商会内部管理制度
行业协会商会内部管理制度
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行业协会商会内部管理制度行业协会和商会内部管理制度通常包括以下几个方面:
1. 组织结构,说明协会或商会的组织架构,包括各部门、职能部门的设置,以及各部门之间的协调与配合关系。
2. 决策程序,规定了协会或商会内部的决策程序和决策机构,包括会员大会、董事会、理事会等决策机构的职责、权限和程序。
3. 会员管理,包括会员的申请、审核、退出程序,以及会员权利和义务的规定。
4. 财务管理,规定了协会或商会的财务管理制度,包括财务预算、会计核算、审计程序等。
5. 人员管理,包括了人事管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利等方面的制度。
6. 会务管理,规定了会议的组织程序、文件管理、信息发布等方面的制度。
7. 对外关系管理,包括了与政府部门、其他协会商会、媒体等外部机构的合作与交流程序。
以上是行业协会和商会内部管理制度的一般内容,具体的管理制度可能会根据不同的行业和组织特点有所差异。
规范商会内部管理制度
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规范商会内部管理制度第一章总则第一条为了规范商会内部管理,提高商会工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商会全体会员和管理人员。
第三条商会内部管理应遵循依法合规、公平公正、服务会员的原则,不得违反国家法律法规和商会章程。
第四条商会的内部管理组织结构包括总会、分支机构、职能部门等,各部门之间应当做到信息共享、协调配合、互相支持、利益融合。
第五条商会的管理人员应具有相关专业背景、工作经验和管理能力,任职需经过公开招聘程序,且任期应当符合商会章程规定。
第六条商会内部管理应当建立健全的考核制度和奖惩机制,激励和约束会员和管理人员的行为,确保商会持续稳定的发展。
第二章组织机构第七条商会的组织机构包括:1. 总会2. 分支机构,包括各地区分支机构和行业分支机构3. 职能部门,如财务部、人力资源部、市场部等第八条总会是商会最高管理机构,负责商会的全局性工作和重大决策,并对下属分支机构和职能部门进行管理。
第九条分支机构是商会的地方性和行业性组织,负责商会在各地区和行业的日常工作和服务。
分支机构设立应符合商会章程规定,有相应的管理人员和工作人员。
第十条职能部门是商会内部的专业机构,负责商会相关业务的具体落实和支持。
职能部门需根据商会需要设立,并且有相应的管理和操作人员。
第十一条商会的组织机构制定应当符合商会章程规定,必须经过总会审批和备案,并定期进行调整和优化。
第三章内部管理第十二条商会内部管理应当符合国家法律法规和商会章程的规定,不得擅自变更、违反。
第十三条商会的内部管理执行应当遵循科学决策、合理安排、严格执行和及时反馈的原则,确保工作的顺利推进和有效落实。
第十四条商会内部管理应当注重透明公开,加强信息共享和沟通,做到上下联动、部门协同,共同服务会员和维护商会利益。
第十五条商会的内部管理对会员和管理人员进行规范,如:会员参与商会活动需遵守商会规定;管理人员要严格管理,履行职责,服从领导,严守商会机密等。
商会内部的规章制度有哪些
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商会内部的规章制度有哪些一、会员资格1. 会员资格的申请与审批:凡具有独立经营资格并有一定商业信誉的法人、个体经营者或商业组织都可以申请加入商会。
申请人需提交详细的经营证明材料和自我介绍,商会管理部门会对其进行审核,并在通过后发放会员资格。
2. 会员的权利与义务:会员有参与商会各项活动、利用商会资源和服务的权利,也有遵守商会规章制度、参与商会义务和交纳会费等义务。
3. 会员的退出和处理:会员有权随时提出退出商会,并需书面通知商会管理部门。
商会有权对违反规章制度的会员进行处理,包括警告、停权、除名等。
二、商会组织结构1. 商会会长:商会会长是商会的最高领导者,负责商会的整体工作和决策。
会长由商会选举产生,任期一般为两年。
2. 商会常务理事会:常务理事会由商会会长和若干常务理事组成,负责商会的日常管理工作,执行会员大会决定。
3. 商会监事会:商会监事会负责对商会经营管理情况进行监督,并向会员大会报告。
监事会的成员由商会选举产生。
4. 商会秘书处:商会秘书处是商会的执行机构,负责商会的日常运作和管理工作,协助商会各项活动的组织和实施。
5. 商会各专委会:商会设立各种专委会,如法律委员会、市场调研委员会等,负责商会相关事务的研究和规划。
三、商会活动1. 商会年会:商会每年举办一次年会,商会会长作年度工作总结报告,商会部门领导作业务报告,会员代表进行交流讨论。
2. 商会培训活动:商会每季度举办一次商业培训活动,邀请专家学者进行授课,提高会员的商业技能和知识水平。
3. 商会交流活动:商会定期组织会员交流活动,促进会员之间的合作与交流,增进商会凝聚力。
四、商会经费及财务管理1. 商会会费:商会每年向会员收取一定会费,用于商会的日常运作费用和活动经费。
2. 财务管理:商会设立专门的财务部门,对商会的经费进行核算和管理,定期向会员大会报告财务状况。
3. 财务审计:商会每年定期进行财务审计,确保商会的财务安全和透明。
商会内的管理制度
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商会内的管理制度一、商会章程商会章程是商会的基本准则和行为规范,是商会的组织运作和决策依据。
商会章程应当包括商会的名称、宗旨、业务范围、会员资格和权益、理事会及其他机构的组成和职责、财务管理、会议管理、章程修改等内容。
商会章程应当经过商会理事会或会员大会审议通过,并报政府有关部门备案。
商会章程还应当与国家法律法规相一致,遵守国家法律法规。
二、会员管理商会的会员是商会的主体,商会要发挥作用必须有一支强大的会员队伍。
商会会员的资格、权益和义务应当在商会章程中规定明确。
商会应当依法设立会员大会、理事会等机构,会员大会是商会的最高权力机构,理事会是商会的执行机构。
商会应当定期组织会员大会,讨论重大事项,并选举产生商会理事会成员。
商会会员应当遵守商会章程,积极参与商会工作,并享有知情权、表决权等权利。
三、财务管理商会的财务管理是商会管理的重要方面,商会应当建立规范的财务管理制度,保障商会财务的安全和稳健。
商会应当设立财务部门,负责商会的财务收支管理和财务报告编制。
商会的财务报告应当真实准确地反映商会的财务状况和经营结果,定期报送给商会理事会和会员大会审议通过。
商会应当依法纳税,合理规划财务预算,防止财务风险。
