责定期检查查（借）阅登记情况，确保公文安全。
第六章附则第七条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
企业行政公文档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业行政公文档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门、各岗位产生的行政公文档案的管理。
第三条企业行政公文档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：企业档案管理部门负责企业行政公文档案的统一管理，各部门按照职责分工负责本部门行政公文档案的收集、整理、归档和利用。
（二）依法管理、规范操作：严格按照国家有关档案法律法规和本制度的规定，规范操作，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（三）科学管理、安全保管：运用现代管理技术，提高档案管理效率，确保档案实体和电子档案的安全。
第二章归档范围第四条企业行政公文档案归档范围包括：（一）企业内部各部门、各岗位产生的各类文件、材料、图表、声像等资料；（二）企业内部各部门、各岗位形成的会议纪要、决议、决定、通报、通知、报告、请示、批复等；（三）企业内部各部门、各岗位形成的合同、协议、项目文件、工作计划、总结、报表等；（四）企业内部各部门、各岗位形成的规章制度、操作规程、标准规范等；（五）企业内部各部门、各岗位形成的其他具有保存价值的文件、材料。
第三章收集与整理第五条各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集本部门产生的行政公文档案。
第六条档案收集后，应由兼职档案员进行审查、整理，确保档案的齐全、完整、准确、可靠。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类；（二）编制档案目录，标明档案的名称、文号、页数、日期等信息；（三）对档案进行编号，确保档案的有序排列。
第四章归档与保管第八条各部门应按照档案归档范围，将整理好的档案在规定时间内报送档案管理部门。
第九条档案管理部门负责对归档的档案进行验收、登记、分类、编目、上架等工作。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉、防鼠等；（二）档案资料应按照分类、编号进行上架，确保档案的有序存放；（三）档案资料应定期检查，发现破损、遗失等问题应及时处理。
公文运行及档案管理制度
公文运行及档案管理制度首先，公文运行制度的目的是确保公文的流转和处理能够高效、规范。
这包括公文的起草、审批、签发、传送等环节的规定和流程。
例如，公文的起草应遵循一定的格式和规范，审批流程应明确各个审批环节的责任和权限，传送方式应确保公文的及时性和安全性等。
这样可以提高公文的办理效率，减少误操作和延误。
其次，公文运行制度还包括公文的登记、编号、分发和归档等环节的管理规定。
公文的登记和编号可以方便追踪和管理，确保公文的准确性和可追溯性。
公文的分发应根据需要将公文发送给相关人员，确保信息的传递和共享。
公文的归档是指将已经办理完毕的公文进行整理、分类、存档，以备后续查询和利用。
这些管理规定可以提高公文的管理效能，减少信息的丢失和混乱。
此外，档案管理制度是公文运行制度的重要组成部分。
档案管理制度的目的是确保档案的安全、完整性和可访问性。
这包括档案的存储、保管、检索和销毁等方面的规定。
档案的存储和保管应符合一定的环境要求，例如防潮、防火、防虫等。
档案的检索应便于用户查询和利用，可以采用分类编目、电子检索等方式。
档案的销毁应符合相关法律法规和规定，确保信息的安全和隐私的保护。
最后，公文运行及档案管理制度还应包括对公文和档案管理人员的培训和监督机制。
培训可以提高公文和档案管理人员的专业素养和操作技能，使其能够更好地履行职责。
监督机制可以确保制度的执行和遵守，发现问题及时纠正和改进。
综上所述，公文运行及档案管理制度是一套用于组织、管理和保存公文和档案的制度和规定。
它的目的是确保公文的运行高效、规范，并且能够保障公文和档案的安全、完整性和可访问性。
这个制度包括公文的流转和处理规定、公文的登记和分发管理、档案的存储和保管规定，以及对管理人员的培训和监督机制等。
通过建立和执行这个制度，可以提高公文和档案管理的效率和质量，保障信息的安全和可靠性。
公文及档案管理制度
公文及档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部公文与档案管理工作，提高工作效率和质量，确保公文和档案的合法性、真实性以及保密性，特订立本制度。
本制度遵从国家相关法律法规和政策法规，结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部公文与档案管理工作。
第二章公文管理第三条公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指依法依规体现行政管理职能、记录和转达各类信息、执行各项任务的文件。
2. 公文的分类公文依照性质和用途可以分为内部公文、外部公文和特殊公文。
第四条公文的起草、审批和发布1. 公文的起草1.1 任何单位和个人起草公文，必需依照规定的格式、内容和流程进行，确保公文的准确性和规范性。
1.2 公文起草应明确目的、事由、范围、要求和期限等紧要信息，表述准确、简洁、通俗易懂。
2. 公文的审批和签发2.1 公文的审批应经过上级主管部门或相关领导批阅，并注明批示看法。
2.2 紧要公文应经企业负责人签发，并加盖企业公章或负责人签字。
3. 公文的发布与传送3.1 公文的发布应依照规定的渠道和方式进行，确保及时到达相关人员。
3.2 公文的传送可通过邮件、文件传输等电子方式，也可以通过文件、快递等物理方式。
第五条公文的登记和归档1. 公文的登记1.1 任何单位和个人收到公文后，应及时进行登记并提出看法和建议。
