某公司人力资源部员工档案整理工作方法(ppt 15页)
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北京分公司人力资源部 员工档案整理工作方法
2006年3月22日
一、整理目的
1、遵照执行太平人寿保险有限公司《员工人事档案管理暂行 规定》,及国家人事档案管理的有关规定。
2、材料能够逐项、清楚、有机地装订在一起，每份档案材料 都详细地记入目录，保护档案材料、方便查找，将员工档 案材料由过去简单的堆积，转变为立体化地展现员工的成 长过程。
二、所需的材料及设备
1、 档案目录 2、 夹页 3、 员工档案材料 4、 衬纸 5、 档案套盒（档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚） 6、 标签 7、 打孔机 档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做
档 案目录
档案目录包括以下十一大类： 1. 录用审批材料 2. 试用、转正材料 3. 劳动合同、协议材料 4. 文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料 5. 异动材料 6. 绩效考核材料 7. 奖励、惩处材料 8. 培训材料 9. 退休、离司材料 10.出国、出访材料 11.其它材料
Hale Waihona Puke Baidu
填 写 档 案目录
第三步、装订、存档
将全部材料对齐，打孔后装入档案夹，贴上标签， 存入档案柜中。
四、新增档案材料存档
若员工有新增档案材料存档，只需重复第一、 二步，找齐、打孔后，按目录所示位置插入即可。
n
我们不足之处请您继续改进！ 祝工作愉快！
用微笑告诉别人，今天的我，比昨天更强。瀑布跨过险峻陡壁时，才显得格外雄伟壮观。勤奋可以弥补聪明的不足，但聪明无法弥补懒惰的缺陷。孤独是 每个强者必须经历的坎。有时候，坚持了你最不想干的事情之后，会得到你最想要的东西。生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。只有经历人生 的种种磨难，才能悟出人生的价值。没有比人更高的山，没有比脚更长的路学会坚强，做一只沙漠中永不哭泣的骆驼！一个人没有钱并不一定就穷，但没 有梦想那就穷定了。困难像弹簧，你强它就弱，你弱它就强。炫丽的彩虹，永远都在雨过天晴后。没有人能令你失望，除了你自己人生舞台的大幕随时都 可能拉开，关键是你愿意表演，还是选择躲避。能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双 脚也无法到达。有志者自有千计万计，无志者只感千难万难。我成功因为我志在成功！再冷的石头，坐上三年也会暖。平凡的脚步也可以走完伟大的行程。 有福之人是那些抱有美好的企盼从而灵魂得到真正满足的人。如果我们都去做自己能力做得到的事，我们真会叫自己大吃一惊。只有不断找寻机会的人才 会及时把握机会。人之所以平凡，在于无法超越自己。无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。你可以选择这样的“三 心二意”：信心恒心决心；创意乐意。驾驭命运的舵是奋斗。不抱有一丝幻想，不放弃一点机会，不停止一日努力。如果一个人不知道他要驶向哪个码头， 那么任何风都不会是顺风。行动是理想最高贵的表达。你既然认准一条道路，何必去打听要走多久。勇气是控制恐惧心理，而不是心里毫无恐惧。不举步， 越不过栅栏；不迈腿，登不上高山。不知道明天干什么的人是不幸的！智者的梦再美，也不如愚人实干的脚印不要让安逸盗取我们的生命力。别人只能给 你指路，而不能帮你走路，自己的人生路，还需要自己走。勤奋可以弥补聪明的不足，但聪明无法弥补懒惰的缺陷。后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是 比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以，不要后悔！复杂的事情要简单做，简单的事情要认真做，认真的事情要重复做，重复的事情要创造性地做。 只有那些能耐心把简单事做得完美的人，才能获得做好困难事的本领。生活就像在飙车，越快越刺激，相反，越慢越枯燥无味。人生的含义是什么，是奋 斗。奋斗的动力是什么，是成功。决不能放弃，世界上没有失败，只有放弃。未跌过未识做人，不会哭未算幸运。人生就像赛跑，不在乎你是否第一个到 达终点，而在乎你有没有跑完全程。累了，就要休息，休息好了之后，把所的都忘掉，重新开始！人生苦短，行走在人生路上，总会有许多得失和起落。 人生离不开选择，少不了抉择，但选是累人的，择是费人的。坦然接受生活给你的馈赠吧，不管是好的还是坏的。现在很痛苦，等过阵子回头看看，会发 现其实那都不算事。要先把手放开，才抓得住精彩旳未来。可以爱，可以恨，不可以漫不经心。我比别人知道得多，不过是我知道自己的无知。你若不想 做，会找一个或无数个借口；你若想做，会想一个或无数个办法。