四、项目管理商会的项目是商会推动经济发展和服务会员的有效途径,商会应当建立规范的项目管理制度,保障项目的实施和效果。
商会可以通过政府和企业合作、开展培训、举办展览会、组织考察等形式,推动会员企业的发展,并促进商会自身的发展。
商会应当设立项目部门,负责项目的策划、实施和评估,确保项目能够达到预期目标。
商会还应当定期组织项目汇报会,总结经验教训,推动项目的持续发展。
综上所述,商会内的管理制度是商会组织运作和发展的基石,商会应当建立健全的商会章程、会员管理、财务管理和项目管理制度,促进商会的规范化运作,发挥商会的作用。
商会应当不断完善管理制度,适应经济发展和社会需求的变化,推动商会的和谐发展。
关于商会管理规章制度
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关于商会管理规章制度一、总则为提高商会组织管理效率,促进商会事业发展,树立商会正面形象,保障会员合法权益,特编制本规章制度。
凡违反本规章制度的,商会有权根据情况予以纠正或处理。
同时,商会管理人员应当加强对规章制度的宣传和执行,确保规章制度得到有效落实。
二、商会会员管理1. 会员资格商会会员资格对符合以下条件的个人和单位开放:1)遵纪守法,无不良记录;2)认同商会宗旨和理念,愿意为商会的发展和推广做出贡献;3)遵守商会规章制度,履行会员义务,维护商会形象;4)完成商会规定的入会手续,缴纳会费;5)商会理事会批准入会。
2. 会员权利商会会员享有以下权利:1)参加商会组织的各类活动和会议;2)享受商会为会员提供的各类服务和优惠政策;3)提出建议和意见,参与商会事务管理;4)参加商会选举,担任商会职务;5)享有商会规定的其他权益。
3. 会员义务商会会员有以下义务:1)遵守商会章程和规章制度,爱护商会财产;2)积极参加商会活动,支持商会工作;3)认真履行商会交给的任务和职责;4)遵守商会会费交纳规定;5)维护商会形象,不损害商会利益。
4. 会员管理商会会员的管理由商会理事会负责。
商会管理人员应当对会员信息进行存档管理,及时更新维护。
商会理事会有权对违反会员义务的行为进行纠正和处理,甚至取消会员资格。
三、商会经费管理1. 经费来源商会的经费来源主要包括会员会费、捐赠和赞助、财产收入等。
商会会费的缴纳标准由商会理事会根据实际情况制定,会员应当按照规定按时足额缴纳。
2. 经费管理商会经费由商会财务部门负责管理。
财务部门应当加强会计工作,做到财务数据的真实、准确、及时。
商会理事会有权对财务部门进行监督和审计,确保经费使用合法、规范。
3. 经费支出商会经费支出应当符合商会宗旨和目标,主要用于商会活动、会员服务、宣传推广等方面。
支出经费前应当报商会理事会审核批准,明确用途和标准,不得私自挪用。
四、商会活动管理1. 活动策划商会活动由商会各部门负责策划组织。
商会内部管理制度范本
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商会内部管理制度范本第一章总则第一条为了加强商会内部管理,保障商会健康、有序地发展,根据《中华人民共和国商会法》和《社会团体登记管理条例》,制定本制度。
第二条本商会名称为:_______商会,英文名称为:_______。
第三条商会办公地点设在:_______。
第四条商会宗旨:服务会员、促进交流、加强合作、推动发展。
第二章组织结构第五条商会设立理事会,理事会成员由会长、副会长、常务理事、理事组成。
第六条商会设立会长一人,副会长若干人,由理事会选举产生。
第七条商会设立秘书处,秘书处设秘书长一人,副秘书长若干人,负责商会日常工作。
第八条商会设立专业委员会,专业委员会的设立和撤销由理事会决定。
第三章财务管理第九条商会经费来源:会员会费、捐赠、政府资助、企业赞助等。
第十条商会会费收取、使用和管理按照商会会费收取、使用和管理制度执行。
第十一条商会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第十二条商会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。
会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第十三条商会实行报销审批制度。
坚持一支笔审批原则,报销凭证必须完备并有经办人、批准人签名。
第四章资产管理第十四条商会资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。
第十五条商会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和财政部门指定的审计机构进行的财务审计。
第十六条商会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章分支机构管理第十七条商会分支机构设立、变更和注销,必须报理事会批准。
第十八条商会分支机构开展活动,必须遵守国家法律法规,不得损害商会声誉和利益。
第十九条商会分支机构的管理办法,由理事会制定,报社团登记管理机关备案。
第六章会员管理第二十条商会会员享有下列权利:(一)参加商会举办的各类活动;(二)选举权和被选举权;(三)对商会工作的建议、批评和监督权;(四)获得商会提供的服务和支持;(五)入会自愿、退会自由。
商会办公室日常管理制度
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第一章总则第一条为加强商会办公室的日常管理,提高工作效率,确保商会工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会办公室全体工作人员。
第三条商会办公室日常管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,维护商会合法权益;2. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 协作原则:各部门、各岗位之间相互支持,密切配合;4. 奖惩原则:对表现优秀者给予奖励,对违反制度者进行处罚。
第二章办公室工作职责第四条办公室主任职责:1. 负责商会办公室的全面管理工作;2. 组织制定和实施办公室管理制度;3. 协调各部门之间的工作关系;4. 定期向上级领导汇报工作情况;5. 负责办公室工作人员的考核和培训。
第五条办公室工作人员职责:1. 遵守国家法律法规和商会规章制度;2. 积极完成本职工作,提高工作效率;3. 服从领导安排,接受工作调动;4. 维护商会形象,树立良好的职业道德;5. 参与办公室内部管理,提出合理化建议。
