电子合同操作步骤

电子合同操作步骤

一、常规合同操作

1、参数设置：

生产年度设置、传输参数设置、国家局域名相关参数设置

2、站点信息上报：

烟农烟技员→合同管理→上报

3、烟农基本情况录入：

烟农烟技员→烟农基本情况录入→新增（红色*号为必填，粉色空格项为按空格可选项）

4、烟叶类型、烟叶品种、收购计划等信息的下载：

烟农烟技员→合同管理→下载

5、合同的制定：

（1）烟农烟技员→合同管理→新增（烟农编号，烟叶类型信息，烟叶品

种信息，相关信息）合同可在新增未审核数据中查询。

（2）合同上报国家局。（合同可在新增待审核数据中查询）

（3）等待审核。

（4）下载国家局审核电子合同数据。（合同可在显示已审核数据中查询）提示：合同录入完成上报之前，需要核对清楚合同信息，如果有误需要调整修改的可进行修改、删除等操作；数据上报后，即无法进行修改、删除操作，只能进行作废操作。

6、电子合同打印：烟农烟技员→合同管理→打印右边的下拉键→种植收购合同→批量打印→正式打印。

二、增量、减量、作废合同操作

1、增量合同：烟农烟技员→增补合同（6）→新增（烟农编号，烟叶类型，增补数量）→合同上报国家局→等待审核→下载国家局审核电子合同数据；

打印：烟农烟技员→增补合同（6）→打印右边的下拉键→将当前选中的合同调整记录状态置为已打印。

2、减量合同：烟农烟技员→减量合同（7）→新增（烟农编号，烟叶类型，

减量数量）→合同上报国家局→等待审核→下载国家局审核电子合同数据；

打印：烟农烟技员→减量合同（7）→打印右边的下拉键→将当前选中的合同调整记录状态置为已打印。

3、作废: 烟农烟技员→合同管理→作废→合同上报国家局→等

待审核→下载国家局审核电子合同数据。

提示：作废合同也需要打印操作，具体打印操作参考减量增量合同操作。合同作废操作只发生在烟农签订合同后不进行烟叶种植或烟农姓名错误需要修改烟农姓名情况下才能进行操作。