1.2 公文登记应记录公文的标题、编号、发布单位、签发人、接收单位和日期等信息。
2. 公文的归档2.1 公文的归档应依照文件分类和编号的原则进行，确保管理的有序性和便捷性。
2.2 公文归档以电子文档为主，可以通过电子文档管理系统进行管理，并设置权限掌控。
第三章档案管理第六条档案的定义和分类1. 档案的定义档案是指企业各类纸质和电子载体记录的文件和资料。
2. 档案的分类档案依照性质和用途可以分为业务档案、行政档案和工程档案等。
第七条档案的编制和整理1. 档案的编制1.1 档案应依照规定的格式和标准进行编制。
关于档案管理制度范本(通用6篇)
关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
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公文档案管理制度公文档案管理制度公文档案管理制度为规范公文档案管理,提高公文的办理质量、效率,根据上级有关公文管理制度,本着精简、及时、程序、质量原则,结合我所实际情况,制定本制度：一、公文管理（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。
党、工、团等文件材料由各相应部门管理。
（二）各部门会议途径取得的公文,应及时交由办公室处理。
办公室定期对已收文件进行清理,任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文办理,包括收文办理与发文办理。
（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。
厅、局、处公文以网上电子办文为主,纸质办文为辅,非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。
非必要情况不予另行复印纸质文件。
（二）收文办理。
包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。
1．网上电子收文。
办公室秘书须每天查收网上文件,提交办公室主任审核,发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。
属于急件的,应电话提醒相关部门查收办理。
2．纸质文件收文。
厅、局、处网上已发的文件,文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。
特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺,办公室提出拟办意见,呈单位领导批示后交有关部门阅处。
属急件的应在接件后即时报送。
3．各部门收到办公室分发的各类文件,应填写办理情况,必要时应转所属部门人员传阅或办理。
文件主要承办部门要写明承办落实情况。
（三）发文办理。
包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。
1．起草公文要符合国家法律、法规,符合党的方针、政策及有关规定。
2．使用文种要准确、文件内容要讲究质量,做到情况确实,观点明确,文字精练,标点正确,力求简洁。
3．草拟公文应使用统一规格的稿纸,用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写,或使用稿纸格式电子文稿打印,但不能用喷墨式打印机打印,不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。
拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称,并注明年、月、日。
4．部门草拟的公文,由部门负责人严格把关核稿签字,凡涉及多个部门的,由拟稿部门送相关部门会签。
5．以单位名义印发的公文,在送领导签发前,须交办公室综审,审核重点是：有无必要行文,所用文种是否正确,公文内容是否符合上级有关规定,与本单位过去发文是否矛盾,是否符合国家法律法规,是否符合党和国家的方针政策,是否符合实际,措施和办法是否切实可行,是否符合公文的审批程序和行文规则。
6．严格控制发文数量和文稿篇幅,不符合要求的、能不发的文件、材料,坚决不发。
7．纸质公文经领导签发后,拟稿部门应及时在网上发送电子公文,要严格按领导签发的文件内容及发放范围拟发。
三、公文承办（一）公文承办单位、部门应坚持及时、程序、协作等原则,抓紧时间办理,保证公文处理不出错、不误时、不误事。
对短期内不能办理的事项和不属本单位职权范围或不适宜由本单位、本部门办理的,应当迅速通知办公室并说明原因,不得积压不办。
（二）涉及多个部门的,需明确主办部门。
部门间存有分歧的,主办部门负责人要主动与协办部门协商,仍不能取得一致意见的,主办部门要提出依据和建设性意见报处领导裁定。
（三）办公室负责公文催办、查办工作。
对下发的重要公文,应当及时了解和反馈贯彻执行情况。
（四）文件管理员负责对承办完结或领导阅后的文件进行阅卷归档,妥善保存,以便查阅。
对不需存档可销毁的文件按规定进行登记并经领导批准后销毁。
四、档案管理（一）严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
（二）文书档案(行政工作)由文秘人员负责整理归档。
其它类目档案由办公室文秘人员配合各主要业务部门整理归档,其中高速公路建设、基本建设类目由养护股整理归档,会计档案由计财股整理归档,声像档案、荣誉档案由政工整理归档。
实行集中存放、分柜存储。
（三）各部门应明确规定档案责任人,档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
（四）各部门应在每年3月底向办公室移交上年度各类规章制度、办法,年度报表,重要会议记录、会议纪要,重要电话记录、接待来访记录,工作计划和工作总结。
（五）各工程项目立项、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由养护部门负责归档。