第三章办公室工作制度第六条工作时间与考勤:1. 办公室实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时;2. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;3. 因特殊原因需请假者,应提前向主任请假,并经批准;4. 考勤制度严格执行,每月进行考勤统计,作为绩效评定的依据。
第七条工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规,维护商会形象;2. 保守国家秘密和商会商业秘密;3. 不得利用职务之便谋取私利;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得在工作场所吸烟、饮酒。
第八条文件管理:1. 文件收发、归档、查阅等工作严格按照规定程序进行;2. 文件传阅、打印、复印等需经主管领导批准;3. 文件保管责任人应妥善保管文件,确保文件安全;4. 文件销毁需经主任批准,并按相关规定进行。
第九条会议制度:1. 商会办公室召开会议,应提前制定会议议程,明确参会人员;2. 会议记录需真实、准确,并及时归档;3. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席;4. 会议结束后,办公室应及时整理会议资料,并将会议决议落实。
公司商会管理制度
![公司商会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e2dcf1a6b9f67c1cfad6195f312b3169a451ead7.png)
公司商会管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工之间的沟通与协作,促进公司的发展与进步,特制定本管理制度。
第二条公司商会是由公司员工自愿组成,自主管理的组织,是公司的重要组成部分。
第三条公司商会的宗旨是团结全体员工,维护员工的合法权益,参与公司决策,促进公司发展。
第四条公司商会遵守国家法律法规、公司章程和相关规定,积极履行职责,做好服务保障工作。
第二章组织机构第五条公司商会设主席团、秘书处和各部门。
第六条主席团由主席、副主席和秘书长组成,主席团负责商会的全面工作。
第七条秘书处设秘书长和工作人员,协助主席团处理日常事务。
第八条各部门包括宣传部、组织部、办公部等,负责具体工作,协助主席团和秘书处。
第九条商会设主席每年召开一次会议,审议重要事项,监督商会各项工作。
第十条商会设秘书处每月召开一次例会,讨论并解决工作中的问题。
第十一条商会设各部门每周召开一次例会,研究并推进各项工作。
第三章权利与义务第十二条公司商会有权向公司提出合理建议,监督公司工作,维护员工利益。
第十三条公司商会有权组织员工参与各种活动,促进员工之间的交流与合作。
第十四条公司商会有义务维护公司形象,维护员工合法权益,促进公司和员工共同发展。
第四章选举与任免第十五条公司商会主席、副主席、秘书长由商会全体员工自行选举产生,任期为两年。
第十六条商会主席团成员和秘书处成员经商会全体员工表决通过后方可任免。
第十七条商会各部门负责人由该部门成员自行选举产生,任期一年,经商会主席团认可后方可任免。
第五章经费管理第十八条公司商会的经费来源包括公司拨款、捐赠、活动收入等,经商会主席团审批使用。
第十九条公司商会的财务公开透明,接受监督,定期向全体员工公布经费收支情况。
第二十条公司商会的经费必须用于公司商会活动和服务员工,不得挪作他用。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,由商会主席团提出并经商会全体员工表决通过。
第二十二条本管理制度解释权归公司商会主席团所有。
商会工作管理规章制度范本
![商会工作管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/361586babb0d4a7302768e9951e79b8969026819.png)
商会工作管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范商会工作管理,提升商会整体运营水平,加强商会内部职能部门的协调与配合,根据《商会章程》制定本规章制度。
第二条商会工作管理规章制度适用于商会内部各级工作人员,包括商会主席、副主席、秘书长、部门主任、工作人员等。
第三条商会工作管理规章制度内容包括商会内部管理制度、岗位职责分工、工作流程安排等。
第四条商会工作管理规章制度由商会理事会审议通过,经商会会员大会批准后执行。
第五条商会工作管理规章制度的解释权归商会理事会所有。
第二章商会内部管理第六条商会主席负责商会的整体工作管理,副主席协助主席开展工作,秘书长负责商会日常事务。
第七条商会成立各职能部门,包括组织部、宣传部、活动部、会员部等,各部门负责不同的工作内容。
第八条商会主席、副主席、秘书长及部门主任需保证自己的工作符合商会章程规定,服务商会会员。
第九条商会管理人员需与商会会员保持密切联系,听取会员意见建议,及时反馈问题并加以解决。
第十条商会管理人员应维护商会的形象,不得以商会名义从事违法活动,不得损害商会利益。
第三章岗位职责分工第十一条商会主席负责商会的领导工作,制定商会的工作计划和发展方向,协调各部门工作。
第十二条商会副主席主要负责商会重要活动的组织策划和执行,协助主席管理商会内部事务。
第十三条商会秘书长负责商会日常事务的管理和协调,保证商会各项工作顺利进行。
第十四条商会部门主任负责本部门的工作安排和人员管理,协调与其他部门的合作。
第四章工作流程安排第十五条商会工作按照工作计划和时间表进行,商会管理人员要保证工作任务的及时落实。
第十六条商会活动需提前策划和准备,确保活动的顺利进行。
第十七条商会内部会议需按照规定时间表进行,商会管理人员要积极参与讨论并提出建设性意见。
第十八条商会文件及资料的归档和管理需做到规范有序,方便查阅。
第五章处罚规定第十九条对于违反商会规章制度的管理人员,商会理事会有权根据情况给予警告、通报批评或者撤销职务等处罚。
商会管理制度
![商会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6b82ca48773231126edb6f1aff00bed5b9f373dd.png)
商会管理制度商会是指由同一行业或相互关联行业的企业家、商户自愿组成的非营利性社团组织,具有代表行业利益、促进行业交流和合作、服务会员企业的职能。
商会管理制度是商会组织内部的一系列规章制度和管理办法,旨在规范商会的运作、提升商会的效能和服务水平。
下面就是一份商会管理制度的示范文本。
第一章总则第一条商会管理制度依据相关法律法规及商会章程制定,是商会组织内部运作的基本准则。
第二章商会会员管理规定第二条商会会员分为企业会员和个人会员,企业会员包括创始会员、普通会员和荣誉会员,个人会员包括理事会员和顾问会员。