见时间的离开，我在某年某月醒过来，飞过一片时间海，我们也常在爱情里受伤害。1、 只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。人生就像奔腾的江水，没有岛屿与暗礁，就难以激起美丽的浪花。别人能做到的事，我一定也能做到。不 要浪费你的生命，在你一定会后悔的地方上。逆境中，力挽狂澜使强者更强，随波逐流使弱者更弱。凉风把枫叶吹红，冷言让强者成熟。努力不不一定成 功，不努力一定不成功。永远不抱怨，一切靠自己。人生最大的改变就是去做自己害怕的事情。每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的 路。社会上要想分出层次，只有一个办法，那就是竞争，你必须努力，否则结局就是被压在社会的底层。后悔是一种耗费精神的情绪后悔是比损失更大的 损失，比错误更大的错误所以不要后悔。每个人都有潜在的能量，只是很容易:被习惯所掩盖，被时间所迷离,被惰性所消磨。与其临渊羡鱼，不如退而结网。 生命之灯因热情而点燃，生命之舟因拼搏而前行。世界会向那些有目标和远见的人让路。不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。骐骥一跃，不 能十步；驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。赚钱之道很多，但是 找不到赚钱的种子，便成不了事业家。最有效的资本是我们的信誉，它小时不停为我们工作。销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成
第二步：材料分类、填写目录
将员工档案材料分类，每类材料之间用夹页隔开，同类 材料按材料制成时间顺序排序，将档案材料具体名称及制成 时间等填入档案目录中该材料类别下。如，在“试用、转正 材料类”目录下填写：1、试用通知书 2、试用期评估表 3、 转正通知书等材料名称及制成时间等内容。
注意：在整理过程中一定要去除订书钉、曲别针 等金属物品，以免腐蚀档案材料。
这就是档案目录
夹页
档案夹
档案盒
三、现在我们开始整理档案
第一步：整理不合标准材料
将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上， 按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常 用的标准A4规格打印纸，为节省成本，衬纸多使用整 洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。
不标准档案材料粘贴在衬纸上
2006年3月22日
一、整理目的
1、遵照执行太平人寿保险有限公司《员工人事档案管理暂行 规定》,及国家人事档案管理的有关规定。
2、材料能够逐项、清楚、有机地装订在一起，每份档案材料 都详细地记入目录，保护档案材料、方便查找，将员工档 案材料由过去简单的堆积，转变为立体化地展现员工的成 长过程。
二、所需的材料及设备
1、 档案目录 2、 夹页 3、 员工档案材料 4、 衬纸 5、 档案套盒（档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚） 6、 标签 7、 打孔机 档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做
档 案目录
档案目录包括以下十一大类： 1. 录用审批材料 2. 试用、转正材料 3. 劳动合同、协议材料 4. 文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料 5. 异动材料 6. 绩效考核材料 7. 奖励、惩处材料 8. 培训材料 9. 退休、离司材料 10.出国、出访材料 11.其它材料
Hale Waihona Puke Baidu
填 写 档 案目录
第三步、装订、存档
将全部材料对齐，打孔后装入档案夹，贴上标签， 存入档案柜中。
四、新增档案材料存档
若员工有新增档案材料存档，只需重复第一、 二步，找齐、打孔后，按目录所示位置插入即可。
n
我们不足之处请您继续改进！ 祝工作愉快！
用微笑告诉别人，今天的我，比昨天更强。瀑布跨过险峻陡壁时，才显得格外雄伟壮观。勤奋可以弥补聪明的不足，但聪明无法弥补懒惰的缺陷。孤独是 每个强者必须经历的坎。有时候，坚持了你最不想干的事情之后，会得到你最想要的东西。生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。只有经历人生 的种种磨难，才能悟出人生的价值。没有比人更高的山，没有比脚更长的路学会坚强，做一只沙漠中永不哭泣的骆驼！一个人没有钱并不一定就穷，但没 有梦想那就穷定了。困难像弹簧，你强它就弱，你弱它就强。炫丽的彩虹，永远都在雨过天晴后。没有人能令你失望，除了你自己人生舞台的大幕随时都 可能拉开，关键是你愿意表演，还是选择躲避。能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双 脚也无法到达。