（六）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部门归档,其他部门备份存档。
归档资料必须符合下列要求：1．文件材料齐全完整;2．根据档案内容合并整理、归档;3．根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、归档,便于保管和利用。
（七）档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
（八）加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
政务信息管理办法（试行）第一条为进一步规范我所政务信息工作,促进政务信息工作的不断发展,提高我所报送信息的质量和数量,更好地发挥信息为领导决策服务的作用,根据处信息工作的有关要求,制定本办法。
第二条办公室负责政务信息工作的归口管理和指导,其主要职责是：（一）协调本级部门的政务信息工作;（二）收集、整理、上报政务信息;（三）负责本单位和上级领导对政务信息批示的查办、催办及反馈工作。
第三条由分管政务信息工作,政务信息网络成员由所各部门指定人员组成并报所办公室备案。
信息员队伍应保持相对稳定,若有变动要及时上报所办公室,确保信息工作的连续性。
第四条政务信息工作负责人的主要职责是：（一）管理和指导本级政务信息工作;（二）对本级政务信息工作提出要求,并进行检查;（三）审核本单位上报的政务信息;（四）指导、督查上级领导对政务信息批示的查办、催办工作。
第五条政务信息员的主要职责是：（一）按处发布的有关规定了解、收集、编辑本单位的政务信息;（二）按规定的时间、方式和要求报送政务信息;（三）为本单位领导和上级部门提供政务信息服务;（四）完成上级部门和本单位领导布置的有关政务信息工作。
第六条政务信息的报送要求（一）报送方式：信息员收集拟写信息,报办公室信息员送分管领导签批后报上一级办公室信息员,逐层报送。
书面政务信息应通过办公网络的“公文办理”、“工作联系”等方式报送,并传真到上一级信息员。
（二）报送数量：各部门每月上报政务信息数量不少于1条。
（三）报送时间：动态性信息从收集至上报到所一般不得超过6小时;重大突发事件即时电话或口头直接上报,并按处处规定时限尽快形成书面材料补报。
（四）报送要求：1．上报的信息务必真实可靠,所列的事实、数字以及涉及到的单位（特别是友邻单位）力求准确无误。
2．实事求是,有喜报喜,有忧报忧,防止以偏概全。
3．主题鲜明,文题相符,标题简明,结构严谨,语言简练,动态性信息不超过300字,一般性信息不超过1500字。
（五）信息内容和范围1．上级领导到本单位视察工作的情况和讲话要点,对本单位工作的重要指示和批示。
2．本单位征费、路政、养护、服务区等各业务部门的重要事项以及对上级重要工作部署和决策的贯彻落实情况。
3．重大的工程或运输安全事故和突发性事件;重大自然灾害给本单位造成损失的情况。
4．干部群众中重要的思想动态,5．加强党风、政风、行风建设重大举措情况。
6．建设节约交通、生态交通、平安交通的新思路、新举措及存在问题和建议。
7．体制改革和机制创新情况,各项改革的进展、成效和存在问题、措施建议。
8．其他反映本单位、本部门工作情况的重要信息。
第七条上报政务信息须严格执行本办法第六条之规定,对漏报、迟报或扣压不报重要政务信息的单位,按桂柳处、所目标考核要求扣分,并通报批评。
第八条奖励方式。
被采用的信息按局、处政务信息工作实施办法的有关标准发放稿酬。
印信管理使用制度一、单位及办公室印章由办公室负责管理。
党支部、工会、团委及各部门印章由各部门管理。
二、单位公文用印必须经主管领导签发,一般性便函由办公室主任批准后方可用印。
三、单位印章应在办公室使用,不得将印章携带出单位外使用。
四、盖印必须由印章管理者亲自进行,不得委托他人代取代用,特殊情况,需由他人代盖时,管理者不得离开用印办公室。
五、各部门建立用印登记簿,用印必须登记,并妥善保存,以备查核。
六、印章管理者要坚持原则,认真审阅,按制度办事,凡不符合手续和制度的,不能使用印章。
七、不得出具空白印信,不能在空白纸（表）上盖章。
八、印章保管做到“保险、可靠”,存放印章的柜子要随用随锁。
九、注意保养印章,及时清洗,确保盖印清晰。
十、使用细则按局、处下发的印章使用细则执行。
文印通讯管理制度一、文印通讯管理包括文印、传真、办公电话管理。
按高效、节约、保密原则制定本制度。
二、建立登记簿。
文印室要建立相应的打印、复印登记,认真填写以备查验。
三、严格签批。
文印室打印、复印文件资料,必须经由办公室主任签批。
任何未经许可的文字材料一律不予打印、复印严禁擅自为私人打印、复印材料。
（一）打印正式公文,必须按文件签发规定送领导签发后送文印室打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。
（二）外单位和个人在办理手续时,涉及到打字复印的,费用一律由外单位或个人支付。
（三）对篇幅长,时间性要求不强的文稿,不能使用传真机。
发送传真的文稿必须平整清洁。
四、严守保密制。
文印员应遵守单位保密规定,不得泄露工作中接触的有关保密事项。
非本部门工作人员不得随意进入文印室操作复印机印文。
五、讲求时效。
文件、传真等应及时送给有关人员,不能积压或延误不办。
六、认真协作。
文印员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。
办理过程中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
七、精心管护。
文印设备实行专人管理,其他人员不能擅自操作。
文印员应经常对设备进行保洁,保持设备性能完好,发现故障应及时排除,不能排除的应及时报告部门负责人。
为确保设备安全,下班离开前应切断设备电源。
八、办公电话使用（一）实行“合理使用、部门负责、费用限额、超支自付”的管理办法。
各部门话费1 2 3 4 下一页。