第三条企业会员的入会申请需符合商会章程规定,经商会会务委员会审议通过。
第四条企业会员享有商会提供的各项服务,包括政策咨询、培训交流、市场拓展等。
第三章商会组织架构第五条商会设理事会、会长办公室、秘书处等机构,各机构的职责和权限由商会会员大会及理事会确定。
第六条理事会是商会的决策机构,由商会会员通过选举产生,任期为三年。
第七条会长办公室是商会的执行机构,负责商会的日常工作,由会长领导,副会长和秘书一同办公,协助商会的运营和管理。
第四章商会会员大会和理事会第八条商会会员大会是商会的最高权力机构,每年召开一次,主要负责商会重要决策的通过和相关事务的审议。
第九条理事会是商会的常设机构,每年召开两次,主要负责商会日常工作的决策和执行,对商会的重大事项进行讨论和决策。
第十条商会会员大会和理事会的召开时间、地点及议程由商会会长办公室负责安排。
第五章商会财务管理第十一条商会设财务委员会,负责监督商会财务的计划、收支、资金使用和财务宣传等。
第十二条商会会计按照相关会计法规进行账务记录和年度财务报表的编制。
第十三条商会成立并申请开立专用银行账户,实行集中管理和统一使用。
第六章商会会员权益保护第十四条商会保障会员的合法权益,维护会员的商誉,积极为会员提供必要的法律和政策支持。
第十五条会员之间应遵守商业道德和契约精神,禁止进行虚假宣传、恶性竞争和违法行为。
商会管理制度
![商会管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1803b9d4541810a6f524ccbff121dd36a32dc41d.png)
商会管理制度商会是一种组织形式,它由企业家或商人组成,旨在促进其成员之间的交流、共享资源和知识,并代表他们的利益。
商会在经济发展中起着重要作用,是一个有效的合作与协调平台。
因此,商会的管理制度和规范是非常重要的。
本文将讨论商会的管理制度,并提出一些优化建议。
一、商会管理架构商会的管理架构主要由以下职位组成:1.主席商会主席是商会的领导者,负责商会的整体管理和发展。
其职责包括制定商会的整体计划、决策并监督各项工作。
2.副主席商会副主席是主席的助手,负责协助主席全面负责商会的各项工作。
3.秘书处秘书处作为商会的管家,负责商会日常工作,包括财务、运营、开展业务等工作。
秘书处应具备高素质的管理和团队领导能力。
4.委员会商会委员会是商会和会员之间的桥梁,负责解决商会和会员之间的争议,确保商会的口碑和管理良好。
委员会所属成员之间应保持独立性以保证管家公正。
5.监事会商会监事会是一个独立的机构,负责监督商会的财务运营和管理,以确保商会的财务状况和运作效率。
二、商会制度商会的管理制度包括会员制度、纪律制度、财务制度、竞争制度、服务制度。
1.会员制度商会的会员制度是商会最核心的制度之一,它规定了商会的会员的身份、义务和权利。
商会应该制定明确、合理的会员发展计划。
商会应该鼓励和支持会员之间的合作和交流,以促进会员之间的利益和互惠。
商会的纪律制度是商会内部规范的的基础。
商会应该制订明确、细致的纪律,以确保商会的公正性和权益。
商会应该制定责任清单,避免违反法律和商会规定而损害会员利益。
3.财务制度商会的财务制度是商会运作的关键。
商会应确立管理财务的标准和流程,防止发生财务纠纷和损失。
事先制定好财务预算,明确支出规划,对理财和资金流向进行合理规划,将精力转化为金钱。
4.竞争制度在市场经济和商业竞争日益激烈的环境下,商会必须有竞争制度。
制定竞争制度有助于商会增加强制竞争、提高服务的质量,使商会更有效的机构化、规范化的竞争。
商会会议管理制度完整版
![商会会议管理制度完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/1764d9a94793daef5ef7ba0d4a7302768f996f79.png)
商会会议管理制度完整版第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范商会会议的组织、召开和管理工作,确保会议的高效、有序进行,提高决策质量。
制定和实施会议管理制度应遵循以下原则:1. 规范性:确保会议流程标准化,减少随意性。
2. 效率性:合理安排会议时间,提高议事效率。
3. 公开透明:保证会议内容的公开性,确保会员的知情权和参与权。
4. 民主决策:充分听取各会员意见,实行民主集中制。
第二条 适用范围本制度适用于商会全体会员大会、常务理事会、专业委员会以及其他相关会议。
第三条 会议类别根据会议的性质和内容,会议分为以下几类:1. 定期会议:如年度会员大会、季度常务理事会等。
2. 临时会议:因特定事项需要召集的会议。
3. 专题会议:针对特定主题召开的会议。
第四条 会议召开条件1. 定期会议按照商会章程和既定计划召开。
2. 临时会议应由商会领导或三分之一以上会员提议,并经商会领导批准。
3. 专题会议根据工作需要,由商会领导或相关部门提出,报商会领导批准。
第五条 参会人员1. 定期会议应邀请全体会员参加。
2. 临时会议和专题会议根据会议议题,邀请相关领导和会员参加。
3. 特邀嘉宾和顾问根据需要邀请。
第六条 会议通知会议召开前,应由商会办公室负责通知参会人员,并在通知中明确会议时间、地点、议程等事项。
第七条 会议纪律1. 参会人员应按时参加,严格遵守会议纪律,保持会议秩序。
2. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音,不得随意离场。
3. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息,参会人员应保守秘密,不得泄露。
第八条 制度修订本制度根据商会发展需要和实际情况适时修订,修订程序按照商会章程规定执行。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议召开前,由商会领导或相关部门根据工作需要和会员提议,研究确定会议主要议题。
2. 制定议程:商会办公室根据确定的议题,制定会议议程,明确会议讨论的重点和顺序。
3. 发送通知:会议召开前10天,商会办公室负责向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。
商会内部管理制度
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商会内部管理制度一、组织管理1.商会以会员为基础,设立商会理事会和常务理事会,由商会会员选举产生。
2.商会设立秘书处,负责日常运营和管理工作,秘书处设立秘书长,由商会理事会选举产生。
3.商会每年召开一次会员大会,商会理事会每季度召开一次会议,常务理事会每月召开一次会议。