有志者自有千计万计，无志者只感千难万难。我成功因为我志在成功！再冷的石头，坐上三年也会暖。平凡的脚步也可以走完伟大的行程。 有福之人是那些抱有美好的企盼从而灵魂得到真正满足的人。如果我们都去做自己能力做得到的事，我们真会叫自己大吃一惊。只有不断找寻机会的人才 会及时把握机会。人之所以平凡，在于无法超越自己。无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。你可以选择这样的“三 心二意”：信心恒心决心；创意乐意。驾驭命运的舵是奋斗。不抱有一丝幻想，不放弃一点机会，不停止一日努力。如果一个人不知道他要驶向哪个码头， 那么任何风都不会是顺风。行动是理想最高贵的表达。你既然认准一条道路，何必去打听要走多久。勇气是控制恐惧心理，而不是心里毫无恐惧。不举步， 越不过栅栏；不迈腿，登不上高山。不知道明天干什么的人是不幸的！智者的梦再美，也不如愚人实干的脚印不要让安逸盗取我们的生命力。别人只能给 你指路，而不能帮你走路，自己的人生路，还需要自己走。勤奋可以弥补聪明的不足，但聪明无法弥补懒惰的缺陷。后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是 比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以，不要后悔！复杂的事情要简单做，简单的事情要认真做，认真的事情要重复做，重复的事情要创造性地做。 只有那些能耐心把简单事做得完美的人，才能获得做好困难事的本领。生活就像在飙车，越快越刺激，相反，越慢越枯燥无味。人生的含义是什么，是奋 斗。奋斗的动力是什么，是成功。决不能放弃，世界上没有失败，只有放弃。未跌过未识做人，不会哭未算幸运。人生就像赛跑，不在乎你是否第一个到 达终点，而在乎你有没有跑完全程。累了，就要休息，休息好了之后，把所的都忘掉，重新开始！人生苦短，行走在人生路上，总会有许多得失和起落。 人生离不开选择，少不了抉择，但选是累人的，择是费人的。坦然接受生活给你的馈赠吧，不管是好的还是坏的。现在很痛苦，等过阵子回头看看，会发 现其实那都不算事。要先把手放开，才抓得住精彩旳未来。可以爱，可以恨，不可以漫不经心。我比别人知道得多，不过是我知道自己的无知。你若不想 做，会找一个或无数个借口；你若想做，会想一个或无数个办法。见时间的离开，我在某年某月醒过来，飞过一片时间海，我们也常在爱情里受伤害。1、 只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。人生就像奔腾的江水，没有岛屿与暗礁，就难以激起美丽的浪花。别人能做到的事，我一定也能做到。不 要浪费你的生命，在你一定会后悔的地方上。逆境中，力挽狂澜使强者更强，随波逐流使弱者更弱。凉风把枫叶吹红，冷言让强者成熟。努力不不一定成 功，不努力一定不成功。永远不抱怨，一切靠自己。人生最大的改变就是去做自己害怕的事情。每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的 路。社会上要想分出层次，只有一个办法，那就是竞争，你必须努力，否则结局就是被压在社会的底层。后悔是一种耗费精神的情绪后悔是比损失更大的 损失，比错误更大的错误所以不要后悔。每个人都有潜在的能量，只是很容易:被习惯所掩盖，被时间所迷离,被惰性所消磨。与其临渊羡鱼，不如退而结网。 生命之灯因热情而点燃，生命之舟因拼搏而前行。世界会向那些有目标和远见的人让路。不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。骐骥一跃，不 能十步；驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。赚钱之道很多，但是 找不到赚钱的种子，便成不了事业家。最有效的资本是我们的信誉，它小时不停为我们工作。销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成
第二步：材料分类、填写目录
将员工档案材料分类，每类材料之间用夹页隔开，同类 材料按材料制成时间顺序排序，将档案材料具体名称及制成 时间等填入档案目录中该材料类别下。如，在“试用、转正 材料类”目录下填写：1、试用通知书 2、试用期评估表 3、 转正通知书等材料名称及制成时间等内容。
注意：在整理过程中一定要去除订书钉、曲别针 等金属物品，以免腐蚀档案材料。
这就是档案目录
夹页
档案夹
档案盒
三、现在我们开始整理档案
第一步：整理不合标准材料
将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上， 按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常 用的标准A4规格打印纸，为节省成本，衬纸多使用整 洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。
不标准档案材料粘贴在衬纸上