会议由秘书处负责组织和准备。
二、会员管理1.商会实行会员制度,会员分为正式会员和荣誉会员,会员需要符合商会的入会条件,商会理事会对入会申请进行审批。
2.商会建立完善的会员档案,记录会员的基本情况、缴费情况、活动参与情况等。
3.商会定期组织会员交流和活动,鼓励会员之间的互助和合作,促进会员之间的业务发展和资源共享。
三、财务管理1.商会设立财务部门,负责商会的财务管理和会费的收支核算。
2.商会要定期进行财务审计,确保财务收支的合规性和透明度。
3.商会要根据实际经济状况和发展需求,合理制定年度预算和费用支出计划。
四、信息管理1.商会建立健全的信息管理系统,保护商会内部信息的安全性和保密性。
2.商会利用各种媒体平台和工具,及时发布商会的活动信息和公告,提高商会的知名度和影响力。
3.商会要加强信息的收集和共享,为会员提供相关的市场情报和经济信息。
五、会务管理1.商会要定期组织会员大会、理事会和常务理事会等会议,会议要制定议程和工作计划。
2.商会要为会员定期组织各类培训和学习活动,提高会员的商业素质和管理能力。
3.商会要制定和完善各类会务管理规范,确保会务的效率和质量。
六、会章和纪律1.商会要建立和完善商会会章和纪律,建立健全会员行为规范和道德要求。
2.商会要加强对会章和纪律的宣传和解释,提醒会员遵守商会的规定和要求。
3.商会要建立健全会员监督机制,对会员违反会章和纪律的行为进行处理。
以上是商会内部管理制度的一些要点,商会可以根据自身情况和实际需求进行具体的制度规定和细化,以保证商会内部的管理工作能够有序进行,并为商会的发展和会员的利益提供保障。
商会内部管理规章制度
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商会内部管理规章制度第一章总则第一条为规范商会的内部管理,促进商会的健康发展,根据《商会章程》,制定本规章制度。
第二条商会内部管理规章制度适用于商会的全体成员和工作人员,凡加入商会的成员,都应遵守本规章制度的规定。
第三条商会内部管理规章制度的宗旨是维护商会的合法权益,促进商会的发展,保障会员的权益,加强商会内部的凝聚力。
第四条商会内部管理工作以加强组织建设、规范管理制度、强化业务管理、提高服务水平为重点,建立健全机构,实行科学管理,加强内部沟通与协调。
第二章组织架构第五条商会根据工作需要设立常务理事会、秘书处等机构,明确各部门的职责,实行分工协作。
第六条商会每届成立常务理事会,经商会会员大会选举产生,成员由商会会员大会选举产生,每届任期5年,连选连任。
第七条常务理事会由会长、副会长、秘书长、财务长等组成,会长负责主持商会日常工作,副会长协助会长工作,秘书长负责书记工作,财务长负责财务管理。
第八条秘书处设有综合办公室、财务部、人事部等部门,每个部门设有专职人员,实行科学管理。
第九条商会每年定期召开会员大会、常务理事会会议,研究解决商会发展中的重大问题,保障商会的健康稳定发展。
第十条商会定期对自身的组织架构进行评估,根据工作需要进行调整,确保组织的灵活高效运作。
第三章会员管理第十一条商会会员分为普通会员、理事会员、荣誉会员等,会员权益按照《商会章程》的规定执行。
第十二条会员享有各项会员权益,包括参与商会活动、享受商会服务、参加商会培训等。
第十三条会员应按时交纳会费,不得拖欠,否则将被取消会员资格。
第十四条商会会员如有违反《商会章程》和本规章制度的行为,将被商会纪律委员会进行处理,情节严重者将被取消会员资格。
第十五条商会会员应积极参与商会的各项活动,支持商会事业的发展,为商会的发展作出贡献。
第四章财务管理第十六条商会财务管理部门负责商会的财务管理工作,按照国家的相关法律法规和商会的内部管理制度进行操作。
商会员工管理规章制度范本
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商会员工管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强商会员工管理,规范员工行为,提高员工素质,确保商会各项工作顺利开展,根据国家有关法律法规和商会章程,制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体员工。
第三条商会员工管理应遵循以人为本、公平公正、激励与约束并重的原则,充分调动员工的积极性和创造性,为商会的发展贡献力量。
第四条商会员工应遵守国家法律法规,遵守社会公德,诚实守信,敬业爱岗,积极参与商会各项活动,为商会会员提供优质服务。
第二章招聘与选拔第五条商会招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,通过招聘公告、面试、考察等环节,选拔具备相应能力和素质的员工。
第六条商会员工选拔过程中,应聘者应提供真实、完整的个人资料,如有虚假,一经发现,取消应聘资格。
第七条商会与员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。
劳动合同应符合国家法律法规的规定,包括但不限于工作内容、工作时间、劳动报酬、福利待遇、保密协议等内容。
第三章培训与发展第八条商会应定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质,为员工职业发展提供机会。
第九条商会应为员工提供晋升通道,鼓励员工积极向上,激发员工工作热情。
第十条商会应为员工提供职业发展规划,帮助员工实现职业生涯目标。
第四章考核与激励第十一条商会建立科学的员工考核体系,对员工的工作绩效、工作态度、业务能力等方面进行定期评估。
第十二条商会根据员工考核结果,实施奖惩措施。
对于表现优秀的员工,给予表彰、奖励;对于工作不力的员工,给予警告、罚款等处罚。
第十三条商会应为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,确保员工工资水平与市场接轨。
第十四条商会应为员工缴纳社会保险,保障员工合法权益。
第十五条商会应为员工提供丰富的福利待遇,如节假日慰问、生日关怀、健康体检等,关心员工生活,提高员工满意度。
第五章保密与合规第十六条商会与员工签订保密协议,明确员工在任职期间及离职后对商会商业秘密、客户信息等内容的保密义务。
第十七条商会员工应遵守国家有关行业规定,合规开展业务,不得从事违法违规行为。
商会管理制度优秀7篇
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商会管理制度优秀7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商会内部财务管理制度
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第一章总则第一条为加强商会内部财务管理,规范财务行为,确保商会财务工作的正常开展,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国商会法》等相关法律法规,结合商会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于商会内部所有财务活动,包括商会各部门、分支机构及会员单位的财务管理工作。
第三条商会财务管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和商会规章制度,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地记录和反映商会财务状况和经营成果。
3. 严谨细致原则:严谨细致地处理财务事务,确保财务信息的准确性和及时性。
4. 预算管理原则:建立健全预算管理制度,加强预算执行和监督。
第二章财务组织与职责第四条商会设立财务部,负责商会的财务管理工作。
财务部设主任一名,副主任一名,会计若干名。
第五条财务部职责:1. 负责商会财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;2. 负责商会各项经费的预算、分配、使用和监督;3. 负责商会资产的管理和保值增值;4. 负责商会各项收入和支出的审批、报销、结算等工作;5. 负责商会内部审计和外部审计的配合;6. 负责商会财务档案的管理和保管。
第三章财务核算与报告第六条商会采用权责发生制原则进行财务核算,以人民币为记账本位币。
第七条财务核算内容:1. 商会各项收入和支出的核算;2. 商会资产、负债、所有者权益的核算;3. 商会成本、费用、利润的核算;4. 商会投资、融资、担保等业务的核算。
第八条财务报告制度:1. 商会每月编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 每年编制年度财务报表,经审计后报理事会审议;3. 商会定期向理事会报告财务状况,包括财务收支、资产负债、成本费用等情况。
第四章预算管理第九条商会设立预算管理委员会,负责商会的预算编制、执行和监督。
第十条预算编制原则:1. 科学合理原则:预算编制应结合商会实际情况,科学合理地安排各项经费;2. 预算约束原则:预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整;3. 绩效导向原则:预算编制应体现绩效导向,注重投入产出比。
商会内控管理制度
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商会内控管理制度第一章总则第一条为了规范商会的经营行为,保护商会的财产安全,提高商会的经营管理效率,特制定本制度。
第二条商会内控管理制度是商会内部依据法律法规和商会章程,规范、约束商会经营活动的管理制度。
第三条商会内控管理制度适用于商会的经营管理和相关工作人员。
第四条商会内控管理制度遵循科学、规范的原则,实行明确、严格的控制程序和制度执行。
第五条商会全体员工必须遵守内控管理制度,认真执行内控方针,严格按制度规定行事,保证商会的内部控制有效性。
第二章内部控制的基本要素第六条商会内部控制的基本要素包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。
第七条内部控制环境是商会内部控制的基础,包括组织结构、人员素质、管理风格、道德品质等。
第八条风险评估是商会内部控制的核心,包括对商会业务活动可能发生的各种风险进行评估和控制。
第九条控制活动是商会内部控制的手段,包括对商会经营活动进行规范、约束的控制措施。
第十条信息与沟通是商会内部控制的基础,包括对商会内外信息的获取、传递和沟通。
第十一条监督是商会内部控制的保障,包括对内部控制制度的监督和评价。
第三章内部控制的实施第十二条商会内部控制的实施包括内部控制制度的建立、内部控制制度的执行、内部控制制度的监督和评价。
第十三条商会内部控制制度的建立包括商会内部控制政策、程序、规章等的制定。
第十四条商会内部控制制度的执行包括商会内部控制制度的执行情况监督和检查。
第十五条商会内部控制制度的监督和评价包括对商会内部控制制度的监督和评价。
第四章内部控制的完善第十六条商会内部控制的完善包括对商会内部控制制度的不断改进和完善。
第十七条商会内部控制制度的不断改进和完善主要包括对商会内部控制制度的执行情况进行分析、总结,发现问题,提出改进意见。
第十八条商会内部控制制度的不断改进和完善还包括对商会内部控制手段和方法的更新和优化。
第五章违规处理办法第十九条对于违反商会内部控制制度的员工,商会将采取相应的处理措施,包括批评教育、责令改正、调整岗位或辞退等。
商会内部财务管理制度范本
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第一章总则第一条为加强本商会的财务管理,确保商会资金安全、合理使用,提高资金使用效率,保障商会各项活动的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本商会所有财务活动,包括收入、支出、资金管理、会计核算、财务报告等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,坚持公开、透明、高效、规范的原则。
第二章财务部门职责第四条商会设立财务部门,负责商会财务管理工作,具体职责如下:(一)贯彻执行国家有关财务管理的法律法规和本商会的财务管理制度;(二)负责编制商会年度财务预算和财务报告,提交会长办公会议审议;(三)负责商会各项收入、支出的核算和管理工作;(四)负责商会资金的管理和调度,确保资金安全;(五)负责商会固定资产的核算和管理;(六)负责商会税务申报和缴纳工作;(七)负责商会财务档案的整理和保管;(八)负责商会内部审计和外部审计的配合工作。
第三章资金管理第五条商会资金来源包括会员缴纳的会费、政府资助、捐赠、投资收益等。
第六条商会资金支出范围:(一)商会日常运营费用;(二)商会活动经费;(三)商会会员福利;(四)商会资产购置和维护;(五)商会其他合法用途。
第七条商会资金管理实行一支笔制度,即所有支出需经会长审批后方可执行。
第四章收入管理第八条商会收入管理遵循以下原则:(一)合法合规,确保收入来源的真实性和合法性;(二)及时入账,确保收入及时、准确入账;(三)公开透明,确保收入去向公开透明。
第五章支出管理第九条商会支出管理遵循以下原则:(一)合理合规,确保支出用途合理、合规;(二)预算控制,确保支出不超过预算范围;(三)审批流程,确保支出经过审批流程。
第六章会计核算第十条商会会计核算遵循以下原则:(一)真实性,确保会计凭证、会计账簿和财务报表真实反映商会财务状况;(二)准确性,确保会计核算准确无误;(三)完整性,确保会计核算全面、完整。
第七章财务报告第十一条商会财务报告包括年度财务报告和月度财务报告。
第十二条年度财务报告应于每年3月31日前完成,报会长办公会议审议。
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扬州市山西商会会员须知(草案)会员守则1、自觉遵守国家法律法规、政府规章,严格遵守商会《章程》;2、自觉履行会员义务,按时交纳会费,积极完成商会交办的事项;3、自觉维护商会的形象和声誉;4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见,均不代表商会立场和观点;5、会员单位应充分利用商会资源,创造性地发挥商会功能、作用和影响;6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结,不得直接或间接损害他人声誉;7、积极为商会的发展献计献策,为商会及家乡公益活动作贡献;8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。
会员权益所有会员都享有尊贵的礼仪待遇(包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福;享有商会加盟单位的优惠折扣,商会的热情接待等),参与或提议组织商会活动,提出和反映有益于商会意见的权利。
(一)会员权益:(1)免费获得商会刊物;(2)免费获得商会网站链接和注册会员资格;(3)享有向商会反映意见和建议的权利;(4)享有对商会工作的批评权和监督权;(5)免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息;(6)优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动;(7)优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动;(8)优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训;(9)优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品推介活动;(10)优先享受商会提供的法律援助和服务,协助企业争取政府基金、金融优惠政策;(11)获得商会的选举权、被选举权和表决权;(12)获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声;(13)申请退会权;(二)理事会员权益:(1)享受普通会员所有权益;(2)免费获得商会网站一个月推广服务;(3)优先参加商会组织的大型招(投)标活动;(4)参加会员大会、理事会会议;(5)检查会员大会、理事会决议的落实情况;(6)企业遇到经营危机时,可获商会各方资源支持,由商会协助进行危机公关;(三)副会长会员权益:(1)享受常务理事会员所有权益;(2)免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次;(3)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政;(4)协助常务副会长参与商会日常管理工作;(5)代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流;(6)免费获得商会网站一个季度的推广服务。
(四)常务副会长会员权益:(1)享受副会长所有权益;(2)免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次;(3)参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策;(4)参与会长分工、领导和分管商会日常工作;(5)以商会领导身份,出席重大活动,并参与接待和座谈;(6)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作;(7)免费获得商会提供的国内短线商务考察一次;(8)当省、市领导视察商会工作时,参与商会组织的接待及交流对话活动;(9)优先获得商会推荐,参与商会接待国内外企业业务洽谈活动;(10)免费获得商会网站半年推广服务。
扬州市山西商会内部管理制度(草案)一、秘书处工作职责(一)办公室1.行政事务、文秘、安全、保密和档案管理工作;2.扬州市政府及有关部门联络工作;3.兄弟商会、协会联络、联谊工作;4.编制商会年度工作计划、工作总结;5.财务与财产管理工作;6.顾问和来宾接待工作;7.商会文件起草、送达及登记归档工作8.各类会议的计划安排、会务准备,编写会议纪要;9.秘书长交办的其他工作。
(二)会员部1.会员入会登记、管理、资料收集和整理归档工作,建立健全会员数据库,编制会员通讯录;2.会长、常务副会长、副会长任前考察以及向主管部门的报批工作;3.调查了解会员动态,征求并及时反映会员的意见和要求;4.会费征收工作和拟定、修改会费收缴及使用管理办法;5.为家乡招商引资工作牵线搭桥;6.联系指导片区、小组开展活动;7.优秀会员评选以及会员组织处理工作;8.秘书长交办的其他工作。
(三)社联部1.各级社会知名人士的联络接待工作;2.协助办公室做好顾问联络接待工作;3.制定荣誉会员年度活动计划,定期不定期开展活动;4.顾问、荣誉会员活动的召集、联络、协调工作;5.组织顾问、荣誉会员为会员提供咨询服务,为商会发展献计献策;6.秘书长交办的其他工作。
(四)宣教部1.组织和协调有关人士开展调查研究,为商会参政议政撰写提案;2.会员教育与培训工作;3.商会网站的开发、更新及维护管理;4.编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料;5.制定会员赴国(境)内外商务考察活动计划;联络本埠、外埠及全国的有关商务活动;6.负责市、内外媒体联络、宣传;7.每季提供一份省、市(全国)商会动态综合情况报告;8.秘书长交办的其他工作。
二、秘书处工作制度(一)秘书处在会长和秘书长直接领导下开展工作。
(二)按时上下班,上班时要着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。
(三)提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。
(四)热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,要态度和蔼、文明礼貌。
(五)接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。
(六)遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。
(七)结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。
(八)遇到重大问题要及时汇报。
(九)做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。
(十)要爱护公物,节约开支,保管好公共财产。
(十一)外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。
外出办事应有去向标志,并保证通讯畅通。
三、财务工作制度为保证商会工作的正常进行和日常费用开支,根据《扬州市山西商会章程》和有关财务管理规定,依据取之于会员、用之于会员的原则,结合本会的实际情况,制定本规定:(一)严格遵守财经纪律,接受扬州市社团管理部门和本会理事会的监督、检查。
(二)会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。
(三)经费使用范围及标准:1.日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;2.会务费及商会活动费,包括会员大会、理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用;3.工作人员的工资、补贴、福利费、通讯费;4.差旅费;5.社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;6.接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出;7.商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。
(四)商会的经费要精打细算,合理使用。
(五)严禁个人和企业将会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。
(六)使用和审批程序:实行会长“一支笔”审批制。
属于一般日常办公费,经有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费,每年做出一次预算。
各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。
属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由常务办公会议审定。
不满2000元的开支由秘书长同意,2000元以上20000元以下(含20000元)的支出由会长审定,20000万元以上的支出由常务办公会审定。
各种开支必须由经手人、证明人签字,秘书长会签后,呈报会长审批报销。
各项费用支出须有合法原始凭证,并在报销单上注明用途。
(七)商会在银行专设一个基本账户,根据银行要求办理有关手续,银行账户专户专用,只供本会收支之用,账户不得转让,不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。
收取会费的票据一律使用扬州市社会团体收费的收据。
(八)为确保现金、支票的安全,备用金不超过2000元,支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管。
(九)商会配备专(兼)职会计和出纳各一名,分工负责。
会计人员负责会计核算、编报会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
(十)财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
(十一)会长及常务副会长、副会长、秘书长、可以不定期的对财务进行抽查。
(十二)商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
(十三)财务管理要公开、透明,各项费用支出要坚持合理、节约的原则。
每年一月要起草本年度财务预算方案(草案),并报常务办公会议和理事会议审议通过。
(十四)会计职责1.在会长的领导下,负责财务工作;2.负责保管和使用财务专用章;3.负责财务出纳员的岗位调动、离职移交监交工作;4.负责商会的发票、收据的购买和保管、登记领用工作;5.负责与税务部门的衔接和沟通;6.根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关法规及会计制度建立会计账簿;7.负责对原始凭证的审核,对不合理、不合法、不合规、手续不全的原始凭证予以拒报;8.根据审核无误的原始凭证编制会计凭证,登记会计明细账;9.每月结账时负责与出纳的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对,如不相符时,负责查找调整直至账账相符后才能结账;10.根据审核无误的会计凭证进行汇总,登记会计总账,编制会计报表;11.负责会计凭证的整理、装订工作;12.负责固定资产、低值易耗品台账登记工作;13.负责会计报表、会计凭证、其它会计资料等会计档案的登记和保管工作;14.负责办理商会工作人员调离岗位、辞职等资产移交手续,发现丢失和损坏的物资要及时向领导汇报,办理赔偿手续;15.每年底负责资产的盘点工作,并编制资产盘存报表;对资产的丢失、损坏、报废编制报表,经会长审批后进行账务处理;16.遵守商会的一切规章制度,遵守会计人员的职业道德;17.完成领导交办的其他工作任务。
(十五)出纳员职责1.按照国家《现金管理条例》和银行结算纪律使用好商会的货币资金;2.认真审核每笔付款凭证,严格执行报账制度,对不合理、不合法的报销原始凭证一律不予受理;3.每笔收入业务要与发票进行核对,做到账款相符,确保收入如实到位;4.实行现金收支两条线管理,收入及时入账,支出用银行核定的备用金支付,不得坐支,不得挪用公款,不得用白条抵库,否则追究法律责任;5.根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账,字迹工整规范,数据准确,做到日清月结;6.及时做好原始凭证的传递工作,并办理传递手续;7.做好转账支票、现金支票登记、领用工作,不准出租、出借账户,不准签发远期支票和空头支票;8.每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作,编制银行调节表,并将调节表和对账单转交给会计核对和存档;9.每月接受和配合会计和审计对现金、银行存款的盘点工作,并填写盘点报表;10.遵守商会的一切规章制度,遵守财务人员职业道德;11.协助和配合会计工作,完成领导交给的其他工作任务。